Λάβετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία σας στο Project Web App

Λάβετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία σας στο Project Web App

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Project Web App σάς βοηθούν να παραμένετε ενημερωμένοι τι, όταν είναι απαιτητή και τι υπάρχει στη πλάκα σας. Ορισμένες ειδοποιήσεις έχουν οριστεί από τον προϊστάμενό σας και άλλες ειδοποιήσεις είναι διαθέσιμες για να ορίσετε για τον εαυτό σας:

Ρύθμιση των προσωπικών σας ειδοποιήσεων

Με Project Web App, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις χρειάζεται πραγματικά. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) > Ρυθμίσεις του PWA > Διαχείριση των ειδοποιήσεών μου και οι υπενθυμίσεις.

Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή; Στέλνει τις ανάγκες σας διαχειριστή για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις πριν θα έχετε τη δυνατότητα για τη διαχείριση των αυτά Project Web App.

Ακολουθεί τη συμφωνία...

Ορίστε αυτήν την επιλογή!

Ημερολόγιο

Θέλω να γνωρίζω εάν να χάσετε προθεσμίες.   

Θέλω να γνωρίζω πότε:

  • να είμαι ανατεθεί μια εργασία είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή εμένα μια υπενθύμιση όταν οι εργασίες μου είναι εκπρόθεσμες.

  • Μιας αναφοράς κατάστασης είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή εμένα υπενθύμισης όταν οι αναφορές κατάστασης είναι εκπρόθεσμες.

Με δύο αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο ενώ πριν από την αποστολή Project Web App ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, επίσης, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε λαμβάνουν υπενθυμίσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή υποβάλλεται η αναφορά κατάστασης.

Ημερολόγιο

Θέλω ενημέρωση κατά ημερομηνία σύντομα διαθέσιμο.   

Θέλω να γνωρίζω πότε:

  • να είμαι ανατεθεί μια εργασία γίνεται εκκίνηση σύντομα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή εμένα υπενθύμισης πριν από τις εργασίες μου Έναρξη.

  • Μια εργασία είναι απαιτητή σύντομα. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή εμένα υπενθύμισης πριν από τις εργασίες μου είναι οι προθεσμίες.

  • Μιας αναφοράς κατάστασης παράδοσης είναι σύντομα. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή εμένα υπενθύμισης πριν από τις αναφορές κατάστασης είναι οι προθεσμίες.

Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο βρίσκεστε μπροστά από το χρόνο που θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Ημερολόγιο

Χρειάζομαι σταθερό υπενθυμίσεις για να διατηρήσετε μου σε εξέλιξη.   

Θέλω να γνωρίζω πότε:

  • Εργασίας να εμφανίζονται στους οποίους έχουν ανατεθεί δεν είναι έτοιμοι ακόμη. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Αποστολή εμένα μια υπενθύμιση σχετικά με τις μη ολοκληρωμένες εργασίες μου.

  • Μιας αναφοράς κατάστασης δεν έχει υποβληθεί ακόμη. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε Αποστολή εμένα μια υπενθύμιση μέχρι να έχουν υποβληθεί οι αναφορές κατάστασης ή να είναι εκπρόθεσμες.

Όταν θέλετε αυτό το είδος των λεπτομερειών, πρέπει να σχεδιάσετε πραγματικά ανάληψη πόσο συχνά θέλετε ρεαλιστικά να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για παράδειγμα, ίσως θέλετε:

  • Ενημέρωση μίας εβδομάδας στις ημερομηνίες έναρξης της εργασίας.

  • Η εργασία προθεσμία ημερομηνία υπενθυμίσεις άλλες καθημερινά, ξεκινώντας μία εβδομάδα πριν από την εργασία είναι απαιτητή.

  • Εκπρόθεσμες ειδοποιήσεις κάθε ημέρα, ξεκινώντας 3 ημέρες μετά την λήξης της εργασίας.

  • Οι υπενθυμίσεις κάθε εβδομάδα από όλες τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί.

Project Web App προσπαθήστε να συνδυάσετε ειδοποιήσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να τα Εισερχόμενά σας πραγματικά δεν θα γίνει υπερχείλιση με υπενθυμίσεις, αλλά ενδέχεται να λάβετε κάτι κάθε ημέρα, ανάλογα με τις εργασίες που έχετε στο σας πλάκα. Ειδικά επειδή το διαχειριστή έργου ή διαχείριση πόρων μπορεί να έχουν επίσης ορισμένες υπενθυμίσεις τους έχετε ζητήσει Project Web App για να στείλετε, καθώς και. Διαθέστε κάποιο χρονικό διάστημα πραγματικά σκέφτεται της ποιες ειδοποιήσεις θα είναι η πιο χρήσιμες για εσάς και, εάν διαπιστώσετε ότι λαμβάνετε απλώς πολύ αλληλογραφίας από Project Web App, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την αργότερα.

Ημερολόγιο

Υπάρχουν μερικά άλλα υπενθυμίσεις μπορεί να θέλετε.   

Θέλω να γνωρίζω πότε:

  • να λάβετε έχει ανατεθεί μια εργασία. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε Λαμβάνω νέα ανάθεση εργασίας στα έργα μου.

