Κρυπτογράφηση μηνυμάτων με S/MIME στο Outlook Web App

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Θέλετε να προσθέσετε ένα λουκέτο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση S/MIME στο Outlook Web App για να αυξήσετε την ασφάλεια των μηνυμάτων. Το άνοιγμα ενός μηνύματος με ψηφιακή κρυπτογράφηση είναι δυνατό μόνο από τους παραλήπτες που διαθέτουν το σωστό κλειδί. Η ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει στους παραλήπτες ότι το μήνυμα δεν έχει αλλοιωθεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η κρυπτογράφηση S/MIME μπορεί να μην είναι διαθέσιμη για το λογαριασμό σας.

Σε αυτό το άρθρο

Ρυθμίσεις για χρήση της κρυπτογράφησης S/MIME

Κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή εξερχόμενων μηνυμάτων

Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω ή να υπογράψω ψηφιακά όλα τα μηνύματα;

Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω μεμονωμένα μηνύματα;

Πώς μπορώ να υπογράψω ψηφιακά μεμονωμένα μηνύματα;

Ανάγνωση μηνυμάτων με κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή

Πώς μπορώ να διαβάσω ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα;

Πώς μπορώ να επαληθεύσω την υπογραφή ενός μηνύματος με ψηφιακή υπογραφή;

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

Ρυθμίσεις για χρήση της κρυπτογράφησης S/MIME

  1. Αποκτήστε ένα πιστοποιητικό.

    Το πρώτο βήμα για να χρησιμοποιήστε την κρυπτογράφηση S/MIME είναι να αποκτήσετε ένα πιστοποιητικό, το οποίο ονομάζεται επίσης ψηφιακή ταυτότητα, από το διαχειριστή της εταιρείας σας. Το πιστοποιητικό μπορεί να είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα ή να είναι ένα αρχείο που αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από το διαχειριστή για να χρησιμοποιήσετε το πιστοποιητικό σας.

  2. Εγκαταστήστε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.

    1. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME και λάβετε ένα μήνυμα με κρυπτογράφηση ή ψηφιακή υπογραφή, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου όταν ανοίξετε το μήνυμα. Εναλλακτικά, εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα και να επιλέξετε τα στοιχεία "περισσότερες επιλογές" εκτεταμένο μενού > Επιλογές μηνύματος και Κρυπτογράφηση αυτού του μηνύματος (S/MIME). Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.

    2. Όταν σας ζητηθεί να εκτελέσετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο, επιλέξτε Εκτέλεση.

    3. Ενδέχεται να σας ζητηθεί ξανά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εκτελέσετε το λογισμικό. Επιλέξτε Εκτέλεση για να συνεχίσετε την εγκατάσταση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Θα πρέπει να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το Outlook Web App για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου S/MIME.

Αρχή της σελίδας

Κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή εξερχόμενων μηνυμάτων

Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω ή να υπογράψω ψηφιακά όλα τα μηνύματα;

Αφού έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού γραναζιού και να επιλέξετε Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις S/MIME, όπου θα βρείτε δύο επιλογές τις οποίες μπορείτε να ενεργοποιήσετε για ψηφιακή κρυπτογράφηση ή ψηφιακή υπογραφή όλων των μηνυμάτων που στέλνετε.

  • Επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για όλα τα μηνύματα που στέλνω για αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων.

  • Επιλέξτε Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε όλα τα μηνύματα που στέλνω για να υπογράφετε ψηφιακά όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όλα τα εξερχόμενα μηνύματα περιλαμβάνουν νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις.

Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω μεμονωμένα μηνύματα;

Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε την ψηφιακή κρυπτογράφηση από ένα μεμονωμένο μήνυμα που συνθέτετε:

  1. Μεταβείτε στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέξτε τα στοιχεία "περισσότερες επιλογές" εκτεταμένο μενού > Επιλογές μηνύματος.

  2. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Κρυπτογράφηση αυτού του μηνύματος (S/MIME).

Εάν κρυπτογραφήσετε ένα εξερχόμενο μήνυμα και το Outlook Web App δεν μπορεί να επαληθεύσει ότι όλοι οι παραλήπτες μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν το μήνυμα, θα δείτε μια ειδοποίηση που σας προειδοποιεί για τους παραλήπτες που ενδεχομένως δεν θα έχουν τη δυνατότητα να διαβάσουν το κρυπτογραφημένο μήνυμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα, να καταργήσετε αυτούς τους παραλήπτες ή να επαναλάβετε τη διαδικασία για να ελέγξετε ξανά.

Πώς μπορώ να υπογράψω ψηφιακά μεμονωμένα μηνύματα;

Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή από ένα μήνυμα που συνθέτετε:

  1. Μεταβείτε στο επάνω μέρος του μηνύματος και επιλέξτε τα στοιχεία "περισσότερες επιλογές" εκτεταμένο μενού > Επιλογές μηνύματος.

  2. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Ψηφιακή υπογραφή αυτού του μηνύματος (S/MIME).

Εάν το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έξυπνη κάρτα για ψηφιακή υπογραφή του μηνύματος. Για την πρόσβαση στο πιστοποιητικό, η έξυπνη κάρτα ενδέχεται να απαιτεί επίσης τη χρήση κωδικού PIN.

