Office
Είσοδος
Κύριες ερωτήσεις σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, τη μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις

Κύριες ερωτήσεις σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, τη μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τι συμβαίνει στο παρασκήνιο Κοινότητα του Office 365 , θα σας έχετε παρακολούθηση των καλύτερα τις ερωτήσεις σας σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου και διαχείρισης εκδόσεων αρχείων σε βιβλιοθήκες εγγράφων του. Συγκεντρώσαμε τις για να κάνετε κοινή χρήση με εσάς, μαζί με τη βέλτιστη απαντήσεις. Πολλές από τις ακόλουθες ερωτήσεις έχουν επίσης συνδέσεις με τρέχοντα θέματα Βοήθειας για μάθετε περισσότερα για το περιεχόμενο.

Ευχαριστήριο τα σχόλια των πελατών, αυτό το άρθρο ενημερώθηκε 12 Αυγούστου 2016.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Πώς να ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε ανάληψης ελέγχου αρχείου;

Έλεγχος αρχείων και σμίκρυνση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παρακολουθείτε και να ελέγξετε πώς είναι ενημερωθεί. Τα ακόλουθα βήματα δείχνουν πώς μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία και σμίκρυνση και πώς να Απόρριψη ανάληψης ελέγχου σε SharePoint Online. Για πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο των αρχείων και έξοδος από SharePoint 2013 και SharePoint 2016 ή εμπειρία κλασική του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου, ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης.

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη με το αρχείο που θέλετε να δείτε, το δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου.

    Έγγραφο που επισημαίνεται με το δρομέα επάνω από το πλαίσιο ελέγχου
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάληψη ελέγχου.

    Δείτε αποσιωπητικά με μενού, με ανάληψη ελέγχου επισήμανση

    Σημείωση: Μπορείτε να επίσης κάντε δεξί κλικ στο αρχείο κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάληψη ελέγχου.

  3. Σημείωση εμφανίζεται όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να δείτε την πρόοδο της την ανάληψη ελέγχου.

    Ανάληψη ελέγχου σημείωση με επισήμανση στο εικονίδιο
  4. Όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, το εικονίδιο του εγγράφου θα έχει ένα πράσινο βέλος επάνω από αυτό.

    Όνομα αρχείου και το εικονίδιο με το πράσινο βέλος επικάλυψη.

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη, hover επάνω από το αρχείο που θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου.

    Ανάληψη ελέγχου αρχείου επιλογής
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου.

    Μενού εγγράφων με μεταβίβαση ελέγχου επισήμανση

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης μπορεί να κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Μεταβίβαση ελέγχου ", μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο, όπως τι έχετε αλλάξει ή έχετε προσθέσει.

    Στο παράθυρο διαλόγου με σχόλιο που έχει εισαχθεί, και μεταβίβαση ελέγχου και επισημασμένο το κουμπί
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου όταν είστε έτοιμοι.

Εάν προσπαθήσετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο ενός εγγράφου που έχετε κάνει αλλαγές στις, θα λάβετε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι δεν ενημερώθηκαν ενός στοιχείου ή στοιχείων.

Στοιχείο δεν ενημερώθηκε μηνυμάτων και εικονίδιο

Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές στο έγγραφο πριν από τον έλεγχο. Επειδή το SharePoint Online αφήνει το έγγραφο ανάληψη ελέγχου εάν δεν έχουν γίνει αλλαγές, άλλα άτομα ενδέχεται να μην δυνατότητα επεξεργασίας του εγγράφου. Απόρριψη της ανάληψης ελέγχου, εάν δεν θέλετε οι αλλαγές που κάνατε. .

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη, hover επάνω από το αρχείο που θέλετε να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.

    Ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα μενού με ανάληψη ελέγχου απόρριψη επισημασμένο

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.

  3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Είστε βέβαιοι ότι" κατά την απόρριψη ανάληψης ελέγχου. Κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου για να εκκαθαρίσετε τον έλεγχο.

