Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού μια παρουσίαση στο PowerPoint για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ή να συντάξετε από κοινού μια παρουσίαση σε PowerPoint για Mac. Εάν επιτρέψετε άλλους να επεξεργαστούν την παρουσίασή σας, θα να συγχωνευτούν κάνουν αλλαγές σε στην αρχική παρουσίαση. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης, μπορείτε να:

  • Προσκαλέστε άτομα για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο που βρίσκεται στο cloud, όπως στο OneDrive σας.

  • Στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στο cloud.

  • Στείλτε ένα αντίγραφο του αρχείου με τη μορφή συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση μιας παρουσίασης σε μορφή JPEG ή PDF, ανατρέξτε στο θέμα Μορφές αρχείων για αποθήκευση και εξαγωγή παρουσιάσεων στο PowerPoint 2016 για Mac.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μπορείτε να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα παρουσιάσεις σε μορφή αρχείου .pptx ή .ppsx που βρίσκονται σε OneDrive ή σε ένα διακομιστή που διαθέτει τουλάχιστον εγκατεστημένο το Microsoft SharePoint Server 2010. Για να εργαστείτε με το SharePoint στο Office για Mac, πρέπει να έχετε τουλάχιστον του Microsoft Office για Mac για οικιακή χρήση και επιχειρήσεις 2011, του Microsoft Office για Mac 2011 ακαδημαϊκό ή του Microsoft Office για Mac 2011 τυπική.

Πρόσκληση ατόμων για προβολή ή επεξεργασία της παρουσίασής σας

Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο cloud και, στη συνέχεια, προσκαλέστε άτομα για να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Με αυτό τον τρόπο, κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο σας, όλα τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση θα έχουν την πιο πρόσφατη έκδοση.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

    Κοινή χρήση του PPT για Mac

    Εάν το αρχείο είναι στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε πρώτα το αρχείο στο cloud.

    Αποθήκευση στο cloud του PPT για Mac

  2. Προσκαλέστε χρήστες προσθέτοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο πρόσκλησης. Κατά την προσθήκη ονομάτων για πρώτη φορά, το PowerPoint θα σας ζητήσει να έχει πρόσβαση στις επαφές σας.

  3. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργαστούν το αρχείο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας. Προσθέστε σχόλια, εάν θέλετε, στο πεδίο σχολίων και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

    Πρόσκληση σε κοινή χρήση στο PPT για Mac

    Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.

Μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση προς την παρουσίασή σας και να την επικολλήσετε σε ένα άλλο κοινόχρηστο αρχείο ή να τη στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης.

    Σύνδεση αντιγραφής κοινής χρήσης στο PPT για Mac

    Εάν το αρχείο είναι στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε πρώτα το αρχείο στο cloud.

    Αποθήκευση στο cloud του PPT για Mac

  2. Επικολλήστε τη σύνδεση στο σημείο που θέλετε.

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο cloud, μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή συνημμένου.

    Αποστολή συνημμένου PPT για Mac

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή παρουσίαση ή PDF.

    Επιλογές κοινής χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο PPT για Mac

  3. Το PowerPoint θα ανοίξει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε και θα επισυνάψει το αρχείο σας σε ένα νέο μήνυμα. Απλώς συμπληρώστε τα στοιχεία, όπως οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα σύντομο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Ταυτόχρονη επεξεργασία ή να συντάξετε από κοινού μια παρουσίαση με άλλους στο PowerPoint 2011

Με την παρουσίαση ανοικτή στον υπολογιστή σας, μπορείτε να δείτε ποιος άλλος χρήστης επεξεργάζεται την παρουσίαση, χρήστες που επεξεργάζονται μια συγκεκριμένη διαφάνεια και όταν οι ενημερώσεις από άλλους συντάκτες που είναι διαθέσιμες στο διακομιστή.

