Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν έχετε μια Exchange, το Office 365 ή λογαριασμό Outlook.com, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης σε άλλους χρήστες, ώστε να μπορούν να προβάλλουν το ημερολόγιό σας στο δικό τους λίστα ημερολογίου.

Κοινή χρήση ημερολογίου δεν περιορίζεται στον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο που έχει δημιουργηθεί σε όλα τα προφίλ του Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να επιλέξετε ποιες από αυτούς τους φακέλους για να κάνετε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο του ημερολογίου για ένα συγκεκριμένο έργο και να το μοιραστείτε με τους συνεργάτες σας. Προαιρετικά, μπορείτε να τους εκχωρήσετε δικαιώματα τροποποίησης των συμβάντων και των συναντήσεων στο ημερολόγιο.

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Office 365 ή Outlook.com με άτομα εντός ή εκτός της εταιρείας σας

  1. Από το φάκελο Ημερολόγιο, στο μενού κεντρική, επιλέξτε Κοινή χρήση του ημερολογίου.

    Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιο άλλο άτομο.
  2. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση από το αναπτυσσόμενο μενού.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Μπορείτε να αναζητήσετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Προσθήκη. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ονομάτων στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του ημερολογίου, επιλέξτε το όνομα του ατόμου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο λεπτομερειών που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με το άτομο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Επιλέξτε τα δικαιώματα για κάθε άτομο.
  6. Το άτομο που έχετε θέσει σε κοινή χρήση του ημερολογίου θα λάβει μια πρόσκληση κοινής χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  7. Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στο κουμπί " Αποδοχή ", θα μπορούν να δουν το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας στη λίστα ημερολογίου τους.

Εμφανίζεται ένα σφάλμα "αυτού του ημερολογίου δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση"

Εάν δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου, υπάρχουν τρεις πιθανές αιτίες.

  • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι έγκυρη.

  • Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ομάδας του Office 365

  • Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανήκει σε έναν εξωτερικό χρήστη που δεν είναι μέρος της εταιρείας σας.

Τα δικαιώματα άτομα έχουν στο ημερολόγιό σας

Όταν μοιράζεστε αρχικά το ημερολόγιό σας με άλλα άτομα, που μόνο τους εκχώρηση του δικαιώματος για να προβάλετε το ημερολόγιο. Μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο λεπτομερειών που θέλετε να προβάλετε:

  • Διαθεσιμότητα μόνο. Μόνο, μπορούν να δουν την οποία ώρες που είναι διαθέσιμα, ως εξής:

    Τι το ημερολόγιό σας όπως φαίνεται στο άτομο που θέσει σε κοινή χρήση με.

  • Περιορισμένες λεπτομέρειες. Θα δουν διαθεσιμότητα και το θέμα, ως εξής:

    Το ημερολόγιό σας μοιάζει σε ένα χρήστη όταν κάνετε κοινή χρήση του με περιορισμένες λεπτομέρειες.

  • Για πλήρεις λεπτομέρειες. Αυτό θα δείτε όλα τα στοιχεία για τις συναντήσεις σας, όπως ακριβώς αυτό που βλέπετε.

Αφού δώσετε σε κάποιον δικαίωμα να προβάλετε το ημερολόγιό σας, μπορείτε να αυξήσετε τα δικαιώματα, ώστε να μπορούν να κάνουν περισσότερα εκτός από την απλή προβολή της. Εδώ είναι τα επίπεδα δικαιωμάτων που μπορείτε να αντιστοιχίσετε; ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για τον τρόπο αλλαγής/εκχώρηση επιπέδων δικαιωμάτων.

Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

Μπορείτε να κάνετε τα εξής

Κάτοχος

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

Επιμελητής δημοσίευσης

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

Επιμελητής

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

Συντάκτης δημοσίευσης

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

Συντάκτης

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

Συνεργάτης

Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

Αναγνώστης

Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

Προσαρμοσμένο

Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

Κανένα

Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και τις επιλογές στην περιοχή δικαιώματα.

Αλλαγή/εκχώρηση δικαιωμάτων αφού που έχετε θέσει σε κοινή χρήση ημερολογίου σας με άλλα άτομα

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης του ημερολογίου σας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Εντολή "Ημερολόγιο"

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Δικαιώματα ημερολογίου.