    Απόρριψη ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης με επισημασμένο το κουμπί απόρριψη

    Για να βεβαιωθείτε ότι κατάσταση ανάληψης ελέγχου του αρχείου σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο επάνω από το μήνυμα Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.

    Ελέγξτε στο μήνυμα προόδου απόρριψη.

Όχι, ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου αλλάζει μόνο η συνθήκη του αρχείου για να επιτρέψετε μόνο εσείς μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο.

Εάν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου και δεν αποθηκεύσετε την ξανά, δεν θα αποθηκευτούν οι αλλαγές σας. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αλλαγές, πάντα να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο εξαρτάται από το πρόγραμμα επεξεργασίας ή το εργαλείο που χρησιμοποιείτε. Εάν επεξεργάζεστε ένα αρχείο κειμένου online, πρέπει να ρητά κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε σε μια εφαρμογή του Office 365, όπως στο Word ή το Excel, μπορείτε να κλείσετε το έγγραφο και αποθηκεύει αυτόματα.

Εάν επιλέξετε ένα αρχείο, αποθήκευση, και, στη συνέχεια, απόρριψη της ανάληψης ελέγχου, τις αλλαγές σας δεν θα αποθηκευτούν πίσω στη βιβλιοθήκη του.

Από προεπιλογή, όλα τα άτομα με δικαίωμα επεξεργασίας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων να αλλάξετε ένα αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τη βιβλιοθήκη για να απαιτείται από κάποιον για να ελέγξετε το αρχείο έξω από την πρώτη πριν από την αλλαγή του.

Πρέπει να είναι ο κάτοχος βιβλιοθήκης εγγράφων ή το διαχειριστή της τοποθεσίας ή έχετε συγκρίσιμη δικαιώματα για να εκτελέσετε αυτήν τη ρύθμιση.

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου.

  2. Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Γραναζιού σε σχήμα κουμπιού "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επιλεγμένο ρυθμίσεις βιβλιοθήκης

    Στο SharePoint 2013 και SharePoint 2016, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης SharePoint κουμπιά στην κορδέλα
  3. Στη σελίδα ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

    Παραθύρου ρυθμίσεις βιβλιοθήκης με τη διαχείριση εκδόσεων επιλεγμένο.
  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να απαιτείται ανάληψη ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία των εγγράφων.

    Παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις με Ναι με επισήμανση στις απαιτείται ανάληψη ελέγχου για να είναι δυνατή η επεξεργασία των εγγράφων

Από προεπιλογή, μια βιβλιοθήκη εγγράφων σας επιτρέπει να τα μέλη με δικαίωμα επεξεργασίας τροποποιήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία χωρίς ανάληψη ελέγχου. Για να αποτρέψετε αυτό, να ενεργοποιήσω την ανάληψη ελέγχου απαιτείται στη βιβλιοθήκη. Πρέπει να είναι ο κάτοχος βιβλιοθήκης εγγράφων ή το διαχειριστή της τοποθεσίας ή έχετε συγκρίσιμη δικαιώματα για να εκτελέσετε αυτήν τη ρύθμιση.

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου.

  2. Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Γραναζιού σε σχήμα κουμπιού "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επιλεγμένο ρυθμίσεις βιβλιοθήκης

    Στο SharePoint 2013 και SharePoint 2016, κάντε κλικ στην επιλογή σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης SharePoint κουμπιά στην κορδέλα
  3. Στη σελίδα ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

    Παραθύρου ρυθμίσεις βιβλιοθήκης με τη διαχείριση εκδόσεων επιλεγμένο.
  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να απαιτείται ανάληψη ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία των εγγράφων.

