Μάθετε πώς να τροποποιείτε μια νέα βάση δεδομένων

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κάθε πρότυπο που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office Access 2007 είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή παρακολούθησης που περιέχει προκαθορισμένους πίνακες, φόρμες, εκθέσεις, ερωτήματα, μακροεντολές και σχέσεις. Αυτά τα πρότυπα είναι σχεδιασμένες για να αμέσως χρήσιμες εκτός του-οι έτοιμες, έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων που βασίζεται σε ένα πρότυπο και να λάβετε λειτουργία γρήγορα. Ωστόσο, ίσως να υπάρχουν φορές που θέλετε να τροποποιήσετε τη νέα βάση δεδομένων — για παράδειγμα, για να προσθέσετε ή να μετονομάσετε ένα πεδίο ή να αλλάξετε μια αναφορά.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εκτελείτε τις πιο συνηθισμένες τροποποιήσεις που μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε σε μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε από ένα πρότυπο. Δείτε τις συνδέσεις για άρθρα για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες περιοχές.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε τα βασικά στοιχεία των πινάκων και πεδίων

Προσθήκη πεδίου σε πίνακα

Διαγραφή ενός πεδίου από έναν πίνακα

Μετονομασία πεδίου ή πίνακα

Προσθήκη πεδίου σε μια φόρμα ή έκθεση

Προσθήκη πεδίου που αποθηκεύει έγγραφα, αρχεία ή εικόνες

Αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης ενός πεδίου

Μάθετε τα βασικά για τους πίνακες και τα πεδία

Όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε πίνακες, λίστες με βάση το θέμα των γραμμών και στηλών. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία των πληροφοριών που θέλετε να παρακολουθήσετε σε πεδία (ονομάζεται επίσης στήλες). Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα επαφών, μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία για το επώνυμο, όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση. Για έναν πίνακα προϊόντων, μπορείτε να δημιουργήσετε πεδία για το όνομα του προϊόντος, Κωδικός προϊόντος και τιμή.

Είναι σημαντικό να επιλέξετε τα πεδία προσεκτικά. Για παράδειγμα, συνήθως είναι μια καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα πεδίο για να αποθηκεύσετε μια τιμή υπολογισμών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να έχετε Office Access 2007 τον υπολογισμό της τιμής όταν είναι απαραίτητο. Όταν επιλέγετε πεδία, δοκιμάστε να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σε μικρότερα χρήσιμα μέρη. Για παράδειγμα, αντί για ένα πλήρες όνομα σε ένα πεδίο, εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύει τα ονόματα και τα επώνυμα ξεχωριστά. Γενικά, αν πρέπει να αναφέρετε, ταξινόμηση, αναζήτηση ή εκτελέσετε έναν υπολογισμό σε ένα στοιχείο πληροφοριών, τοποθετήστε το σε ένα πεδίο μόνη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σχεδίαση μιας βάσης δεδομένων και την επιλογή πεδίων, ανατρέξτε στο άρθρο Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Ένα πεδίο έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά προσδιορισμού. Για παράδειγμα, κάθε πεδίο έχει ένα όνομα που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο το πεδίο μέσα σε έναν πίνακα. Ένα πεδίο έχει επίσης έναν τύπο δεδομένων που έχει επιλεγεί για να ταιριάζουν με τις πληροφορίες για να αποθηκευτεί. Ο τύπος δεδομένων καθορίζει τις τιμές που μπορούν να αποθηκευτούν και τις εργασίες που μπορούν να εκτελεστούν σε αυτές τις τιμές, καθώς και τον χώρο αποθήκευσης χώρο που είναι διαθέσιμος για κάθε τιμή. Κάθε πεδίο έχει επίσης μια αντίστοιχη ομάδα ρυθμίσεων που ονομάζεται ιδιότητες που προσδιορίζουν τα χαρακτηριστικά Εμφάνιση ή τη συμπεριφορά του πεδίου. Για παράδειγμα, η ιδιότητα μορφή Καθορίζει τη διάταξη εμφάνισης ενός πεδίου — δηλαδή, πώς θα πρέπει να εμφανίζεται όταν εμφανιστεί.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίου σε πίνακα

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα πεδίο σε πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα πεδίο σε πίνακα σε Προβολή σχεδίασης. Σε προβολή φύλλου δεδομένων, προσθέτετε το πεδίο πληκτρολογώντας ορισμένα δεδομένα στο κελί που βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα στήλης Προσθήκη νέου πεδίου.

