Κοινή χρήση στο Office 365 ημερολογίου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Φόντο

Θα σας πραγματοποιείτε βελτιώσεις στον τρόπο με τον κοινόχρηστα ημερολόγια στο Office 365 συγχρονισμού σε εφαρμογές σας. Όταν ολοκληρώσετε όλες τις βελτιώσεις, μπορείτε να περιμένετε:

  • Επιλογές συνεπή δικαιωμάτων κατά την κοινή χρήση ενός ημερολογίου.

  • Ένας εύκολος τρόπος για να αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο.

  • Που θα γίνει συγχρονισμός κοινόχρηστα ημερολόγια για όλες τις συσκευές και οι αλλαγές θα εμφανίζονται αμέσως.

Αυτές οι βελτιώσεις βρίσκονται σε εξέλιξη και θα συνεχίσουμε να μετατεθούν του επόμενου έτους. Σε αυτό το άρθρο εστιάζει σχετικά με τις αλλαγές που μπορείτε να δείτε σήμερα και παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τα μελλοντικά σχέδια. Θα συνεχίσουμε να ενημερώσετε αυτό το άρθρο, έτσι ώστε να απεικονίζει πάντα τις πιο πρόσφατες αλλαγές.

Σε αυτό το άρθρο θα απάντηση στην ερώτησή μου;

Σε αυτό το άρθρο προορίζονται για τους διαχειριστές IT, για να μπορέσουν να κατανοήσετε τις αλλαγές που παράδοση. Εάν κάποιο άτομο που μόλις θέλει να μάθετε πώς να κάνετε κοινή χρήση ή να αναθέσετε ένα ημερολόγιο, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

Ποια κοινόχρηστα ημερολόγια είναι επιλέξιμα από αυτές τις βελτιώσεις;

Οι βελτιώσεις σάρωση μόνο για τα κοινόχρηστα ανάμεσα σε άτομα που χρησιμοποιούν Exchange Online ημερολόγια. Υπάρχουν αλλαγές σε κοινόχρηστα ημερολόγια όταν ημερολογίου του ατόμου που φιλοξενείται στο Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

Κοινή χρήση ημερολογίου

Η πρώτη βελτίωση είναι ότι μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας από οποιαδήποτε εφαρμογή του Outlook και έχουν τις ίδιες επιλογές δικαιωμάτων σε όλες τις εφαρμογές του Outlook. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση μας εργασίας ώστε να είναι απλή για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.

Εφαρμογή του Outlook

Να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου

Δικαιώματα συνεπή και απλό κατά την κοινή χρήση

Σημειώσεις

Outlook για Windows

Απλοποιημένη δικαιώματα αναμένεται να αναπτύξετε στο Q4 2017 στο κανάλι μηνιαία ενημερωμένη έκδοση.

Outlook για Mac

Δεν υπάρχει καμία λωρίδας χρόνου ακόμη για απλοποιημένη δικαιώματα.

Το Outlook στο Web

Outlook στο iOS

Το Outlook σε Android

Ημερολόγιο για Windows 10

1

1 η κοινή χρήση ημερολογίου είναι ενεργοποιημένη μόνο για Windows 10 στον Υπολογιστή. Κοινή χρήση ημερολογίου δεν θα κυκλοφορήσουν για Windows 10 Mobile.

Αποδοχή κοινόχρηστου ημερολογίου

Η δεύτερη βελτίωση είναι ότι μπορείτε εύκολα αποδοχή προσκλήσεων κοινόχρηστο ημερολόγιο από οποιαδήποτε εφαρμογή του Outlook, και να δείτε αυτά τα κοινόχρηστα ημερολόγια σε όλες τις συσκευές σας. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση μας εργασίας ώστε να είναι απλή για να αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Εφαρμογή του Outlook

Μπορούν να αποδεχτούν εύκολα ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Αποδεχτείτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο συγχρονίζει σε όλες τις συσκευές

Σημειώσεις

Outlook για Windows

1

2

1 η κοινή χρήση ημερολογίου υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή μόνο για τους χρήστες του Office 365. χρήστες Outlook.com ακόμη δεν είναι δυνατό να αποδοχή προσκλήσεων για χρήση από το Outlook για Windows. Υποστήριξη στο Q4 2017 για το κανάλι μηνιαία ενημέρωση αναμένεται κοινής χρήσης για τους χρήστες Outlook.com σχετικά με την εφαρμογή Outlook για Windows ημερολογίου.

2 αναμένεται να αναπτύξετε στο Q4 2017 στο κανάλι μηνιαία ενημερωμένη έκδοση.

Outlook για Mac

Δεν υπάρχει επιλογή για να αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook για Mac, αλλά οι χρήστες μπορούν να προσθέσετε ένα ημερολόγιο από τους καταλόγου ή βιβλίου διευθύνσεων. Δεν υπάρχει ακόμα μια λωρίδα χρόνου για να προσθέσετε ένα κουμπί Αποδοχή εύκολο κατά την προβολή της πρόσκλησης κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Outlook στο web

Outlook στο iOS

Το Outlook σε Android

Ημερολόγιο για Windows 10

3

3 αυτή δεν είναι ακόμη ενεργοποιημένη για όλους τους χρήστες των Windows 10 Mobile.

