Κοινή χρήση πόρων χρησιμοποιώντας ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν μπορείτε να εκχωρήσετε το ίδιο πόροι περισσότερα από ένα έργο ή να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστους πόρους σε περισσότερα από ένα έργο, μπορείτε να συνδυάσετε όλες τις πληροφορίες πόρων σε ένα αρχείο που ονομάζεται μια χώρος συγκέντρωσης πόρων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων για να προγραμματίσετε την εργασία των πόρων σε πολλά έργα, προσδιορίστε τις διενέξεις μεταξύ των αναθέσεών τους σε διαφορετικά έργα και να δείτε πώς το χρόνο που έχει εκχωρηθεί σε κάθε έργο.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με χώρους συγκέντρωσης πόρων

Δημιουργία χώρου συγκέντρωσης πόρων για την κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων

Ενημέρωση αναθέσεις στο αρχείο κοινής χρήσης και να στείλετε τις αλλαγές στο χώρο συγκέντρωσης πόρων

Διακοπή κοινής χρήσης πόρων

Μάθετε περισσότερα σχετικά με χώρους συγκέντρωσης πόρων

Ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων διευκολύνει τη διαχείριση ατόμων ή εξοπλισμού που έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες σε περισσότερα από ένα αρχείο έργου. Το χώρο συγκέντρωσης πόρων συγκεντρώνει πληροφορίες πόρων, όπως το όνομα πόρου, ημερολόγιο που χρησιμοποιείται, μονάδες πόρων και στους πίνακες χρεώσεων.

Κάθε έργο που χρησιμοποιεί πόρους από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ονομάζεται μια αρχείο συστατικού κοινής χρήσης.

Συμβουλή: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο έργου (ξεχωριστές) μόνο για τις πληροφορίες πόρων. Αυτό θα είναι πιο εύκολο να διαχειριστείτε πληροφορίες πόρων και αναθέσεων εργασίας μεταξύ κοινόχρηστα αρχεία και το χώρο συγκέντρωσης πόρων.

Πριν και μετά τη δημιουργία ενός χώρου συγκέντρωσης πόρων

Εικόνα κουμπιού Πριν από τη δημιουργία ενός χώρου συγκέντρωσης πόρων, κάθε έργο περιέχει τις δικές τους πληροφορίες πόρων. Ορισμένες από αυτές τις πληροφορίες μπορεί να επικαλύπτονται ή να δημιουργούν διένεξη με πληροφορίες σχετικά με τους ίδιους πόρους που χρησιμοποιούνται σε άλλα έργα.

Εικόνα κουμπιού Αφού δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο χώρο συγκέντρωσης πόρων, τις πληροφορίες πόρων σε κάθε έργο προέρχονται από το μόνο χώρο συγκέντρωσης πόρων. Οι πληροφορίες ανάθεσης, καθώς και χρεώσεων κόστους και τη διαθεσιμότητα για όλους τους πόρους, που βρίσκονται σε ένα κεντρικό σημείο.

Εικόνα κουμπιού Επίσης, είναι ευκολότερη για να δείτε υπερ-αναθέσεις πόρων που προκαλούνται από διενέξεις αναθέσεων σε περισσότερα από ένα έργο.

Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Office Project Professional 2007 και τους πόρους που υπάρχουν στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων της εταιρείας σας, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων. Εταιρικοί πόροι έχουν ρυθμιστεί για ολόκληρη την εταιρεία σας και είναι διαθέσιμες, χρησιμοποιώντας την εντολή Δημιουργία ομάδας από την εταιρεία στο μενού Εργαλεία.

