Κοινή χρήση των δεδομένων του Business Contact Manager με άλλους χρήστες

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με Business Contact Manager for Outlook 2007, που και οι συνεργάτες σας να κάνετε κοινή χρήση των επαγγελματικών δεδομένων που είναι σημαντικά για όλους. Πληροφορίες σε λογαριασμούς, επαγγελματικές επαφές, ευκαιρίες ή επαγγελματικά έργα διατηρείται ως εγγραφών με το βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Ο δημιουργός αυτής της βάσης δεδομένων είναι επίσης κάτοχος βάσης δεδομένων, και να εκχωρήσετε ή να απορρίψετε την πρόσβασή τους σε άλλους χρήστες που βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για μεγαλύτερο επίπεδο ασφάλειας, όλα τα δεδομένα που μεταδίδονται μεταξύ της κοινόχρηστη βάση δεδομένων και τηςτοπική βάση δεδομένων είναι κρυπτογραφημένα.

Κάτοχος της βάσης δεδομένων να κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων μόνο με τους συνεργάτες σας των οποίων οι υπολογιστές που είναι στο ίδιο δίκτυο, στην ίδια ομάδα εργασίας ή τομέα. Οι υπολογιστές που να "Δείτε" μεταξύ τους, γεγονός που σημαίνει ότι τους συνεργάτες σας πρόσβαση σε φακέλους, αρχεία και τους εκτυπωτές στους άλλους υπολογιστές εάν είναι κοινόχρηστο φάκελο, αρχείο ή εκτυπωτή. Οι υπολογιστές είναι συνδεδεμένοι, είτε ασύρματα είτε χρησιμοποιώντας μια φυσική σύνδεση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το δίκτυο και κοινή χρήση αρχείων, ανατρέξτε στη Βοήθεια και υποστήριξη.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εκχώρηση ή απόρριψη άλλους χρήστες πρόσβαση σε βάση δεδομένων μου

Πρόσβαση σε μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων

Εκχώρηση ή άρνηση της πρόσβασης στη βάση δεδομένων από άλλους χρήστες

Εάν είστε ο κάτοχος της βάσης δεδομένων, μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων σε επιλεγμένους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στον υπολογιστή σας ή είναι μέρος τουτομέας σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό κοινόχρηστης βάσης δεδομένων για να αλλάξετε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

Οι υπολογιστές των χρηστών μπορεί να είναι μέλη στην ίδια ομάδα εργασίας ή δίκτυο. Δεν απαιτείται τομέας για κοινή χρήση της βάσης δεδομένων.

Χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας μπορεί να ενημερώσετε τις εγγραφές, να δημιουργήσετε νέες εγγραφές και μετακινείτε εγγραφές στο φάκελο Διαγραμμένα. Δεν μπορεί να διαγράψει οριστικά εγγραφές.

Ως κάτοχος της βάσης δεδομένων μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Να επιλέξετε αν η βάση δεδομένων θα είναι κοινόχρηστη ή όχι.

  • Να εκχωρήσετε ή να αρνηθείτε το δικαίωμα πρόσβασης στη βάση δεδομένων.

  • Να αλλάξετε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση σε βάση δεδομένων σας.

  • Να διαγράψετε τη βάση δεδομένων.

  • Να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάση δεδομένων.

  • Να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων για την οποία είχατε δημιουργήσει προηγουμένως αντίγραφο ασφαλείας.

  • Να διαγράψετε μόνιμα μια εγγραφή αδειάζοντας το φάκελο Διαγραμμένα

    Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να επαναφέρει μια εγγραφή που υπάρχει ακόμη στον φάκελο Διαγραμμένα.

  • Να ελέγξετε τα σφάλματα και να επιδιορθώσετε την βάση δεδομένων.

    • Αλλάξτε το εταιρεία που τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager είναι συνδεδεμένη με μέσω του σύστημα λογιστικής.