    Παράθυρο διαλόγου ρυθμίσεις με Ναι με επισήμανση στις απαιτείται ανάληψη ελέγχου για να είναι δυνατή η επεξεργασία των εγγράφων

Ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε ποιος έχει μια στήλη που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου είναι να το δείκτη του ποντικιού επάνω από την Ανάληψη ελέγχου των εικονίδιο Εικόνα εικονιδίου για να δείτε μια συμβουλή που σας ενημερώνει ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη στήλη Ανάληψη ελέγχου από την προεπιλεγμένη προβολή της βιβλιοθήκης. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι χρήστες εύκολα να δείτε ποιος έχει γίνει ανάληψη ελέγχου εγγράφου. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη Ανάληψη ελέγχου από στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Περισσότερες πληροφορίες

Διαχείριση εκδόσεων είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ιστορικό των αλλαγών σε ένα έγγραφο που απαιτεί ελεγχόμενο κύκλο δημοσίευσης των κύριων εκδόσεων ή κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

Ιστορικό εκδόσεων με διαγραμμένη δευτερεύουσα έκδοση

Ενεργοποίηση τήρησης ιστορικού εκδόσεων

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων.

    • Για μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud , Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

      Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτά τα στοιχεία του μενού, κάντε κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή

      Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην ομάδα ρυθμίσεις.

    • Για μια λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

  3. Στο το στοιχείο Ιστορικό εκδόσεων ή στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου, επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια κύρια έκδοση ή κύρια και δευτερεύουσα έκδοση.

    Προαιρετικό:

  4. Επιλέξτε τον αριθμό των εκδόσεων που θέλετε να διατηρούνται στη λίστα.

  5. Επιλέξτε τον αριθμό των εγκεκριμένων εκδόσεων για την οποία θέλετε να διατηρήσετε πρόχειρα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν επιλέξετε Ναι στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου.

  6. Εάν θέλετε οι χρήστες να αναλαμβάνουν τον έλεγχο εγγράφων μπορούν να κάνουν αλλαγές στη βιβλιοθήκη, στη συνέχεια, στην ενότητα Απαίτηση ανάληψης ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Σημείωση: Η ενότητα "Απαίτηση ανάληψης ελέγχου" εμφανίζεται μόνο για τις βιβλιοθήκες.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Δύο καλοί λόγοι για να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων είναι οι εξής:

  • Είναι σημαντικό για την εταιρική διαδικασία σας να παρακολουθείτε, να προβάλλετε και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου. Κοινοί λόγοι περιλαμβάνουν συμβάσεις, επίσημες προτάσεις και νομικά έγγραφα που μερικές φορές απαιτούν μακροσκελείς επαναλήψεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλή ιδέα να ενεργοποιήσετε την τήρηση ιστορικού κύριων και δευτερευουσών εκδόσεων.

  • Αν η ομάδα σας σκοπεύει να χρησιμοποιήσει τη σύνταξη από κοινού, προτείνουμε την ενεργοποίηση τουλάχιστον της διαχείρισης κύριων εκδόσεων στη βιβλιοθήκη, για την περίπτωση που κάποιος κάνει λάθος και αποστείλει ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα σε μια βιβλιοθήκη όπου γίνεται σύνταξη από κοινού. Με τον τρόπο αυτό, αν χάσετε αλλαγές, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου.

Επίσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων και την ανάληψη ελέγχου ταυτόχρονα. Σημειώστε ότι, εάν αποφασίσετε να μην κάνετε ή να διατηρήσετε αλλαγές στο αρχείο, μπορείτε να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, αλλά αυτό δεν επηρεάζει το ιστορικό εκδόσεων.

Όταν ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων, δεν προστίθενται αυτόματα στήλες σε μια προβολή, όπως οι στήλες Τροποποιήθηκε και Τροποποιήθηκε από, επομένως ενδέχεται να θέλετε να τροποποιήσετε την προεπιλεγμένη προβολή. Για να λάβετε μια στήλη κατάστασης έγκρισης που θα εμφανίζει μια κατάσταση Πρόχειρο μέχρι να εγκριθεί ένα έγγραφο, πρέπει, επίσης, να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα "Έγκριση περιεχομένου", το οποίο μπορείτε να κάνετε από τη σελίδα "Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης".