  • να είμαι ανατεθεί μια εργασία έχει αλλάξει. Στην περιοχή εργασίες, επιλέξτε τροποποιούνται οι εργασίες έργου.

  • Ζητά από το διαχειριστή έργου μια έκθεση προόδου. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης, επιλέξτε να λάβετε μια νέα αίτηση αναφοράς κατάστασης.

  • Κάτι που να σας ζητηθεί Project Online για να το κάνετε απέτυχε. Στην περιοχή Αποτυχίες εργασιών σε ουρά, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις εργασίες μου σε ουρά αποτυγχάνει.

Σημείωση: Τι γίνεται με τα φύλλα κατανομής χρόνου; Οι υπενθυμίσεις για φύλλα κατανομής χρόνου έχουν οριστεί από το διαχειριστή για μια ομάδα πόρων ή για την ομάδα του έργου σας.

Οι διαχειριστές: Ρύθμιση των ειδοποιήσεων σχετικά με την ομάδα σας

Οι διαχειριστές έργου, διαχειριστές πόρων και διαχειριστές χαρτοφυλακίων έχουν ένα πρόσθετο σύνολο προσωπικών ειδοποιήσεων διαθέσιμες σε αυτά, ώστε να παραμένουν ορατές επάνω σε τι συμβαίνει μέσα σε τις ομάδες τους. Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις που θέλετε να λαμβάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) > Ρυθμίσεις του PWA > Διαχείριση μου των πόρων ειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις.

Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή; Στέλνει τις ανάγκες σας διαχειριστή για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις πριν θα έχετε τη δυνατότητα για τη διαχείριση των αυτά Project Web App.

Θέλω να γνωρίζω πότε:

  • Κάποιος με προσθέτει μια νέα εργασία ή ανάθεση. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Υποβολή νέες εργασίες και τις αναθέσεις.

  • Κάποιον παρέχει ως εργασία για να ή λαμβάνει μια εργασία από κάποιον άλλο. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Εκ νέου ανάθεση εργασιών.

  • Κάποιος αλλάζει σε μια εργασία. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Ενημέρωση εργασιών.

  • Κάποιον υποβάλλει μια έκθεση προόδου. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Υποβολή μιας αναφοράς κατάστασης.

Οι διαχειριστές: Ρύθμιση υπενθυμίσεων για την ομάδα σας

Ως διαχειριστής έργου, διαχείριση πόρων ή διαχείριση χαρτοφυλακίου, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ειδοποιήσεις ανάγκες της ομάδας σας. Για να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις Project Web App για να στείλετε σε μέλη της ομάδας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) > Ρυθμίσεις του PWA > Διαχείριση μου των πόρων ειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις.

Σημείωση: Δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή; Στέλνει τις ανάγκες σας διαχειριστή για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις πριν θα έχετε τη δυνατότητα για τη διαχείριση των αυτά Project Web App.

Ακολουθεί τη συμφωνία...

Ορίστε αυτήν την επιλογή!

Ημερολόγιο

Θέλω μόνο να υπενθυμίσετε η ομάδα μου εάν να χάσουν προθεσμίες.   

Θέλω να υπενθυμίσετε στον εαυτό μου ή/και η ομάδα μου όταν:

  • Μια εργασία είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν είναι εκπρόθεσμες εργασίες των μελών της ομάδας μου.

  • Μιας αναφοράς κατάστασης είναι εκπρόθεσμη. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης όταν εκπρόθεσμες αναφορές κατάστασης των πόρων μου.

Με δύο αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν από την Project Web App στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε υποβάλλεται αποστολή υπενθυμίσεων σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία ή την αναφορά κατάστασης.

Ημερολόγιο

Θέλω να σας δώσει η ομάδα μου ενημέρωση όταν μια ημερομηνία σύντομα διαθέσιμο.   

Θέλω να υπενθυμίσετε στον εαυτό μου ή/και η ομάδα μου όταν:

  • Μια εργασία είναι απαιτητή σύντομα. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν από τη λήξη των μελών της ομάδας μου εργασίες.

  • Μιας αναφοράς κατάστασης παράδοσης είναι σύντομα. Στην περιοχή Αναφορές κατάστασης των πόρων μου, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης πριν αναφορές κατάστασης των πόρων μου είναι οι προθεσμίες.

Με κάθε μία από αυτές τις υπενθυμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε πόσο βρίσκεστε μπροστά από το χρόνο που θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Ημερολόγιο

Πρέπει να βοηθήσει τα μέλη να θυμάστε να συμπληρώνουν φύλλα κατανομής χρόνου η ομάδα μου.   

Θέλω να υπενθυμίσετε στον εαυτό μου ή/και η ομάδα μου όταν:

  • Κανένας δεν έχει αναφέρει εργασίας σε μια εργασία σε εξέλιξη. Στην περιοχή εργασίες μου των μελών της ομάδας, επιλέξτε Αποστολή υπενθύμισης κατά την εργασία των μελών της ομάδας μου βρίσκεται σε εξέλιξη αλλά χωρίς πραγματική εργασία.

Με αυτήν την υπενθύμιση, μπορείτε να επιλέξετε να περιμένετε λίγο πριν από την Project Web App στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×