Φύλλο δεδομένων στην Access με τη στήλη "Προσθήκη νέου πεδίου"

1. ένα νέο, κενό πεδίο.

Προσθήκη πεδίου σε Προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το νέο πεδίο.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή φύλλου δεδομένων.`

  4. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο κελί κάτω από την επικεφαλίδα της στήλης Προσθήκη νέου πεδίου.

    Αν ο πίνακας έχει ήδη πολλά πεδία, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κύλιση στα δεξιά για να δείτε τη στήλη με την επικεφαλίδα στήλης Προσθήκη νέου πεδίου.

Όταν εισάγετε δεδομένα στη νέα στήλη, Office Access 2007 χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που πληκτρολογείτε την αναγνώριση τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για το πεδίο. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία στη στήλη, όπως 1/1/2007, Office Access 2007 αναγνωρίζει τις πληροφορίες που εισαγάγατε ως ημερομηνία και ορίζει τον τύπο δεδομένων για το πεδίο ημερομηνίας/ώρας. Εάν η Access δεν έχει αρκετές πληροφορίες από αυτά που εισάγετε για να προσδιορίσετε τον τύπο δεδομένων, ο τύπος δεδομένων έχει οριστεί σε κείμενο.

Εάν θέλετε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων και μορφοποίηση για ένα πεδίο, το οποίο παρακάμπτει την επιλογή που Office Access 2007, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή τις εντολές στην ομάδα Τύπος δεδομένων & μορφοποίηση, στην καρτέλα φύλλο δεδομένων.

Ξεχωριστός καθορισμός του τύπου των δεδομένων

  • Στην καρτέλα " φύλλο δεδομένων ", στην ομάδα Τύπος δεδομένων & μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο στοιχείο Τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων. Εικόνα της Κορδέλας της Access της ομάδας "Τύπος δεδομένων" και "Μορφοποίηση"

  • Κάντε κλικ στον τύπο δεδομένων που θέλετε.

Ξεχωριστός καθορισμός της μορφής

  1. Στην καρτέλα " φύλλο δεδομένων ", στην ομάδα Τύπος δεδομένων & μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή. Εικόνα της Κορδέλας της Access της ομάδας "Τύπος δεδομένων" και "Μορφοποίηση"

  2. Κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε.

Όταν προσθέτετε ένα πεδίο πληκτρολογώντας πληροφορίες στο κελί κάτω από την επικεφαλίδα Προσθήκη νέου πεδίου, Office Access 2007 αντιστοιχίζει αυτόματα ένα όνομα στο πεδίο. Αυτά τα ονόματα, ξεκινήστε με πεδίο1 για το πρώτο πεδίο, Πεδίο2 για το δεύτερο πεδίο, και ούτω καθεξής. Είναι καλό να χρησιμοποιήσετε περισσότερο περιγραφικό ονόματα πεδίων. Μπορείτε να μετονομάσετε το πεδίο κάνοντας δεξί κλικ την επικεφαλίδα της και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μετονομασία στήλης από το μενού συντόμευσης.

Εκτός από την προσθήκη ενός πεδίου σε προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο σε προβολή σχεδίασης. Επειδή η προβολή φύλλου δεδομένων σάς επιτρέπει να ορίσετε μόνο τις πιο κοινές ιδιότητες πεδίου, ίσως διαπιστώσετε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή σχεδίασης για να ορίσετε μια ιδιότητα που δεν είναι διαθέσιμη σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Προσθήκη πεδίου σε Προβολή σχεδίασης

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα νέο πεδίο και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή σχεδίασης.

  4. Στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή, και εισάγετε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων, και στη συνέχεια επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τη λίστα.

  6. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή, προσθήκη, ή δημιουργήστε ένα νέο πεδίο σε έναν πίνακα.