Ταυτόχρονη επεξεργασία ενός αρχείου

Επεξήγηση 1 Άλλοι συντάκτες επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή στη διαφάνεια

Επεξήγηση 2 Όλοι οι συντάκτες επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή της παρουσίασης

Επεξήγηση 3  Αλλαγές από άλλους συντάκτες που είναι διαθέσιμες στο διακομιστή

Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο διακομιστή, οι ενημερώσεις από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα στην παρουσίαση μπροστά από που. Ενημερώσεις από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα, μόνο αν μην έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές που κάνατε. Εάν εσείς και άλλο συντάκτη και τις δύο αλλάξετε το ίδιο στοιχείο, ενδέχεται να παρουσιαστεί διένεξη. Εάν μια διένεξη παρουσιάζεται, θα σας ζητηθεί να εξετάσετε τη διένεξη και να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε την αλλαγή. Ή μπορείτε να ορίσετε μια προτίμηση για πάντα να ερωτηθείτε αν θέλετε να αναθεωρήσετε όλες τις αλλαγές.

Άνοιγμα παρουσίασης που βρίσκεται σε μια τοποθεσία του SharePoint

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα διεύθυνσης URL.

  2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση URL, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το έγγραφο που βρίσκεται στο SharePoint, όπως http://fabrikam/shared%documents/ΌνομαΕγγράφου.docx.

    Συμβουλή: Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση URL για ένα έγγραφο που βρίσκεται σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση URL για άλλες περιοχές μιας τοποθεσίας του SharePoint, όπως μια λίστα του SharePoint ή τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου.

  3. Επιλέξτε Άνοιγμα.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια παρουσίαση που βρίσκεται στο SharePoint από το πρόγραμμα περιήγησης.

    • Εάν προτιμάτε να επεξεργαστείτε το αρχείο ξεχωριστά αντί ταυτόχρονα με άλλους συντάκτες, μπορείτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή Ανάληψη ελέγχου. Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, οι άλλοι συντάκτες "κλειδώνονται έξω" και μπορούν μόνο να διαβάσουν το αρχείο.

  1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης και πραγματοποιήστε είσοδο στο OneDrive.

  2. Βρείτε και κάντε κλικ στην παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο PowerPoint.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Κανονική.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

Για

Κάντε το εξής

Να δείτε ποιος επεξεργάζεται οποιοδήποτε σημείο της παρουσίασης

Στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το εικονίδιο με αρίθμηση Εικονίδιο παρουσίας γραμμής συνεργασίας .

Για να στείλετε μια επικοινωνίας σε κάποιον, κάντε κλικ στο άτομο στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μεθόδου επικοινωνίας - για παράδειγμα, στείλτε ένα άμεσο μήνυμα.

Να δείτε ποιος επεξεργάζεται μια συγκεκριμένη διαφάνεια

Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το εικονίδιο Παρουσία στη συνεργασία διαφανειών δίπλα στη διαφάνεια.

Για να στείλετε μια επικοινωνίας σε κάποιον, κάντε κλικ στο άτομο στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μεθόδου επικοινωνίας - για παράδειγμα, στείλτε ένα άμεσο μήνυμα.

Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο διακομιστή, οι άλλοι συντάκτες θα ειδοποιηθούν ότι υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις. Κάθε συντάκτης να επιλέξετε την αυτόματη ανανέωση την παρουσίαση στην οποία ο συνάδελφός εργάζεται στο μαζί με τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Ή ο συντάκτης να αναθεωρήσετε τις ενημερωμένες εκδόσεις για να αποφασίσετε ποιες αλλαγές θα αποδοχή ή απόρριψη.

  • Στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Διαθέσιμες ενημερώσεις και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

Για

Κάντε κλικ στην επιλογή

Αποτελέσματα

Ανανεώστε την παρουσίαση με τις αλλαγές

Αποθήκευση από το μενού συντόμευσης

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αποθήκευση   Κουμπί "Αποθήκευση και ανανέωση" στη βασική γραμμή εργαλείων.

Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται στο διακομιστή και ενημερώσεις από τους άλλους συντάκτες εμφανίζεται στην παρουσίασή σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενημερώσεις από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα, μόνο αν μην έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές σας. Εάν οι ενημερώσεις έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές σας, θα μπορείτε να αναθεωρήσετε τις αλλαγές που βρίσκονται σε διένεξη, πριν από την αποθηκεύονται και να αποφασίσετε ποιες αλλαγές για να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε.

Εξετάστε τις αλλαγές για να αποφασίσετε ποιες αλλαγές θα αποδοχή ή απόρριψη

Αποθήκευση και αναθεώρηση από το μενού συντόμευσης

Ενημερώσεις από άλλους συντάκτες εμφανίζεται στην παρουσίασή σας. Εμφανίζεται μια λίστα με τις αλλαγές ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε ποιες αλλαγές θα αποδοχή ή απόρριψη.