Περισσότερες πληροφορίες

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για μεταφορά αρχείων στη βιβλιοθήκη Με μεταφορά και απόθεση   

Ο πιο συχνός τρόπος για να αποστείλετε αρχεία είναι σύροντάς τα από ένα φάκελο υπολογιστή ή δικτύου στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Πρώτα, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη στην τοποθεσία σας. Στη συνέχεια, εντοπίστε στον υπολογιστή σας τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε, επιλέξτε τα και σύρετέ τα στο χώρο της βιβλιοθήκης σας όπου αναγράφεται το στοιχείο μεταφορά αρχείων εδώ.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή μεταφοράς και απόθεσης αρχείων, εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού περιήγησης ή του Microsoft Office. Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ελάχιστο του Office 2013 ή την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Edge, Internet Explorer, του Firefox ή Chrome.

Ένα παράθυρο ανοίγματος της Εξερεύνησης Με την εντολή "Άνοιγμα με την Εξερεύνηση"   

Αυτή η εντολή ανοίγει την Εξερεύνηση των Windows στον υπολογιστή σας, αλλά εμφανίζει τη δομή φακέλων στον υποκείμενο υπολογιστή διακομιστή της τοποθεσίας. Από καιρό σε καιρό, ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε πολλά έγγραφα μιας βιβλιοθήκης σε μια άλλη.

Σημείωση: Άνοιγμα με την Εξερεύνηση στο SharePoint 2013 και SharePoint 2016 ή προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων με SharePoint Online μόνο εργασίας στο Internet Explorer 10 ή 11. Δεν υποστηρίζεται από το Microsoft Edge, Google Chrome ή το Mozilla FireFox.

Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να μετακινήσετε όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν πριν από περισσότερο από ένα έτος από μια βιβλιοθήκη σε μια άλλη για να αρχειοθετήσετε τις πληροφορίες τους. Επίσης, ίσως θέλετε να αντιγράψετε έγγραφα από μια βιβλιοθήκη της οποίας είστε κάτοχος, από μία τοποθεσία σε μια άλλη βιβλιοθήκη μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας, καθώς αλλάζετε ομάδες εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χειριστείτε τα αρχεία στο φάκελο, π.χ. με αντιγραφή, μετονομασία, διαγραφή και ούτω καθεξής.

Μεταφορά αρχείων σε βιβλιοθήκη Με την εντολή δημιουργίας εγγράφου   

Στην επεξήγηση "Δημιουργία νέου αρχείου", κάντε κλικ στην επιλογή ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΥΠΑΡΧΟΝΤΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση", για να αποστείλετε μεμονωμένα αρχεία.

Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι λειτουργεί ανεξάρτητα από το πρόγραμμα περιήγησης ή την έκδοση του προγράμματος περιήγησης που διαθέτετε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Σχετικές συμβουλές για την ανάληψη ελέγχου, τη μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις   

Όπως και αν κάνετε αποστολή, να έχετε υπόψη σας τα εξής σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, τη μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις, όταν είναι ενεργοποιημένες:

  • Εάν στείλετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη η οποία απαιτεί την ανάληψη ελέγχου των αρχείων, αρχικά τον έλεγχο του αρχείου τον αναλαμβάνετε εσείς. Θα πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, για να είναι δυνατή η προβολή και η επεξεργασία του από άλλα άτομα.

  • Εάν οι παράμετροι έχουν ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθούνται οι εκδόσεις αρχείων στη βιβλιοθήκη, συνήθως προσθέτετε το απεσταλμένο αρχείο ως νέα έκδοση, η οποία στη συνέχεια γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων του αρχείου.

