Μετάβαση στο PowerPoint 2010

Επισκόπηση

PowerPoint 2010 Εάν πραγματοποιείτε αναβάθμιση από μια προηγούμενη έκδοση του PowerPoint, συγκεκριμένα από το PowerPoint 2003 ή προηγούμενη έκδοση, αυτό το σεμινάριο απευθύνεται σε εσάς. Εξοικειωθείτε με τις αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας του PowerPoint 2010, όπως η σχεδίαση των μενού και οι γραμμές εργαλείων, γνωστές και ως “Κορδέλα”, και πραγματοποιείστε τις ενέργειες που κάνετε συνήθως για τη δημιουργία μιας παρουσίασης.

Από τη Στέλλα Κωστίδου

Μετά την ολοκλήρωση αυτού του κύκλου μαθημάτων θα έχετε τη δυνατότητα:

  • Άνετη εργασία με το περιβάλλον εργασίας της Κορδέλας.

  • Πραγματοποίηση σημαντικών ενεργειών, όπως η δημιουργία διαφανειών, η εφαρμογή σχεδίασης διαφανειών και η εισαγωγή στοιχείων διαφάνειας.

  • Διαχείριση αρχείων με χρήση της καρτέλας Αρχείο.

  • Επωφεληθείτε από τις νέες προβολές, τις γραμμές εργαλείων και τα πλήκτρα συντόμευσης.

  • Εργαστείτε με νέες και παλιές εκδόσεις του PowerPoint

Αυτή η σειρά μαθημάτων περιλαμβάνει:

  • Μάθημα αυτοδιδασκαλίας και περίοδος λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης για εμπειρία με το ίδιο το αντικείμενο. Η περίοδος λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης απαιτεί PowerPoint 2010.

  • Σύντομη αξιολόγηση στο τέλος του μαθήματος. Η αξιολόγηση δεν βαθμολογείται.

  • Κάρτα γρήγορης αναφοράς, η οποία είναι δυνατό να εκτυπωθεί στο τέλος της σειράς μαθημάτων.

Πριν ξεκινήσετε:

  • Εάν πραγματοποιείτε αναβάθμιση σε PowerPoint 2010 από το PowerPoint 2003 ή προηγούμενη έκδοση, αυτό το σεμινάριο απευθύνεται σε εσάς.

  • Εάν πραγματοποιείτε αναβάθμιση από το PowerPoint 2007, ίσως απλά θέλετε να ενημερωθείτε σχετικά με τις νέες δυνατότητες του PowerPoint 2010. Προτείνεται αυτό το άρθρο: Τι νέο υπάρχει στο PowerPoint 2010

Έκδοση χωρίς σύνδεση (87 MB)

Εξοικειωθείτε με την Κορδέλα

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δημιουργία διαφανειών, μορφοποίηση κειμένου

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εισαγωγή στοιχείων διαφανειών

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σχεδίαση, κίνηση, αναθεώρηση

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μια ματιά στο παρασκήνιο

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αποθήκευση ή αναίρεση με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου, παλιών ή νέων

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εναλλαγή μεταξύ παλιών και νέων εκδόσεων του PowerPoint

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Πρακτική εξάσκηση

Πρακτική εξάσκηση στο Powerpoint 2010

Μέγεθος λήψης: 46 KB.

Πρακτική εξάσκηση στο PowerPoint 2010

Γνωρίστε την Κορδέλα πραγματοποιώντας μια περίοδο λειτουργίας πρακτικής εξάσκησης. Θα εργαστείτε σε PowerPoint 2010 και θα πραγματοποιήσετε τυπικές ενέργειες, διασκεδάζοντας με τη διεργασία.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Πρακτική εξάσκηση στο PowerPoint, θα πραγματοποιηθεί λήψη μιας παρουσίασης πρακτικής εξάσκησης στον υπολογιστή σας, η οποία θα ανοίξει στο PowerPoint και θα εμφανιστεί ένα ξεχωριστό παράθυρο με οδηγίες πρακτικής εξάσκησης.
Σημείωση    Στον υπολογιστή σας πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το PowerPoint 2010.