Σημείωση: Κατά την προσθήκη ενός νέου πεδίου σε έναν πίνακα, το πεδίο δεν προστίθεται αυτόματα στις υπάρχουσες φόρμες και εκθέσεις. Πρέπει να προσθέσετε το πεδίο σε αυτές τις φόρμες και εκθέσεις με μη αυτόματο τρόπο προκειμένου να περιέχεται σε αυτές.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή πεδίου από πίνακα

Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να αποφύγετε τη διαγραφή ενός πεδίου από μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε από ένα από τα παρεχόμενα πρότυπα — είναι πιθανό ότι το πεδίο να χρησιμοποιείται σε άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων, όπως φόρμες και εκθέσεις. Έτσι, τη διαγραφή του πεδίου θα δημιουργήσει τις συνέπειες όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τα άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιούν αυτό το πεδίο — τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων δεν θα λειτουργούν όπως αναμένεται. Θα πρέπει να καταργήσετε τις αναφορές στο πεδίο από όλα τα αντικείμενα που το χρησιμοποιούν για αυτά τα άλλα αντικείμενα για να λειτουργήσει σωστά.

Όταν αποφασίζετε ότι πρέπει να διαγράψετε κάποιο πεδίο από μια βάση δεδομένων η οποία έχει δημιουργηθεί από κάποιο πρότυπο, μπορείτε να το κάνετε σε προβολή φύλλου δεδομένων ή σε προβολή σχεδίασης. Να θυμάστε ότι εάν τα αντικείμενα μιας άλλης βάσης δεδομένων, παραπέμπουν στο διαγραμμένο πεδίο, θα πρέπει να τα τροποποιήσετε προκειμένου να καταργήσετε την παραπομπή. Για παράδειγμα, εάν μια έκθεση περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο στο διαγραμμένο πεδίο και εκτελέσετε την έκθεση, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος, επειδή η Access δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα για το πεδίο.

Κατά τη διαγραφή ενός πεδίου, διαγράφονται οριστικά όλες οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε αυτό το πεδίο. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν διαγράφετε πεδία και θα πρέπει, πριν τη διαγραφή του πεδίου, να δημιουργείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας.

Για να διαγράψετε ένα πεδίο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν συμμετέχει σε σχέσεις πινάκων. Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε ένα πεδίο για το οποίο υπάρχουν σχέσεις, η Access σας προειδοποιεί ότι πρέπει πρώτα να διαγράψετε τις σχέσεις. Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο για να διαγράψετε μια σχέση πινάκων, ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή σχέσης πινάκων.

Διαγραφή πεδίου σε Προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα από την οποία θέλετε να διαγράψετε το πεδίο.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή φύλλου δεδομένων.`

  4. Επιλέξτε το πεδίο (τη στήλη) που θέλετε να διαγράψετε.

    Συμβουλή: Για να επιλέξετε το πεδίο (τη στήλη), κάντε κλικ στο δείκτη επιλογής πεδίου (την επικεφαλίδα στήλης).

  5. Πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    – ή –

    Στην καρτέλα " φύλλο δεδομένων ", στην ομάδα πεδία και στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα πεδίο που αποτελεί τμήμα του πρωτεύοντος κλειδιού ενός πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων. Για να διαγράψετε ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή σχεδίασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρωτεύοντα κλειδιά, ανατρέξτε στο άρθρο Προσθήκη, ορισμός, αλλαγή ή κατάργηση του πρωτεύοντος κλειδιού.

Διαγραφή πεδίου σε Προβολή σχεδίασης

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε το πεδίο και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή σχεδίασης.

  4. Επιλέξτε το πεδίο (τη γραμμή) που θέλετε να διαγράψετε.

    Συμβουλή: Για να επιλέξετε τη γραμμή, κάντε κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής.

  5. Πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    – ή –

    Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμών.

  6. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για να μπορείτε να διαγράψετε ένα πεδίο, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι δεν συμμετέχει σε σχέσεις πινάκων. Αν επιχειρήσετε να διαγράψετε ένα πεδίο για το οποίο υπάρχουν σχέσεις, η Access σας ειδοποιεί ότι πρέπει πρώτα να διαγράψετε τις σχέσεις. Για να διαγράψετε μια σχέση πίνακα, κάντε τα εξής:

Διαγραφή σχέσης πίνακα

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Εάν οι πίνακες που συμμετέχουν στη σχέση πίνακα είναι ανοικτοί, κλείστε τους. Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια σχέση πίνακα μεταξύ ανοικτών πινάκων.

  4. Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Σχέσεις.

