Κοινή χρήση φακέλων εργασιών με άλλα άτομα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ένα λογαριασμό Microsoft Exchange Server ή το Microsoft Office 365. Οι περισσότεροι οικιακοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Exchange ή Microsoft Office 365.

Όταν χρησιμοποιείται με ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, εργασίες να είναι κοινόχρηστη μεταξύ ατόμων. Κοινή χρήση εργασιών δεν περιορίζονται μόνο τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες που έχει δημιουργηθεί σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών και να επιλέξετε ποιες από αυτούς τους φακέλους για να κάνετε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο εργασίας για ένα συγκεκριμένο έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε πρόσβαση στο φάκελο εργασίας με τους συνεργάτες σας, ώστε να μπορούν να ελέγξουν τη λίστα εργασιών.

Κοινή χρήση του φακέλου εργασιών με συγκεκριμένα άτομα

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.

    Ο προεπιλεγμένος φάκελος είναι συνήθως κάτω από τις Εργασίες μου, εμφανίζονται ως εργασίες. Εάν έχετε πολλούς φακέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή φάκελος >κοινή χρήση των εργασιών

  3. Στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη για το μήνυμα πρόσκλησης κοινής χρήσης.

    Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται παραλήπτη για να προβάλετε το φάκελο "εργασίες" είναι επιλεγμένο.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να ζητήσετε δικαιώματα για την προβολή του παραλήπτη προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αίτηση δικαίωμα να προβάλετε το φάκελο "εργασίες" του παραλήπτη.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε εργασίες άλλο φάκελο εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες, πρέπει να μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά δικαιώματα πρόσβασης σε αυτόν το συγκεκριμένο φάκελο.

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.

    Ο προεπιλεγμένος φάκελος είναι συνήθως κάτω από τις Εργασίες μου, εμφανίζονται ως εργασίες. Εάν έχετε πολλούς φακέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή φάκελος >δικαιώματα φακέλου.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Εξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για προσαρμοσμένους φακέλους που δημιουργείτε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη σε κοινή χρήση > κοινή χρήση των εργασιών.

  3. Στο πλαίσιο προς, πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη του μηνύματος πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα σε τον παραλήπτη για να αλλάξετε τα στοιχεία της εργασίας σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου παραλήπτη να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε, και να διαγραφή στοιχείων σε αυτόν το φάκελο εργασίες.

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για προσαρμοσμένους φακέλους που δημιουργείτε.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασίες στο παράθυρο περιήγησης και κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη σε κοινή χρήση > δικαιώματα φακέλου.

  3. Στην καρτέλα " δικαιώματα ", στο πλαίσιο όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή προεπιλεγμένη.

  4. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Εξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Όταν χρησιμοποιείται με ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, εργασίες να είναι κοινόχρηστη μεταξύ ατόμων. Κοινή χρήση εργασιών δεν περιορίζονται μόνο τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες που έχει δημιουργηθεί σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών και να επιλέξετε ποιες από αυτούς τους φακέλους για να κάνετε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο εργασίας για ένα συγκεκριμένο έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε πρόσβαση στο φάκελο εργασίας με τους συνεργάτες σας, ώστε να μπορούν να ελέγξουν τη λίστα εργασιών.

Για καλύτερη εμπειρία με την κοινή χρήση εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της εκχώρησης ιδιοκτησίας εργασιών, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα εργασίας Windows SharePoint Services 3.0. Εργασιών του SharePoint μπορούν να προβληθούν από μέσα σε Microsoft Office Outlook 2007.

Συμβουλή: Οποιοδήποτε μήνυμα, επαφή ή εργασία του Outlook μπορεί να έχει επισημανθεί ιδιωτικού, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες δεν θα βλέπουν το στοιχείο κατά την κοινή χρήση φακέλων.

Κοινή χρήση εργασιών λειτουργεί μέσω πρόσκλησης κοινής χρήσης και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Προσκλήσεις για κοινή χρήση παρέχουν στον παραλήπτη πρόσβαση στο φάκελο εργασίας. Όταν στέλνετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης για τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες, μπορείτε επίσης να υποβάλετε ότι ο παραλήπτης κοινή χρήση τους προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες.

Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο εργασίας που δημιουργήσατε ο παραλήπτης — όχι το προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες — πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά δικαιώματα για τη χρήση του συγκεκριμένου φακέλου. Ο παραλήπτης μπορεί να σας στείλει μια πρόσκληση κοινής χρήσης για το φάκελο εργασίας μη προεπιλεγμένες.

Κοινή χρήση του φακέλου εργασιών με συγκεκριμένα άτομα

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο φάκελο κοινή χρήση των εργασιών μου.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην προβολή ελαχιστοποιημένο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο κοινή χρήση των εργασιών μου.

  2. Στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη για το μήνυμα πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  3. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να ζητήσετε δικαιώματα για την προβολή του παραλήπτη προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αίτηση δικαίωμα να προβάλετε το φάκελο "εργασίες" του παραλήπτη.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε εργασίες άλλο φάκελο εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες, πρέπει να μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά δικαιώματα πρόσβασης σε αυτόν το συγκεκριμένο φάκελο.

  5. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  7. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες.

    Αυτό είναι συνήθως κάτω από τις Εργασίες μου, εμφανίζονται ως εργασίες.

  2. Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην προβολή ελαχιστοποιημένο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες.

    Αυτό είναι συνήθως κάτω από τις Εργασίες μου, εμφανίζονται ως εργασίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  4. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  5. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Εξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για προσαρμοσμένους φακέλους που δημιουργείτε.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην προβολή ελαχιστοποιημένο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος φακέλου.

  3. Στο πλαίσιο προς, πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη του μηνύματος πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

  5. Προαιρετικά, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα σε τον παραλήπτη για να αλλάξετε τα στοιχεία της εργασίας σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου παραλήπτη να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε, και να διαγραφή στοιχείων σε αυτόν το φάκελο εργασίες.

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τον προεπιλεγμένο φάκελο εργασίες στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους εργασιών που μπορούν να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για προσαρμοσμένους φακέλους που δημιουργείτε.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην προβολή ελαχιστοποιημένο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασίας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Εξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε τα δικαιώματα κάποιου ατόμου στους φακέλους εργασιών σας οποιαδήποτε στιγμή.

  1. Στο παράθυρο εργασιών, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασίες για την οποία θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το παράθυρο περιήγησης στην προβολή ελαχιστοποιημένο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο εργασίας για την οποία θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Αλλαγή δικαιωμάτων για όλους τους χρήστες   

      1. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

      2. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

        Εξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

        Με αυτό permissi στο επίπεδο (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

    • Αλλαγή δικαιωμάτων για ένα άτομο   

      1. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο όνομα, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου του οποίου θέλετε να αλλάξετε την πρόσβαση.

      2. Στην περιοχή δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

        Εξήγηση των επιπέδων δικαιωμάτων

        Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές της επιλογής σας στην περιοχή δικαιώματα.

      3. Επαναλάβετε το βήμα 2 για κάθε άτομο που παρατίθενται πρόσβαση των οποίων θέλετε να τροποποιήσετε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×