Ελέγξτε τις γνώσεις σας

Ολοκληρώστε το ακόλουθο τεστ για να είστε βέβαιοι ότι καταλάβατε το υλικό. Οι απαντήσεις σας είναι απόρρητες και τα αποτελέσματα του τεστ δεν βαθμολογούνται.

Θέλετε να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια και να επιλέξετε μια διάταξη για αυτή, πρώτα;

Κάνετε κλικ στο εικονίδιο διαφάνειας στην Κεντρική καρτέλα.

Αρκετά κοντά, αλλά όχι ακριβώς. Επιλέγετε κάτι άλλο πρώτα, εάν θέλετε να επιλέξετε μια διάταξη.

Κάνετε κλικ στο βέλος στην περιοχή του εικονιδίου διαφάνειας στην Κεντρική καρτέλα, δίπλα στην επιλογή Νέα διαφάνεια.

Σωστά, το βρήκατε. Επιλέγοντας το βέλος ανοίγει η συλλογή Διάταξη και η διάταξη που επιλέγετε εφαρμόζεται στη νέα διαφάνεια.

Κάνετε κλικ στο εικονίδιο διαφάνειας στην καρτέλα Εισαγωγή.

Όχι. Δεν υπάρχει εικονίδιο διαφάνειας στην καρτέλα Εισαγωγή.

Θέλετε να προστατεύσετε την παρουσίασή σας με κωδικό πρόσβασης. Ποια είναι τα πρώτα βήματα;

Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέγετε Αποθήκευση & αποστολή.

Όχι. Εφαρμόζετε κωδικό πρόσβασης πριν από την αποστολή ή την κοινή χρήση του αρχείου. Δοκιμάστε άλλη απάντηση.

Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέγετε Πληροφορίες.

Εξαιρετικά! Στην ενότητα Δικαιώματα, επιλέγετε Προστασία παρουσίασης και επιλέγετε από τις διαθέσιμες επιλογές.

Επιλέγετε την καρτέλα Αρχείο και κάνετε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

Λάθος. Το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" περιλαμβάνει ρυθμίσεις που ισχύουν γενικά για το PowerPoint και όχι για μεμονωμένες παρουσιάσεις. Προσπαθήστε ξανά.

Πώς ανοίγουν οι επιλογές "Εκτύπωση";

Επιλέγετε την καρτέλα Αρχείο και κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Ακριβώς, αλλά υπάρχει και καλύτερη απάντηση. Προσπαθήστε ξανά.

Πιέζετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F+P.

Ναι, αλλά υπάρχει και συνολικότερη απάντηση. Προσπαθήστε ξανά.

Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Προεπισκόπηση εκτύπωσης, το οποίο έχετε προσθέσει στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Ναι, αυτό λειτουργεί, αλλά υπάρχει μια απάντηση που είναι ακόμα καλύτερη.

Όλα τα παραπάνω.

Ναι! Ίσως ήταν κοπιαστικό, αλλά σημειώστε όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ανοίξετε τις επιλογές "Εκτύπωση".

Έχετε ολοκληρώσει την παρουσίαση και θέλετε να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Πού βρίσκεται στην Κορδέλα;

Στην Κεντρική καρτέλα.

Λογική επιλογή, αλλά δεν είναι η σωστή. Τι άλλη πιθανότητα υπάρχει;

Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης.

Όχι, δεν βρίσκεται εκεί. Προσπαθήστε ξανά.

Στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Μπράβο!

Παρατηρείτε μια καρτέλα στην Κορδέλα που δεν την είχατε προσέξει πριν και έχει όνομα "Εργαλεία σχεδίασης". Για ποιο λόγο βρίσκεται εκεί;

Για να σας βοηθήσει στην εργασία με σχήματα.

