Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλων εργασίας ή δεδομένων φύλλου εργασίας

Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλων εργασίας ή δεδομένων φύλλου εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ολόκληρα φύλλα εργασίας (γνωστά και ως φύλλα), σε άλλες θέσεις στο ίδιο ή σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή και Αντιγραφή για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα τμήμα των δεδομένων σε άλλα φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

  1. Επιλέξτε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε περισσότερα από ένα, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις καρτέλες των φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε.

    Σημείωση    Όταν είναι επιλεγμένα πολλά φύλλα εργασίας, εμφανίζεται η ένδειξη [Ομάδα] στη γραμμή τίτλου, στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας. Για να ακυρώσετε την επιλογή πολλών φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας δεν έχει επιλεγεί. Εάν δεν είναι ορατό κάποιο μη επιλεγμένο φύλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός επιλεγμένου φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων στο μενού συντόμευσης.

  2. Επιλέξτε Κεντρική > Μορφοποίηση > Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός επιλεγμένου φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή αντιγραφή.

    Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή, κάντε κλικ στο φύλλο που θα πρέπει να βρίσκεται μετά από το φύλλο που μετακινήθηκε ή αντιγράφηκε.

    Παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή"

    Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή (μετακίνηση στο τέλος) για να το εισαγάγετε μετά το τελευταίο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.

  4. Για να αντιγράψετε τα φύλλα αντί να τα μετακινήσετε, στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου.

    Όταν δημιουργείτε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας, το φύλλο εργασίας γίνεται διπλότυπο στο βιβλίο εργασίας και το όνομα φύλλου υποδεικνύει ότι είναι αντίγραφο — για παράδειγμα, το πρώτο αντίγραφο του "Φύλλο1" που κάνετε παίρνει το όνομα "Φύλλο1 (2)".

Σημειώσεις και συμβουλές

  • Εάν δεν βλέπετε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αντιγράψετε, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση ή αντιγραφή ενός τμήματος φύλλου εργασίας σε ένα άλλο.

  • Για να μετακινήσετε φύλλα στο τρέχον βιβλίο εργασίας, μπορείτε να μεταφέρετε τα επιλεγμένα φύλλα κατά μήκος της γραμμής των καρτελών φύλλου. Για να αντιγράψετε τα φύλλα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, μεταφέρετε τα φύλλα. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού προτού αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.

  • Για να μετονομάσετε το φύλλο εργασίας που έχει μετακινηθεί ή αντιγραφεί, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου του, επιλέξτε Μετονομασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στην καρτέλα φύλλου. (Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην καρτέλα φύλλου και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε το όνομα της.)

  • Για να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου, επιλέξτε Χρώμα καρτέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Χρώμα καρτέλας
  • Πρέπει να γνωρίζετε ότι οι υπολογισμοί ή τα γραφήματα που βασίζονται σε δεδομένα φύλλου εργασίας ενδέχεται να γίνουν ανακριβείς εάν μετακινήσετε το φύλλο εργασίας. Ομοίως, εάν ένα φύλλο εργασίας που έχει μετακινηθεί ή αντιγραφεί, εισαχθεί μεταξύ φύλλων στα οποία γίνεται αναφορά με αναφορά τύπου 3D, τα δεδομένα αυτού του φύλλου εργασίας μπορεί απροσδόκητα να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό.

  1. Για να μεταφέρετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας σε άλλο βιβλίο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας προορισμού είναι ανοικτό στην ίδια παρουσία του Microsoft Office Excel.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να μεταφέρετε ή να αντιγράψετε φύλλα μεταξύ βιβλίων εργασιών τα οποία είναι ανοικτά σε διαφορετικές παρουσίες του Excel. Εάν ένα βιβλίο εργασίας έχει ανοίξει σε ξεχωριστή παρουσία του Excel — κάτι τέτοιο μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, όταν ανοίγετε αυτό το βιβλίο εργασίας από μια τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services — φροντίστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στην ίδια παρουσία του Excel, μεταβαίνοντας σε αυτό από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (καρτέλα Αρχείο, Άνοιγμα).

  2. Επιλέξτε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε περισσότερα από ένα, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις καρτέλες των φύλλων που θέλετε να αντιγράψετε. Εάν θέλετε να επιλέξετε όλα τα φύλλα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή όλων των φύλλων.

    Σημείωση    Όταν είναι επιλεγμένα πολλά φύλλα εργασίας, εμφανίζεται η ένδειξη [Ομάδα] στη γραμμή τίτλου, στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας. Για να ακυρώσετε την επιλογή πολλών φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας δεν έχει επιλεγεί. Εάν δεν είναι ορατό κάποιο μη επιλεγμένο φύλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου ενός επιλεγμένου φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων στο μενού συντόμευσης.