Όταν είστε συνδεδεμένοι Microsoft Office Project Server 2007 κατά τη χρήση του Office Project Professional 2007, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων όχι εταιρείες και κοινή χρήση πόρων. Μόνο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων είναι διαθέσιμες σε εσάς.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων όχι εταιρείες και κοινή χρήση πόρων, εάν χρησιμοποιείτε το Project χωρίς σύνδεση στο διακομιστή, για παράδειγμα, για να εργαστείτε σε ένα αρχείο έργου σας έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Εάν έχετε πρόσβαση ανάγνωσης/εγγραφής στο χώρο συγκέντρωσης πόρων, μπορείτε να ανοίξετε και να διαχειριστείτε τις πληροφορίες σε ένα το αρχείο χώρου συγκέντρωσης ή κοινής χρήσης πόρων. Αλλά, εάν δεν έχετε δικαιώματα για να κάνετε αλλαγές στο χώρο συγκέντρωσης πόρων, όταν ανοίγετε το αρχείο κοινής χρήσης ανοίγει το χώρο συγκέντρωσης πόρων ως μόνο για ανάγνωση. Και κατά την εργασία στο αρχείο κοινής χρήσης, μπορείτε να δείτε διάφορες αναθέσεις πόρων σε άλλα αρχεία κοινής χρήσης μέσω των πληροφοριών διπλή στο χώρο συγκέντρωσης πόρων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Δημιουργία χώρου συγκέντρωσης πόρων για την κοινή χρήση πόρων μεταξύ έργων

  1. Ανοίξτε το έργο που θα κάνουν κοινή χρήση πόρων από άλλο έργο. Αυτό θα είναι το έργο κοινής χρήσης.

  2. Ανοίξτε το έργο που περιέχει τους πόρους που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Αυτό θα μετατραπεί σε στο έργο χώρου συγκέντρωσης πόρων.

  3. Στο μενού παράθυρο, κάντε κλικ στο έργο κοινής χρήσης.

  4. Στο μενού Εργαλεία του έργου κοινής χρήσης, επιλέξτε Κοινή χρήση πόρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση πόρων.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση πόρων και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο από, κάντε κλικ στο έργο χώρου συγκέντρωσης πόρων που ανοίξατε στο βήμα 2.

  6. Στην περιοχή σε διένεξη με τις πληροφορίες ημερολογίου ή πόρου, επιλέξτε το αρχείο έργου που έχει προτεραιότητα.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή χώρος συγκέντρωσης έχει προτεραιότητα, εάν θέλετε πληροφορίες πόρων στο έργο χώρου συγκέντρωσης πόρων να παρακάμπτουν τις πληροφορίες που βρίσκονται σε διένεξη από το έργο κοινής χρήσης. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

      Για παράδειγμα, εάν ο πόρος που ονομάζεται Ξυλαράς το έχει μέγιστες μονάδες 100 τοις εκατό στο έργο κοινής χρήσης, και τον ίδιο πόρο έχει μέγιστες μονάδες 75 τοις εκατό στο έργο χώρου συγκέντρωσης πόρων και υποδεικνύουν ότι ο χώρος συγκέντρωσης έχει προτεραιότητα, τότε η τιμή του 75 τοις εκατό είναι διατηρούνται ως τις μέγιστες μονάδες για το Ξυλαράς.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείο κοινής χρήσης έχει προτεραιότητα, εάν θέλετε πληροφορίες πόρων στο έργο κοινής χρήσης για να παρακάμπτουν τις πληροφορίες που βρίσκονται σε διένεξη από το έργο του χώρου συγκέντρωσης πόρων.

      Για παράδειγμα, εάν το Ξυλαράς περιλαμβάνει μια τυπική χρέωση 50 € στο έργο κοινής χρήσης, και τον ίδιο πόρο έχει μια τυπική χρέωση $45 στο έργο χώρου συγκέντρωσης πόρων και υποδεικνύουν ότι το στοιχείο κοινής χρήσης έχει προτεραιότητα, την τιμή $ 50 διατηρείται ως της τυπικής χρέωσης για το Ξυλαράς.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οι πόροι είναι τώρα διαθέσιμο για χρήση στο ενεργό έργο. Εάν το έργο σας είχε ήδη τους πόρους που εισάγονται, συνδυάζονται τους πόρους από και τα δύο από τα έργα.

Σημείωση: Από προεπιλογή, το χώρο συγκέντρωσης πόρων που αντικαθιστούν πληροφορίες πόρου σε κοινόχρηστα αρχεία εάν αυτές τις πληροφορίες σε διένεξη με τις πληροφορίες στο χώρο συγκέντρωσης πόρων. Για παράδειγμα, εάν το όνομα του πόρου είναι Λίζα Ιωάννου στο χώρο συγκέντρωσης πόρων και αλλάζετε το Ξυλαράς στο αρχείο κοινής χρήσης, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο κοινής χρήσης, αυτό θα αλλάξει Επιστροφή στην Λίζα Ιωάννου. Αυτό εμποδίζει το χώρο συγκέντρωσης πόρων από την καταστροφή κατά λάθος.

