Office
Είσοδος

Λήψη δεδομένων με τη χρήση του πρόσθετου PowerPivot

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε πολλές περιπτώσεις, η εισαγωγή σχεσιακών δεδομένων μέσω του πρόσθετου του Power Pivot είναι πιο γρήγορη και αποτελεσματική από κάνοντας μια απλή εισαγωγή στο Excel.

Γενικά, είναι εύκολο αυτό για να το κάνετε:

  1. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή βάσης δεδομένων για να λάβετε πληροφορίες σύνδεσης της βάσης δεδομένων και για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα.

  2. Εάν τα δεδομένα είναι σχεσιακά ή διαστάσεων, στη συνέχεια, — από μέσα σε Power Pivot — κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Από βάση δεδομένων.

Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή από άλλες προελεύσεις δεδομένων:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Από υπηρεσία δεδομένων αν τα δεδομένα είναι από Microsoft Azure Marketplace ή δεδομένων OData τροφοδοσία.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή κεντρική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων > Από άλλες προελεύσεις, για να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα με τις προελεύσεις δεδομένων.

Στη σελίδα Επιλέξτε τον τρόπο για να εισαγάγετε τα δεδομένα, επιλέξτε εάν θέλετε να κρατήσετε όλα τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων ή να φιλτράρετε τα δεδομένα. Επιλογή πινάκων και προβολών από μια λίστα είτε συντάξετε ένα ερώτημα που καθορίζει ποιες δεδομένων για την εισαγωγή.

Τα πλεονεκτήματα της εισαγωγής ενός Power Pivot περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να:

  • Να φιλτράρετε τα περιττά δεδομένα για να εισαχθεί μόνο ένα υποσύνολο.

  • Να μετονομάζετε πίνακες και στήλες κατά την εισαγωγή των δεδομένων σας.

  • Να κάνετε επικόλληση σε ένα προκαθορισμένο ερώτημα για να επιλέξετε τα δεδομένα που επιστρέφει.

  • Οι υπηρεσίες παροχής OLE DB μερικές φορές μπορεί να προσφέρουν ταχύτερη απόδοση για δεδομένα μεγάλης κλίμακας. Κατά την επιλογή μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών παροχής για την ίδια προέλευση δεδομένων, καλό είναι να δοκιμάσετε πρώτα την υπηρεσία παροχής OLE DB.

  • Η εισαγωγή πινάκων από σχεσιακές βάσεις δεδομένων σάς εξοικονομεί χρόνο γιατί οι σχέσεις εξωτερικού κλειδιού χρησιμοποιούνται κατά την εισαγωγή για να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των φύλλων εργασίας στο παράθυρο Power Pivot.

  • Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εισάγοντας πολλούς πίνακες και, στη συνέχεια, διαγράφοντας αυτούς που δεν χρειάζεστε. Αν εισαγάγετε έναν πίνακα κάθε φορά, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των πινάκων με μη αυτόματο τρόπο.

  • Οι στήλες που περιέχουν όμοια δεδομένα σε διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων, είναι η βάση της δημιουργίας σχέσεων εντός του παραθύρου του Power Pivot . Όταν χρησιμοποιείτε ετερογενείς προελεύσεις δεδομένων, επιλέξτε πίνακες που διαθέτουν στήλες που να μπορούν να αντιστοιχιστούν σε πίνακες άλλων προελεύσεων δεδομένων που περιέχουν πανομοιότυπα ή παρόμοια δεδομένα.

  • Για να υποστηρίξετε την ανανέωση δεδομένων για ένα βιβλίο εργασίας που δημοσιεύετε στο SharePoint, επιλέξτε προελεύσεις δεδομένων που είναι προσβάσιμες από σταθμούς εργασίας και διακομιστές. Μετά τη δημοσίευση του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα ανανέωσης δεδομένων για να ενημερώνετε τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας αυτόματα. Η χρήση προελεύσεων δεδομένων που είναι διαθέσιμες σε διακομιστές δικτύου καθιστά δυνατή την ανανέωση δεδομένων.

Στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > Συνδέσεις > Ανανέωση όλων, για να συνδεθείτε ξανά με μια βάση δεδομένων και να ανανεώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας.

Ανανέωση θα ενημερώσετε μεμονωμένα κελιά και να προσθέσετε γραμμές που έχουν ενημερωθεί στην εξωτερική βάση δεδομένων από την ώρα της τελευταίας εισαγωγής. Μόνο νέων γραμμών και στηλών υπάρχοντα θα ανανεωθεί. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα στήλη στο μοντέλο, θα πρέπει να το εισαγάγετε χρησιμοποιώντας τα βήματα που παρέχονται παραπάνω.

Ανανέωση επαναλαμβάνει απλώς το ίδιο ερώτημα που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή των δεδομένων. Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων δεν είναι πλέον στην ίδια θέση, ή εάν καταργηθεί ή μετονομαστεί πινάκων ή στηλών, η ανανέωση θα αποτύχει. Φυσικά, θα εξακολουθείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως. Για να προβάλετε το ερώτημα που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της ανανέωσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Power Pivot > Διαχείριση για να ανοίξετε το παράθυρο Power Pivot. Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > Ιδιότητες πίνακα, για να προβάλετε το ερώτημα.

Συνήθως, δικαιώματα θα χρειαστεί να ανανεώσετε τα δεδομένα. Εάν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άτομα με τα οποία επίσης να θέλετε να ανανεώσετε τα δεδομένα, να χρειαστούν τουλάχιστον μόνο για ανάγνωση δικαιώματα από τη βάση δεδομένων.

Η μέθοδος με την οποία κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας θα καθορίσει αν μπορεί να προκύψουν ανανέωσης δεδομένων. Για το Office 365, μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο Office 365. Στον SharePoint Server 2013, μπορείτε να προγραμματίσετε ανανέωση χωρίς παρακολούθηση δεδομένων στο διακομιστή, αλλά είναι απαραίτητο που Power Pivot για το SharePoint 2013 έχει εγκατασταθεί και ρυθμιστεί στο περιβάλλον του SharePoint. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να δείτε εάν είναι διαθέσιμη μια προγραμματισμένη ανανέωση δεδομένων.

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από μία από τις πολλές προελεύσεις δεδομένων που δίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Power Pivot στο Microsoft Excel 2013 δεν εγκαταστήστε τις υπηρεσίες παροχής για κάθε προέλευση δεδομένων. Ενώ ορισμένες υπηρεσίες παροχής μπορεί να υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της υπηρεσίας παροχής που χρειάζεστε.

Επίσης, μπορείτε να συνδέσετε σε πίνακες του Excel και αντιγραφή και να επικολλήσετε τα δεδομένα από τις εφαρμογές όπως το Excel και το Word που χρησιμοποιούν μορφή HTML για το Πρόχειρο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη δεδομένων με χρήση συνδεδεμένων πίνακες του Excel και Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων στο Power Pivot.

Λάβετε υπόψη τα παρακάτω σε σχέση με υπηρεσίες παροχής δεδομένων:

  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία παροχής OLE DB για ODBC.

  • Σε ορισμένες περιπτώσεις, χρησιμοποιώντας την υπηρεσία παροχής MSDAORA OLE DB μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα σφαλμάτων σύνδεσης — ιδιαίτερα με νεότερες εκδόσεις της Oracle. Εάν αντιμετωπίσετε τυχόν σφάλματα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες υπηρεσίες παροχής που αναφέρονται για Oracle.

Προέλευση

Εκδόσεις

Τύπος αρχείου

Υπηρεσίες παροχής

Βάσεις δεδομένων της Access

Microsoft Access 2003 ή νεότερη έκδοση.

