Κοινή χρήση ημερολογίων με εξωτερικούς χρήστες

Είναι συχνά απαραίτητο να προγραμματίζετε συσκέψεις με άτομα εκτός της εταιρείας σας. Για να απλοποιήσει τη διαδικασία εύρεσης αμοιβαία αποδεκτών ωρών σύσκεψης, το Office 365 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ημερολόγια που είναι διαθέσιμα για "εξωτερικούς χρήστες", εκείνους δηλαδή που χρειάζεται να βλέπουν την κατάσταση διαθεσιμότητας αλλά δεν διαθέτουν λογαριασμούς χρήστη για το περιβάλλον του Office 365.

Η κοινή χρήση ημερολογίου είναι μια καθολική ρύθμιση, που σημαίνει ότι εσείς, ως διαχειριστής του Office 365, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε για όλους τους χρήστες στο μισθωτή. Μόλις ενεργοποιηθεί η κοινή χρήση, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το Outlook Web App για να κάνουν κοινή χρήση των ημερολογίων τους με οποιοδήποτε άτομο εντός ή εκτός της εταιρείας. Τα άτομα που βρίσκονται εντός της εταιρείας μπορούν να προβάλουν το κοινόχρηστο ημερολόγιο δίπλα-δίπλα με το δικό τους. Τα άτομα που δεν ανήκουν στην εταιρεία σας θα λάβουν μια διεύθυνση URL την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να προβάλουν το ημερολόγιο. Οι χρήστες αποφασίζουν πότε πρέπει να κάνουν κοινή χρήση, πόσες πληροφορίες θέλουν να θέσουν σε κοινή χρήση και πότε να διατηρήσουν τα ημερολόγια ιδιωτικά.

Σημείωση:  Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων με έναν οργανισμό που χρησιμοποιεί τον Exchange Server 2013 (λύση εσωτερικής εγκατάστασης), ο διαχειριστής του Exchange θα πρέπει να ρυθμίσει μια σχέση ελέγχου ταυτότητας με το cloud. Αυτό είναι γνωστό ως "ομοσπονδία" και πρέπει να πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση.

Ενεργοποίηση κοινής χρήσης ημερολογίων με το Κέντρο διαχείρισης Office 365

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 και επιλέξτε Διαχείριση.

  3. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Υπηρεσίες και πρόσθετα.

    Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπηρεσίες και πρόσθετα".
  4. Στη σελίδα Υπηρεσίες και πρόσθετα, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Στη σελίδα "Υπηρεσίες και πρόσθετα", κάντε κλικ στην επιλογή "Ημερολόγιο".
  5. Στη σελίδα Ημερολόγιο που ανοίγει, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην επιλογή Να επιτρέπεται στους χρήστες να θέτουν σε κοινή χρήση τα ημερολόγιά τους με εξωτερικούς χρήστες που διαθέτουν Office 365 ή Exchange, μετακινήστε το ρυθμιστικό στη θέση Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση του ημερολογίου.

    • Στην επιλογή Να επιτρέπεται στους χρήστες να θέτουν σε κοινή χρήση τα ημερολόγιά τους με εξωτερικούς χρήστες που διαθέτουν Office 365 ή Exchange, μετακινήστε το ρυθμιστικό στη θέση Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση του ημερολογίου.

  6. Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε ανώνυμους χρήστες (χρήστες χωρίς διαπιστευτήρια σύνδεσης) την πρόσβαση σε ημερολόγια μέσω πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην επιλογή Να επιτρέπεται σε ανώνυμους χρήστες η πρόσβαση σε ημερολόγια με πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινήστε το ρυθμιστικό στη θέση Ενεργοποίηση.

    Στη σελίδα "Ημερολόγιο", ρυθμίστε τις παραμέτρους ανάλογα με την περίπτωσή σας.

    Όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για να επιτρέψετε την πρόσβαση σε ανώνυμους χρήστες, θα πρέπει να αποφασίσετε τι είδους πληροφορίες ημερολογίου θα κάνετε διαθέσιμες στους χρήστες. Μπορείτε να επιτρέψετε όλες τις πληροφορίες ή να τις περιορίσετε. Αυτές οι επιλογές καθορίζουν τον όγκο των πληροφοριών που οι χρήστες μπορούν να εμφανίζουν κατά περίπτωση. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

    • Πληροφορίες διαθεσιμότητας ημερολογίου μόνο με ώρα

    • Πληροφορίες διαθεσιμότητας ημερολογίου με ώρα, θέμα και τοποθεσία

    • Όλα τα στοιχεία συνάντησης ημερολογίου

Μόλις ενεργοποιηθεί η κοινή χρήση για το μισθωτή, οι κάτοχοι του ημερολογίου μπορούν να επεκτείνουν τις προσκλήσεις σε συγκεκριμένους χρήστες. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook Web App.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×