Αρχή της σελίδας

Ανάγνωση μηνυμάτων με κρυπτογράφηση και ψηφιακή υπογραφή

Πώς μπορώ να διαβάσω ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα;

Το εικονίδιο κλειδιού Εικονίδιο κρυπτογράφησης S/MIME στη λίστα μηνυμάτων ή στο παράθυρο ανάγνωσης υποδεικνύει ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα.

Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως την προβολή συνομιλίας, θα πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο για να το διαβάσετε. Στο μήνυμα θα υπάρχει μια σύνδεση που θα διευκολύνει τη διαδικασία.

Όταν λαμβάνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, το Outlook Web App θα ελέγξει εάν το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι εγκατεστημένο και εάν υπάρχει διαθέσιμο πιστοποιητικό στον υπολογιστή σας. Εάν το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι εγκατεστημένο και υπάρχει πιστοποιητικό, το μήνυμα θα αποκρυπτογραφηθεί όταν το ανοίξετε. Εάν το πιστοποιητικό είναι αποθηκευμένο σε έξυπνη κάρτα, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την έξυπνη κάρτα για να διαβάσετε το μήνυμα. Για την πρόσβαση στο πιστοποιητικό, η έξυπνη κάρτα ενδέχεται να απαιτεί επίσης τη χρήση κωδικού PIN.

Πώς μπορώ να επαληθεύσω την υπογραφή ενός μηνύματος με ψηφιακή υπογραφή;

Το εικονίδιο κορδέλας Εικονίδιο ψηφιακής υπογραφής S/MIME στη λίστα μηνυμάτων ή στο παράθυρο ανάγνωσης υποδεικνύει ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή.

Εάν χρησιμοποιείτε συνήθως την προβολή συνομιλίας, θα πρέπει να ανοίξετε το μήνυμα σε νέο παράθυρο για να το διαβάσετε. Στο επάνω μέρος του μηνύματος θα υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή, καθώς και μια σύνδεση που μπορείτε να επιλέξετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή.

Αρχή της σελίδας

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Το Internet Explorer 9 ή νεότερη έκδοση είναι απαραίτητο για την αποστολή και τη λήψη κρυπτογραφημένων μηνυμάτων. Απαιτείται επίσης η ψηφιακή υπογραφή των μηνυμάτων που στέλνετε και η επαλήθευση των ψηφιακών υπογραφών στα μηνύματα που λαμβάνετε.

  • Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων S/MIME υποστηρίζεται μόνο για τα μηνύματα που αποστέλλονται από και προς τους παραλήπτες στη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Εάν στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε χρήστες εκτός της εταιρείας σας, δεν θα μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν και να διαβάσουν το μήνυμα.

  • Οι ψηφιακές υπογραφές S/MIME υποστηρίζονται πλήρως μόνο για τους παραλήπτες στην εταιρεία σας. Οι παραλήπτες μπορούν να επαληθεύσουν την ψηφιακή υπογραφή μόνο εάν χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει την κρυπτογράφηση S/MIME και έχουν εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME.

  • Εάν στείλετε ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή σε παραλήπτες εκτός της εταιρείας σας, θα μπορούν να διαβάσουν το μήνυμα. Ανάλογα με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να βλέπουν ή να μην βλέπουν και να μην μπορούν να επαληθεύσουν την ψηφιακή υπογραφή.

  • Η ανάγνωση των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων είναι δυνατή μόνο από τους προβλεπόμενους παραλήπτες που διαθέτουν πιστοποιητικό. Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε έναν παραλήπτη που δεν διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook Web App θα σας ειδοποιήσει ότι ο παραλήπτης δεν μπορεί να αποκρυπτογραφήσει μηνύματα με κρυπτογράφηση S/MIME.

  • Εάν τουλάχιστον ένας από τους παραλήπτες ενός κρυπτογραφημένου μηνύματος διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook Web App θα αποστείλει το μήνυμα σε όλους τους παραλήπτες. Εάν κανένας από τους προβλεπόμενους παραλήπτες δεν διαθέτει πιστοποιητικό, το Outlook Web App δεν θα επιτρέψει την αποστολή του μηνύματος σε κρυπτογραφημένη μορφή.

  • Ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή καθησυχάζει τον παραλήπτη ότι το μήνυμα δεν έχει τροποποιηθεί και επαληθεύει την ταυτότητα του αποστολέα. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα μπορούν να αποσταλούν σε οποιονδήποτε. Ωστόσο, ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιεί μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει την κρυπτογράφηση S/MIME και να έχει εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME για να επαληθεύσει την ψηφιακή υπογραφή. Το Outlook και το Outlook Web App υποστηρίζουν την κρυπτογράφηση S/MIME.

  • Το στοιχείο ελέγχου S/MIME είναι απαραίτητο για την επαλήθευση των υπογραφών στα μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή, ενώ το πιστοποιητικό δεν είναι. Εάν λάβετε ένα μήνυμα που έχει κρυπτογραφηθεί ή έχει υπογραφεί ψηφιακά και δεν έχετε εγκαταστήσει το στοιχείο ελέγχου S/MIME, θα δείτε μια προειδοποίηση στην κεφαλίδα του μηνύματος που σας ειδοποιεί ότι το στοιχείο ελέγχου S/MIME δεν είναι διαθέσιμο. Το μήνυμα θα σας οδηγήσει στη σελίδα επιλογών S/MIME, όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×