Μέτρηση της συχνότητας εμφάνισης μιας τιμής

Ένα πλήθος συναρτήσεων φύλλου εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να μετρήσετε πόσες φορές παρουσιάζεται μια συγκεκριμένη τιμή κειμένου ή αριθμού σε μια περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε πόσο συχνά εμφανίζεται μια μεμονωμένη τιμή, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Παράδειγμα

Πωλητής

Τιμολόγιο

Παππάς

15.000

Παππάς

9.000

Χατζή

8.000

Χατζή

20.000

Παππάς

5.000

Γιακουμάκης

22.500

Τύπος

Περιγραφή

Αποτέλεσμα

=COUNTIF(A2:A7;"Παππάς")

Αριθμός καταχωρήσεων για τον Παππά (3)

3

=COUNTIF(A2:A7;A4)

Αριθμός καταχωρήσεων για τον Ξυλαρά (2)

2

=COUNTIF(B2:B7;"< 20000")

Αριθμός τιμών τιμολογίων με αξία μικρότερη από 20.000 (4)

4

=COUNTIF(B2:B7;">="&B5)

Αριθμός τιμών τιμολογίων με αξία μεγαλύτερη ή ίση με 20.000 (2)

2

Χρήση της συνάρτησης COUNTIFS για την καταμέτρηση τιμών με βάση πολλαπλά κριτήρια

Η συνάρτηση COUNTIFS είναι παρόμοια με τη συνάρτηση COUNTIF με μία σημαντική εξαίρεση: η συνάρτηση COUNTIFS σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε κριτήρια σε κελιά σε πολλές περιοχές και μετρά πόσες φορές πληρούνται όλα τα κριτήρια. Με τη συνάρτηση COUNTIFS μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέχρι 127 ζεύγη περιοχών/κριτηρίων. Η σύνταξη της συνάρτησης έχει ως εξής:

COUNTIFS(περιοχή_κριτηρίων1; κριτήρια1; [περιοχή_κριτηρίων2; κριτήρια2];…)

Παράδειγμα

Αναγνωριστικό εργαζόμενου

Αριθμός περιοχής

Τμήμα

20552

2

Πωλήσεις

21268

2

Οικονομικό

23949

1

Διοίκηση

24522

4

Διοίκηση

28010

3

Μηχανογράφηση

29546

4

Πωλήσεις

31634

3

Μηχανογράφηση

32131

1

Μηχανογράφηση

35106

4

Οικονομικό

40499

1

Ανθρώπινο δυναμικό

42051

1

Πωλήσεις

43068

2

Ανθρώπινο δυναμικό

45382

2

Οικονομικό

47971

1

Μηχανογράφηση

Τύπος

Περιγραφή

Αποτέλεσμα

=COUNTIFS(B2:B15;"2";C2:C15;"Οικονομικό")

Αριθμός εργαζομένων στην Περιοχή 2 και στο Οικονομικό τμήμα

2

Η πρώτη περιοχή κριτηρίων περιλαμβάνει όλους τους αριθμούς περιοχής και η δεύτερη περιοχή κριτηρίων περιλαμβάνει όλα τα ονόματα τμημάτων. Το κριτήριο που εφαρμόζεται στην πρώτη περιοχή κριτηρίων είναι το "2" και το κριτήριο που εφαρμόζεται στη δεύτερη περιοχή είναι το "Οικονομικό". Η συνάρτηση COUNTIFS ελέγχει για να διαπιστωθεί ότι ικανοποιούνται και τα δύο κριτήρια.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×