Κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία του Office για Android

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κοινή χρήση και συνεργασία στα αρχεία σας είναι μια δυνατότητα που παραδοσιακά έχει περιοριστεί για συσκευές επιφάνειας εργασίας. Τώρα το Microsoft Word, Excel και PowerPoint σε Android σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε κοινή χρήση και συνεργασία από το κινητό σας ή καθώς και tablet.

Πρόσκληση ατόμων για το αρχείο

Για να προσκαλέσετε κάποιος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο, ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό Microsoft και το αρχείο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση πρέπει να είναι αποθηκευμένα στο Microsoft OneDrive ή το OneDrive για επιχειρήσεις, για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με αυτήν τη δυνατότητα.

  1. Πατήστε το εικονίδιο κοινή χρήση στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" για να δώσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση στο αρχείο σας

  2. Πατήστε το πεδίο Πρόσκληση ατόμων σε αυτό το αρχείο.

    Το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" σάς βοηθά να προσκαλέσετε άλλους χρήστες για πρόσβαση στο αρχείο σας.
  3. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε σε αυτό το έγγραφο.

  4. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα που περιγράφει συνοπτικά που εξηγεί τι είναι το αρχείο ή γιατί κάνετε κοινή χρήση του με αυτά. Αυτό δεν απαιτείται, αλλά είναι μια καλή ιδέα για να τους δώσετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το αρχείο που προσκαλείτε να.

  5. Εάν δεν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το αρχείο αυτόν το χρήστη, καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο δυνατότητα επεξεργασίας.

  6. Επιλέξτε κοινή χρήση. Το άλλο άτομο θα λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε αυτόματα με μια σύνδεση για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο και το μήνυμα, αν υπάρχουν, που καταχωρήσατε στο βήμα 4.

Όταν καλείτε το άλλο άτομο να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου αυτό το αρχείο θα εμφανιστούν αυτόματα την κοινή χρήση (σε Mac ή iOS) ή κοινή χρήση με εμένα (Android) λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση αρχείων με άλλους χρήστες έχουν μοιραστεί μαζί σας.

Διαχείριση κοινής χρήσης

Αφού έχετε προσκληθεί άτομα για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου εξακολουθείτε να έχετε τον έλεγχό πώς το αρχείο σας είναι κοινόχρηστο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη Διαχείριση κοινής χρήσης ρυθμίσεις πατήστε το εικονίδιο κοινή χρήση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση. Το στοιχείο Διαχείριση υποδεικνύει επίσης άλλα πόσοι έχει τεθεί σε κοινή χρήση του αρχείου με.

Το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" εμφανίζει την επιλογή "Διαχείριση", αφού έχετε θέσει το αρχείο σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το στοιχείο Διαχείριση θα εμφανίζεται μόνο εάν το αρχείο έχει ήδη σε κοινή χρήση με άλλους.

Θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει μια λίστα με τα άτομα που έχει τεθεί σε κοινή χρήση αυτού του αρχείου με. Πατήστε τις τρεις τελείες κατακόρυφη δίπλα στο όνομα του ατόμου για να λάβετε ένα μενού με επιλογές.

Οι επιλογές "Διαχείριση χρήστη" σάς επιτρέπουν να στείλετε ξανά μια πρόσκληση ή να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης ενός χρήστη στο αρχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε όλες τις τέσσερις επιλογές ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο μενού για να δείτε τα υπόλοιπα.

  • Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το άτομο που επιλέξατε, στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής σας.

  • Πρόσκληση ξανά τη θα στείλετε το μήνυμα πρόσκληση, σε περίπτωση που το άτομο που έχουν χαθεί πρόσκληση ή το στοιχείο δεν λάβατε την πρώτη φορά.

  • Αλλάξετε δικαιώματα: ας μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας. Εάν έχετε δώσει τους να δικαιώματα επεξεργασίας κατά την κοινή χρήση του στοιχείου με τα αρχικά και τώρα θέλετε να έχετε μόνο να προβάλετε δικαιώματα - ή το αντίστροφο - μπορείτε να το αλλάξετε εδώ.

  • Διακοπή κοινής χρήσης σάς επιτρέπει να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου με αυτό το άτομο.

Δείτε επίσης

Έχετε μια ερώτηση σχετικά με το Office για Android που θα σας δεν απαντήσετε εδώ;

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στην το Office για Android απαντήσεις Κοινότηταςhttps://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_mobile-os_device_android

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×