Κοινή χρήση του Sway

Το Sway σάς επιτρέπει να ελέγχετε το επίπεδο κοινής χρήσης των δημιουργιών σας με άλλα άτομα.Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε για να εισέλθετε στο Sway, οι επιλογές που βλέπετε στο μενού Κοινή χρήση διαφέρουν λίγο.

Κοινή χρήση Sway από λογαριασμό Microsoft

Εάν έχετε εισέλθει στο Sway με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft (για παράδειγμα, με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail, Live.com ή Outlook.com), ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε το Sway που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω γραμμή περιήγησης.

    Μενού Sway από τον λογαριασμό σας Microsoft

  2. Επιλέξτε εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για Προβολή ή Επεξεργασία. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Προβολή θα έχει μόνο τη δυνατότητα να προβάλει το Sway. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Επεξεργασία, θα έχει τη δυνατότητα να προβάλει και να επεξεργαστεί το Sway. Οι επιλογές Κοινή χρήση αλλάζουν ανάλογα με το εάν στέλνετε μια σύνδεση για Προβολή ή για Επεξεργασία.

  3. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Για να κάνετε κοινή χρήση του Sway σας με φίλους, συγγενείς και άλλα άτομα που γνωρίζετε, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επικολλήστε την όπου θέλετε (για παράδειγμα, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Εναλλακτικά, μπορείτε να κοινοποιήσετε το Sway σας στα κοινωνικά δίκτυα - όπως το Facebook, το Twitter και το LinkedIn - κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο κάτω από τη URL. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές για να αποτρέψετε την ανακάλυψη του Sway σας από τους μηχανισμούς αναζήτησης. Μόνο τα άτομα που έχουν την αποκλειστική σύνδεση για το Sway σας θα μπορούν να το δουν.

    • Για να κάνετε το Sway σας δημόσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Docs.com, τη δημόσια συλλογή σας. Αυτή η επιλογή δημοσιεύει το Sway σας στο Docs.com, όπου είναι ανιχνεύσιμο μέσω του Internet. Όταν δημοσιεύετε ένα Sway στο Docs.com, οποιοσδήποτε σε όλο τον κόσμο μπορεί να χρησιμοποιήσει το Bing, το Google ή άλλους μηχανισμούς αναζήτησης για να βρει, να προβάλει και να κάνει κοινή χρήση του Sway σας. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή, εάν θέλετε να μεταδώσετε το μήνυμά σας, να αυξήσετε το ακροατήριό σας και να κάνετε το Sway σας ορατό σε όσο το δυνατό περισσότερα άτομα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Docs.com.

    • Για να ενσωματώσετε ένα Sway στη δική σας τοποθεσία Web, κάντε κλικ στην επιλογή </> Λήψη κώδικα ενσωμάτωσης. Στο παράθυρο Ενσωμάτωση αυτού του Sway που εμφανίζεται, πατήστε Αντιγραφή στο Πρόχειρο ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να αντιγράψετε τον ήδη επισημασμένο κώδικα ενσωμάτωσης και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V για να τον επικολλήσετε στον κώδικα της τοποθεσίας σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο Sway.

Μπορείτε να καταργήσετε έναν συντάκτη ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το κουμπί Επαναφορά των ρυθμίσεων κοινής χρήσης στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, που αλλάζει οριστικά τη διεύθυνση URL του Sway σας, έτσι ώστε κάθε άτομο που θα μπορούσε προηγουμένως να το προβάλει ή να το επεξεργαστεί, πλέον δεν θα μπορεί να το κάνει. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός Sway, αφού έχετε επαναφέρει τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, στείλτε μια νέα σύνδεση κοινής χρήσης.

Πραγματοποιήστε κοινή χρήση ενός Sway από τον εταιρικό λογαριασμό σας

Εάν εισήλθατε στο Sway με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός εταιρικού ή σχολικού λογαριασμού, το Sway σας έχει τρία διαθέσιμα επίπεδα δικαιωμάτων: Συγκεκριμένα άτομα, Όσοι από τον οργανισμό σας διαθέτουν τη σύνδεση και Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση. Από προεπιλογή, η ρύθμιση ασφαλείας Όσοι από τον οργανισμό σας διαθέτουν τη σύνδεση είναι προεπιλεγμένη για εσάς. Κανένας δεν θα μπορεί να εντοπίσει το Sway σας, εκτός εάν του έχετε στείλει τη σύνδεση, αλλά αυτά τα διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων μπορούν να κάνουν το Sway ακόμη πιο ασφαλές, εάν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.