Ναι. Τα Εργαλεία σχεδίασης περιέχουν την καρτέλα Μορφοποίηση και είναι διαθέσιμα πάντα όταν έχετε κάνει κλικ μέσα σε ένα σχήμα, όπως ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα σύμβολο κράτησης θέσης λίστας. Χρησιμοποιείστε την καρτέλα Μορφοποίηση των εργαλείων σχεδίασης για την εισαγωγή ή τροποποίηση σχημάτων, την επεξεργασία του τρέχοντος σχήματος, την εφαρμογή στυλ σχήματος, την προσθήκη κειμένου WordArt και την τοποθέτηση όλων των σχημάτων σε μια διαφάνεια.

Για να σας βοηθήσει στην εργασία με εικόνες.

Αρκετά κοντά, αλλά όχι ακριβώς. Λαμβάνετε ειδικά εργαλεία για την εργασία με εικόνες, αλλά ονομάζονται "Εργαλεία εικόνας". Περιλαμβάνουν μια καρτέλα για "Μορφοποίηση" και είναι διαθέσιμα κατά την εισαγωγή και επιλογή μιας εικόνας. Προσπαθήστε ξανά.

Για να σας βοηθήσει στην εργασία με γραφικά SmartArt, όπως τα οργανογράμματα.

Αρκετά κοντά, αλλά όχι ακριβώς. Τα Εργαλεία SmartArt, τα οποία περιλαμβάνουν τις καρτέλες "Σχεδίαση" και Μορφοποίηση, προορίζονται για αυτό το σκοπό. Είναι διαθέσιμα κάθε φορά που επιλέγετε ένα γραφικό SmartArt, όπως ένα οργανόγραμμα.

Σχόλια

Κάρτα γρήγορης αναφοράς

Δείτε επίσης

Κύριες καρτέλες της Κορδέλας

Αυτές οι καρτέλες προβάλλονται πάντα στην Κορδέλα:

  • Καρτέλα Αρχείο: Ξεκινήστε ένα νέο αρχείο, αποθηκεύστε ένα αρχείο ή χρησιμοποιείστε την επιλογή Αποθήκευση ως, ανοίξτε ένα αρχείο. Δείτε τα αρχεία που έχετε χρησιμοποιήσει πιο πρόσφατα, προστατεύστε τα αρχεία εφαρμόζοντας κωδικό πρόσβασης, διαγράψτε προσωπικές πληροφορίες από ένα αρχείο, προετοιμάστε το για κοινή χρήση και χρησιμοποιείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του PowerPoint.

  • Κεντρική καρτέλα: Κάντε αντιγραφή και επικόλληση, προσθέστε διαφάνειες, μορφοποιήστε κείμενο και παραγράφους, εργαστείτε με σχήματα, βρείτε και αντικαταστήστε κείμενο.

  • Καρτέλα Εισαγωγή: Εισαγάγετε πίνακες, εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, γραφικά Microsoft® SmartArt™, γραφήματα, σχήματα, υπερ-συνδέσεις, ταινίες, ήχους, αρχεία από άλλα προγράμματα και άλλα.

  • Καρτέλα Σχεδίαση: Εφαρμόστε σχεδίαση φόντου, χρώματα, γραμματοσειρές και ειδικά εφέ σε ολόκληρη την παρουσίαση.

  • Καρτέλα Μεταβάσεις: Εφαρμόστε μεταβάσεις ανάμεσα στις διαφάνειες, ορίστε χρονισμό για τις μεταβάσεις και ορίστε χρονισμό για διαφάνειες.

  • Καρτέλα Κινήσεις: Εφαρμόστε απλές και προσαρμοσμένες κινήσεις και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις για τα εφέ.

  • Καρτέλα Προβολή παρουσίασης: Προετοιμάστε την εμφάνιση της παρουσίασης. Μετακινηθείτε μέσα στις διαφάνειες, ρυθμίστε μια προσαρμοσμένη προβολή, πραγματοποιήστε εγγραφή της αφήγησης.