  5. Αν οι πίνακες που συμμετέχουν στη σχέση πίνακα δεν είναι ορατοί, κάντε τα εξής:

    1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Ονομάτων πινάκων.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, επιλέξτε τους πίνακες για να προσθέσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  6. Κάντε κλικ στη γραμμή της σχέσης για τη σχέση πίνακα που θέλετε να διαγράψετε (η γραμμή εμφανίζεται έντονη, όταν την επιλέξετε) και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο DELETE.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία πεδίου ή πίνακα

Εάν είναι δυνατόν, πρέπει να αποφύγετε τη μετονομασία ενός πεδίου ή πίνακα σε μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε από ένα από τα παρεχόμενα πρότυπα — είναι πιθανό ότι το πεδίο ή τον πίνακα χρησιμοποιείται σε άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων, όπως φόρμες και εκθέσεις. Έτσι, μετονομάζοντας το πεδίο ή τον πίνακα να δημιουργήσετε τις συνέπειες όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τα άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιεί το πεδίο ή πίνακα. Τα άλλα αντικείμενα ίσως δεν λειτουργούν όπως αναμένεται εάν εξακολουθούν να παραπέμπουν στο παλιό όνομα. Για τα άλλα αντικείμενα για να λειτουργήσει σωστά, πρέπει να αλλάξει το παλιό όνομα για το νέο όνομα. Εάν το πλαίσιο ελέγχου " Πραγματοποίηση Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων " είναι επιλεγμένο στην κατηγορία Τρέχουσα βάση δεδομένων του παραθύρου διαλόγου Επιλογές της Access, πολλές από αυτές τις εργασίες θα γίνει για εσάς αυτόματα.

Ενδέχεται να θέλετε να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται σε μια επικεφαλίδα στήλης στην προβολή φύλλου δεδομένων. Μπορείτε να το κάνετε χωρίς να χρειάζεται να μετονομάσετε το πεδίο. Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο το κείμενο στην επικεφαλίδα της στήλης και δεν θέλετε να μετονομάσετε το πεδίο, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή του κειμένου που εμφανίζεται σε μια επικεφαλίδα στήλης.

Όταν είναι απαραίτητο, μπορείτε να μετονομάσετε έναν πίνακα στο παράθυρο περιήγησης ή να μετονομάσετε ένα πεδίο σε προβολή φύλλου δεδομένων ή σε προβολή σχεδίασης. Πριν το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων, εάν αυτό δεν είναι ήδη ενεργοποιημένη.

Ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων

Μετονομασία ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων, όπως ένα πεδίο, πίνακα, φόρμα ή έκθεση, συνήθως θέλετε η αλλαγή ονόματος να μεταδίδεται σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων. Διαφορετικά, αντικείμενα που παραπέμπουν στο παλιό όνομα δεν θα λειτουργούν όπως αναμένεται. Office Access 2007 παρέχει τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων, το οποίο σας βοηθά να μεταδώσετε το όνομα αλλάζει. Από προεπιλογή, Η Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων είναι ενεργοποιημένη για όλες τις βάσεις δεδομένων σε Office Access 2007. Ωστόσο, εάν είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να κάνετε τα εξής για να το ενεργοποιήσετε.

Ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές της Access.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Επιλογές της Αυτόματης διόρθωσης ονομάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση των πληροφοριών της αυτόματης διόρθωσης ονομάτων, και στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση της αυτόματης διόρθωσης ονομάτων.

  4. Αν θέλετε να έχετε έναν πίνακα ο οποίος να καταγράφει κάθε αλλαγή που εκτελείται από την Αυτόματη Διόρθωση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών της Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Σημείωση: Η δυνατότητα "Αυτόματη διόρθωση ονομάτων" δεν είναι ίδια με τη δυνατότητα "Αυτόματη Διόρθωση". Η δυνατότητα "Αυτόματη διόρθωση ονομάτων" διορθώνει παραπομπές μεταξύ αντικειμένων. Η δυνατότητα "Αυτόματη Διόρθωση" διορθώνει λέξεις ή φράσεις που συχνά καταχωρούνται ανορθόγραφα.

Μετονομασία πεδίου σε Προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να μετονομάσετε το πεδίο.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή "Φύλλο δεδομένων".

  4. Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα στήλης για το πεδίο που θέλετε να μετονομάσετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία στήλης στο μενού συντόμευσης.

  5. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το πεδίο και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER.

Μετονομασία πεδίου σε Προβολή σχεδίασης

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να μετονομάσετε το πεδίο και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή σχεδίασης.

