Λήψη περισσότερων με ομάδες του Office 365 στο Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί λίστες διανομής, κοινή χρήση αρχείων και συνεργασίας σημειώσεων για τη διεκπεραίωση των εργασιών, στη συνέχεια, που θα χαρούμε πολύ Ομάδες του Office 365 στο Outlook. Ομάδες του Office 365 είναι μια ισχυρή και παραγωγικοί πλατφόρμα που συγκεντρώνει συνομιλίες και ημερολογίου από Outlook, αρχεία από SharePoint και τις εργασίες από Planner και ένα OneNote κοινόχρηστο σημειωματάριο σε ένα χώρο συνεργασίας μόνο για σας ομάδας.

Όταν ακολουθείτε μια ομάδα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις σε σύσκεψη αποστέλλονται απευθείας στο φάκελο "Εισερχόμενα". Αλλά επίσης είναι αποθηκευμένα στο φάκελο ομάδας. Επομένως, μην ανησυχείτε κατά λάθος τη διαγραφή κάτι ή τη δημιουργία ενός κανόνα για τη μετακίνηση αλληλογραφίας από τα Εισερχόμενά σας σε έναν ιδιωτικό φάκελο. Διαγράψτε το από το φάκελο "Εισερχόμενα" μετά την ανάγνωση του και γνωρίζετε εξακολουθεί να είναι ένα αντίγραφο με ασφάλεια είναι αποθηκευμένα στο φάκελο αναζήτησης ομάδα; στην πραγματικότητα, όλα τα μηνύματα από την ομάδα που ξεκίνησε βρίσκονται αποθηκευμένοι στο φάκελο της ομάδας. Ακόμα και αν δεν είστε μέλος στην αρχή, θα λάβετε για να δείτε το πλήρες ιστορικό, όταν συμμετέχετε.

Συμβουλή: Εάν δεν έχετε ξεκινήσει με Ομάδες του Office 365 ακόμη ενδέχεται να θέλετε να διαβάσετε Γρήγορα αποτελέσματα με ομάδες του Office 365 στο Outlook πρώτα.

Συμβουλές για την καλύτερη αξιοποίηση Ομάδες του Office 365 στο Outlook

  1. Χρήση ομάδων όπως λίστες διανομής    Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις σε σύσκεψη να παραδίδεται στο φάκελο "Εισερχόμενα" και όλα τα στοιχεία που στέλνετε στην ομάδα θα παραδίδονται σε όλα τα άτομα στην ομάδα, όπως με μια λίστα διανομής. Θα λειτουργεί με οποιαδήποτε έκδοση του Outlook ή Το Outlook στο Web (πρώην Outlook Web App ). Απλώς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στη γραμμή "ΠΡΟΣ" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκινήσετε την επικοινωνία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν δημιουργήσετε μια ομάδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή όλων των συνομιλιών ομάδα, ώστε όλα τα μέλη να λαμβάνουν αντίγραφα των τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά τους.

  2. "Αγαπημένα" την ομάδα σας για γρήγορη πρόσβαση    Στην Outlook 2016, οι ομάδες που ο κάτοχος ή/και να είστε μέλος εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης. Κάντε δεξί κλικ σε μια ομάδα και επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα για να το μετακινήσετε στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης για εύκολη πρόσβαση.

    Λίστα "Αγαπημένα" με δύο ομάδες επισημασμένο

    Προσθήκη στα Αγαπημένα σας επιτρέπει επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο, όταν είστε εκτός σύνδεσης.

  3. Όχι, πρέπει να μετακινήσετε τα μηνύματα σε έναν ιδιωτικό φάκελο    Όταν ακολουθείτε μια ομάδα, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις σε σύσκεψη αποστέλλονται απευθείας στο φάκελο "Εισερχόμενα". Αλλά επίσης είναι αποθηκευμένα στο φάκελο ομάδας. Επομένως, μην ανησυχείτε κατά λάθος τη διαγραφή κάτι ή τη δημιουργία ενός κανόνα για τη μετακίνηση αλληλογραφίας από τα Εισερχόμενά σας σε έναν ιδιωτικό φάκελο. Διαγράψτε το από το φάκελο "Εισερχόμενα" μετά την ανάγνωση του και γνωρίζετε εξακολουθεί να είναι ένα αντίγραφο με ασφάλεια είναι αποθηκευμένα στο φάκελο αναζήτησης ομάδα; στην πραγματικότητα, όλα τα μηνύματα από την ομάδα που ξεκίνησε βρίσκονται αποθηκευμένοι στο φάκελο της ομάδας. Επομένως, ακόμα και αν δεν είστε μέλος στην αρχή, θα λάβετε για να δείτε το πλήρες ιστορικό, όταν συμμετέχετε.