    Κουμπί "Δικαιώματα ημερολογίου" στην "Κεντρική καρτέλα" του Outlook 2013

  3. Στην καρτέλα Δικαιώματα, κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές στα δικαιώματα κοινής χρήσης του ημερολογίου.

    Καρτέλα "Δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίου" στο Outlook 2013

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Διακοπή κοινής χρήσης του ημερολογίου σας

Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Σημειώστε ότι, ενδέχεται να χρειαστεί κάποιος χρόνος για το Office 365 και το Outlook του χρήστη για να συγχρονίσετε και να καταργήσετε την προβολή στο ημερολόγιό σας.

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Δικαιώματα ημερολογίου.

  3. Στην καρτέλα δικαιώματα, κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κοινή χρήση ενός ημερολογίου με δημοσίευση σε μια ιστοσελίδα

Εάν έχετε πρόσβαση σε διακομιστή Web ο οποίος υποστηρίζει το πρωτόκολλο κατανεμημένης σύνταξης και διαχείρισης εκδόσεων που παρέχεται μέσω World Wide Web (WebDAV), μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας σε αυτόν.

Σημείωση: Δεν γνωρίζετε με βεβαιότητα αν ο διακομιστής σας υποστηρίζει το πρωτόκολλο WebDAV; Ο διαχειριστής του διακομιστή σας ή η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) θα πρέπει να είναι σε θέση να σας ενημερώσει.

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.

    Εντολή "Ημερολόγιο"

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Δημοσ. Internet > Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV.

    Σημειώσεις: 

    • Αν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιεί το Exchange, θα δείτε την επιλογή Δημοσίευση αυτού του ημερολογίου αντί της επιλογής για δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV. Έτσι, μπορείτε να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας απευθείας σε διακομιστή Exchange. Στο παράθυρο που ανοίγει, ενεργοποιήστε τις επιλογές δημοσίευσης που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη δημοσίευσης.

    • Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, μπορείτε ακόμα να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας σε ένα διακομιστή WebDAV, αλλά πρέπει πρώτα να το καταργήσετε {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} από την πολιτική κοινής χρήσης. Ωστόσο, αυτό θα σας εμποδίσει να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας στο Exchange στο μέλλον. 

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε τη θέση του διακομιστή WebDAV, ενεργοποιήστε άλλες επιλογές δημοσίευσης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν θέλετε να δώσετε σε κάποιον δικαιώματα για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας και να δείτε ενημερώσεις, μπορείτε να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα στατικό αντίγραφο του ημερολογίου σας για μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών. Ο παραλήπτης θα μπορείτε να δείτε τα συμβάντα στο ημερολόγιό σας με την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι τις ενημερώσεις που κάνετε μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Επιλέξτε Ημερολόγιο.

    Εντολή "Ημερολόγιο"

  2. Επιλέξτε Κεντρική > Αποστ. ημερολ.

    Στην "Κεντρική" καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστ. ημερολ."

  3. Από τα πλαίσια Ημερολόγιο και Περιοχή ημερομηνιών, επιλέξτε το ημερολόγιο και τη χρονική περίοδο που θέλετε να μοιραστείτε. Για παράδειγμα, επιλέξτε Σήμερα μόνο ή για τις Επόμενες 7 ημέρες.

    Στα πλαίσια "Ημερολόγιο" και "Περιοχή ημερομηνιών", κάντε τις επιλογές που θέλετε

  4. Ορίστε όποιες άλλες επιλογές θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  5. Στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, προσθέστε τον παραλήπτη του μηνύματος στο πεδίο Προς, προσθέστε ένα μήνυμα, αν θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Το άτομο στο οποίο αποστείλατε το ημερολόγιό σας θα δει ένα στιγμιότυπο του ημερολογίου σας στο μήνυμα.

