Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook 2016 για Mac

Μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση τα ημερολόγιά σας στο Outlook 2016 για Mac με την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους σας. Τα δικαιώματα που μπορείτε να ορίσετε κυμαίνονται από "συγκάτοχος" σε "προβολή μόνο" και μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματά τους για την προβολή του ημερολογίου σας ανά πάσα στιγμή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να θέσετε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας, εσείς και το άτομο με το οποίο θέλετε να το χρησιμοποιείτε από κοινού πρέπει να έχετε λογαριασμούς του Microsoft Exchange.

Κοινή χρήση ημερολογίου με άλλους

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ημερολόγιο"

  2. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

  3. Στην καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα ημερολογίου.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα ημερολογίου"

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν τα κουμπιά Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου ή Δικαιώματα ημερολογίου δεν είναι διαθέσιμα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε μία από τις ρυθμίσεις σας. Ανατρέξτε στο θέμα Δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook 2016 για Mac για οδηγίες.

  4. Στο πλαίσιο Ιδιότητες ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη χρήστη.

    Κουμπί "Προσθήκη χρήστη" στην καρτέλα "Δικαιώματα ημερολογίου"

  5. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να χρησιμοποιείτε από κοινού το ημερολόγιό σας.

  6. Όταν δείτε το όνομά του ατόμου στη λίστα, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη"

    Συμβουλή: Το όνομά του θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Ιδιότητες ημερολογίου.

  7. Στο πλαίσιο Ιδιότητες ημερολογίου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Επίπεδο δικαιωμάτων και επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να εκχωρήσετε στο άτομο που προσθέσατε. Λάβετε υπόψη ότι οι προεπιλογές "Ανάγνωση", "Σύνταξη", "Διαγραφή" και "Άλλο" αλλάζουν ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων που επιλέγετε.

    Ορίστε επίπεδα δικαιωμάτων για το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας

  8. Επιλέξτε τα κατάλληλα πλαίσια στις ενότητες Ανάγνωση, Σύνταξη, Διαγραφή και Άλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επίπεδα δικαιωμάτων που ορίζονται

Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων σε διαφορετικά άτομα. Η προεπιλογή είναι η "διαθεσιμότητα", η οποία εμφανίζει την κατάσταση διαθεσιμότητας στο βοηθό προγραμματισμού. Για να μπορούν οι χρήστες Mac να δουν το ημερολόγιό σας, θα πρέπει να τους εκχωρήσετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Αναθεωρητής".

Παράθυρο διαλόγου "Δικαιώματα ημερολογίου" με επισήμανση στο δικαίωμα "Αναθεωρητής"

Αυτός ο πίνακας εξηγεί τα δικαιώματα που σχετίζονται με κάθε επίπεδο δικαιωμάτων.

Ενέργεια

Δικαίωμα

Ο παραλήπτης του κοινόχρηστου ημερολογίου...

Ανάγνωση

Κανένας

Αποκλείεται από την ανάγνωση οποιουδήποτε στοιχείου στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

Ώρα, θέμα, τοποθεσία

Μπορεί να δει την ώρα, το θέμα και την τοποθεσία των συσκέψεων και των συναντήσεων στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

Ώρες διαθεσιμότητας

Μπορεί να δει πότε είστε ελεύθερος και πότε απασχολημένος αλλά όχι άλλες λεπτομέρειες

Πλήρεις λεπτομέρειες

Μπορεί να διαβάσει τα πάντα στο ημερολόγιό σας

Σύνταξη

Δημιουργία στοιχείων

Μπορεί να δημιουργήσει συσκέψεις και συναντήσεις στο ημερολόγιό σας

Δημιουργία υποφακέλων

Μπορεί να δημιουργήσει έναν φάκελο κάτω από το κοινόχρηστο ημερολόγιο Πρόκειται για ένα σημείο όπου μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις, αλλά όχι συσκέψεις.

Επεξεργασία προσωπικού

Μπορεί να επεξεργαστεί τις συσκέψεις και τις συναντήσεις που δημιούργησε αλλά όχι εκείνες που δημιουργήθηκαν από το άτομο που έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο

Επεξεργασία όλων

Μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις συσκέψεις, συναντήσεις και περιεχόμενα φακέλων ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε

Διαγραφή

Κανένας

Αποκλείεται από τη διαγραφή οποιουδήποτε στοιχείου από το κοινόχρηστο ημερολόγιο

Προσωπικό

Μπορεί να διαγράψει συσκέψεις και συναντήσεις που δημιούργησε αλλά όχι εκείνες που δημιουργήθηκαν από το άτομο που έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο

Όλες

Μπορεί να διαγράψει όλες τις συσκέψεις, συναντήσεις και περιεχόμενα φακέλων ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε

Άλλο

Ορατός φάκελος

Μπορεί να προβάλει το φάκελο (ή δευτερεύον ημερολόγιο).

Υπεύθυνος φακέλου

Μπορεί να λάβει μηνύματα σχετικά με ένα δημόσιο φάκελο και να επιλύσει προβλήματα με διπλότυπες καταχωρήσεις ή αντικατάσταση.

Κάτοχος φακέλου

Μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να καταργήσει συναντήσεις.

Κατάργηση δικαιωμάτων από κάποιον με τον οποίο δεν θέλετε πλέον να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

  2. Επιλέξτε το ημερολόγιο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τα δικαιώματά τους.

  3. Στην καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα ημερολογίου.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα ημερολογίου"

  4. Στο πλαίσιο Ιδιότητες ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σχετικές πληροφορίες

Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook 2016 για Mac

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×