  • Εάν η βιβλιοθήκη απαιτεί να προσθέσετε τιμές σε μία ή περισσότερες στήλες βιβλιοθήκης, όπως το όνομα ενός τμήματος ή τον αριθμό του έργου, πρέπει να επεξεργαστείτε τις τιμές και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του εγγράφου πριν από την ολοκλήρωση της λειτουργίας αποστολής.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να αποκτήσετε ένα νέο έγγραφο που θα προστεθεί ως μια νέα έκδοση είναι να ανατρέξετε σε υπάρχον αυτό και να αντικαταστήσετε όλο το περιεχόμενο με τη νέα έκδοση. Μετά την τροποποίηση της ανάληψης ελέγχου έκδοσης, ελέγξτε το ξανά. SharePoint θα δημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο, διατήρηση παλαιότερων εκδόσεων (παροχή έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους για αυτό). Για περισσότερες πληροφορίες για διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;.

Όχι, Δυστυχώς από το περιβάλλον του SharePoint δεν υπάρχει ένας τρόπος για να ορίσετε μια υπενθύμιση ή για να λάβετε την ημερομηνία που έγινε ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου. Υπάρχουν προγραμματισμού διασυνδέσεων εφαρμογών (API) που θα σας επιτρέψει αυτό, αλλά απαιτούν ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα για εγγραφή. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή ή το πρόγραμμα σχεδίασης τοποθεσίας.

Κατά την παρακολούθηση, μια οπτική εργασίας για το επιλεγμένο out εικονίδιο Εικόνα εικονιδίου ή Προσθήκη στήλης Ανάληψη ελέγχου από τη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη Ανάληψη ελέγχου από στο SharePoint ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Εάν αποστείλετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί την ανάληψη ελέγχου των αρχείων, αρχικά τον έλεγχο του αρχείου τον αναλαμβάνετε εσείς. Εσείς μπορείτε να δείτε τα αρχεία, αλλά οι άλλοι δεν έχουν αυτήν τη δυνατότητα και αυτό είναι εύκολο να αγνοηθεί. Για να μπορέσουν οι άλλοι να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα αρχεία, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τις απαιτούμενες ιδιότητες και, στη συνέχεια, μεταβιβάστε τον έλεγχο των αρχείων.

Περισσότερες πληροφορίες

Εάν κάποιος σας στείλει μια σύνδεση σε ένα αρχείο του SharePoint και κάνετε κλικ σε αυτήν, να βεβαιώνεστε πάντα ότι διαβάζετε τη γραμμή τίτλου για να δείτε εάν εμφανίζεται η ένδειξη μόνο για ανάγνωση πριν να ξεκινήσετε την επεξεργασία. Αν συμβαίνει αυτό και η βιβλιοθήκη έχει ενεργοποιημένη την ανάληψη ελέγχου, πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου. Μπορείτε πάντα να περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη ελέγχοντας τη διεύθυνση URL για να εντοπίσετε τη βιβλιοθήκη.

Ωστόσο, εάν το αρχείο είναι ένα έγγραφο του Office, π.χ. Word, Excel ή PowerPoint, είναι πολύ πιο εύκολο. Πρώτα, θέστε το έγγραφο σε Λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, εντοπίστε το κουμπί Διαχείριση εκδόσεων, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου.

Ωστόσο, σημειώστε ότι είναι επίσης πιθανό ότι κάποιος έχει ήδη αναλάβει τον έλεγχο ενός αρχείου, επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, η εντολή Ανάληψη ελέγχου δεν θα είναι διαθέσιμη.

Πόσο συχνά το έχετε δει αυτό;

Πλαίσιο μηνύματος που παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης ενός αρχείου, του οποίου τον έλεγχο έχετε αναλάβει, σε έναν τοπικό φάκελο προχείρων

Η δυνατότητα τοπικών προχείρων υπάρχει εδώ και χρόνια. Η επιλογή του πλαισίου Χρήση του τοπικού μου φακέλου "Πρόχειρα" σας επιτρέπει να λαμβάνετε το αρχείο εκτός σύνδεσης και διευκολύνει την εύρεσή του στον υπολογιστή σας, εάν το χρειαστείτε αργότερα ενώ δεν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο. Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται Πρόχειρα του SharePoint και βρίσκεται στο φάκελο Έγγραφα ή Τα έγγραφά μου. Παρεμπιπτόντως, δεν μπορείτε να δείτε αυτό το παράθυρο διαλόγου, εάν επιλέξετε δύο ή περισσότερα αρχεία για ανάληψη ελέγχου.