  4. Κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Όνομα πεδίου για το πεδίο που θέλετε να μετονομάσετε.

    Συμβουλή: Για να επιλέξετε ολόκληρο το όνομα πεδίου, τοποθετήστε το δείκτη στα αριστερά του πρώτου χαρακτήρα στο όνομα του μέχρι ο δείκτης αλλάξει σε βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή.

  5. Επεξεργασία του κειμένου για τη μετονομασία του πεδίου.

  6. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Μετονομασία πίνακα

Μπορείτε να μετονομάσετε έναν πίνακα και τα περισσότερα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων από το Παράθυρο περιήγησης.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που θέλετε να μετονομάσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία από το μενού συντόμευσης.

    Σημείωση: Πρέπει να κλείσετε όλα τα ανοιχτά αντικείμενα που παραπέμπουν στον πίνακα, για να μπορέσετε να τον μετονομάσετε.

  4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Αλλαγή του κειμένου που εμφανίζεται σε μια επικεφαλίδα στήλης

Μια λεζάντα είναι έναν τίτλο ή την επικεφαλίδα που μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε ένα πεδίο, ορίζοντας την ιδιότητα Λεζάντα του πεδίου. Η λεζάντα είναι ανεξάρτητα από το όνομα του πεδίου — κάθε πεδίο έχει ένα όνομα πεδίου και μπορεί να έχει μια λεζάντα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το όνομα του πεδίου να είναι μία λέξη χωρίς ενσωματωμένα διαστήματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Λεζάντα για να δημιουργήσετε ένα πιο περιγραφικό όνομα που περιλαμβάνει κενά διαστήματα. Η Access εμφανίζει τη λεζάντα στη θέση του ονόματος πεδίου σε προβολή φύλλου δεδομένων και σε ετικέτες και επικεφαλίδες σε ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις.

Εάν δεν θέλετε να καταχωρήσετε κείμενο για την ιδιότητα Λεζάντα , το όνομα του πεδίου χρησιμοποιείται από από προεπιλογή.

Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται στην επικεφαλίδα στήλης σε προβολή φύλλου δεδομένων, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να αλλάξετε το όνομα του πεδίου, ορίζοντας την ιδιότητα Λεζάντα του πεδίου. Για να αλλάξετε την ιδιότητα Λεζάντα ενός πεδίου, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να αλλάξετε τη λεζάντα και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή σχεδίασης.

  4. Κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Όνομα πεδίου για το πεδίο του οποίου θέλετε να ορίσετε την ιδιότητα Λεζάντα .

  5. Στην κάτω ενότητα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, στην καρτέλα Γενικά, επιλέξτε Λεζάντα.

  6. Πληκτρολογήστε μια νέα λεζάντα για το πεδίο.

  7. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων, στην επικεφαλίδα στήλης θα εμφανίζεται η λεζάντα αντί για το όνομα του πεδίου.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίου σε φόρμα ή έκθεση

Όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων που βασίζεται σε ένα πρότυπο, τη βάση δεδομένων θα περιέχει έναν αριθμό ενσωματωμένα, προσχεδιασμένου φόρμες και εκθέσεις που μπορείτε να εργαστείτε με αμέσως. Μπορείτε να βρείτε, ωστόσο, ότι θέλετε να προσθέσετε ένα πρόσθετο πεδίο σε μια φόρμα ή έκθεση. Όταν προσθέτετε ένα πεδίο σε μια φόρμα ή έκθεση, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό που ονομάζεται ένα στοιχείο ελέγχου.

Παρουσίαση των στοιχείων ελέγχου

Στοιχεία ελέγχου είναι αντικείμενα που εμφανίζουν δεδομένα, εκτελούν ενέργειες και σας επιτρέπουν να προβάλετε και να εργαστείτε με πληροφορίες που βελτιώνουν το περιβάλλον εργασίας χρήστη, όπως ετικέτες και οι εικόνες. Στοιχεία ελέγχου μπορεί να είναι δεσμευμένο, μη δεσμευμένο και υπολογισμού.

  • Δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου    Αυτό είναι ένα στοιχείο ελέγχου ως προέλευση δεδομένων είναι ένα πεδίο σε έναν πίνακα ή ερώτημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για να εμφανίσετε τις τιμές από τα πεδία στη βάση δεδομένων σας. Οι τιμές μπορεί να είναι κείμενο, ημερομηνίες, αριθμούς, τιμές Ναι/Όχι, εικόνες ή τύπος δεσμευμένου στοιχείου ελέγχου. Ένα πλαίσιο κειμένου είναι ο πιο κοινός τύπος δεσμευμένου στοιχείου ελέγχου. Για παράδειγμα, ένα πλαίσιο κειμένου σε μια φόρμα που εμφανίζει το επώνυμο της υπαλλήλου μπορεί να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από το πεδίο "Επώνυμο" στον πίνακα "Υπάλληλοι".

  • Μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου    Αυτός ο τύπος του στοιχείου ελέγχου δεν διαθέτει μια προέλευση δεδομένων (ένα πεδίο ή παράσταση). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για να εμφανίσετε πληροφορίες, γραμμές, ορθογώνια και εικόνες. Για παράδειγμα, μια ετικέτα που εμφανίζει τον τίτλο μιας φόρμας είναι μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου.

  • Στοιχείο ελέγχου υπολογισμού    Αυτό είναι ένα στοιχείο ελέγχου ως προέλευση δεδομένων είναι μια παράσταση αντί για ένα πεδίο. Μπορείτε να καθορίσετε την τιμή που θέλετε στο στοιχείο ελέγχου, καθορίζοντας μια παράσταση ως προέλευση δεδομένων για το στοιχείο ελέγχου. Μια παράσταση είναι ένας συνδυασμός τελεστών (όπως = και + ), ονομάτων στοιχείων ελέγχου, ονόματα πεδίων, συναρτήσεις που επιστρέφουν μία τιμή και σταθερών τιμών. Για παράδειγμα, η παρακάτω παράσταση υπολογίζει την τιμή ενός στοιχείου με έκπτωση 25 τοις εκατό πολλαπλασιάζοντας την τιμή στο πεδίο τιμή μονάδας με μια σταθερή τιμή (0,75).

= [Τιμή μονάδας] * 0,75

Μια έκφραση μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα από ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα της φόρμας ή από ένα στοιχείο ελέγχου της φόρμας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκφράσεις, ανατρέξτε στις συνδέσεις της ενότητας Δείτε επίσης αυτού του άρθρου.

Ένα πλαίσιο κειμένου μπορεί να είναι ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου, μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου ή ένα στοιχείο ελέγχου υπολογισμού. Όταν δημιουργείτε μια φόρμα που χρησιμοποιεί δεσμευμένα, μη δεσμευμένο και στοιχείων ελέγχου υπολογισμού, είναι πιθανόν πιο αποτελεσματικό να προσθέσετε πρώτα και να τακτοποιήσετε όλα τα δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου, ειδικά αν αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των στοιχείων ελέγχου στη φόρμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα μη δεσμευμένα και υπολογιζόμενα στοιχεία ελέγχου που ολοκληρώνουν τη σχεδίαση, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα " Σχεδίαση " σε προβολή σχεδίασης.

Μπορείτε να δεσμεύσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα πεδίο αναγνωρίζοντας το πεδίο, από το οποίο λαμβάνει τα δεδομένα του το στοιχείο ελέγχου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο με το επιλεγμένο πεδίο σύροντας το πεδίο από το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων στη φόρμα. Το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων εμφανίζει τα πεδία του υποκείμενου πίνακα ή ερωτήματος της φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων, στην καρτέλα Σχεδίαση, της ομάδας Εργαλεία, επιλέξτε Προσθήκη υπάρχοντος πεδίου. Από προεπιλογή, όταν σύρετε ένα πεδίο από το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων στο πλέγμα σχεδίασης μιας φόρμας, η Access εισάγει ένα πλαίσιο κειμένου.

Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδέσετε ένα πεδίο σε ένα στοιχείο ελέγχου, πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου στο ίδιο το στοιχείο ελέγχου ή στο πλαίσιο για την τιμή Προέλευση στοιχείου ελέγχου στο φύλλο ιδιοτήτων του στοιχείου ελέγχου. Το φύλλο ιδιοτήτων καθορίζει τα χαρακτηριστικά του στοιχείου ελέγχου, όπως το όνομά της, την προέλευση των δεδομένων και τη μορφή του.