  • Καρτέλα Αναθεώρηση: Ελέγξτε την ορθογραφία, προσθέστε και αναθεωρήστε σχόλια, χρησιμοποιήστε την υπηρεσία έρευνας ή το θησαυρό.

  • Καρτέλα Προβολή: Πραγματοποιήστε εναλλαγές σε όλες τις προβολές, όπως η "Σελίδα σημειώσεων" και η προβολή υποδείγματος, εμφανίστε το πλέγμα και τακτοποιήστε τα παράθυρα.

Ειδικές καρτέλες

Αυτές οι έγχρωμες καρτέλες εμφανίζονται όταν εργάζεστε με ένα στοιχείο διαφάνειας, όπως ένας πίνακας ή μια εικόνα και έχετε επιλεγμένο το συγκεκριμένο στοιχείο.

  • Εργαλεία πίνακα (καρτέλες Σχεδίαση και Διάταξη): Επιλέξτε ένα σχέδιο πίνακα, προσαρμόστε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών, τη θέση του κειμένου και το μέγεθος στήλης και γραμμής.

  • Εργαλεία σχεδίασης (καρτέλα Μορφοποίηση): Για σχήματα, σύμβολα κράτησης θέσης και πλαίσια κειμένου, αλλαγή στυλ, επιλογή σχήματος και θέσης. Εφαρμόστε κείμενο WordArt και άλλη μορφοποίηση στο κείμενο.

  • Εργαλεία εικόνας (καρτέλα Μορφοποίηση): Για εικόνες, προσθέστε εφέ, όπως σκιά ή λάμψη. Πραγματοποιήστε περικοπή, συμπίεση και αλλαγή μεγέθους.

  • Εργαλεία SmartArt (καρτέλες Σχεδίαση και Μορφοποίηση): Εφαρμόστε ένα στυλ γραφικών SmartArt, όπως ένα οργανόγραμμα και μορφοποιήστε τα σχήματα στο γραφικό.

  • Εργαλεία γραφήματος (καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση): Εφαρμόστε ένα στυλ γραφήματος, επεξεργαστείτε λεπτομέρειες στο γράφημα και μορφοποιήστε σχήματα μέσα στο γράφημα.

  • Εργαλεία βίντεο (καρτέλες Μορφοποίηση και Αναπαραγωγή): Προσθέστε εφέ στο πλαίσιο βίντεο και επιλέξτε ρυθμίσεις για την αναπαραγωγή βίντεο.

  • Εργαλεία ήχου (καρτέλες Μορφοποίηση και Αναπαραγωγή): Μορφοποιήστε τον έλεγχο του αρχείου ήχου και επιλέξτε ρυθμίσεις για την αναπαραγωγή του ήχου.

Βρείτε περισσότερες επιλογές και συλλογές στην Κορδέλα

  • Επιλογές: Κάντε κλικ στο μικρό διαγώνιο βέλος (εκκίνηση παραθύρου διαλόγου) κάτω δεξιά της ομάδας. Εμφανίζεται όταν είναι επιλεγμένο στη διαφάνεια κάτι για το οποίο μπορεί να θέλετε περισσότερες επιλογές, όπως κείμενο ή ένα σύμβολο κράτησης θέσης.

  • Συλλογές: Κάντε κλικ στα βέλη κύλισης ή στο κουμπί Περισσότερα στα δεξιά μιας ομάδας για να δείτε τις πλήρεις συλλογές θεμάτων, στυλ σχήματος, χρώματα, γραμματοσειρές, κινούμενα εφέ κ.τ.λ.

Προσωρινή απόκρυψη εντολών της κορδέλας

Είτε:

  • Κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή. Για να εμφανιστεί ξανά η πλήρης Κορδέλα, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα.
    Ή:

  • Κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα ή εντολή της Κορδέλας και επιλέξτε Ελαχιστοποίηση της Κορδέλας. Για να εμφανιστεί ξανά η πλήρης Κορδέλα, κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα και καταργήστε την επιλογή, επιλέγοντας ξανά Ελαχιστοποίηση της Κορδέλας.

Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Υπάρχουν δύο γρήγοροι τρόποι για να προσθέσετε μια εντολή ή ένα κουμπί, χρησιμοποιώντας ένα μενού στην ίδια τη γραμμή εργαλείων ή κάνοντας δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε από τις εντολές της Κορδέλας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε με τη χρήση αυτών των μεθόδων, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του PowerPoint για να βρείτε περισσότερες εντολές. Όλες οι μέθοδοι περιγράφονται με λεπτομέρεια στη συνέχεια.

Προσθήκη εντολών με χρήση του μενού στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

  • Κάντε κλικ στο βέλος στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του μενού για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων. (Αυτό το μενού διαθέτει μια επιλογή των εντολών της Κορδέλας.)

Προσθήκη εντολών με δεξιό κλικ σε μια εντολή ή ένα κουμπί της Κορδέλας:

  • Στην Κορδέλα, κάντε δεξιό κλικ στο κουμπί ή την εντολή που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για να καταργήσετε μια εντολή από τη γραμμή εργαλείων:

  • Κάντε δεξιό κλικ στην εντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Προσθήκη ή κατάργηση μιας εντολής που έχετε επιλέξει από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του PowerPoint:

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Περισσότερες εντολές στο κάτω μέρος του μενού,
      Ή:

    • Κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα ή εντολή της Κορδέλας και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης,
      Ή:

    • Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του PowerPoint, επιλέξτε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  2. Αναζητήστε το πλαίσιο λίστας Επιλογή εντολών από στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, στα αριστερά. Ό,τι και εάν επιλέξετε καθορίζει τις επιλογές που εμφανίζονται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο λίστας. Εάν δεν βλέπετε την εντολή στη λίστα, επιλέξτε κάτι άλλο από το πλαίσιο λίστας Επιλογή εντολών από.

  3. Όταν εντοπίσετε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
    Σημειώστε ότι όλες οι εντολές που εμφανίζονται τη συγκεκριμένη στιγμή στη γραμμή εργαλείων εμφανίζονται στη λίστα στα δεξιά του παραθύρου διαλόγου.

  4. Για να καταργήσετε οποιαδήποτε από τις εντολές της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε την εντολή από τη λίστα της δεξιάς πλευράς και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

  5. Για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων μόνο για συγκεκριμένες παρουσιάσεις, αλλάξτε την επιλογή από το πλαίσιο λίστας που βρίσκεται στο επάνω δεξιά μέρος και ονομάζεται Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  6. Για να επαναφέρετε τη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά που βρίσκεται κάτω από τη λίστα που εμφανίζει τις τρέχουσες επιλογές της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε Επαναφορά μόνο της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Μετακίνηση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την Κορδέλα

  • Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα.
    Ή:

  • Κάντε δεξιό κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί ή εντολή της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα.

Για να τοποθετήσετε τη γραμμή εργαλείων στην προηγούμενη θέση της, επάνω από την Κορδέλα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο δεξιό άκρο της γραμμής εργαλείων ή κάντε δεξιό κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί ή εντολή της γραμμής εργαλείων και κάντε κλικ στην επιλογή για μετακίνηση της γραμμής εργαλείων επάνω από την Κορδέλα.

Προσαρμογή της Κορδέλας

Το συγκεκριμένο θέμα δεν καλύφθηκε στο σεμινάριο, αλλά μπορείτε να προσθέσετε νέες ομάδες στις καρτέλες της Κορδέλας και να προσθέσετε εντολές σε αυτές. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα προσθέτατε την εντολή Ορθογραφικός έλεγχος στην Κεντρική καρτέλα:

  1. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του PowerPoint, κάντε ένα από τα εξής:

  2. Κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα ή εντολή της Κορδέλας και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας,

Ή:

  • Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του PowerPoint, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας.

