Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του Microsoft Windows SharePoint Services, τις αλλαγές που κάνατε είναι διαθέσιμες σε άτομα που χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου

Αντικατάσταση μιας δευτερεύουσας έκδοσης κατά τον έλεγχο ενός αρχείου

Επισκόπηση

Μετά τη μεταβίβαση ελέγχου και την ενημέρωση ενός αρχείου, ο έλεγχος του αρχείου μεταβιβάζεται ώστε άλλα άτομα να μπορούν να προβάλλουν τις αλλαγές. Σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί ανάληψη ελέγχου, γίνεται ανάληψη του ελέγχου των αρχείων από εσάς όταν τα δημιουργείτε ή τα αποστέλλετε για πρώτη φορά. Πρέπει να μεταβιβάζετε τον έλεγχο των αρχείων, ώστε άλλα άτομα να μπορούν να χρησιμοποιήσουν ή να προβάλουν αυτά τα αρχεία. Αν μια βιβλιοθήκη απαιτεί έγκριση περιεχομένου, πρέπει να προηγηθεί έγκριση των ενημερώσεων για να εμφανίζονται σε κάθε χρήστη που χρησιμοποιεί τη βιβλιοθήκη.

Κατά τη μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές που κάνατε στο αρχείο. Βοηθάτε έτσι τα άλλα άτομα να κατανοήσουν τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε στο αρχείο τον έλεγχο του οποίου είχατε αναλάβει. Η μεταβίβαση ελέγχου σχολίων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πολλά άτομα εργάζονται με το ίδιο αρχείο. Αν γίνεται παρακολούθηση εκδόσεων, τα σχόλια που κάνετε καθίστανται τμήμα του ιστορικού εκδόσεων αρχείου, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν το αρχείο σας πρόκειται να υποβληθεί σε αρκετές αναθεωρήσεις.

Αν εκτελείται παρακολούθηση τόσο των κύριων όσο και των δευτερευουσών εκδόσεων, σας ζητείται να επιλέξετε τον τύπο έκδοσης στον οποίο θα κάνετε μεταβίβαση ελέγχου. Μια κύρια έκδοση είναι συνήθως μια σημαντική αλλαγή, όπως η προσθήκη μιας ενότητας, ενώ μια δευτερεύουσα έκδοση είναι μια λιγότερο σημαντική αλλαγή, όπως η διόρθωση ενός τυπογραφικού λάθους. Αν η βιβλιοθήκη σας παρακολουθεί και τους δύο αυτούς τύπους εκδόσεων και απαιτεί έγκριση περιεχομένου, η μεταβίβαση ελέγχου μια δευτερεύουσας έκδοσης δημιουργεί ένα πρόχειρο αντίγραφο του αρχείου. Όταν είστε έτοιμοι να εγκρίνετε κάποιο αρχείο, πρέπει να δημοσιεύσετε το πρόχειρο ως κύρια έκδοση.

Συνήθως, πρέπει να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου μόνο σε αρχεία των οποίων έχετε κάνει ανάληψη ελέγχου. Σε περίπτωση που κάνετε μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου η ανάληψη ελέγχου του οποίου έχει γίνει σε κάποιον άλλο θα λαμβάνετε μια προειδοποίηση. Αν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου ενός τέτοιου αρχείου, τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στο αρχείο από το άλλο άτομο αντικαθίστανται.

Ορισμένες φορές μπορεί να θέλετε να ενημερώσετε το αντίγραφο στο διακομιστή, ώστε άλλα άτομα να μπορούν να προβάλλουν τις αλλαγές, και στη συνέχεια να συνεχίσουν να εργάζονται με το αρχείο. Ή, εάν γίνεται παρακολούθηση εκδόσεων, μπορεί να θέλετε οι αλλαγές σας να καταστούν μέρος του ιστορικού εκδόσεων, έτσι ώστε να μπορείτε αργότερα να τις επαναφέρετε εάν χρειαστεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου ενός αντιγράφου του αρχείου αλλά να διατηρήσετε την ανάληψη ελέγχου του αρχείου ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτό.

Ορισμένα προγράμματα τα οποία είναι συμβατά με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services 3.0, όπως το Microsoft Office Word 2007, σας επιτρέπουν να κάνετε μεταβίβαση και ανάληψη ελέγχου αρχείων χωρίς να επιστρέφετε στο διακομιστή για να κάνετε μεταβίβαση του ελέγχου του αρχείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματός σας

Αρχή της σελίδας

Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο αρχείο που θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου.