Επάνω μέρος της σελίδας

Ενημέρωση αναθέσεις στο αρχείο κοινής χρήσης και να στείλετε τις αλλαγές στο χώρο συγκέντρωσης πόρων

Όταν πολλά έργα κοινή χρήση ενός χώρου συγκέντρωσης πόρων, μπορείτε να ενημερώσετε τις πληροφορίες ανάθεσης στο αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων περιοδικά ενώ εργάζεστε σε ένα αρχείο κοινής χρήσης. Ενημέρωση του αρχείου χώρου συγκέντρωσης πόρων επιτρέπει σε άλλους χρήστες για να δείτε τις αλλαγές που επηρεάζουν τα έργα πριν να κλείσετε το αρχείο.

  1. Ανοίξτε το αρχείο κοινής χρήσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Άνοιγμα χώρου συγκέντρωσης πόρων για να εμφανιστούν οι αναθέσεις σε όλα τα κοινόχρηστα αρχεία.

    Έτσι ανοίγει το χώρο συγκέντρωσης πόρων ως αρχείο μόνο για ανάγνωση. Όλες τις αναθέσεις για το τρέχον αρχείο κοινής χρήσης, καθώς και τις αναθέσεις σε άλλα αρχεία κοινής χρήσης για αυτόν το χώρο συγκέντρωσης πόρων, εμφανίζονται στην προβολή "Χρήση πόρων".

  3. Ενημερώστε τις πληροφορίες προόδου εργασιών και αναθέσεων για το τρέχον έργο κοινής χρήσης. Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή "Χρήση πόρων" ή στην προβολή Χρήση εργασιών, μπορείτε να ενημερώσετε χρονολογικής φάσης ή σύνολο προγραμματισμένοπραγματικό και την υπόλοιπη εργασία.

  4. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Κοινή χρήση πόρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων.

Σημείωση: Όταν ανοίξει το χώρο συγκέντρωσης πόρων με πρόσβαση σε αρχεία μόνο για ανάγνωση, το αρχείο κοινής χρήσης περιλαμβάνει αυτόματα τις πιο πρόσφατες πληροφορίες και δεν είναι διαθέσιμη την εντολή Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Διακοπή κοινής χρήσης πόρων

Εάν το έργο σας κάνει κοινή χρήση πόρων από ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων ή από άλλο αρχείο έργου, μπορείτε να τον αποσυνδέσετε από το άλλο αρχείο. Πόροι με αναθέσεις στο αρχείο έργου σας παραμένουν στο έργο μετά το αρχείο είναι αποσυνδεδεμένος από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ή άλλο αρχείο έργου, αλλά οι άλλοι πόροι από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ή άλλο αρχείο δεν είναι πλέον διαθέσιμες. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε όλα τα αρχεία από το χώρο συγκέντρωσης πόρων που κάνουν κοινή χρήση τους πόρους.

Σημείωση: Συνήθως δεν θέλετε οι αναθέσεις εργασιών για να διατηρηθούν εντός του χώρος συγκέντρωσης πόρων Αφού αποσυνδέσετε το αρχείο συστατικού κοινής χρήσης. Ωστόσο, αναθέσεις θα διατηρηθούν εάν αποσυνδέσετε το αρχείο κοινής χρήσης από το χώρο συγκέντρωσης πόρων, όταν δεν είναι ανοιχτό το χώρο συγκέντρωσης πόρων, ή εάν δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το χώρο συγκέντρωσης πόρων, αφού αποσυνδέσετε το αρχείο κοινής χρήσης. Για να καταργήσετε τις αναθέσεις διατηρούνται από το χώρο συγκέντρωσης, να αποσυνδέσετε το αρχείο κοινής χρήσης από το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων και όλες οι πληροφορίες ανάθεσης εργασιών διαγράφονται από το χώρο συγκέντρωσης πόρων χωρίς να επηρεαστούν τα πρώην αρχείο κοινής χρήσης. Εάν υπάρχουν ήδη έχουν απομείνει εργασίες στο το χώρο συγκέντρωσης πόρων, συνδεθείτε ξανά το αρχείο κοινής χρήσης στο χώρο συγκέντρωσης πόρων και να αποσυνδέσετε την ξανά.

