Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης με χρήση του PowerPoint Online

Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού μιας παρουσίασης με χρήση του PowerPoint Online

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οποιαδήποτε παρουσίαση που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive ή SharePoint Online μπορούν να εργαστούν με πολλούς συντάκτες σε PowerPoint Online. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και να επεξεργαστείτε ανεξάρτητα ή ταυτόχρονα.

Κοινή χρήση, σύνταξη από κοινού και σχόλια στο PowerPoint Web App

Κοινή χρήση παρουσίασης

  1. Στο PowerPoint Online, κάντε κλικ στο κουμπί κοινή χρήση.

    Κουμπί κοινής χρήσης

  2. Στην περιοχή κοινή χρήση, επιλέξτε ένα από τα εξής.

    Πρόσκληση ατόμων: Για να στείλετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση στην παρουσίασή σας και ένα προαιρετικό μήνυμα

    Πρόσκληση ατόμων σε μια παρουσίαση

    • Για να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στην επιλογή οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα μόνο προβολής.

    • Για να απαιτείται από τους παραλήπτες να έχετε ένα λογαριασμό Microsoft για να προβάλετε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στην επιλογή οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθείτε με ένα λογαριασμό Microsoft.

    • Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών στο πλαίσιο προς και κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση για να στείλετε την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Λήψη σύνδεσης: Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς την παρουσίασή σας που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε

    Γρήγορα μια σύνδεση σε μια παρουσίαση

    • Για να καθορίσετε πρόσβαση επεξεργασίας ή μόνο για ανάγνωση στην παρουσίασή σας, επιλέξτε Επεξεργασία ή Προβολή μόνο από τη λίστα.

    • Για να δημιουργήσετε και να αντιγράψετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύνδεσης.

Κοινή χρήση παρουσίασης

  1. Στο PowerPoint Online, κάντε κλικ στο κουμπί κοινή χρήση.

    Κουμπί κοινής χρήσης

  2. Στο παράθυρο της κοινής χρήσης που εμφανίζεται, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    Πρόσκληση ατόμων: Για να στείλετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση στην παρουσίασή σας και ένα προαιρετικό μήνυμα

    Πρόσκληση ατόμων σε μια παρουσίαση

    • Για να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση επεξεργασίας ή μόνο για ανάγνωση στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε είτε να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση για να στείλετε την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Λήψη σύνδεσης: Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς την παρουσίασή σας που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε

    Γρήγορα μια σύνδεση σε μια παρουσίαση

    • Για να ορίσετε περιορισμούς πρόσβασης, επιλέξτε μια επιλογή εισόδου από τη λίστα.

    • Για να αντιγράψετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

    • Για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης για τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή και εισαγάγετε ένα νέο αριθμό των ημερών.

Ειδοποιήσεις κατά το άνοιγμα ενός τροποποιημένου αρχείου

Αφού άλλοι χρήστες κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο παρουσίασης κοινόχρηστο, PowerPoint Online σάς ειδοποιεί όταν ανοίξετε ξανά το αρχείο. Ένα μικρό πλαίσιο κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου σας ενημερώνει ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίασή σας, ενώ βρισκόσασταν δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή.

PowerPoint Online δείχνει ποιος κάνει αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο σας ενώ βρισκόσασταν εκτός γραφείου

Δείτε τι έχει αλλάξει στην κοινόχρηστη την παρουσίασή σας

Για τους συνδρομητές επιχειρήσεις Office 365 που χρησιμοποιούν SharePoint Online, PowerPoint Online αυτόματα παρακολουθεί των αλλαγών που έγιναν σε ηλεκτρονικά έγγραφα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών.

    Επισήμανση αναθεώρησης στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών του PowerPoint
  2. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε.

    (Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης.)

    Επισήμανση αναθεώρησης σχετικά με το ποιος έκανε μια αλλαγή και πότε

Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;

  • Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint Online.

  • Αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint Online ή ενός συνδρομητή Office 365 χρησιμοποιεί PowerPoint στον Υπολογιστή — τουλάχιστον την έκδοση 1708 του καναλιού μηνιαία ή έκδοση 1803 του καναλιού μερική ετήσια (Targeted). Βρείτε την έκδοση του Office

  • Τα δεδομένα σχετικά με την κατάσταση αναγνωσμένα/μη αναγνωσμένα μεμονωμένες διαφάνειες αποθηκεύονται σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις χρήστη. Τα δεδομένα ενημερώνονται κάθε φορά που κάποιος το ανοίξει PowerPoint διαφάνειες και υπάρχει όριο στον πόσα πρόσφατα αρχεία σας αποθηκεύονται στην online υπηρεσία.

    Εάν ένα άτομο έχει ενεργοποιήσει τις επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων για ένα έγγραφο στο Κέντρο αξιοπιστίας, στη συνέχεια, χωρίς αλλαγές επεξεργασίας σε αυτό το έγγραφο, από οποιοδήποτε άτομο, αποθηκεύονται. Επομένως, θα ήταν εκεί χωρίς τυρκουάζ επισήμανση στο αρχείο. Το Κέντρο αξιοπιστίας δεν είναι διαθέσιμη στο PowerPoint Online, αλλά PowerPoint Online συμμορφώνεται με τις ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας που έχετε κάνει σε μια έκδοση υπολογιστή του PowerPoint.