Ωστόσο, οι καιροί έχουν αλλάξει. Εάν θέλετε να εργαστείτε με αρχεία χωρίς σύνδεση, πλέον η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις που καθιστά εύκολη την κατάργηση της σύνδεσης οποιασδήποτε βιβλιοθήκης εγγράφων και τον αυτόματο συγχρονισμό των αλλαγών. Το OneDrive για επιχειρήσεις παρέχεται με το Office 2013 και υπάρχει, επίσης, μια αυτόνομη έκδοση.

Περισσότερες πληροφορίες

Μια βιβλιοθήκη οργανωμένη σε φακέλους συχνά έχει μια προεπιλεγμένη προβολή που εμφανίζει όλους τους φακέλους. Εάν θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο πολλών αρχείων σε πολλούς φακέλους, δημιουργήστε μια νέα προβολή που σας επιτρέπει να δείτε όλα τα αρχεία σε μία προβολή χωρίς φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους στην περιοχή Φάκελοι στη σελίδα "Επεξεργασία προβολής". Ενώ εκτελείτε αυτήν την εργασία, μπορείτε να αυξήσετε το όριο αρχείων, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία ταυτόχρονα, οπότε αυξάνεται και ο Αριθμός στοιχείων προς εμφάνιση στην περιοχή Όριο στοιχείων. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πολύ πιο εύκολο σε μια λειτουργία να επιλέξετε όλα τα αρχεία για τα οποία πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο.

Σημείωση: SharePoint Online και το Office 365 δεν επιτρέπονται αυτήν τη στιγμή πολλαπλά αρχεία κατά τον έλεγχο με σύγχρονο λειτουργία. Χρησιμοποιήστε την εμπειρία κλασική κάνοντας κλικ στην επιλογή Κλασική του SharePoint στο κάτω μέρος της γραμμής Γρήγορη εκκίνηση στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Περισσότερες πληροφορίες

Εάν έχετε συγχρονίσει μια βιβλιοθήκη με OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε να εξακολουθείτε να ανάληψη ελέγχου αρχείων στο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να δείτε την Ανάληψη ελέγχου των εικονίδιο Εικόνα εικονιδίου στο πρόγραμμα περιήγησης για να υποδείξετε ότι το αρχείο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου. Ωστόσο, υπάρχει δεν υπάρχει το εικονίδιο Ανάληψη ελέγχου των στο αρχείο στον τοπικό φάκελο της συσκευής σας επειδή στον τοπικό φάκελο δεν γνωρίζει την ανάληψη ελέγχου / ανάληψης σε κατάσταση του αρχείου στο SharePoint.

Ωστόσο, στον τοπικό σας φάκελο μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου.

  2. Κάντε κλικ στην εντολή OneDrive για επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στο πρόγραμμα περιήγησης.

Τώρα μπορείτε να δείτε γρήγορα τη βιβλιοθήκη του SharePoint και την κατάσταση ανάληψης/μεταβίβασης ελέγχου οποιουδήποτε αρχείου στη βιβλιοθήκη.

Μπορεί να φαίνεται ότι μονές, για να δείτε ένα αρχείο ανάληψη ελέγχου από ένα άτομο, αλλά τελευταία τροποποίηση από κάποιον άλλο. Αυτό είναι κανονική, όπως στην τελευταία στήλη έχουν τροποποιηθεί σε ένα έγγραφο που δεν λάβετε τροποποίησης μέχρι κάποιος πραγματικά να μεταβιβάσει τον. Η Τροποποιήθηκε από στήλη δείχνει ποιος έχει το τελευταίο άτομο για να αποθηκεύσετε και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο ενός αρχείου. Μόλις το άτομο να μεταβιβάσει ένα αρχείο, θα ενημερωθεί η τελευταία στήλη τροποποιήθηκε με όποιος έκανε την τελευταία μεταβίβαση ελέγχου.