  3. Στην ενότητα Μεταβίβαση ελέγχου εγγράφου της σελίδας που εμφανίζεται, εάν σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο της έκδοσης για την οποία κάνετε ανάληψη ελέγχου, η βιβλιοθήκη σας παρακολουθεί τόσο τις κύριες όσο και τις δευτερεύουσες εκδόσεις των αρχείων. Κάντε κλικ στη σύνδεση Δευτερεύουσα έκδοση (προσχέδιο) ή Κύρια έκδοση (δημοσίευση), ανάλογα με τον τύπο των αλλαγών που κάνατε στο αρχείο.

    Οι επιλογές εκδόσεων αντιστοιχίζουν επίσης έναν αριθμό στην έκδοση τον έλεγχο της οποίας μεταβιβάζετε. Για παράδειγμα, ο αριθμός 2.3 είναι η τρίτη κύρια έκδοση του αρχείου που δημοσιεύθηκε δύο φορές ως κύρια έκδοση και ο αριθμός 3.0 είναι η επόμενη κύρια έκδοση αυτού του αρχείου.

  4. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο τις αλλαγές σας, αλλά να διατηρήσετε την ανάληψη ελέγχου του αρχείου, επιλέξτε το Διατήρηση του εγγράφου που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου μετά τον έλεγχο σε αυτήν την έκδοση; του πλαισίου ελέγχου στην ενότητα Μεταβίβαση ελέγχου εγγράφων.

  5. Στην ενότητα Σχόλια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή των αλλαγών που κάνατε στο αρχείο.

    Η εταιρεία σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες συστάσεις ή απαιτήσεις σχετικά με τη μεταβίβαση ελέγχου σχολίων.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Αν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη μεταβίβαση ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, εάν εξακολουθείτε να έχετε το αρχείο ανοιχτό για επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας

Αντικατάσταση μιας δευτερεύουσας έκδοσης κατά τη μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου

Για να αντικαταστήσετε μια δευτερεύουσα έκδοση, κάνετε μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου με το συνηθισμένο τρόπο, αλλά καθορίζετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε την τρέχουσα δευτερεύουσα έκδοση. Η επιλογή αυτή αποτρέπει τη δημιουργία ιστορικού εκδόσεων μεγάλου όγκου, για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας ορίζει αυστηρά όρια σχετικά με τον αριθμό των εκδόσεων που μπορείτε να διατηρήσετε.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε δευτερεύουσες εκδόσεις μόνο όταν γίνεται παρακολούθηση κύριων και δευτερευουσών εκδόσεων ενός αρχείου, και όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου μιας νέας δευτερεύουσας έκδοσης. Για τη διαγραφή μιας προηγούμενης έκδοσης θα πρέπει να διαθέτετε τα αντίστοιχα δικαιώματα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η επιλογή αυτή πρέπει να ενεργοποιείται μόνο όταν είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε οριστικά την προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου, για παράδειγμα, εάν περιείχε τυπογραφικά λάθη ή άλλα σφάλματα. Κατά την αντικατάσταση μιας δευτερεύουσας έκδοσης, διαγράφεται από το ιστορικό εκδόσεων και δεν είναι δυνατή η επαναφορά της.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο αρχείο που θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου.

  3. Στην ενότητα Μεταβίβαση ελέγχου εγγράφου της σελίδας που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη σύνδεση Αντικατάσταση της υπάρχουσας δευτερεύουσας έκδοσης.

  4. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο τις αλλαγές σας, αλλά να διατηρήσετε την ανάληψη ελέγχου του αρχείου, επιλέξτε το Διατήρηση του εγγράφου που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου μετά τον έλεγχο σε αυτήν την έκδοση; του πλαισίου ελέγχου στην ενότητα Μεταβίβαση ελέγχου εγγράφων.

  5. Στην ενότητα Σχόλια, πληκτρολογήστε μια περιγραφή των αλλαγών που κάνατε στο αρχείο.

    Η εταιρεία σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες συστάσεις ή απαιτήσεις σχετικά με τη μεταβίβαση ελέγχου σχολίων.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Αν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη μεταβίβαση ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, εάν εξακολουθείτε να έχετε το αρχείο ανοιχτό για επεξεργασία.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×