Κοινή χρήση και συγχρονισμός σημειωματαρίων στο OneNote για Windows 8

Το OneNote για Windows 8 χρησιμοποιεί χώρο αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, όπως το OneDrive και το SharePoint, ώστε να διατηρεί τα σημειωματάριά σας προσβάσιμα από οποιοδήποτε σημείο.

Σημείωση: Αυτό το θέμα αφορά την εφαρμογή OneNote που μπορείτε να αποκτήσετε από το Windows 8 Store. Αν χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10 ή το OneNote 2016, μπορείτε να τα συγκρίνετε και να μάθετε τις διαφορές εδώ.

Το OneNote συγχρονίζει αυτόματα τις σημειώσεις σας κάθε φορά που συνδέεστε σε αυτές τις υπηρεσίες. Τα βήματα για την κοινή χρήση και το συγχρονισμό μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τη θέση αποθήκευσης των σημειώσεών σας.

Κοινή χρήση των σημειώσεών σας με άλλα άτομα

Μπορείτε να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση μίας σελίδας ή ενός ολόκληρου σημειωματαρίου με άλλα άτομα.

Κοινή χρήση μίας σελίδας ενός σημειωματαρίου
  1. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, πατήστε την καρτέλα σελίδας στα αριστερά για να την επιλέξετε.

    Ένα παχύ περίγραμμα εμφανίζεται γύρω από την καρτέλα σελίδας όταν την επιλέγετε.

  2. Σαρώστε από τη δεξιά πλευρά της οθόνης προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε το σύμβολο Κοινή χρήση.

  3. Επιλέξτε τον προορισμό κοινής χρήσης (για παράδειγμα, Αλληλογραφία).

  4. Ακολουθήστε τα απαραίτητα βήματα στην εφαρμογή προορισμού (για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και έναν τίτλο για το μήνυμά σας), και πατήστε Κοινή χρήση/Αποστολή.

    Σημείωση: Τα περιεχόμενα της σελίδας σας θα τεθούν σε κοινή χρήση στο σώμα του μηνύματος. Οι παραλήπτες δεν θα λάβουν μια σύνδεση με τη σελίδα στο σημειωματάριό σας και δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν τη σελίδα στο σημειωματάριό σας, εκτός αν έχουν ήδη δικαιώματα για να το κάνουν.

Κοινή χρήση ολόκληρου σημειωματαρίου στο OneDrive
  1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του OneDrive και πραγματοποιήστε είσοδο, εάν σας ζητηθεί.

  2. Πατήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο φάκελο που περιέχει το σημειωματάριο το οποίο θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

  3. Κοντά στο δεξιό μέρος της οθόνης, πατήστε Κοινή χρήση.(Βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κατά λάθος κοινή χρήση ολόκληρου του φακέλου Έγγραφα στο OneDrive.)

  4. Στη φόρμα που εμφανίζεται, πατήστε Λήψη σύνδεσης.

  5. Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους παραλήπτες σας μόνο την προβολή των σημειώσεών σας, πατήστε τη σύνδεση Δημιουργία στην περιοχή Μόνο προβολή. Εάν θέλετε οι παραλήπτες να προβάλλουν και να αλλάζουν τις σημειώσεις σας, πατήστε τη σύνδεση Δημιουργία κάτω από την επικεφαλίδα Προβολή και Επεξεργασία.

  6. Όταν η σύνδεση εμφανιστεί με επισήμανση, αντιγράψτε την και, στη συνέχεια, επικολλήστε την σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ειδοποιήσετε τους άλλους χρήστες ότι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις σας.

Σημείωση: Τα παρακάτω βήματα δεν λειτουργούν με σημειώσεις αποθηκευμένες στο OneDrive.

Κοινή χρήση ολόκληρου σημειωματαρίου στο SharePoint
  1. Κάντε μια κίνηση σάρωσης από το κάτω μέρος της οθόνης προς τα επάνω και πατήστε Σημειωματάρια.

  2. Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού, σαρώστε ξανά προς τα επάνω από το κάτω μέρος της οθόνης και πατήστε Αντιγραφή σύνδεσης στο Σημειωματάριο.

  3. Μεταβείτε στην αγαπημένη σας εφαρμογή αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση που αντιγράψατε, καθώς και μια σύντομη περιγραφή, στο κύριο σώμα του μηνύματος.

  4. Προσθέστε ένα θέμα και παραλήπτες και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα. Οι παραλήπτες του μηνύματός σας θα έχουν τη δυνατότητα να αποκτήσουν πρόσβαση στο σημειωματάριό σας, εάν έχουν δικαιώματα στην τοποθεσία σας στο SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Αυτόματος ή μη αυτόματος συγχρονισμός σημειωματαρίων

Το OneNote διατηρεί αυτόματα τις σημειώσεις σας στο cloud συντονισμένες συνεχώς. Ωστόσο, μετά από διακοπή της υπηρεσίας (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας πολύωρης πτήσης), ίσως προτιμάτε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Ανοίξτε οποιαδήποτε σελίδα στο σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε και, στη συνέχεια, κάντε μια κίνηση σάρωσης από το κάτω μέρος της οθόνης προς τα επάνω.