S yncing και επεξεργασία κοινόχρηστα ημερολόγια

Το τρίτο βελτίωσης είναι ότι μπορείτε να προβάλετε όλες τις κοινόχρηστα ημερολόγια σε οποιαδήποτε εφαρμογή του συσκευή ή το ημερολόγιο. Εάν κάποιος αλλάζει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, όλα τα άλλα άτομα κοινή χρήση του ημερολογίου θα δείτε τις αλλαγές αμέσως. Θα παρατηρήσετε επίσης βελτιώσεις απόδοσης κατά την προβολή και επεξεργασία κοινόχρηστα ημερολόγια. Χρήση κοινόχρηστου ημερολογίου θα ως γρήγορη και αξιόπιστη με τη διαχείριση του δικού σας ημερολογίου.

Κοινή χρήση ημερολογίων συγχρονισμού σε όλες τις συσκευές

Όταν κάνετε κοινή χρήση ημερολογίου σας με άτομα σήμερα, αυτά θα Απολαύστε την εμπειρία βελτιωμένη κοινόχρηστο ημερολόγιο μετά την αποδοχή της πρόσκλησης. Ωστόσο, εάν το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας με άτομα πριν από αυτές τις αλλαγές που έχουν ενεργοποιηθεί, δεν θα έχουν αυτές τις βελτιώσεις αυτόματα. Για να αναβαθμίσετε το υπάρχον κοινόχρηστα ημερολόγια για τη νέα εμπειρία κοινόχρηστο ημερολόγιο, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται σε αυτήν την ενότητα. Στο μέλλον, υπάρχοντα κοινόχρηστα ημερολόγια θα αναβαθμιστούν αυτόματα, αλλά δεν υπάρχει καμία χρονοδιάγραμμα ακόμα για αυτήν τη διαδικασία εγκατάστασης.

Αναβάθμιση σας κοινόχρηστα ημερολόγια, έτσι ώστε να ξεκινούν συγχρονισμού για κινητές συσκευές

T του ενότητα παρέχει οδηγίες για το πώς μπορείτε να αναβαθμίσετε το κοινόχρηστα ημερολόγια, έτσι ώστε να ξεκινούν συγχρονισμό στο κινητό σας τηλέφωνο.

Άμεση συγχρονισμού

Άμεση συγχρονισμού με δυνατότητα, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο θα αντανακλούν τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες αμέσως. Προς το παρόν, δεν όλους τους τύπους κοινόχρηστα ημερολόγια υποστηρίζει άμεσα συγχρονισμού. Οι παρακάτω ενότητες καλύπτει τους τύπους κοινόχρηστα ημερολόγια και εφαρμογές ημερολογίου που υποστηρίζουν άμεσα συγχρονισμού.

Ποιους τύπους κοινόχρηστα ημερολόγια υποστηρίζουν άμεσα συγχρονισμού;

Ο συγχρονισμός άμεσα είναι ενεργοποιημένη μόνο εάν και οι δύο χρήστες είναι στον ίδιο μισθωτή Office 365 ή εάν το ημερολόγιο είναι κοινή χρήση με ένα χρήστη Outlook.com.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους της ρύθμισης των παραμέτρων που υποστηρίζουν άμεσα συγχρονισμού. Στο μέλλον, άμεσα συγχρονισμό θα είναι ενεργοποιημένες για όλα τα ημερολόγια σε κοινή χρήση μεταξύ των χρηστών Office 365 και Outlook.com.

Κάτοχος ημερολογίου

Κοινή χρήση ημερολογίου παραλήπτη

Άμεση συγχρονισμό με δυνατότητα

Σημειώσεις

Office 365

Office 365
(ίδιο μισθωτή)

Office 365

Office 365
(διαφορετικές μισθωτής)

Συγχρονισμός συμβαίνει κάθε 3 ώρες περίπου.

Εάν δεν επιτρέπεται η εξωτερική κοινή χρήση για τον κάτοχο του ημερολογίου του μισθωτή, εκλαμβάνεται όπως έχει τεθεί σε κοινή χρήση του ημερολογίου σε ένα χρήστη τρίτων κατασκευαστών.

Office 365

Outlook.com ή
τρίτων κατασκευαστών όπως Gmail.com

Αυτή η ρύθμιση παραμέτρων δημιουργεί τη συγκεκριμένη στιγμή μια διεύθυνση URL συνδρομή ημερολογίου Internet (ICS). Ο παραλήπτης κοινόχρηστο ημερολόγιο προσθέτει το κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS και του χρονισμού συγχρονισμού προσδιορίζεται από υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης έχει Outlook.com, το ημερολόγιο θα ενημερώσει κάθε 3 ώρες περίπου. Εάν ο παραλήπτης έχει Gmail.com, το ημερολόγιο μπορεί να ενημερωθεί κάθε 24-48 ωρών.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Τρίτων κατασκευαστών όπως Gmail.com

