Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Λίστα ελέγχου διοργανωτής ζωντανών συμβάντων ομάδων

Λίστα ελέγχου διοργανωτής ζωντανών συμβάντων ομάδων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ρύθμιση εξοπλισμού (εκτός κάμερας Web)

  • Εάν η εκδήλωσή σας απαιτεί να έχετε τις δικές σας φωτογραφικές μηχανές (εκτός κάμερας), βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κατάλληλο εξοπλισμό:

    • Κάμερες

    • Μικρόφωνα

    • Μετατροπέας για κατάποση βίντεο στον υπολογιστή σας (για παράδειγμα, Magewell)

    • Τρίποδο

    • Καλώδια για συνδέσεις

Πληροφορίες συμβάντος

  • Βασικές πληροφορίες

    • Τίτλος

    • Ημερομηνία

    • Θέση

    • Περιγραφή

  • ΠροσΚαλέστε όλους όσους θα παράγουν ή θα παρουσιάσουν (συμπεριλαμβανομένων των Q&A συντονιστών) ως μέρος της ομάδας συμβάντων. Περιμένετε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες μέχρι να δημιουργήσετε το συμβάν και να έχετε μια σύνδεση συμμετεχόντων.

  • Εάν κάποιος θα κάνει κοινή χρήση ενός PowerPoint, καλέστε τον ως παραγωγό ή παρουσιαστή.

Ρυθμίσεις συμβάντος

  • Ορίστε προσεκτικά την πρόσβαση στο ζωντανό συμβάν σας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών.

  • Επιλέξτε Q&A εάν θέλετε να έχετε ένα.

    • Εάν επιλέξετε Q&A, βεβαιωθείτε ότι κάποιος σχεδιάζει να το μετριάσει (και να τον κάνετε παραγωγό ή παρουσιαστή).

  • Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση υποστήριξής σας οδηγεί στις σωστές πληροφορίες υποστήριξης για τους συμμετέχοντες.

  • Επιλέξτε εγγραφή διαθέσιμη στους συμμετέχοντες , εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να μπορούν να παρακολουθούν μια εγγραφή του συμβάντος κατ ' απαίτηση.

  • Επιλέξτε εγγραφή διαθέσιμη στους παραγωγούς και τους παρουσιαστές, εάν θέλετε να λάβετε ένα αρχείο MP4 της εγγραφής μετά το συμβάν.

Πρόσκληση συμμετεχόντων

  • Στείλτε τη σύνδεση συμβάντος σε όλους τους συμμετέχοντες όπως θέλετε, κάντε κοινή χρήση σε ένα κανάλι ομάδων, Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μοιραστείτε το σε μια τοποθεσία Web ή προσθέστε το σε μια ομάδα συνεργασίας.

Δοκιμαστική εκτέλεση

  • Βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός σας λειτουργεί και οι συνδέσεις είναι σταθερές.

  • Συνδέστε το Magewell (ή άλλο μετατροπέα) στη θύρα USB και ελέγξτε το βίντεο και τον ήχο. Βεβαιωθείτε ότι το βίντεο και ο ήχος σας έχουν τεθεί σωστά στις ρυθμίσεις της συσκευής σας.

  • Επιβεβαιώστε ότι έχετε καλό φωτισμό. Συνιστούμε να επιλέξετε ένα δωμάτιο με φυσικό φως.

  • Μην κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη κατά τον έλεγχο. Δεν μπορείτε να διακόψετε και να επανεκκινήσετε το συμβάν αργότερα, θα πρέπει να προγραμματίσετε ένα νέο για αποστολή στους συμμετέχοντες.

  • Επιλέξτε τη σύνδεση "συμμετέχων" παντού που έχετε στείλει στο ακροατήριό σας.

    • Η σύνδεσή σας θα πρέπει να παραπέμπει στο πραγματικό συμβάν. Εάν την ακολουθήσετε, θα πρέπει να δείτε μια μπλε οθόνη που αναφέρει "το ζωντανό συμβάν δεν έχει ξεκινήσει".

  • Βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι παρουσιαστές έχουν το περιεχόμενο εκδήλωσης έτοιμο για κοινή χρήση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×