Κατά κάποιο τρόπο. Όταν μεταβιβάζετε τον έλεγχο ενός εγγράφου, μπορείτε να προσθέσετε ένα σύντομο σχόλιο σχετικά με τις αλλαγές που κάνατε. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος προκειμένου οι άλλοι να δουν μια σύνοψη των αλλαγών σας. Εάν ποτέ χρειαστεί να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του εγγράφου ξανά, αμέσως μετά να μεταβιβάσετε τον έλεγχό του, να επιλέξετε Αντικατάσταση της τρέχουσας έκδοσης και, στη συνέχεια, να προσθέσετε το νέο σχόλιο στο πλαίσιο Σχόλιο.

Η σύντομη απάντηση είναι δεν υπάρχει. Είναι σημαντικό να λάβετε μια ρητή απόφαση όταν κάνετε μεταβίβαση και ανάληψη ελέγχου αρχείων επειδή και οι δύο εργασίες έχουν σημαντικές συνέπειες σε άλλους χρήστες. Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου Office έγγραφα, όπως ένα έγγραφο του Word, η κίτρινη γραμμή μηνυμάτων και σας ζητά σας βοηθούν να παρακολουθείτε την κατάσταση του εγγράφου και ταχύτερη λήψη αποφάσεων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα που ονομάζεται θα πρέπει να ενεργοποιήσω την ανάληψη ελέγχου και μεταβίβαση ελέγχου των αρχείων; σε αυτό το άρθρο.

Δεν χρειάζεται να περιμένετε να επιστρέψει.

Ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή βιβλιοθήκης μπορεί να χρησιμοποιήσει το δικαίωμα Παράκαμψη ανάληψης ελέγχου, που επιτρέπει τη μεταβίβαση ελέγχου ενός εγγράφου ή την απόρριψη ανάληψης ελέγχου ενός εγγράφου από άλλο χρήστη. Ωστόσο, λάβετε υπόψη τις συνέπειες από αυτήν την ενέργεια. Ο συνάδελφός σας που βρίσκεται σε διακοπές μπορεί να θέλει να προσθέσει το τοπικό αντίγραφο των αλλαγών του στο έγγραφο της βιβλιοθήκης και οι δύο εκδόσεις πρέπει να διευθετηθούν, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε χρησιμοποιώντας εργαλεία σύγκρισης, όπως αυτά που παρέχονται από το Word και το Excel.

Περισσότερες πληροφορίες

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online ή του Office 365, ενδέχεται να μην μπορείτε να μεταβίβαση ελέγχου πολλών αρχείων. Αν Ναι, δοκιμάστε να αλλάξετε σε κλασική εμπειρία, διαθέσιμη στο κάτω μέρος του πίνακα Γρήγορη εκκίνηση στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Εάν χρησιμοποιείτε το 2016 του SharePoint ή του SharePoint 2013 στην εσωτερική εγκατάσταση, αλλά εάν έχετε επεξεργασίας και αποστολή πολλών αρχείων ταυτόχρονα, μπορείτε να επιλέξετε και να ελέγξετε τις όλες ταυτόχρονα. Αλλά εάν μπορείτε να δείτε ότι η εντολή Μεταβίβαση ελέγχου είναι απενεργοποιημένη, πραγματοποιήστε κύλιση στην προβολή ολόκληρη τη βιβλιοθήκη και να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κατά λάθος επιλέξει ήδη μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου. Αυτός είναι ο πιο κοινός λόγος για μια Μεταβίβαση ελέγχου εντολής που είναι απενεργοποιημένη και είναι εύκολο να προσέξετε αυτό.