Αυτή η ρύθμιση παραμέτρων δημιουργεί τη συγκεκριμένη στιγμή μια διεύθυνση URL συνδρομή ημερολογίου Internet (ICS). Ο παραλήπτης προσθέτει το κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS και του χρονισμού συγχρονισμού προσδιορίζεται από υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης έχει Outlook.com, το ημερολόγιο θα ενημερώσει κάθε 3 ώρες περίπου. Εάν ο παραλήπτης έχει Gmail.com, το ημερολόγιο μπορεί να ενημερωθεί κάθε 24-48 ωρών

Ποιες εφαρμογές υποστηρίζουν άμεσα συγχρονισμού;

Μια pplication

Υποστηρίζει ανταλλαγή άμεσων συγχρονισμού

Σημειώσεις

Outlook για Windows

Συγχρονισμός άμεσα αναμένεται να αναπτύξετε στο 2018 καλοκαιριού για το κανάλι μηνιαία ενημερωμένη έκδοση.

Outlook για Mac

Δεν υπάρχει χωρίς λωρίδας χρόνου ακόμα για την υποστήριξη άμεσα συγχρονισμού.

Outlook στο web

Outlook στο iOS

Το Outlook σε Android

Ημερολόγιο των Windows 10

ΥΠΌΛΟΙΠΟ εφαρμογές

Exchange Εφαρμογές ActiveSync

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Exchange Υπηρεσίες Web (EWS) API δεν υποστηρίζει άμεσα συγχρονισμού.

Για να χρησιμοποιήσετε άμεσο συγχρονισμό, το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για το συγχρονισμό άμεσα και την εφαρμογή του ημερολογίου πρέπει να ενημερωθούν για να επωφεληθείτε από αυτήν τη δυνατότητα.

Εάν το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας έχει ενεργοποιηθεί για την άμεση συγχρονισμού και βλέπετε σε Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android, έχετε τη νέα εμπειρία συγχρονισμού. Εάν βλέπετε αυτό το ίδιο ημερολόγιο στο Outlook για Windows ή Outlook για Mac, εξακολουθείτε να έχετε την παλιά εμπειρία συγχρονισμού. Προς το παρόν, για το ίδιο κοινόχρηστο ημερολόγιο, τις αλλαγές ενδέχεται να εμφανιστούν πιο γρήγορα Το Outlook στο Web, iOS ή Android από στο Outlook για Windows ή Outlook για Mac.

Τεχνικές λεπτομέρειες τις βελτιώσεις κοινόχρηστο ημερολόγιο

Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς αυτές τις βελτιώσεις έχουν γίνει και τι άλλαξε στην αρχιτεκτονική κοινόχρηστων ημερολογίων σε Office 365.

Ορολογία

Εδώ θα βρείτε ορισμένες όρους που θα χρησιμοποιήσουμε το κάτω από την επεξήγηση:

  • Κοινή χρήση ημερολογίου: Ένα ημερολόγιο σε κοινή χρήση με προβολή, επεξεργασία ή δικαιώματα πληρεξουσίου

  • Κάτοχος: το άτομο από τον οποίο γίνεται κοινή χρήση του ημερολογίου

  • Παραλήπτη: Το άτομο στο οποίο γίνεται κοινή χρήση του ημερολογίου

  • Παλιά μοντέλο: Η παλιά συμπεριφορά της κοινόχρηστα ημερολόγια

  • Νέο μοντέλο: Η νέα συμπεριφορά της κοινόχρηστα ημερολόγια

Σύνοψη των διαφορών

Οι βελτιώσεις είναι μόνο σάρωση για τα ημερολόγια που έχουν θέσει σε κοινή χρήση μεταξύ των χρηστών στο Exchange Online δεν είναι δεν υπάρχουν αλλαγές σε κοινόχρηστα ημερολόγια όταν έναν από τους χρήστες φιλοξενείται στο Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

Χαρακτηριστικό

Παλιά μοντέλο

Νέο μοντέλο

Πώς είναι αποθηκευμένο το κοινόχρηστο ημερολόγιο

Μια καταχώρηση (παρόμοια με μια υπερ-σύνδεση) αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Η εγγραφή οδηγεί σε γραμματοκιβώτιο του κατόχου αλλά δεν αποθηκεύει δεδομένα ημερολογίου στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

Ένα νέο ημερολόγιο δημιουργείται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη και αυτό το ημερολόγιο περιέχει ένα αντίγραφο του ημερολογίου του κατόχου (ξεκινώντας ένα έτος πριν από την ημερομηνία αποδοχής).

Πώς παραλήπτη αποκτά πρόσβαση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο

Διαβάζει και καταγράφει απευθείας από το γραμματοκιβώτιο του κατόχου.

Διαβάζει και γράφει από το τοπικό αντίγραφο του το κοινόχρηστο ημερολόγιο που είναι αποθηκευμένα στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

Πώς το κοινόχρηστο ημερολόγιο συγχρονίζει τις αλλαγές

Η εφαρμογή περιοδικά σταθμοσκοπεί γραμματοκιβώτιο του κατόχου για αλλαγές και συγχρονίζει τις προς τα κάτω.