Η χρήση του παραθύρου εργασιών Λίστα πεδίων είναι ο καλύτερος τρόπος για τη δημιουργία ενός πλαισίου κειμένου για δύο λόγους:

  • Σε ένα δεσμευμένο πλαίσιο κειμένου υπάρχει μια συνημμένη ετικέτα και η ετικέτα λαμβάνει το όνομα του πεδίου (ή τη λεζάντα που έχει οριστεί για το συγκεκριμένο πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα) ως προεπιλεγμένη λεζάντα, ώστε να μην πρέπει να πληκτρολογήσετε εσείς τη λεζάντα.

  • Ένα δεσμευμένο πλαίσιο κειμένου μεταβιβάζονται πολλές από τις ίδιες ρυθμίσεις ως πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα (όπως τις ιδιότητες μορφή, Δεκαδικές θέσειςκαι μάσκα εισαγωγής ). Γι ' αυτό, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι ιδιότητες του πεδίου παραμένουν ίδιες κάθε φορά που δημιουργείτε ένα πλαίσιο κειμένου που είναι δεσμευμένο στο συγκεκριμένο πεδίο.

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου και θέλετε να το συνδέσετε σε ένα πεδίο, ορίστε την ιδιότηταeControlSourcτου στοιχείου ελέγχου στο όνομα του πεδίου.

Προσθήκη πεδίου σε μια φόρμα ή έκθεση σε Προβολή διάταξης

Αφού δημιουργήσετε μια φόρμα ή έκθεση, μπορείτε εύκολα να τελειοποιήσετε τη σχεδίαση από την προβολή διάταξης. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα πραγματικού χρόνου ως οδηγό σας, μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος των πεδίων και να αναδιατάξετε τα πεδία. Μπορείτε να τοποθετήσετε νέα πεδία στη φόρμα ή την έκθεση και να ορίσετε τις ιδιότητες για τη φόρμα ή έκθεση και τα στοιχεία ελέγχου.

Για να μεταβείτε σε προβολή διάταξης, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα ή έκθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης στο μενού συντόμευσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προβολή "Διάταξη" στη γραμμή κατάστασης της Access, ή μπορείτε να κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για τη φόρμα ή την έκθεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης στο μενού συντόμευσης.

Μετάβαση σε Προβολή διάταξης

  • Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα ή στην έκθεση, και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης από το μενού συντόμευσης.

    -ή-

    Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή "Διάταξη" στη γραμμή κατάστασης της Access.

    -ή-

    Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για τη φόρμα ή την έκθεση, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης από το μενού συντόμευσης.

Η φόρμα ή η έκθεση εμφανίζεται σε προβολή διάταξης.

Ανοίξτε το φύλλο ιδιοτήτων

  • Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο ιδιοτήτων.

    Συντόμευση πληκτρολογίου πιέστε το πλήκτρο F4.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων για να προσθέσετε πεδία από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα στη σχεδίαση σας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων, στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων. Μπορείτε, στη συνέχεια, να σύρετε πεδία απευθείας από το παράθυρο Λίστα πεδίων στη σχεδίαση σας.

Εμφάνιση του παραθύρου εργασιών "Λίστα πεδίων"

  • Από την καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων.

Προσθήκη πεδίου από το παράθυρο εργασιών "Λίστα πεδίων"

  • Για να προσθέσετε ένα πεδίο, σύρετε το πεδίο από το παράθυρο εργασιών Λίστα πεδίων στην ενότητα της φόρμας ή της έκθεσης , όπου θέλετε να εμφανίζεται.

  • Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε. Σύρετε τα επιλεγμένα πεδία μέσα στη φόρμα ή στην έκθεση.

Όταν τοποθετείτε τα πεδία σε μια ενότητα η Access δημιουργεί ένα δεσμευμένο πλαίσιο κειμένου για κάθε πεδίο, και τοποθετεί αυτόματα ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας δίπλα σε κάθε πεδίο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις φόρμες και εκθέσεις, ανατρέξτε στα άρθρα Δημιουργία φόρμας χρησιμοποιώντας το εργαλείο φόρμας και Δημιουργία μιας απλής έκθεσης.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ενός πεδίου που αποθηκεύει έγγραφα, αρχεία ή εικόνες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Office Access 2007 για να προσθέσετε ένα πεδίο με τον τύπο δεδομένων του συνημμένου για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες έγγραφα, αρχεία ή εικόνες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο συνημμένου για να αποθηκεύσετε αρκετά αρχεία σε ένα πεδίο. Μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε περισσότερους από έναν τύπο αρχείου σε αυτό το πεδίο. Για παράδειγμα, σε μια βάση δεδομένων υποψήφιων υπαλλήλων, μπορείτε να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα βιογραφικά, εκτός από μια φωτογραφία, σε μια εγγραφή για κάθε επαφή.

