Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Λήψη σημειώσεων σύσκεψης σε ομάδες

Λήψη σημειώσεων σύσκεψης σε ομάδες

Οι σημειώσεις σύσκεψης είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να καταγράψετε και να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από μια σύσκεψη ομάδων.

Ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη:

  • Μόνο τα άτομα στο ίδιο org με το διοργανωτή της σύσκεψης θα έχουν τη δυνατότητα να ξεκινούν ή να έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις σύσκεψης.

  • Οι σημειώσεις σύσκεψης είναι διαθέσιμες για έως 20 άτομα. Εάν μια σύσκεψη έχει περισσότερα από 20 άτομα, μόνο τα πρώτα 20 άτομα θα έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις.

  • Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί σε μια σύσκεψη πριν από τη δημιουργία σημειώσεων θα έχουν πρόσβαση σε αυτά. Τα άτομα που προσκαλούνται αργότερα δεν έχουν πρόσβαση.

Πριν από τη σύσκεψη

Για να κρατήσετε σημειώσεις πριν από μια σύσκεψη, μεταβείτε στο ημερολόγιο Κουμπί "Συσκέψεις" , επιλέξτε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, Συνομιλήστε με τους συμμετέχοντες. Επιλέξτε την καρτέλα σημειώσεις σύσκεψης και, στη συνέχεια, αρχίστε να λαμβάνετε σημειώσεις σύσκεψης.

Προσθέστε την ημερήσια διάταξη ή άλλα σημαντικά σημεία συζήτησης. @mention άτομα για να τραβήξουν την προσοχή τους ή να εκχωρήσουν στοιχεία ενέργειας.

Σημείωση: Οι σημειώσεις πριν από τη σύσκεψη είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο για συσκέψεις που δεν πραγματοποιούνται σε κανάλι. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή συνομιλία με τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη που λαμβάνει χώρα σε ένα κανάλι, θα μεταφερθείτε σε αυτό το κανάλι.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Όταν βρεθείτε στη σύσκεψη, μεταβείτε στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" εμφανίσετε σημειώσεις σύσκεψης Κουμπί "σημειώσεις σύσκεψης" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Εάν δεν έχετε λάβει ακόμα σημειώσεις, επιλέξτε Έναρξη λήψης σημειώσεων σύσκεψης.

Διαφορετικά, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις σημειώσεις σας. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο επάνω μέρος του πίνακα για να μορφοποιήσετε και να διατάξετε το κείμενο. Για να προσθέσετε μια νέα σημείωση, επιλέξτε Προσθήκη νέας ενότητας εδώ. Χρησιμοποιήστε το @mentions για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου σε μια συγκεκριμένη σημείωση ή να εκχωρήσετε ένα στοιχείο ενέργειας.

Σημειώσεις σύσκεψης

Σημείωση: Κατά την πρώτη προσθήκη μιας σημείωσης, ένα μήνυμα θα δημοσιευτεί εκ μέρους σας στη συνομιλία της σύσκεψης. 

Σε μια περιοδική σύσκεψη, οι σημειώσεις επιμένουν από τη σύσκεψη στη σύσκεψη. Κάθε σύσκεψη μετατρέπεται σε νέα ενότητα στις σημειώσεις.

Μετά τη σύσκεψη

Μεταβείτε στο κανάλι όπου παρουσιάστηκε η σύσκεψη (ή στη συνομιλία της σύσκεψης, εάν η σύσκεψη δεν βρισκόταν σε κανάλι) και βρεθεί η σύσκεψη. Κάτω από αυτό, επιλέξτε Εμφάνιση σημειώσεων σε πλήρη οθόνη.

Σημειώσεις σύσκεψης σε μια συνομιλία

Οι σημειώσεις σύσκεψης ανοίγουν σε μια καρτέλα wiki την οποία μπορείτε να διαβάσετε ή να προσθέσετε. Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε την καρτέλα ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη καρτέλα wiki.

Καρτέλα "σημειώσεις σύσκεψης"

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×