Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Project Web App σάς βοηθούν να παραμένετε ενημερωμένοι τι, όταν είναι απαιτητή και τι υπάρχει στη πλάκα σας. Ορισμένες ειδοποιήσεις έχουν οριστεί από τον προϊστάμενό σας και άλλες ειδοποιήσεις είναι διαθέσιμες για να ορίσετε για τον εαυτό σας:
Ρύθμιση των προσωπικών σας ειδοποιήσεων
Με Project Web App, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεται πραγματικά. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
> Ρυθμίσεις PWA > και Διαχείριση των ειδοποιήσεών μου και οι υπενθυμίσεις.
Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή; Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Project Web App πριν θα έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε ποιες στέλνει Project Web App.
Ακολουθεί τη συμφωνία... |
Ορίστε αυτήν την επιλογή! |
|
---|---|---|
|
Θέλω να γνωρίζω εάν να χάσετε προθεσμίες. |
Θέλω να γνωρίζω πότε:
Με δύο αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο ενώ πριν από την αποστολή Project Web App ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε λαμβάνουν υπενθυμίσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή υποβάλλεται η αναφορά κατάστασης. |
|
Θέλω ενημέρωση κατά ημερομηνία σύντομα διαθέσιμο. |
Θέλω να γνωρίζω πότε:
Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο βρίσκεστε μπροστά από το χρόνο που θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. |
|
Χρειάζομαι σταθερό υπενθυμίσεις για να διατηρήσετε μου σε εξέλιξη. |
Θέλω να γνωρίζω πότε:
Όταν θέλετε αυτό το είδος των λεπτομερειών, πρέπει να σχεδιάσετε πραγματικά ανάληψη πόσο συχνά θέλετε ρεαλιστικά να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε:
Project Web App προσπαθήστε να συνδυάσετε ειδοποιήσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να τα Εισερχόμενά σας πραγματικά δεν θα γίνει υπερχείλιση με υπενθυμίσεις, αλλά ενδέχεται να λάβετε κάτι κάθε ημέρα, ανάλογα με τις εργασίες που έχετε στο σας πλάκα. Ειδικά επειδή το διαχειριστή έργου ή διαχείριση πόρων μπορεί να έχουν επίσης ορισμένες υπενθυμίσεις τους έχετε ζητήσει Project Web App για να στείλετε, καθώς και. Διαθέστε κάποιο χρονικό διάστημα πραγματικά σκέφτεται της ποιες ειδοποιήσεις θα είναι η πιο χρήσιμες για εσάς και, εάν διαπιστώσετε ότι λαμβάνετε απλώς πολύ αλληλογραφίας από Project Web App, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την αργότερα. |
|
Υπάρχουν μερικά άλλα υπενθυμίσεις μπορεί να θέλετε. |
Θέλω να γνωρίζω πότε:
|
Σημείωση: Τι γίνεται με τα φύλλα κατανομής χρόνου; Οι υπενθυμίσεις για φύλλα κατανομής χρόνου έχουν οριστεί από το διαχειριστή για μια ομάδα πόρων ή για την ομάδα του έργου σας.
Οι διαχειριστές: Ρύθμιση των ειδοποιήσεων σχετικά με την ομάδα σας
Οι διαχειριστές έργου, διαχειριστές πόρων και διαχειριστές χαρτοφυλακίων έχουν ένα πρόσθετο σύνολο προσωπικών ειδοποιήσεων διαθέσιμες σε αυτά, ώστε να παραμένουν ορατές επάνω σε τι συμβαίνει μέσα σε τις ομάδες τους. Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις που θέλετε να λαμβάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
> Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση μου των πόρων ειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις.
Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή; Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Project Web App πριν θα έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε ποιες στέλνει Project Web App.
Θέλω να γνωρίζω πότε:
-
Κάποιος με προσθέτει μια νέα εργασία ή ανάθεση. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Υποβολή νέες εργασίες και τις αναθέσεις.
-
Κάποιον παρέχει ως εργασία για να ή λαμβάνει μια εργασία από κάποιον άλλο. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Εκ νέου ανάθεση εργασιών.
-
Κάποιος αλλάζει σε μια εργασία. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Ενημέρωση εργασιών.
-
Κάποιον υποβάλλει μια έκθεση προόδου. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Υποβολή μιας αναφοράς κατάστασης.
Οι διαχειριστές: Ρύθμιση υπενθυμίσεων για την ομάδα σας
Ως διαχειριστής έργου, διαχείριση πόρων ή διαχείριση χαρτοφυλακίου, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις ανάγκες της ομάδας σας. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις Project Web App για να στείλετε σε μέλη της ομάδας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
> Ρυθμίσεις PWA > Διαχείριση μου των πόρων ειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις.
Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή; Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο Project Web App πριν θα έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε ποιες στέλνει Project Web App.
Ακολουθεί τη συμφωνία... |
Ορίστε αυτήν την επιλογή! |
|
---|---|---|
|
Θέλω μόνο να υπενθυμίσετε η ομάδα μου εάν να χάσουν προθεσμίες. |
Θέλω να υπενθυμίσετε στον εαυτό μου ή/και η ομάδα μου όταν:
Με δύο αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν από την Project Web App στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε υποβάλλεται αποστολή υπενθυμίσεων σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή την αναφορά κατάστασης. |
|
Θέλω να σας δώσει η ομάδα μου ενημέρωση όταν μια ημερομηνία σύντομα διαθέσιμο. |
Θέλω να υπενθυμίσετε στον εαυτό μου ή/και η ομάδα μου όταν:
Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο βρίσκεστε μπροστά από το χρόνο που θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. |
|
Πρέπει να βοηθήσει τα μέλη να θυμάστε να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου η ομάδα μου. |
Θέλω να υπενθυμίσετε στον εαυτό μου ή/και η ομάδα μου όταν:
Με αυτήν την υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν από την Project Web App στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης. |