    Εάν δεν θέλετε η αλληλογραφία να παραδίδεται στα Εισερχόμενά σας, απλώς Διακοπή παρακολούθησης από την ομάδα (αλλά παραμένουν ενωμένα). Αλληλογραφία θα εξακολουθήσει να παραδοθεί φάκελο της ομάδας σας, αλλά δεν τα Εισερχόμενά σας.

  4. Εύκολα να προγραμματίσετε συσκέψεις ομάδας    Οποιαδήποτε στιγμή, επιλέξτε μία από τις ομάδες στο παράθυρο περιήγησης θα δείτε μια κορδέλα ειδικές ομάδες στο επάνω μέρος της οθόνης. Ανοίξτε το ημερολόγιο για να δείτε όλες τις συσκέψεις ομάδας που έχουν προγραμματιστεί για το μήνα. Για να ανοίξετε το ημερολόγιο ομάδας στο:

  5. Εύκολη κοινή χρήση αρχείων με όλους στην ομάδα    Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε κοινόχρηστα αρχεία ή να επισυνάψετε αρχεία από τη βιβλιοθήκη σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επειδή τα σωστά δικαιώματα είναι ήδη να ορίσετε και να εφαρμοστεί σε όλα τα μέλη της ομάδας, δεν χρειάζεται να διαχειριστείτε τα δικαιώματα στα κοινόχρηστα αρχεία. Για να ανοίξετε το χώρο των αρχείων της ομάδας σας στην κορδέλα ομάδες του:

  6. Γρήγορη πρόσβαση σε το Σημειωματάριο της ομάδας    Χρησιμοποιήστε το για να καταγράψετε σημειώσεις για το συζητήσεων ομάδας, συσκέψεις, προγράμματα και δραστηριότητες. Για να ανοίξετε το Σημειωματάριο της ομάδας σας στην κορδέλα ομάδες του:

    • Outlook 2016, επιλέξτε κεντρική > Σημειωματάριο.

    • Το Outlook στο Web, επιλέξτε το Σημειωματάριο.

  7. Βρείτε αυτό που αναζητάτε    Αναζητάτε όλες τις συσκέψεις σε ένα συγκεκριμένο θέμα; Θέλετε να βρείτε τις σημειώσεις από τσάντα καφέ της προηγούμενης εβδομάδας; Ομαδικές συνομιλίες, το ημερολόγιο, αρχεία και το σημειωματάριο είναι με δυνατότητα αναζήτησης και δικαιώματα ρυθμίζονται αυτόματα, ώστε όλα τα μέλη της ομάδας να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για καθετί που αναζητούν.

  8. Ανάγνωση και να απαντήσετε γρήγορα    Επιτρέπει την εμπειρία σύγχρονο συνομιλίας για γρήγορη πίσω και πίσω μηνυμάτων και συνομιλίες, υπολογίζονται ως θεμάτων σε μια ομάδα. Αυτό ελαφριά μηνυμάτων διευκολύνει την παραγωγικότητα ομάδας, μειώνοντας την ανάγκη για μακροσκελείς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  9. Λήψη κοινωνικής με αρέσει και @mentions    Ιδέα ενός μέλους της ομάδας; Ας υποθέσουμε ότι αυτό. Είναι γρήγορη και εύκολη (και μπορείτε να πείτε αντίο για την παλιά "+ 1"). Θέλετε να λάβετε την προσοχή κάποιου χρήστη; Χρησιμοποιήστε ένα @mention σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτό το μήνυμα θα Μετάβαση στα Εισερχόμενα του μέλους ομάδας, ώστε να μπορούν να ακολουθήσουν προς τα επάνω.

Σχόλια, ερωτήσεις ή σχόλια;

Θα σας ελπίζετε μπορείτε να απολαύσετε ομάδες του Office 365! Επιτρέψτε μας να γνωρίζετε τι πιστεύετε. Θα σας ακούτε σχολίων και ορισμός προτεραιοτήτων τις αιτήσεις επομένως, επικοινωνήστε μαζί μας στο το Πλαίσιο προτάσεων Outlook.

Δείτε επίσης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×