Η υπηρεσία αμέσως συγχρονίζει τις αλλαγές στο τοπικό αντίγραφο του παραλήπτη. Αυτό ενεργοποιεί μια ειδοποίηση push στην εφαρμογή που συγχρονίζει προς τα κάτω τις αλλαγές αμέσως.

Ποιες εφαρμογές στον παραλήπτη να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

  • Outlook για Windows

  • Outlook για Mac

  • Το Outlook στο Web

  • Outlook για Windows

  • Outlook για Mac

  • Το Outlook στο Web

  • Outlook για iOS

  • Outlook για Android

  • Ημερολόγιο για Windows 10

  • Όλες οι ΥΠΌΛΟΙΠΕΣ & EAS εφαρμογές

Είναι το κοινόχρηστο ημερολόγιό μου στο παλιό μοντέλο ή το νέο μοντέλο;

Οι χρήστες που αποδέχονται ένα νέο κοινόχρηστο ημερολόγιο πρόσκληση από Το Outlook στο Web, iOS, ή Android θα ξεκινήσει αυτόματα με το νέο μοντέλο της κοινής χρήσης ημερολογίου.

Ο ευκολότερος τρόπος για να ελέγξετε εάν έχετε τις βελτιώσεις (που σημαίνει σας είναι το νέο μοντέλο της κοινής χρήσης ημερολογίου) είναι να ελέγξετε εάν το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται στο κινητό σας τηλέφωνο. Εάν Ναι, το κοινόχρηστο ημερολόγιο ήδη έχει αναβαθμιστεί στο νέο μοντέλο.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε MFCMapi, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι τα παρακάτω είναι αληθές:

  • Ένα τοπικό φάκελο για το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται στο δευτερεύον δέντρο ημερολογίου.

  • Υπάρχει μια καταχώρηση στο πλαίσιο κοινές προβολές > πίνακα περιεχομένων που έχει συσχετιστεί. Όνομα επώνυμο σφήνα η εγγραφή είναι SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId και θα οδηγεί το Αναγνωριστικό του φακέλου τοπικό κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Πώς να αναβαθμίσω ένα υπάρχον κοινόχρηστο ημερολόγιο το νέο μοντέλο;

Εάν θέλετε να επωφεληθείτε από αυτές τις βελτιώσεις σας κοινόχρηστα ημερολόγια, απλώς πρέπει να δημιουργήσετε ξανά το κοινόχρηστο ημερολόγιο, κάνοντας τα εξής:

  1. Ζητήστε από τον κάτοχο για την εκ νέου κοινή χρήση του ημερολογίου σας. Μπορεί να κάνει αυτό από την εφαρμογή του Outlook, ακόμα και Outlook για iOS ή Android!

  2. Αποδεχτείτε την πρόσκληση κοινόχρηστο ημερολόγιο με τη χρήση Το Outlook στο Web, iOS ή Android. Είναι σημαντικό να αποδεχτείτε την πρόσκληση από Το Outlook στο Web, iOS ή Android. Εάν αποδεχτείτε την πρόσκληση με τη χρήση του Outlook για Windows ή Outlook για Mac, το κοινόχρηστο ημερολόγιο δεν θα είναι ενεργοποιημένες με αυτές τις βελτιώσεις. Δεν χρειάζεται να καταργήσετε οποιαδήποτε υπάρχοντα κοινόχρηστα ημερολόγια πριν από την εκ νέου αποδοχή.

Μπορείτε να αποδεχτείτε κοινόχρηστα ημερολόγια με έναν από τους δύο τρόπους:

  1. Λαμβάνετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή.

    Για να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο μέσω το νέο μοντέλο, πρέπει να αποδεχτείτε την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Το Outlook στο Web, iOS ή Android. Αποδοχή από το Outlook για Windows ή Outlook για Mac δεν αναβαθμίσετε το ημερολόγιο στο νέο μοντέλο.

  2. Ανοίξτε το ημερολόγιο κάνοντας αναζήτηση στον κατάλογο για τον κάτοχο του ημερολογίου. Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου από το καταλόγου ή του βιβλίου διευθύνσεων θα προσθέσει το ημερολόγιο μέσω το παλιό μοντέλο της κοινής χρήσης.

Στο μέλλον, κοινόχρηστα ημερολόγια θα αναβαθμιστεί το νέο μοντέλο ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέγετε.

Μέθοδοι για συγχρονισμό κοινόχρηστα ημερολόγια

Αυτή η ενότητα περιγράφει όπου και όταν άμεσα συγχρονισμού εμφανίζεται στην τρέχουσα κατάσταση της προόδου μας. Πρώτα, θα σας θα εμφανίζονται οι τύποι συγχρονισμού που υπάρχουν για τα κοινόχρηστα ημερολόγια στο νέο μοντέλο:

Μέθοδος ενημέρωσης

Πώς έχουν συγχρονιστεί αλλαγές

Υποστηριζόμενα ημερολόγια (αυτήν τη στιγμή)

Άμεση ενημερώσεις

Αλλαγές συγχρονισμός αμέσως. Αυτό ισχύει για τα ημερολόγια σε κοινή χρήση μεταξύ των χρηστών στον ίδιο μισθωτή Office 365 ή σε κοινή χρήση από ένα χρήστη Outlook.com.