Εάν είστε ο διαχειριστής του υπολογιστή ή του τομέα, μπορείτε:

  • Να προσθέσετε νέους χρήστες στον υπολογιστή ή τον τομέα.

  • Να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων κοινής χρήσης σε αυτόν τον υπολογιστή ή τον τομέα, συμπεριλαμβανομένων των βάσεων δεδομένων που δημιουργήθηκαν από άλλους.

Για να μετακινήσετε μια βάση δεδομένων, πρώτη αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Business Contact Managerκαι κατόπιν Επαναφορά των δεδομένων στον υπολογιστή προορισμού.

Αρχή της σελίδας

Για να εκχωρήσετε ή να αρνηθείτε την πρόσβαση στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών (Business Contact Manager), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία βάσης δεδομένων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστη βάση δεδομένων.

  2. Ολοκληρώστε τον οδηγό Κοινή χρήση βάσης δεδομένων.

    • Για να εκχωρήσετε ή να αρνηθείτε πρόσβαση μόνο σε μερικούς από τους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Θέλω να είναι κοινόχρηστα τα δεδομένα και στη συνέχεια, στη σελίδα Επιλογή χρηστών, κάντε τα εξής.

      • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από τα ονόματα χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων του Business Contact Manager.

      • Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για χρήστες που δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

    • Για να εκχωρήσετε πρόσβαση σε κάποιο άτομο που θα συνδεθείτε με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων από ένα διαφορετικό υπολογιστή, στον οδηγό Κοινή χρήση βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα μου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με χρήστες που εργάζονται σε άλλους υπολογιστές στο δίκτυό μου. Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη του οποίου το όνομα δεν εμφανίζεται, στη σελίδα Επιλέξτε τους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη. Πρέπει να καθορίσετε ένα προσωρινό κωδικό πρόσβασης για κάθε χρήστη. Ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να είναι κενή.

      Συμβουλή: Ο νέος χρήστης πρέπει να έχετε ένα λογαριασμό χρήστη με το ίδιο όνομα χρήστη σε έναν υπολογιστή που συνδέεται με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων.

    • Για σύνδεση στην κοινόχρηστη βάση δεδομένων του Business Contact Manager, κάθε υπολογιστής πρέπει να εκτελεί το Business Contact Manager for Outlook 2007.

Για να αλλάξετε (να προσθέσετε ή να καταργήσετε) τους χρήστες με πρόσβαση στη δική σας βάση δεδομένων του Business Contact Manager

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών (Business Contact Manager), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία βάσης δεδομένων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστη βάση δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Στη σελίδα Επιλογή χρηστών, κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

      Για να προσθέσετε ένα χρήστη ο οποίος δεν παρατίθεται στη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου χρήστη και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη σας. Πρέπει να καθορίσετε ένα προσωρινό κωδικό πρόσβασης για κάθε χρήστη. Ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να είναι κενή. Ο νέος χρήστης πρέπει να έχετε ένα λογαριασμό χρήστη με το ίδιο όνομα χρήστη σε έναν υπολογιστή που συνδέεται με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων.

    • Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα από τα ονόματα χρηστών που δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και ολοκληρώστε τον οδηγό.

Αρχή της σελίδας

Για διακοπή της κοινής χρήσης της βάσης δεδομένων

  1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών (Business Contact Manager), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εργαλεία βάσης δεδομένων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστη βάση δεδομένων.

  2. Στη σελίδα Κοινή χρήση βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δεν θέλω να κάνω κοινή χρήση των δεδομένων με άλλους χρήστες.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν το Business Contact Manager for Outlook έχει ενοποιηθεί με το Office Accounting, πρέπει να καταργήσετε την ενοποίηση για να μπορέσετε να διακόψετε την κοινή χρήση της βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κατάργησης της ενοποίησης, δείτε την Βοήθεια στο Office Accounting.