  3. Επιλέξτε Κεντρική > Μορφοποίηση > Μετακίνηση ή αντιγραφή φύλλου. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός επιλεγμένου φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή αντιγραφή.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα επιλεγμένα φύλλα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή νέο βιβλίο για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα επιλεγμένα φύλλα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

  5. Στη λίστα Πριν από το φύλλο, κάντε κλικ στο φύλλο που θα πρέπει να βρίσκεται μετά από το φύλλο που μετακινήθηκε ή αντιγράφηκε. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή (μετακίνηση στο τέλος) για να το εισαγάγετε μετά το τελευταίο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.

  6. Για να αντιγράψετε τα φύλλα αντί να τα μετακινήσετε, στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου.

    Όταν δημιουργείτε ένα αντίγραφο φύλλου εργασίας, το φύλλο εργασίας γίνεται διπλότυπο στο βιβλίο εργασίας προορισμού. Όταν μετακινείτε ένα φύλλο εργασίας, το φύλλο εργασίας καταργείται από το αρχικό βιβλίο εργασίας και εμφανίζεται μόνο στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

Σημειώσεις και συμβουλές

  • Για να μετονομάσετε το φύλλο εργασίας που έχει μετακινηθεί ή αντιγραφεί στο βιβλίο εργασίας προορισμού, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου του, επιλέξτε Μετονομασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στην καρτέλα φύλλου.

  • Για να αλλάξετε το χρώμα της καρτέλας φύλλου, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου, επιλέξτε Χρώμα καρτέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  • Τα φύλλα εργασίας που μεταφέρετε ή αντιγράφετε σε άλλο βιβλίο εργασίας θα χρησιμοποιήσουν τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τα εφέ θέματος που έχουν εφαρμοστεί στο βιβλίο εργασίας προορισμού.

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα δεδομένα προς μετακίνηση ή αντιγραφή.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η επιλογή περιλαμβάνει κρυφές γραμμές και στήλες, το Excel αντιγράφει επίσης τα δεδομένα σε αυτές τις κρυφές γραμμές και στήλες. Ίσως χρειαστεί να εμφανίσετε προσωρινά γραμμές ή στήλες που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε κάθε περιοχή δεδομένων την οποία θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε σε ξεχωριστές λειτουργίες. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών και γραμμών.

  2. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τα δεδομένα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X. Εάν θέλετε να τα αντιγράψετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C.

  3. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα, είτε το φύλλο είναι στο ίδιο βιβλίο εργασίας είτε σε διαφορετικό.

  4. Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τα δεδομένα στην περιοχή επικόλλησης θα αντικατασταθούν. Επίσης, εάν η περιοχή επικόλλησης περιέχει κρυφές γραμμές ή στήλες, ίσως χρειαστεί να επανεμφανίσετε την περιοχή επικόλλησης για να δείτε όλα τα αντιγραμμένα κελιά.

  5. Πατήστε CTRL + V.

Σημειώσεις και συμβουλές

  • Πριν από την επικόλληση, μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ALT+V (Ctrl, Option, V σε Mac) και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε μια επιλογή όπως το "Πλάτη στηλών" για να επικολλήσετε τα πλάτη των αρχικών δεδομένων. Εναλλακτικά, επιλέξτε Τιμές για να επικολλήσετε μόνο τις τιμές και όχι τους τύπους των αρχικών δεδομένων.

  • Από προεπιλογή, το Excel εμφανίζει το κουμπί Επιλογές επικόλλησης στο φύλλο εργασίας για να σας παράσχει ειδικές επιλογές κατά την επικόλληση κελιών, όπως Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης. Εάν δεν θέλετε το Excel να εμφανίζει αυτό το κουμπί κάθε φορά που επικολλάτε κελιά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή. (Στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας, στο επάνω μέρος του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στις Επιλογές, επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης" κατά την επικόλληση περιεχομένου στην περιοχή Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση).

  • Κατά την αντιγραφή κελιών, οι αναφορές κελιών προσαρμόζονται αυτόματα. Ωστόσο, κατά τη μετακίνηση κελιών, οι αναφορές δεν προσαρμόζονται και τα περιεχόμενα αυτών των κελιών και οποιωνδήποτε κελιών περιέχουν αναφορές σε αυτά μπορεί να εμφανίζονται ως σφάλματα αναφοράς. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προσαρμόσετε τις αναφορές με μη αυτόματο τρόπο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×