  • Κοινή χρήση από ένα χρήστη Outlook.com σε ένα χρήστη του Outlook.com ή Office 365

  • Κοινή χρήση απευθείας μεταξύ χρήστες στον ίδιο μισθωτή του Office 365

Περιοδικές ενημερώσεις

Συγχρονισμός αλλαγών περιοδικά (εντός 3 ώρες στις περισσότερες περιπτώσεις). Οι παραλήπτες δεν θα βλέπετε τις αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο αμέσως, αλλά το αντίγραφο που θα ενημερωθούν κάθε λίγες ώρες.

  • Κοινή χρήση έμμεσα μεταξύ τους χρήστες του Office 365 στον ίδιο μισθωτή (μέσω προεπιλεγμένα δικαιώματα χρήστη, ή μέσω μιας ομάδας ασφαλείας με λιγότερα από 100 μέλη)

  • Κοινή χρήση μεταξύ Office 365 χρηστών σε διαφορετικό μισθωτές, με την εξωτερική κοινή χρήση με δυνατότητα

Εγγραφή ICS

Μια διεύθυνση URL συνδρομή ημερολογίου Internet (ICS) δημιουργείται όταν γίνεται κοινή χρήση του ημερολογίου. Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη διεύθυνση URL για να προσθέσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο σε οποιαδήποτε υπηρεσία ημερολογίου που χρησιμοποιούν. Με διευθύνσεις URL ICS, υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε πρέπει να συγχρονίσετε το ημερολόγιο για τη λήψη νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι ο χρήστης Outlook.com, ο συγχρονισμός θα συμβεί κάθε 3 ώρες περίπου.

  • Κοινή χρήση μεταξύ Office 365 χρηστών σε διαφορετικό μισθωτές, με την εξωτερική κοινή χρήση απενεργοποιημένη

  • Κοινή χρήση από ένα χρήστη Office 365 σε έναν χρήστη Outlook.com

  • Κοινή χρήση από μια Office 365 ή ένας χρήστης του Outlook.com σε κάποιον που χρησιμοποιεί μια υπηρεσία ημερολογίου άλλου κατασκευαστή, όπως Gmail

Κοινή χρήση μέσα στο ίδιο μισθωτή

Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους ότι ένα χρήστης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο:

  1. Άμεσης δικαιώματα: Τον κάτοχο του ημερολογίου από κοινού απευθείας για τον παραλήπτη και ο παραλήπτης παρατίθεται μεμονωμένα στη λίστα δικαιώματα του κατόχου του ημερολογίου.

  2. Ομάδας δικαιώματα: Τον κάτοχο του ημερολογίου σε κοινή χρήση του ημερολογίου σε μια ομάδα ασφαλείας, των οποίων ο παραλήπτης είναι μέλος.

  3. Προεπιλεγμένη δικαιώματα: Τον κάτοχο του ημερολογίου, ορίστε μια προεπιλεγμένα δικαιώματα για τους χρήστες στην ίδια εταιρεία και ο παραλήπτης έχει πρόσβαση μέσω τα προεπιλεγμένα δικαιώματα.

Προς το παρόν, άμεσα συγχρονισμός ενεργοποιείται μόνο για άμεσα δικαιώματα και δικαιώματα ομάδας εάν το μέγεθος ομάδας είναι 100 στην περιοχή. Στο μέλλον, άμεσα συγχρονισμό θα είναι ενεργοποιημένη για τις τρεις από τους παραπάνω τύπους δικαιωμάτων.

Κοινή χρήση εκτός μισθωτή

Δεν έχουν ακόμα υποστηρίζουμε άμεσα συγχρονισμού για κοινή χρήση εκτός του μισθωτή. Ενώ μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σε αυτές τις ρυθμίσεις παραμέτρων, ο συγχρονισμός θα συμβεί περιοδικά. Υπάρχουν δύο τύποι της κοινής χρήσης μεταξύ μισθωτή:

  1. Office 365 σε άλλο χρήστη Office 365 (εάν είναι ενεργοποιημένη η εξωτερική κοινή χρήση)

  2. Office 365 σε έναν χρήστη Outlook.com. Εάν εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη, η κοινή χρήση σε άλλο χρήστη Office 365 επίσης εμπίπτουν σε αυτήν την ομάδα.

Για επιλογή 1, δημιουργείται ένα πλήρες κοινόχρηστο ημερολόγιο, αλλά ο συγχρονισμός θα συμβεί κάθε 3 ώρες περίπου. Ο συγχρονισμός άμεσα τελικά θα είναι ενεργοποιημένες για αυτό το πρόγραμμα εγκατάστασης.

Για την επιλογή 2, μια διεύθυνση URL ICS δημιουργείται κατά την κοινή χρήση, όπου ο παραλήπτης να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε σε οποιαδήποτε υπηρεσία ημερολογίου. Με μια συνδρομή ICS, υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε πρέπει να συγχρονίσετε τη συνδρομή ICS για τη λήψη νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι μια Outlook.com ή ένας χρήστης του Office 365, ο συγχρονισμός θα συμβεί κάθε 3 ώρες περίπου.