Προσθήκη ενός πεδίου συνημμένου σε πίνακα

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το πεδίο και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή σχεδίασης.

  4. Στη στήλη Όνομα πεδίου, επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή, και εισάγετε ένα όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων, και στη συνέχεια επιλέξτε Συνημμένο από τη λίστα.

  6. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

    Η Access μπορεί να εμφανίσει ένα μήνυμα που σας λέει ότι μετά την αποθήκευση του πίνακα δεν είναι δυνατή η αναίρεση των αλλαγών που κάνατε. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μετατρέψετε το πεδίο σε κάποιον άλλο τύπο δεδομένων, αλλά μπορείτε να διαγράψετε το πεδίο εάν νομίζετε ότι έχετε κάνει κάποιο λάθος.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή.

Μετά την προσθήκη του πεδίου Συνημμένο στον πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Συνημμένα για να προσθέσετε έγγραφα, αρχεία ή εικόνες σε μια εγγραφή.

Προσθήκη συνημμένου σε πεδίο

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να προσθέσετε το συνημμένο.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή "Φύλλο δεδομένων".

  4. Στον πίνακα, κάντε δύο φορές κλικ στο πεδίο συνημμένου.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συνημμένα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου.

  6. Χρησιμοποιήστε τη λίστα Αναζήτηση σε για να μεταβείτε στο αρχείο ή στα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε στην εγγραφή, επιλέξτε αυτό το αρχείο ή τα αρχεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

    Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία οποιουδήποτε τύπου δεδομένων.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε τα αρχεία στον πίνακά σας.

    Η Access προσθέτει τα αρχεία στο πεδίο και αυξάνει αντίστοιχα τον αριθμό ο οποίος δηλώνει τα συνημμένα.

  8. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα, ανάλογα με τις ανάγκες, για να προσθέσετε αρχεία στο τρέχον πεδίο ή σε άλλα πεδία του πίνακά σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πεδία συνημμένου, ανατρέξτε στο άρθρο Επισύναψη αρχείων και γραφικών στις εγγραφές της βάσης δεδομένων σας.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης ενός πεδίου

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο ένα πεδίο που εμφανίζεται όταν εμφανίζεται. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μορφές εμφάνισης για να χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων, όπως σε φόρμες και εκθέσεις ή κατά το άνοιγμα ενός πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων. Για να ορίσετε μια μορφή εμφάνισης, μπορείτε να ορίσετε την ιδιότητα μορφή ενός πεδίου. Ιδιότητα Format του πεδίου, στη συνέχεια, μεταβιβάζεται αυτόματα από τις νέες φόρμες και εκθέσεις που δημιουργείτε.

Ορισμός της μορφής προβολής σε Προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα που περιέχει το πεδίο του οποίου θέλετε να ορίσετε μορφοποίηση.
    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  4. Επιλέξτε το πεδίο τη μορφή προβολής του οποίου θέλετε να ορίσετε.

  5. Στην καρτέλα " φύλλο δεδομένων ", στην ομάδα Τύπος δεδομένων & μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή. Εικόνα της Κορδέλας της Access της ομάδας "Τύπος δεδομένων" και "Μορφοποίηση"

    Το πεδίο εμφανίζεται με τη νέα μορφή προβολής.

Ορισμός της μορφής προβολής σε Προβολή σχεδίασης

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  3. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που περιέχει το πεδίο στο οποίο θέλετε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης και, κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης από το μενού συντόμευσης.

    Ο πίνακας ανοίγει σε προβολή σχεδίασης.

  4. Επιλέξτε το πεδίο τη μορφή προβολής του οποίου θέλετε να ορίσετε.

  5. Στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στο πλαίσιο Μορφή.

  6. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε μια μορφή προβολής.

  7. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να αλλάξετε την εμφάνιση ενός πεδίου, ανατρέξτε στο άρθρο Μορφοποίηση δεδομένων σε γραμμές και στήλες.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×