Πρόσβαση σε κοινόχρηστη βάση δεδομένων

Μπορείτε να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων του Business Contact Manager αν σας έχει εκχωρηθεί δικαίωμα πρόσβασης από τον κάτοχο της βάσης δεδομένων. Η κοινόχρηστη βάση δεδομένων μπορεί να βρίσκεται στον ίδιο υπολογιστή (τοπικό) ή σε διαφορετικό υπολογιστή (απομακρυσμένο).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για σύνδεση στην κοινόχρηστη βάση δεδομένων του Business Contact Manager, κάθε υπολογιστής πρέπει να εκτελεί το Business Contact Manager for Outlook 2007.

Εάν σας έχουν παραχωρηθεί πρόσβαση, μπορείτε να προβάλετε στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας, ενημερώστε τις εγγραφές, να δημιουργήσετε νέες εγγραφές, πρόσβαση σε δεδομένα λογιστικής, και μετακινείτε εγγραφές προς και από το φάκελο "Διαγραμμένα".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα την ίδια εγγραφή επειδή δεν είναι κλειδωμένη. Αν γίνεται επεξεργασία της εγγραφής από περισσότερα από ένα άτομα ταυτόχρονα, οι αλλαγές που αποθηκεύτηκαν τελευταίες θα αντικαταστήσουν τις προηγούμενες αλλαγές.

Εκτός από την εκχώρηση πρόσβασης σε κοινόχρηστη βάση δεδομένων που βρίσκεται στον ίδιο υπολογιστή, το Business Contact Manager for Outlook πρέπει να ρυθμιστεί για το δικό σας προφίλ Outlook. Εάν η κοινόχρηστη βάση δεδομένων βρίσκεται σε άλλον υπολογιστή, το Business Contact Manager for Outlook πρέπει να είναι επίσης εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και να ρυθμιστεί για το προφίλ του Outlook. Σε κάθε περίπτωση, αυτό σημαίνει ότι όταν εκκινείτε το Outlook, πρέπει να ολοκληρώσετε τον "Οδηγό έναρξης Business Contact Manager". Δείτε τις παρακάτω διαδικασίες για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης του "Οδηγού έναρξης" ή τη χρήση κοινόχρηστης βάσης δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση του Outlook προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για πρόσβαση σε μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

Εάν χρησιμοποιείτε Business Contact Manager for Outlook για πρώτη φορά, ολοκληρώστε τον Οδηγό εκκίνησης

  1. Στον Οδηγό έναρξης, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή υπάρχουσας βάσης δεδομένων.

  2. Από το πλαίσιο Όνομα υπολογιστή, πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται η κοινόχρηστη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

    Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του υπολογιστή ή το όνομα της βάσης δεδομένων, επικοινωνήστε με το άτομο που δημιούργησε τη βάση δεδομένων για αυτές τις πληροφορίες.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα βάσης δεδομένων, επιλέξτε τη βάση δεδομένων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον "Οδηγό έναρξης".

    Ο κάτοχος της βάσης δεδομένων πρέπει να παρέχει ένα προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Θα σας ζητηθεί να τον αλλάξετε. Ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να είναι κενός.

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει και χρησιμοποιούνται Business Contact Manager for Outlook, μεταβείτε στην κοινόχρηστη βάση δεδομένων.

  1. Στο μενού Business Contact Manager, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Εργαλεία βάσης δεδομένων και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία ή επιλογή μιας βάσης δεδομένων.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων.

  3. Από το πλαίσιο Όνομα υπολογιστή, πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται η κοινόχρηστη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

    Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του υπολογιστή ή το όνομα της βάσης δεδομένων, επικοινωνήστε με το άτομο που δημιούργησε τη βάση δεδομένων για αυτές τις πληροφορίες.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα βάσης δεδομένων, επιλέξτε τη βάση δεδομένων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον "Οδηγό έναρξης".

    Ο κάτοχος της βάσης δεδομένων πρέπει να παρέχει ένα προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Θα σας ζητηθεί να τον αλλάξετε. Ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να είναι κενός.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×