Κοινή χρήση εκτός Office 365 και Outlook.com

Κοινή χρήση σε ένα χρήστη σε μια εξωτερική υπηρεσία, όπως Gmail είναι διαφορετικό τύπο κοινή χρήση ημερολογίου. Σε αυτά τα σενάρια, δημιουργείται μια διεύθυνση URL συνδρομή ημερολογίου Internet (ICS) που συνδέεται με τον κάτοχο του ημερολογίου. Οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση URL για να προβάλετε το ημερολόγιο σε πρόγραμμα περιήγησης web ή προσθέστε τις δικές τους υπηρεσία ημερολογίου με την προσθήκη ενός ημερολογίου internet χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS. Με ICS συνδρομές, υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε πρέπει να συγχρονίσετε τη συνδρομή ICS για τη λήψη νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι ο χρήστης Outlook.com, ο συγχρονισμός θα συμβεί κάθε 3 ώρες περίπου. Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί μια άλλη υπηρεσία ημερολογίου, όπως Gmail.com, ο συγχρονισμός μπορεί να μην συμβεί τόσο συχνά.

Ποιες λειτουργίες είναι διαφορετικό σε νέο μοντέλο θέσει σε κοινή χρήση ημερολογίων;

Υπενθυμίσεις

Κατά την πρώτη φάση της κοινής χρήσης βελτιώσεις ημερολογίου, οι παραλήπτες θα βλέπουν πάντα "Υπενθύμιση = κανένα" για κοινή χρήση στοιχείων ημερολογίου, ανεξάρτητα από την τιμή true υπενθύμιση για ένα στοιχείο. Εάν επεξεργαστείτε έναν παραλήπτη με access προσπαθεί να αλλάξετε την υπενθύμιση σε ένα στοιχείο κοινόχρηστο ημερολόγιο, τη νέα τιμή υπενθύμισης θα αποθηκευτούν τοπικά μόνο για τον παραλήπτη και όχι για τον κάτοχο της.

Πώς λειτούργησε το υπενθυμίσεις στο παλιό μοντέλο: Στο παλιό μοντέλο της κοινής χρήσης, ο παραλήπτης πρόσβαση σε γραμματοκιβώτιο του κατόχου ημερολογίου απευθείας. Γι ' αυτό, όταν τους προβολή ένα στοιχείο ημερολογίου, είδατε την ίδια τιμή υπενθύμισης που είδατε ο κάτοχος. Προγράμματα-πελάτες Outlook γνώριζε Τρόπος εντοπισμού ποια ημερολόγια έχουν κοινόχρηστα ημερολόγια, ώστε να μην έχει αλλάξει εμφανίζονται αναδυόμενες υπενθυμίσεις για κάθε στοιχείο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Γιατί άλλαξε το συμπεριφορά στο νέο μοντέλο: Στο νέο μοντέλο της κοινής χρήσης, το κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι αποθηκευμένα τοπικά στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Γι ' αυτό, όταν συγχρονίζετε εφαρμογές για κινητές συσκευές προς τα κάτω αυτά τα κοινόχρηστα ημερολόγια, αυτά ενδέχεται να μην πάντα να ελέγξετε εάν πρόκειται για ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, που βρέθηκαν ότι όταν θα σας συγχρονίσατε προς τα κάτω την τιμή true υπενθύμισης σε έναν παραλήπτη που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα-πελάτη EAS ή ΥΠΌΛΟΙΠΟ και άλλου κατασκευαστή, ο παραλήπτης ήταν υπερχείλιση με υπενθυμίσεις για συσκέψεις άλλων ατόμων. Πραγματοποιούμε έρευνα τρόποι για να βελτιώσετε την εμπειρία υπενθυμίσεις χωρίς διακοπή προγράμματα-πελάτες του άλλου κατασκευαστή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου υπενθυμίσεις διαφέρουν:

Σενάριο

Ορατό από τον κάτοχο της τιμής υπενθύμισης

Τιμή R ενθύμιση που θεωρούνται από τον παραλήπτη στο ΠΑΛΙΌ μοντέλο της κοινής χρήσης

Τιμή υπενθύμιση ορατό από τον παραλήπτη το ΝΈΟ μοντέλο της κοινής χρήσης

Ημερολόγιο κατόχου δημιουργεί μια σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο με μια υπενθύμιση 30 λεπτά

30 λεπτά

30 λεπτά

Καμία

Ημερολόγιο του παραλήπτη δημιουργεί μια σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο με μια υπενθύμιση 30 λεπτά

30 λεπτά (και οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια σύσκεψη με μια υπενθύμιση 30 λεπτών)

30 λεπτά

Καμία

Ημερολόγιο του παραλήπτη επεξεργάζεται μια υπάρχουσα σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο για να έχετε μια υπενθύμιση 60 λεπτά

60 λεπτά (εάν είναι δυνατή η επεξεργασία μέσω ΠΑΛΙΆ μοντέλο)