Μεταβίβαση ελέγχου αρχείου

Με απλά λόγια, η ανάληψη και η μεταβίβαση ελέγχου αρχείων είναι ένας τρόπος για να κλειδώσετε ένα αρχείο για αποκλειστική επεξεργασία και, στη συνέχεια, να καταργήσετε το κλείδωμα για τους άλλους. Σκεφτείτε το στυλ συνεργασίας σας όταν δημιουργείτε βιβλιοθήκες, οργανώνετε τα αρχεία σας και αποφασίζετε για τον καλύτερο τρόπο συνεργασίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να συνεργαστείτε με άλλα άτομα σε έγγραφα. Ο παρακάτω πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είναι καλύτερο για εσάς.

Στυλ συνεργασίας

Τυπικές χρήσεις

Βέλτιστη πρακτική

Ανεπίσημο

Καθημερινά έγγραφα ομάδας, ελαφριά ή σπάνια επεξεργασία και περιστασιακές διενέξεις επεξεργασίας

Απενεργοποιήστε την απαίτηση ανάληψης ελέγχου (αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση βιβλιοθήκης), αλλά εξακολουθείτε να μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο μεμονωμένων αρχείων όπως απαιτείται.

Σύνταξη από κοινού

Εύκολη συνεργασία με έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με τα προϊόντα Office σε υπολογιστές-πελάτες και με χρήση του Office Online

Απενεργοποιήστε την απαίτηση ανάληψης ελέγχου και αποφύγετε την ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, επειδή δεν είναι συμβατή με τη σύνταξη από κοινού

Επίσημο

Διαδοχικά σχόλια και αναθεώρηση και έγκριση εγγράφων

Ενεργοποιήστε την απαίτηση ανάληψης ελέγχου

Εδώ θα βρείτε ορισμένες πρόσθετες συμβουλές και τεχνάσματα, εάν ενεργοποιήσετε την ανάληψη ελέγχου σε μια βιβλιοθήκη:

Ανάληψη ελέγχου αρχείου

  • Αποφύγετε τη διατήρηση των αρχείων που έχουν γίνει ανάληψη ελέγχου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας σχετικά με ένα προσαρμοσμένο πρόσθετο που επισημαίνει παλαιότερα αρχεία ανάληψης ελέγχου.

  • Προσθέστε τη στήλη Ανάληψη ελέγχου από στην προεπιλεγμένη προβολή της βιβλιοθήκης. Με αυτόν τον τρόπο, οι άλλοι μπορούν να δουν εύκολα ποιος έχει κάνει ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου. Εάν αυτή η στήλη δεν είναι σε μια προβολή, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο Έχει γίνει ανάληψη ελέγχου Εικόνα εικονιδίου για να δείτε μια συμβουλή που σας ενημερώνει ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου.

  • Εάν βιάζεστε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του οποίου έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, επικοινωνήστε με τον άλλο χρήστη και ρωτήστε τον πότε θα τελειώσει.

  • Αποφύγετε την επεξεργασία αρχείων για τα οποία έχει ήδη γίνει ανάληψη ελέγχου, επειδή μπορεί να χρειαστεί να συγχρονίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις αλλαγές ή ακόμα και να αντικαταστήσετε αλλαγές κατά λάθος.

  • Έχετε υπόψη σας ότι οι αλλαγές σας δεν είναι ορατές μέχρι να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου. Εάν θέλετε να βλέπουν οι άλλοι τις αλλαγές πριν να ολοκληρώσετε την εργασία σας, μπορείτε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του εγγράφου, αλλά να διατηρήσετε την ανάληψη ελέγχου μέχρι να είστε έτοιμοι.

Περισσότερες πληροφορίες

Εάν εξακολουθείτε να έχετε προβλήματα ή αν αντιμετωπίσετε μη αναμενόμενη συμπεριφορά, μπορεί να είναι καιρός να υποβάλετε μια αίτηση εξυπηρέτησης.

Επικοινωνήστε με την υποστήριξη για τα προϊόντα επιχειρήσεις - Βοήθεια για διαχειριστές .

Ακούτε μας!

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Συμπεριλάβετε τις εκδόσεις του SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×