Μπορείτε να δείτε όταν οι άλλοι συντάκτες Αποθήκευση αλλαγών στο διακομιστή, επειδή ένα μενού " Υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις " εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε να αναθεωρήσετε τις ενημερωμένες εκδόσεις από άλλους συντάκτες να αποφασίσετε ποιες αλλαγές που θέλετε να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε.

  1. Στη γραμμή κατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαθέσιμες ενημερώσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αναθεώρηση.

    Εμφανίζεται μια λίστα με τις αλλαγές για να αναθεωρήσετε. Εάν υπάρχουν αλλαγών σε διένεξη, σας ζητείται εάν θέλετε να ελέγξετε μόνο τις διενέξεις ή να αναθεωρήσετε όλες τις αλλαγές.

  2. Στο παράθυρο Σύγκριση αλλαγών, στην περιοχή Λίστα αλλαγών, κλικ σε ένα στοιχείο.

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Στη διαφάνεια κάτω από τη λίστα των αλλαγών εμφανίζει μια προεπισκόπηση του πώς η αλλαγή θα μοιάζει Εάν αποδεχτείτε την αλλαγή και να την προσθέσετε στην παρουσίασή σας.

    • Για να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου Σύγκριση αλλαγών, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

Για

Κάντε το εξής

Προσθήκη της αλλαγής για την παρουσίαση στην οποία εργάζεστε σε

Κάντε κλικ στην επιλογή ΑποδοχήΚουμπί "Αποδοχή" αναθεώρησης

Εάν Αποδοχή   Κουμπί "Αποδοχή" αναθεώρησης δεν είναι διαθέσιμη, στη συνέχεια, την αλλαγή περιλαμβάνεται ήδη στην παρουσίαση και δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια.

Προσθήκη όχι η αλλαγή την παρουσίαση στην οποία εργάζεστε σε

Κάντε κλικ στην επιλογή ΑπόρριψηΚουμπί "Απόρριψη αναθεώρησης"

Εάν απορρίψετε   Κουμπί "Απόρριψη αναθεώρησης" δεν είναι διαθέσιμη, στη συνέχεια, την αλλαγή εξαιρείται ήδη από την παρουσίαση. Δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ολοκληρώσετε τη σύγκριση, τυχόν αλλαγές που έχουν απορριφθεί απορρίπτονται και δεν αποθηκεύονται στο διακομιστή την επόμενη φορά που αποθηκεύετε την παρουσίαση.

  1. Όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση των αλλαγών, στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην περιοχή σύγκριση, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Καρτέλα "Αναθεώρηση", ομάδα "Σύγκριση"

    Η παρουσίαση αποθηκεύεται στο διακομιστή και οι άλλοι συντάκτες που επεξεργάζονται την παρουσίαση θα ειδοποιηθούν ότι υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου Σύγκριση αλλαγών για να τερματίσετε τη σύγκριση.

Πάντα ειδοποιείστε όταν οι άλλοι συντάκτες κάνουν αλλαγές

Όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση, τις αλλαγές σας αποθηκεύονται στο διακομιστή. Οι ενημερώσεις από άλλους συντάκτες ανανεώνονται αυτόματα στην παρουσίαση εκείνη τη στιγμή, εάν μην έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές σας. Εάν θέλετε πάντα την επιλογή για να δείτε τις αλλαγές από άλλους συντάκτες, είτε να έρχονται σε διένεξη με τις αλλαγές σας ή όχι, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση στις προτιμήσεις του PowerPoint.

  1. Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση   Κουμπί "Αποθήκευση προτιμήσεων" του PowerPoint .

  3. Στην περιοχή Επιλογές αποθήκευσης, κάντε κλικ στην επιλογή ερώτηση εάν θέλετε να δείτε τις αλλαγές.

    Κάθε φορά που αποθηκεύετε μια παρουσίαση όταν ενημερώσεων που είναι διαθέσιμες, το PowerPoint σας ρωτά εάν θέλετε να αναθεωρήσετε τις αλλαγές από άλλους συντάκτες.

Δείτε επίσης

Συνεργασία με άλλους για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση

Μορφές αρχείων για αποθήκευση και εξαγωγή παρουσιάσεων στο PowerPoint 2016 για Mac

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×