30 λεπτά (εάν είναι δυνατή η επεξεργασία μέσω ΝΈΟ μοντέλο)

τα 60 λεπτά

60 λεπτά (ο παραλήπτης θα λαμβάνει ένα αναδυόμενο παράθυρο 60 λεπτά πριν από την έναρξη της σύσκεψης)

Αλλαγή των δικαιωμάτων

Εάν ο κάτοχος χρησιμοποιεί Το Outlook στο Web, iOS ή Android για να αλλάξετε τα δικαιώματα, αυτό θα ενεργοποιήσει μια άμεση επαναλάβετε το συγχρονισμό του αντιγράφου του παραλήπτη του ημερολογίου για το νέο επίπεδο δικαιωμάτων.

Εάν ο κάτοχος χρησιμοποιεί μια άλλη εφαρμογή για να αλλάξετε τα δικαιώματα, το ημερολόγιο θα συγχρονίζονται εκ νέου οποιαδήποτε ημέρα εντός του επόμενου λίγες ώρες, αλλά δεν θα συμβεί αμέσως.

Κατάργηση δικαιωμάτων

Εάν ο κάτοχος καταργεί τα δικαιώματα κάποιου χρήστη στο ημερολόγιο, αυτό θα να εντοπίζονται μέσα σε λίγες ώρες και θα συμβεί ένα από τα τρία στοιχεία:

  1. Εάν ο παραλήπτης είναι στην ίδια εταιρεία και ο χρήστης στην εταιρεία μου (προεπιλογή) ορίστε οποιοδήποτε δικαίωμα εκτός από κανένα περιλαμβάνει τον κάτοχο του ημερολογίου, το ημερολόγιο του παραλήπτη θα ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει το επίπεδο δικαιωμάτων στον προεπιλεγμένο χρήστη. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο θα παραμείνει στο το νέο μοντέλο, αλλά μπορεί να έχει διαφορετικό επίπεδο δικαιωμάτων.

  2. Εάν ο παραλήπτης είναι στον ίδιο οργανισμό και τον κάτοχο του ημερολογίου δεν είναι η κοινή χρήση του ημερολογίου στο χρήστη στην εταιρεία μου (προεπιλογή), στη συνέχεια, το κοινόχρηστο ημερολόγιο θα καταργηθεί από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Ο παραλήπτης θα βλέπει δεν είναι πλέον το κοινόχρηστο ημερολόγιο στη λίστα ημερολογίου τους.

  3. Εάν ο παραλήπτης είναι σε μια διαφορετική εταιρεία, το κοινόχρηστο ημερολόγιο διακόπτει συγχρονισμού, αλλά δεν έχει καταργηθεί.

Ανάθεση σύσκεψης μηνυμάτων

Πληρεξούσιοι πάντα έχουν τη δυνατότητα να προβάλετε τα μηνύματα ανάθεση σύσκεψης από το κινητό τηλέφωνο, επειδή τις προσκλήσεις λαμβάνονται στα Εισερχόμενά τους. Ωστόσο, στο παρελθόν, πληρεξούσιοι δεν είχαν καμία ένδειξη αν έχει την πρόσκληση σε σύσκεψη για τους ή για το διευθυντή του. Για βελτιωμένη υποστήριξη σε αυτό το σενάριο, Outlook για iOS και Outlook για Android έχετε προσθέσει περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη για να καταργήστε την επιλογή για τον οποίο προορίζεται την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Προγράμματα-πελάτες του άλλου κατασκευαστή

  • Στα προγράμματα-πελάτες EAS, οι παραλήπτες με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση θα δείτε την επιλογή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη ή να απαντήσετε σε μια σύσκεψη στο ημερολόγιο μόνο για ανάγνωση. Αυτή η ενέργεια θα αποθηκεύσει τοπικά στο cache του προγράμματος-πελάτη, αλλά οι αλλαγές απορρίπτονται από το διακομιστή. Αλλαγές ο παραλήπτης δεν θα εφαρμόζονται στο ημερολόγιο του κατόχου επειδή δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας. Αυτό συμβαίνει επειδή προγράμματα-πελάτες του EAS δεν κάνει διάκριση μεταξύ μόνο για ανάγνωση έναντι δικαιώματα για ανάγνωση και εγγραφή σε κοινόχρηστα ημερολόγια και χειρισμός όλα ημερολόγια ως με δυνατότητα επεξεργασίας.

  • Ορισμένα προγράμματα-πελάτες τρίτων έχουν λογική πλευρά του προγράμματος-πελάτη για να προσθέσετε πάντα τον τρέχοντα χρήστη ως συμμετέχων συσκέψεις. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές εγγενούς ημερολογίου στο τηλέφωνό σας και προβολή σε σύσκεψη σε ημερολόγιο κάποιου άλλου, ενδέχεται να δείτε τον εαυτό σας στη λίστα συμμετεχόντων. Αυτό συμβαίνει μόνο εάν προβάλλετε το ημερολόγιο σε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών ημερολογίου – όταν προβάλλετε το ίδιο σύσκεψης σε Outlook για iOS ή Outlook για Android, δεν θα βλέπετε τον εαυτό σας στη λίστα συμμετεχόντων.