.accdb ή .mdb

Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων του SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση. Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure

(δεν ισχύει)

Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server

Υπηρεσία παροχής OLE DB για Native Client του SQL Server

Υπηρεσία παροχής OLE DB για Native 10.0 Client του SQL Server

Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Client

Παράλληλη αποθήκη δεδομένων του SQL Server (PDW)

SQL Server 2008 ή νεότερη έκδοση

(δεν ισχύει)

Υπηρεσία παροχής OLE DB για SQL Server PDW

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων της Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(δεν ισχύει)

Υπηρεσία παροχής Oracle OLE DB

Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για Oracle Client

Υπηρεσία παροχής δεδομένων .NET Framework για SQL Server

OLE DB MSDAORA (υπηρεσία παροχής 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Teradata

Teradata V2R6, V12

(δεν ισχύει)

Υπηρεσία παροχής OLE DB TDOLEDB

Υπηρεσία παροχής δεδομένων .Net για Teradata

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων

(δεν ισχύει)

Υπηρεσία παροχής OLE DB Informix

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων IBM DB2

8.1

(δεν ισχύει)

DB2OLEDB

Σχεσιακές βάσεις δεδομένων Sybase

(δεν ισχύει)

Υπηρεσία παροχής OLE DB Sybase

Άλλες σχεσιακές βάσεις δεδομένων

(δεν ισχύει)

(δεν ισχύει)

Υπηρεσία παροχής OLE DB ή πρόγραμμα οδήγησης ODBC

Αρχεία κειμένου
σύνδεση σε επίπεδο αρχείο

(δεν ισχύει)

.txt, .tab, .csv

Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB για Microsoft Access

Αρχεία Microsoft Excel

Excel 97-2003 ή νεότερη έκδοση

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

Υπηρεσία παροχής ACE 14 OLE DB

βιβλίο εργασίας Power Pivot
Εισαγωγή δεδομένων από υπηρεσίες ανάλυσης ή Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 ή νεότερη έκδοση

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(χρησιμοποιείται μόνο με βιβλία εργασίας του Power Pivot που δημοσιεύονται σε συστοιχίες SharePoint στις οποίες είναι εγκατεστημένο το Power Pivot για το SharePoint)

Κύβος υπηρεσιών ανάλυσης
Εισαγωγή δεδομένων από υπηρεσίες ανάλυσης ή Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση

(δεν ισχύει)

ASOLEDB 10

Τροφοδοσίες δεδομένων
Εισαγωγή δεδομένων από μια τροφοδοσία δεδομένων

(χρησιμοποιείται για την εισαγωγή δεδομένων από αναφορές των υπηρεσιών αναφοράς, έγγραφα της υπηρεσίας Atom και μεμονωμένες τροφοδοσίες δεδομένων)

Μορφή Atom 1.0

Οποιαδήποτε βάση δεδομένων ή έγγραφο που εκτίθεται ως υπηρεσία δεδομένων Υποδομής επικοινωνιών των Windows (WCF) (προηγουμένως, υπηρεσίες ADO.NET Data Services).

.atomsvc για ένα έγγραφο υπηρεσίας που ορίζει μία ή περισσότερες τροφοδοσίες

.atom για ένα έγγραφο τροφοδοσίας Web του Atom

Υπηρεσία παροχής τροφοδοσίας δεδομένων της Microsoft για το Power Pivot

Υπηρεσία παροχής τροφοδοσίας δεδομένων .NET Framework για το Power Pivot

Reporting Services reports αναφοράς
Εισαγωγή δεδομένων από μια αναφορά υπηρεσιών αναφοράς

Microsoft SQL Server 2005 ή νεότερη έκδοση

.rdl

Αρχεία σύνδεσης βάσης δεδομένων Office

.odc

Δημοσιευμένων εγγράφων διακομιστή, όπως βάσεις δεδομένων της Access δημοσιευτεί ήδη στο SharePoint — είναι δυνατή η εισαγωγή.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×