  2. Πατήστε Σημειωματάρια και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε.

  3. Στη γραμμή της εφαρμογής, στο κάτω μέρος της οθόνης, πατήστε Συγχρονισμός.

Στη λίστα των σημειωματαρίων, ένα μικρό εικονίδιο συγχρονισμού στην αριστερή πλευρά του ονόματος του σημειωματαρίου υποδεικνύει την κατάσταση του συγχρονισμού. Παρακάτω εμφανίζεται η σημασία των εικονιδίων:

  • Πράσινα κυκλικά βέλη: Ο συγχρονισμός του σημειωματαρίου βρίσκεται σε εξέλιξη. Μπορείτε να επεξεργάζεστε τις σημειώσεις κατά τη διάρκεια αυτής της διεργασίας.

  • Κόκκινος κύκλος με το σύμβολο X: Παρουσιάστηκαν ένα ή περισσότερα σφάλματα συγχρονισμού στο σημειωματάριό σας. Πατήστε το κόκκινο εικονίδιο συγχρονισμού για να προβάλετε τις λεπτομέρειες και να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αντιμετώπιση σφαλμάτων στο OneNote.

  • Κίτρινο τρίγωνο με θαυμαστικό: Η σύνδεση με το διακομιστή έχει χαθεί και αυτήν τη στιγμή εργάζεστε χωρίς σύνδεση. Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση, το OneNote θα συγχρονίσει ξανά αυτόματα τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση ρυθμίσεων συγχρονισμού

Χρησιμοποιήστε την οθόνη "Ρυθμίσεις" για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς OneNote που διαθέτετε.

  1. Σε οποιαδήποτε σελίδα, κάντε μια κίνηση σάρωσης από το δεξιό μέρος της οθόνης προς τα αριστερά.

  2. Πατήστε Ρυθμίσεις > Επιλογές.

  3. Στην περιοχή Συγχρονισμός των σημειωματαρίων σας, επιλέξτε εάν το OneNote θα πρέπει να συγχρονίζει αυτόματα τις σημειώσεις σας ή όχι. Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή σε Όχι, φροντίστε να εκτελείτε μη αυτόματο συγχρονισμό κάθε φορά που κάνετε σημαντικές αλλαγές στις σημειώσεις σας.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με ενότητες χωρίς συγχρονισμό

Ενδέχεται να εμφανιστούν μη συγχρονισμένες ενότητες, όταν το OneNote επιχειρεί να συγχρονίσει τις αλλαγές σε μια ενότητα σημειωματαρίου, αλλά δεν μπορεί να εντοπίσει το αρχείο της ενότητας.Όταν συμβεί αυτό, εμφανίζεται το εικονίδιο "Ενότητες χωρίς συγχρονισμό" στη λίστα "Σημειωματάρια".Οι ενότητες χωρίς συγχρονισμό παραμένουν σε ένα σημειωματάριο μέχρι το OneNote να ανακαλύψει τη νέα θέση της ενότητας ή μέχρι να μετακινηθεί ή να διαγραφεί η ενότητα χωρίς συγχρονισμό.

Εάν μια ενότητα σε ένα σημειωματάριο κοινής χρήσης δεν μπορεί πλέον να συγχρονιστεί αλλά θέλετε να διατηρήσετε τις πληροφορίες που περιέχει, μπορείτε να μετακινήσετε τη μη συγχρονισμένη ενότητα σε ένα άλλο σημειωματάριο.

Μετακίνηση ενότητας χωρίς συγχρονισμό σε ένα άλλο σημειωματάριο
  1. Πατήστε για να επιλέξετε την καρτέλα της ενότητας χωρίς συγχρονισμό που θέλετε να μετακινήσετε.

  2. Σύρετε την ενότητα μέσα στο σημειωματάριο που θέλετε.

Εάν διαγράψατε σκόπιμα μια ενότητα και δεν χρειάζεται πλέον να συγχρονίσετε ή να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να διαγράψετε την ενότητα χωρίς συγχρονισμό.

Διαγραφή ενότητας χωρίς συγχρονισμό από το σημειωματάριο
  1. Πατήστε για να επιλέξετε την καρτέλα της ενότητας και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Διαγραφή ενότητας στη γραμμή της εφαρμογής.

  2. Αποδεχτείτε το μήνυμα προειδοποίησης και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή ενότητας.

Σημείωση: Η διαγραφή μιας ενότητας είναι οριστική. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το κάνετε αυτό, μετακινήστε την ενότητα σε κάποιο άλλο τμήμα του σημειωματαρίου σας αντί να τη διαγράψετε.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×