Επεξεργασία μαζί στο PowerPoint Online

  1. OneDrive, κάντε κλικ για να ανοίξετε το αρχείο που θέλετε να εργαστείτε με άλλους.

  2. Στην περιοχή Επεξεργασία παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο PowerPoint Online.

    Άνοιγμα στο PowerPoint Online
  3. Ξεκινήστε να εργάζεστε στην παρουσίασή σας.

    • Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στην παρουσίαση την ίδια στιγμή, θα δείτε το εικονίδιο σύνταξης από κοινού Αριθμός συντακτών που εργάζονται σε μια παρουσίαση και έναν αριθμό στη γραμμή κατάστασης που σας ενημερώνει πόσα άτομα εργάζονται στην παρουσίαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της σύνταξης από κοινού για να δείτε ποιος εργάζεται στην παρουσίαση.

    • Όταν τα άτομα επεξεργάζονται την παρουσίαση χωρίς να πραγματοποιήσει είσοδο στο OneDrive ή SharePoint, εμφανίζονται στη λίστα ως "Επισκέπτες".

      Ειδοποίηση σύνταξης από κοινού

      Εάν που χρησιμοποιείτε επίσης PowerPoint Online, μπορείτε επίσης να βλέπετε τι πληκτρολογείτε σε πραγματικό χρόνο, και μια ένδειξη που δείχνει τι διαφάνειες εργάζονται.

    Μπορείτε να συντάξετε από κοινού με άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή υπολογιστή PowerPoint. Ωστόσο, για καλύτερα αποτελέσματα, τα άτομα που χρησιμοποιούν PowerPoint Online πρέπει να εκτελεί ενεργοποιεί τις αλλαγές με αυτές χρησιμοποιώντας την εφαρμογή υπολογιστή PowerPoint (PowerPoint 2010 ή νεότερη έκδοση, ή PowerPoint για Mac 2011 ή νεότερη έκδοση).

Προσθήκη σχολίου

  1. Επιλέξτε μια διαφάνεια ή κάτι σε μια διαφάνεια.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο Σχόλιο. Το κουμπί Εισαγωγή σχολίου στο PowerPoint Online

  3. Πληκτρολογήστε τα σχόλιά σας και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Προσθήκη σχολίων
    • Για να προσθέσετε περισσότερα σχόλια, στο παράθυρο Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Νέο σχόλιο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο πλαίσιο.

    • Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στο πλαίσιο Απάντηση και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

    • Μια φυσαλίδα σχολίου Κάποιος έχει προσθέσει ένα σχόλιο εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο που σχολιάσατε στη διαφάνεια.

Μετονομασία ενός αρχείου παρουσίασης

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο σε PowerPoint Online ενώ να τη σύνταξη από κοινού με άλλους.

  1. Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο κέντρο της στη γραμμή τίτλου του PowerPoint Online κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου προγράμματος περιήγησης.

    Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο κέντρο της γραμμής τίτλου κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου προγράμματος περιήγησης

    Ολόκληρο το όνομα είναι επιλεγμένο.

  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μέσα στον τίτλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις αλλαγές σας στο όνομα του αρχείου.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Enter όταν τελειώσετε.

Σε λίγο, ανοίξτε το συγχρονίζει αλλαγή ονόματος με άλλες παρουσίες του αρχείου που είναι αυτήν τη στιγμή.

Είδη της σύνταξης από κοινού

  • Η από κοινού σε πραγματικό χρόνο είναι όταν δύο ή περισσότερα άτομα, πληκτρολογήστε και τις αλλαγές κειμένου για όλα τα άτομα ταυτόχρονα. Με από κοινού σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε να δείτε τη θέση του δρομέα από τα άλλα προγράμματα επεξεργασίας στην οθόνη σας. Εμφάνιση καθώς και οι αλλαγές μορφοποίησης. Εάν έχετε σύνταξη από κοινού με κάποιον που χρησιμοποιεί μια έκδοση που υποστηρίζει μόνο τακτικά τη σύνταξη από κοινού, δεν θα δείτε τροποποιήσεων από τους σε πραγματικό χρόνο.

  • Κανονική σύνταξη από κοινού είναι όταν που και οι άλλοι χρήστες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο και αποκλείει μεταξύ τους. Μπορείτε να δείτε ποιος άλλος εργάζεται στο έγγραφο. Ενώ μια σύνταξη από κοινού επεξεργάζεται μια παράγραφο, παράγραφο είναι κλειδωμένο από την επεξεργασία από άλλους χρήστες. Όταν νέες αλλαγές γίνονται από άλλους χρήστες, μπορείτε να δείτε μια διαθέσιμες ενημερώσεις κατάστασης στο έγγραφο ή την παρουσίαση. Κατά την αποθήκευση, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έχουν κάνει άλλα άτομα. Το έγγραφό σας ανανεώνονται, και στο αποθήκευση, με τις αλλαγές που οποιονδήποτε άλλο έχει αποθηκευτεί από την τελευταία φορά που έχουν αποθηκευτεί. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή υποστήριξης κανονική σύνταξη από κοινού, μπορείτε να συντάξετε από κοινού με κάποιον που χρησιμοποιεί μια έκδοση που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×