  • Για να είστε σε θέση να προσθέσετε μια εντολή σε μια καρτέλα της Κορδέλας, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για την εντολή. Οπότε, στο πλαίσιο λίστας Προσαρμογή της Κορδέλας στο επάνω δεξιά μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Κύριες καρτέλες.

  • Στη λίστα κάτω από το πλαίσιο λίστας, επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

  • Στο κάτω μέρος της λίστας, επιλέξτε Νέα ομάδα.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα (Προσαρμογή) που εμφανίζεται πλέον μαζί με τις ομάδες στην περιοχή της Κεντρικής καρτέλας.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία, στο κάτω μέρος της λίστας. Εάν θέλετε ένα εικονίδιο για την ομάδα, επιλέξτε ένα και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Εμφανιζόμενο όνομα, όπως Ορθογραφικός έλεγχος.
    Η ομάδα Ορθογραφικός έλεγχος βρίσκεται πλέον στη λίστα των ομάδων της Κεντρικής καρτέλας και είναι επιλεγμένη.

  • Τώρα, στο πλαίσιο λίστας Επιλογή εντολών από, στο επάνω δεξιά μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοφιλείς εντολές.

  • Στη λίστα κάτω από το πλαίσιο λίστας, επιλέξτε Ορθογραφικός έλεγχος από τη λίστα δημοφιλών εντολών.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
    Η εντολή Ορθογραφικός έλεγχος προστίθεται στην ομάδα Ορθογραφικός έλεγχος. Το γεγονός αυτό δεν την αφαιρεί από την αρχική καρτέλα (Αναθεώρηση).

  • Επιλέξτε OK.
    Θα δείτε τώρα τη νέα ομάδα και εντολή στην Κεντρική καρτέλα.

Σε μεγάλη ομοιότητα με τις επιλογές της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, έχετε και εδώ το κουμπί Κατάργηση για να αφαιρείτε εντολές και νέες καρτέλες από την Κορδέλα, το κουμπί Νέα καρτέλα για την προσθήκη καρτέλας και το κουμπί Επαναφορά εάν θέλετε να επαναφέρετε την αρχική ρύθμιση παραμέτρων των καρτελών και των εντολών της Κορδέλας.

Χρήση νέων συντομεύσεων πληκτρολογίου

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις καρτέλες της Κορδέλας, τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και την καρτέλα Αρχείο με χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου:

  1. Πιέστε το πλήκτρο Alt. Οι κάρτες συμβουλής πλήκτρου εμφανίζονται στις καρτέλες της Κορδέλας και στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  2. Πιέστε το γράμμα ή τον αριθμό που θέλετε, ως εξής:

    • Πιέστε το πλήκτρο για την καρτέλα που έχει την εντολή, την οποία θέλετε και θα εμφανιστούν οι κάρτες συμβουλής πλήκτρου για όλες τις εντολές αυτής της κάρτας. Στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο για την εντολή που θέλετε.

    • Πιέστε το πλήκτρο για το κουμπί της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που θέλετε. Αυτό ισοδυναμεί με την επιλογή του κουμπιού.

Χρήση παλαιών συντομεύσεων πληκτρολογίου

  • Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που ξεκινούν με το πλήκτρο Ctrl (Ctrl+C, Ctrl+V κ.τ.λ.) παραμένουν ανέπαφες. Χρησιμοποιήστε τις όπως κάνατε πάντα.

  • Οι παλιές συντομεύσεις πληκτρολογίου που ξεκινούν με το πλήκτρο Alt και στις οποίες έχετε πρόσβαση από τα μενού και τις εντολές, επίσης, παραμένουν ανέπαφες. Για παράδειγμα, ο συνδυασμός πλήκτρων, Alt+O+F ανοίγει και πάλι το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά. (Εάν σκοπεύατε να χρησιμοποιήσετε τις νέες συντομεύσεις, ο συνδυασμός θα ήταν Alt+H+Fn.)

Διαχείριση και εκτύπωση αρχείων

Για να αποθηκεύσετε το αρχείο: Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Για να αναιρέσετε μια ενέργεια: Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση.

Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση ή για να ανοίξετε μια υπάρχουσα:

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, πραγματοποιήστε μια επιλογή στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα και Θέματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
      Ή:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

Συμβουλή    Αυτές οι εντολές προσθέτονται, επίσης, εύκολα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Απλώς κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Δημιουργία ή Άνοιγμα.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με νέο όνομα, σε νέα θέση ή με συγκεκριμένη μορφή αρχείου:

  • Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο, περιηγηθείτε σε διαφορετική θέση ή επιλέξτε διαφορετική μορφή αρχείου.

Για να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης και την εκτύπωση:

  • Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Έχετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε τον τύπο της εκτύπωσης που θέλετε, τον προσανατολισμό της διαφάνειας και τις ρυθμίσεις χρώματος. Επιλέξτε τη σύνδεση Επεξεργασία κεφαλίδας & υποσέλιδου στο κάτω μέρος, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αλλαγές σε κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Ορισμός επιλογών του PowerPoint:

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και το γραμματικό έλεγχο, για να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη προβολή ή προεπιλεγμένες επιλογές εκτύπωσης, για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αυτόματης μορφοποίησης και να ορίσετε άλλες επιλογές σε ολόκληρο το πρόγραμμα:

  • Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Επιλέξτε μια από τις κατηγορίες που υπάρχουν εκεί για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του PowerPoint.

Εναλλαγή ανάμεσα σε διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint

Άνοιγμα αρχείου του PowerPoint 2010 σε PowerPoint 2003 ή προηγούμενη έκδοση

  1. Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε το αρχείο, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ρωτάει εάν θέλετε να εγκαταστήσετε ένα πακέτο συμβατότητας.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπίΝαι.

  3. Στη σελίδα λήψης με όνομα “Πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office με τις εκδόσεις αρχείων του Word, του Excel και του PowerPoint”, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη και προχωρήστε από εκεί.

  4. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου του PowerPoint και ανοίξτε το αρχείο σας.

Αποθήκευση μιας παρουσίασης σε παλαιότερη μορφή:

  • Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & αποστολή, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση PowerPoint 97-2003. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
    Ή

  • Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε Παρουσίαση PowerPoint 97-2003, στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Μόλις πραγματοποιήσετε την αποθήκευση στη συγκεκριμένη μορφή, το PowerPoint μεταβαίνει σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας και εμφανίζει την ανάλογη ένδειξη στη γραμμή τίτλου. Τώρα, όταν πραγματοποιείτε αποθήκευση, σε περίπτωση που έχετε χρησιμοποιήσει μια δυνατότητα για την οποία δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία στο PowerPoint 2003 ή προηγούμενη έκδοση, ο έλεγχος θα την ταξινομήσει και θα υποδείξει τη διαφάνεια στην οποία έχει εφαρμοστεί η δυνατότητα. Για να προχωρήσετε και να πραγματοποιήσετε την αποθήκευση σε παλαιότερη μορφή, επιλέξτε Συνέχεια στον έλεγχο. Παραδείγματα των στοιχείων για τα οποία δεν υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας στην προηγούμενη έκδοση είναι τα διαγράμματα SmartArt και το κείμενο WordArt ή τα στυλ σχήματος και τα εφέ που είναι συγκεκριμένα σε νεότερες εκδόσεις από το PowerPoint 2003.

Μετατροπή ενός αρχείου του PowerPoint 2003 (ή παλαιότερης έκδοσης) σε μορφή PowerPoint 2010

  1. Στο PowerPoint 2010, ανοίξτε το αρχείο. Θα ανοίξει σε λειτουργία συμβατότητας, γεγονός το οποίο φαίνεται στη γραμμή τίτλου.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και επιλέξτε Μετατροπή. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
    Το PowerPoint δεν προσπαθεί πλέον να διατηρήσει τις δυνατότητες που χρησιμοποιείτε συμβατές με την προηγούμενη μορφή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×