  • Συγκεκριμένα άτομα - μόνο τα άτομα εντός της εταιρείας ή του σχολείου σας στα οποία έχετε ρητά εκχωρήσει δικαίωμα θα μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το Sway σας. Όταν στέλνετε μια σύνδεση προβολής ή επεξεργασίας σε συγκεκριμένα άτομα, θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορούν να δουν το Sway σας. Αυτή είναι η πιο ασφαλής ρύθμιση, επομένως, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες που δεν θέλετε να κοινοποιήσετε δημόσια.

  • Όσοι από τον οργανισμό σας διαθέτουν τη σύνδεση - μόνο τα άτομα στην εταιρεία ή το σχολείο σας θα μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το Sway σας. Όταν στέλνετε μια σύνδεση προβολής ή επεξεργασίας σε άτομα στον οργανισμό σας, θα πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο για να μπορούν να δουν το Sway σας. Διασφαλίστε ότι χρησιμοποιείτε αυτή την επιλογή για ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες που θα πρέπει να δουν μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας.

  • Οποιοσδήποτε διαθέτει μια σύνδεση - μόνο τα άτομα που έχουν τη σύνδεση στο Sway σας θα μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Πρέπει να πραγματοποιήσουν είσοδο, μόνο εάν έχουν λάβει μια σύνδεση "Επεξεργασία". Εάν το Sway σας δεν περιέχει τίποτα εμπιστευτικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ασφαλείας. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, θα δείτε επιπλέον επιλογές κοινής χρήσης.

Κάντε κοινή χρήση του Sway σας με τα άτομα στον οργανισμό σας, με μια σύνδεση Όσοι από τον οργανισμό σας διαθέτουν τη σύνδεση ή Οποιοσδήποτε διαθέτει μια σύνδεση

  1. Ανοίξτε το Sway που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω γραμμή περιήγησης.

    Μενού Sway από τον εταιρικό λογαριασμό σας

  2. Επιλέξτε εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για Προβολή ή Επεξεργασία. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Προβολή θα έχει μόνο τη δυνατότητα να προβάλει το Sway. Εάν στείλετε σε κάποιον μια σύνδεση για Επεξεργασία, θα έχει τη δυνατότητα να προβάλει και να επεξεργαστεί το Sway. Οι επιλογές Κοινή χρήση αλλάζουν ανάλογα με το εάν στέλνετε μια σύνδεση για Προβολή ή για Επεξεργασία.

  3. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Για να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης με κάποιον, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή σύνδεσης δίπλα από τη διεύθυνση URL, στο πλαίσιο κάτω από τα κουμπιά επιλογής Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή Επεξεργασία.

    • Για να κάνετε κοινή χρήση του Sway σας ενσωματώνοντάς το σε μια ιστοσελίδα στο intranet της εταιρείας ή του σχολείου σας, κάντε κλικ στην επιλογή </> Λήψη κώδικα ενσωμάτωσης. Στο παράθυρο Ενσωμάτωση αυτού του Sway που εμφανίζεται, πατήστε Αντιγραφή στο Πρόχειρο ή τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C για να αντιγράψετε τον ήδη επισημασμένο κώδικα ενσωμάτωσης και, στη συνέχεια, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V για να τον επικολλήσετε στον κώδικα της τοποθεσίας Web σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο Sway.

Κοινή χρήση με Συγκεκριμένα άτομα

  1. Ανοίξτε το Sway που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω γραμμή περιήγησης.

  2. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα και επιλέξτε εάν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα για Προβολή ή Επεξεργασία. Το μενού θα αλλάξει, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε ποια άτομα θα μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το Sway σας.

  3. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα κάποιου ατόμου που ανήκει στον οργανισμό σας στο πλαίσιο. Θα δείτε προτάσεις να εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε και μπορείτε να επιλέξετε το άτομο που θέλετε να προσθέσετε. Αφού προσθέσετε όλους τους χρήστες στους οποίους θέλετε να επιτρέψετε την προβολή ή την επεξεργασία του Sway σας, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση.

  4. Στείλτε στα άτομα που έχετε προσκαλέσει μια σύνδεση στο Sway σας.

Σημειώστε ότι ένας προσκεκλημένος συντάκτης δεν μπορεί να αλλάξει το επίπεδο κοινής χρήσης του Sway σας. Μόνο εσείς, ως κάτοχος, μπορείτε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να διαχειριστείτε τη λίστα Συντάκτες και Αναγνώστες, κάνοντας κλικ στην εικόνα προφίλ του κάθε χρήστη. Αυτό θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε έναν Συντάκτη σε Αναγνώστη, ένα Αναγνώστη σε Συντάκτη ή επιλέξετε ολοκληρωτική Κατάργηση για ένα άτομο. Μπορείτε να καταργήσετε έναν συντάκτη ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιώντας το κουμπί Επαναφορά των ρυθμίσεων κοινής χρήσης, το οποίο αλλάζει μόνιμα τη διεύθυνση URL του Sway σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×