Αποσύνδεση του ενεργού κοινής χρήσης αρχείου από το χώρο συγκέντρωσης πόρων

Μπορείτε να αποσυνδέσετε το ενεργό αρχείο έργου από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ή άλλο αρχείο που είναι συνδεδεμένος και κοινή χρήση πόρων με.

  1. Ανοίξτε το χώρο συγκέντρωσης πόρων που περιέχει τους πόρους που χρησιμοποιείτε από κοινού.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα χώρου συγκέντρωσης πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα χώρου συγκέντρωσης πόρων μόνο για ανάγνωση, έτσι ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες πόρων. Διατήρηση υπόψη που άνοιγμα του χώρου συγκέντρωσης με διατηρεί το δικαίωμα ανάγνωσης/εγγραφής άλλους από ενημέρωση του χώρου συγκέντρωσης με νέες πληροφορίες.

  3. Ανοίξτε το έργο σας.

  4. Με το άνοιγμα του έργου, στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη στην Κοινή χρήση πόρων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση πόρων.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση δικό τους πόρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού .

  7. Στο μενού παράθυρο, κάντε κλικ στο αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων.

  8. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού .

Αποσυνδέστε το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων από όλα τα αρχεία που πραγματοποιεί κοινή χρήση

Μπορείτε να αποσυνδέσετε το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων από όλα τα αρχεία κοινής χρήσης.

  1. Ανοίξτε το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα χώρου συγκέντρωσης πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα χώρου συγκέντρωσης πόρων μόνο για ανάγνωση, έτσι ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες πόρων. Διατήρηση υπόψη που άνοιγμα του χώρου συγκέντρωσης με διατηρεί το δικαίωμα ανάγνωσης/εγγραφής άλλους από ενημέρωση του χώρου συγκέντρωσης με νέες πληροφορίες.

  3. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Κοινή χρήση πόρων και μετά κάντε κλικ στην εντολή Κοινή χρήση πόρων.

  4. Για να αποσυνδέσετε ένα αρχείο ή πολλά αρχεία, στο παράθυρο διαλόγου " Κοινή χρήση πόρων ", επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

    Για να αποσυνδέσετε όλα τα αρχεία, στο παράθυρο διαλόγου " Κοινή χρήση πόρων ", κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα όλων.

    Microsoft Office Project 2007 ενοποιεί προσωρινά όλα τα κοινόχρηστα αρχεία σε μια κύριο έργο.

  5. Στο μενού παράθυρο, κάντε κλικ στο αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων.

  6. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη σε πόρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση πόρων.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση συνδέσεων, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αποσυνδέσετε από το χώρο συγκέντρωσης πόρων.

    Για να κάνετε πολλές επιλογές, πατήστε το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε αρχείο. Για να επιλέξετε όλα τα αρχεία, πατήστε το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ το πρώτο και το τελευταίο αρχεία.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση σύνδεσης.

    Office Project 2007 ενημερώνει κάθε αρχείο του οποίου σύνδεση με το χώρο συγκέντρωσης πόρων έχει διακοπεί.

    Σημείωση: Έργα με τις εργασίες που έχουν εκχωρηθεί σε πόρους από το χώρο συγκέντρωσης πόρων διατηρήσουν αυτές τις αναθέσεις (αλλά δεν θα ενημερωθεί αργότερα αλλαγές στο χώρο συγκέντρωσης πόρων). Αυτά τα έργα που έχετε αποσυνδεθεί δεν είναι πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση άλλους πόρους από το χώρο συγκέντρωσης πόρων.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  10. Στο μενού παράθυρο, επιλέξτε κάθε αρχείο συστατικού κοινής χρήσης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού .

  11. Στο μενού παράθυρο, επιλέξτε το κύριο έργο προσωρινά ενοποιημένα.

  12. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

    Σημείωση: Να μην αποθηκεύονται οι αλλαγές σε αυτό το αρχείο. Αποθήκευση των αλλαγών αποθηκεύει το αρχείο προσωρινό κύριο έργο.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×