  • Δεν υποστηρίζουμε τις βελτιώσεις κοινόχρηστο ημερολόγιο για υπολογιστές-πελάτες του EWS, έτσι δεν θα βλέπετε σας κοινόχρηστα ημερολόγια σε οποιαδήποτε εφαρμογή του ημερολογίου που χρησιμοποιεί EWS, όπως το Mac OS X.

    Σημειώσεις: 

    • Outlook για Mac χρησιμοποιεί EWS και εμφανίζει παλαιού τύπου κοινόχρηστα ημερολόγια.

    • Συνεχίζουμε να αυτήν τη στιγμή σε διαδικασία αποκλεισμού κοινόχρηστα ημερολόγια στο EWS, ώστε να μπορείτε να δείτε ορισμένα κοινόχρηστα ημερολόγια στο Mac OS X, αλλά δεν είναι πλέον εμφάνισής στις επόμενες μερικές εβδομάδες.

Συνήθεις ερωτήσεις

  1. Δεν θέλω τα ημερολόγιά τους χρήστες μου να συγχρονίσετε σε κινητά τηλέφωνα. Ποιες ρυθμίσεις μπορώ να χρησιμοποιήσω για να απενεργοποιήσετε αυτή;

    Δεν έχουμε όλα τα σχέδια για να επιτρέψετε τις βελτιώσεις κοινόχρηστο ημερολόγιο για να έχει απενεργοποιηθεί για μισθωτές.

  2. Μου οι χρήστες ανησυχούν σχετικά με τη χρήση δεδομένων όταν κοινόχρηστα ημερολόγια συγχρονισμό με τα κινητά τους τηλέφωνα. Τι πρέπει να καταλάβω τους;

    Εάν απενεργοποιήσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο στη λίστα ημερολόγιο, Outlook για iOS, Android και Windows 10 Mobile δεν θα συγχρονιστούν τα μη επιλεγμένων ημερολόγια. Οι περισσότεροι φορητοί εφαρμογές ημερολογίου επίσης πρέπει να ακολουθήσετε αυτήν τη συμπεριφορά.

  3. Αυτό επίσης ισχύει για τα ημερολόγια πόρων;

    Οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο μπορεί να είναι κοινόχρηστο είναι επιλέξιμο για αυτές τις βελτιώσεις. Εάν κάνετε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου ή ένα ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου πόρων και ο παραλήπτης αποδέχεται χρησιμοποιώντας Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android, αρχίζουν βλέπουν αυτές τις βελτιώσεις.

    Ωστόσο, για γραμματοκιβώτια πόρων ιδίως, υπάρχουν ορισμένες ασυνέπειες με τον τρόπο που δικαιώματα εμφανίζονται στη λίστα δικαιωμάτων του Outlook σε σύγκριση με το Κέντρο διαχείρισης δικαιωμάτων λίστας. Προσπαθούμε να κάνετε τα δικαιώματα συνεπή εμφάνιση. Ωστόσο, τη λειτουργικότητα κοινόχρηστο ημερολόγιο που λειτουργεί όπως περιγράφεται παραπάνω για ημερολόγια πόρων γραμματοκιβωτίου και ο παραλήπτης θα μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο πόρου τους στο κινητό τηλέφωνο.

  4. Να υποστηρίζει πλέον κοινή χρήση ενός ημερολογίου σε ομάδες Office 365;

    Ακόμη, αλλά είναι υψηλή στη λίστα μας! Προς το παρόν, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων σε μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες ασφαλείας μόνο.

Σύνοψη των εμπειρίες σε προγράμματα-πελάτες

Ακολουθεί η σύνοψη της τρέχουσας κατάστασης τις βελτιώσεις ημερολογίου. Λωρίδες χρόνου που παρατίθενται παρακάτω υπόκεινται σε αλλαγές.

Υπόσχεση να σας

Web

Windows *

Mac *

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Κοινή χρήση του ημερολογίου μου με απλοποιημένη δικαιώματα

Μηνιαίο καναλιού:
Q4 2017

Ημι-ετήσια καναλιού:
Καλοκαίρι 2018

Δεν υπάρχει ακόμα λωρίδας χρόνου

Αποδεχτείτε ένα ημερολόγιο, ώστε να είναι το νέο μοντέλο

Μηνιαίο καναλιού:
Q4 2017

Ημι-ετήσια καναλιού:
Καλοκαίρι 2018

Δεν υπάρχει ακόμα λωρίδας χρόνου

Q4 2017

Συγχρονισμός στη στιγμή μέσω το νέο μοντέλο

Μηνιαίο καναλιού:
Καλοκαίρι 2018

Ημι-ετήσια καναλιού:
Πρώιμη 2019

Δεν υπάρχει ακόμα λωρίδας χρόνου

* Ισχύει μόνο για τους πελάτες συνδρομής.

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις
ανάθεση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις
Διαχείριση του ημερολογίου κάποιου άλλου στο Outlook στο web

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×