Κοινή χρήση και διαχείριση συνδέσεων σε εξωτερικά δεδομένα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Office SharePoint Server 2007 για σύνδεση ατόμων στην εταιρεία σας να βάσεις δεδομένων που είναι εξωτερική στις τοποθεσίες του SharePoint. Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν έναν κεντρικό χώρο συγκέντρωσης συνδέσεων που να μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές και εκ νέου από οποιονδήποτε χρήστη διαθέτει τα απαραίτητα δικαιώματα. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προβάλουν και να εργαστείτε απευθείας με αυτά τα δεδομένα από μέσα σε μια τοποθεσία του SharePoint και βοηθά, επίσης, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειριστείτε τις συνδέσεις.

Σύνδεση με εξωτερική εταιρικών δεδομένων με χρήση βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων

Βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων (βιβλιοθήκες DCL) είναι κεντρικές βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint που αποθηκεύουν αρχεία σύνδεσης δεδομένων Office (ODC). Κάθε ένα από αυτά τα αρχεία .odc περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να εντοπίσετε, συνδεθείτε, ερωτήματος και πρόσβαση σε εξωτερική προέλευση δεδομένων. Συγκέντρωση ODCs σε μια βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων δίνει τη δυνατότητα να κάνετε κοινή χρήση, διαχείριση και αναζήτηση αρχείων σύνδεσης δεδομένων από μέσα σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων

Microsoft Office SharePoint Server 2007 υποστηρίζει σύνδεση δεδομένων με τις ακόλουθες προελεύσεις εξωτερικών:

  • Microsoft Office Excel 2007 βιβλίου εργασίας

  • Βάση δεδομένων Microsoft Office Access

  • Άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων OLEDB ή ODBC

  • Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server

Κοινή χρήση δεδομένων ως "μίας εκδοχής της αλήθειας"

Συνδεθείτε με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων πρώτα, χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων για να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναλύσετε αυτό μόνο αρχείο προέλευσης δεδομένων με τη χρήση Excel Services (μια υπηρεσία Office SharePoint Server 2007 θέσει σε κοινή χρήση) και των υπηρεσιών ανάλυσης του Microsoft SQL Server 2005. Αυτά τα συνδυασμένα τεχνολογίες Ενεργοποίηση εσείς και άλλοι χρήστες στην εταιρεία σας για να προβάλετε πάντα ένα συνεπές σύνολο τιμών και αποτελεσμάτων τύπων από ένα πρότυπο βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί ασφαλείς και ενημερωμένες πληροφορίες σύνδεσης δεδομένων του Office.

Η διαδικασία δημιουργίας ενός στιγμιοτύπου βιβλίου εργασίας

1. Ένα πρότυπο βιβλίο εργασίας περιέχει συνολικά οικονομικά δεδομένα τα οποία ενημερώνονται τακτικά.

2. Ένα βιβλίο εργασίας δημοσιεύεται στο τέλος κάθε οικονομικού τριμήνου.

3. Η "μία εκδοχή της αλήθειας" απλοποιεί τη λήψη αποφάσεων και τη σύγκριση μεταξύ των οικονομικών τριμήνων.

Διαχείριση προελεύσεων εξωτερικών δεδομένων από μια τοποθεσία

Διαχείριση εξωτερικών προελεύσεων δεδομένων έχει απλοποιηθεί με Excel Services. Excel Services και τη βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων παρέχουν μαζί ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διαχειριστείτε συνδέσεις στο υπολογιστικό φύλλο του Excel σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Ένα υπολογιστικό φύλλο λαμβάνει την πιο πρόσφατη ορισμού σύνδεσης δεδομένων Office (ODC) από μια βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων και χρησιμοποιεί τον ορισμό αυτό για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων. Όχι μόνο είναι πιο αμέσως πρόσβαση των χρηστών, τη διαχείριση της ποια δεδομένα είναι διαθέσιμα και σε ποια μορφή όλα εκτελείται τοπικά και κεντρικά στη βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων τα τρέχοντα δεδομένα.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο αναφέρεται σε μια τοποθεσία του SharePoint παράδειγμα δημιουργήθηκε από Adventure Works, μια φανταστικά εταιρεία που κατασκευάζει ποδήλατα, τα στοιχεία ποδηλάτου και bicycling Βοηθήματα.

Το τμήμα IT στην Adventure Works, για παράδειγμα, έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ενός συνόλου κοινών βάσεων δεδομένων (ODCs) για να ποιοι εργαζόμενοι έχετε πρόσβαση. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων σε εύκολα εμφάνιση δεδομένων από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων στο δικό τους υπολογιστικά φύλλα για ανάλυση.

Βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων απλοποιήστε τη συντήρηση και τη διαχείριση των συνδέσεων δεδομένων, ενεργοποιώντας υπολογιστικά φύλλα για να συνδεθείτε με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων και, στη συνέχεια, να διατηρήσετε αυτές τις συνδέσεις, ακόμα και αν οι προελεύσεις έχουν μετονομαστεί ή να μετακινηθεί σε διαφορετικούς διακομιστές. Εάν ένα αλλάζει σύνδεσης, πρέπει να ενημερωθεί μόνο στη βιβλιοθήκη αντί σε τα μεμονωμένα υπολογιστικά φύλλα που συνδέονται με το αρχικό αρχείο προέλευσης δεδομένων. Κατά τη ρύθμιση των παραμέτρων Excel Services για να χρησιμοποιήσετε μόνο σύνδεσης βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων, αντί για απευθείας συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι υπολογιστικά φύλλα συνδεθείτε μόνο εξουσιοδοτημένοι βάσεις δεδομένων. Στο Adventure Works, για παράδειγμα, εάν μια εξωτερική προέλευση δεδομένων θα πρέπει να μετακινηθεί σε άλλο διακομιστή, το τμήμα IT απλώς ενημερώνει ενός αρχείου στη βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων. Η σύνδεση από το υπολογιστικό φύλλο ενημερώνεται αυτόματα με ελάχιστους διακοπές.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×