Παράδειγμα κοινής χρήσης ημερολογίου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το μήνυμα περιλαμβάνει επίσης ένα συνημμένο αρχείο iCalendar (.ics) που μπορεί να ανοίξει στο Outlook ή κάποιο άλλο πρόγραμμα ημερολογίου. Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στο αρχείο iCalendar, το Outlook εμφανίζει το αρχείο ως νέο ημερολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης μπορεί να δει σε παράθεση με το δικό του το ημερολόγιο. Μπορεί να μεταφέρει συναντήσεις ή συσκέψεις μεταξύ των δύο ημερολογίων και να βρει μια χρονική στιγμή που είναι κατάλληλη και για τους δυο σας.

Διόρθωση προβλημάτων κοινή χρήση ημερολογίου

Εάν δεν έχετε την επιλογή για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας (αυτό είναι γκρι), αυτό συμβαίνει επειδή ο διαχειριστής / υποστήριξης ΙΤ για την επιχείρησή σας έχει ορίσει πολιτική για να αποτρέψετε την κοινή χρήση ημερολογίων.

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook Web App

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών ημερολογίου με άλλα άτομα, χρησιμοποιώντας το Outlook 2010 με τρεις τρόπους:

  • Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Με λογαριασμούς του Microsoft Exchange Server

  • Με δημοσίευση ενός ημερολογίου στο Internet

Τι θέλετε να κάνετε;

Κοινή χρήση ημερολογίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κοινή χρήση ημερολογίων χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server

Κοινή χρήση ημερολογίου με δημοσίευσή του στο Internet

Κοινή χρήση ημερολογίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα ημερολόγια που χρησιμοποιούνται από κοινού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στα Εισερχόμενα του παραλήπτη ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ένα Στιγμιότυπο ημερολογίου στο κύριο σώμα μηνύματος. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το στιγμιότυπο ημερολογίου πριν από την αποστολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές ή να επισημάνετε ημέρες ή συναντήσεις.

Για να στείλετε ένα ημερολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστ. ημερολ..

  2. Στο πλαίσιο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να στείλετε.

  3. Στο πλαίσιο Περιοχή ημερομηνιών, κάντε κλικ στη χρονική περίοδο που θέλετε να εμφανίζει το ημερολόγιο.

  4. Εισαγάγετε ή επιλέξτε όποιες άλλες επιλογές θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Ένας χρήστης του Outlook 2010 που λαμβάνει το ημερολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το άνοιγμα του στιγμιότυπου ημερολογίου στο Outlook. Με τον τρόπο αυτό, μπορεί να εμφανίσει το στιγμιότυπο ημερολογίου και το τρέχον ημερολόγιο του παραλήπτη σε λειτουργία παράθεσης ή σε λειτουργία επικάλυψης ημερολογίων.

Κοινή χρήση ημερολογίων χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange Server

Ο Microsoft Exchange Server επιτρέπει την κοινή χρήση ημερολογίων με άλλους που διαθέτουν λογαριασμούς του Exchange. Τα ημερολόγιά σας μπορούν να προβληθούν μόνο από άλλους χρήστες στους οποίους έχετε δώσει δικαιώματα. Εάν το άλλο άτομο του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει παραχωρήσει δικαίωμα προβολής του, το Outlook σάς προτρέπει να ζητήσετε από το άτομο αυτό το δικαίωμα που χρειάζεστε.

Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το ημερολόγιο προστίθεται στη λίστα Κοινόχρηστα ημερολόγια στο Παράθυρο περιήγησης, από όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο την επόμενη φορά που θα θέλετε να το προβάλετε.

Για να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με έναν άλλο χρήστη του Exchange:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ημερολογίου.

  2. Στην πρόσκληση κοινής χρήσης που εμφανίζεται, εισαγάγετε το άτομο με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, στο πλαίσιο Προς.

  3. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε όποιες άλλες επιλογές θέλετε, σαν να στέλνατε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο παραλήπτης βλέπει μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχετε ορίσει το ημερολόγιό σας ως κοινόχρηστο. Μπορείτε, επίσης, να ζητήσετε από τον παραλήπτη να μοιραστεί το δικό του ημερολόγιο του Exchange με εσάς.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου που δημιουργήσατε, το οποίο δεν είναι το προεπιλεγμένο σας ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κοινή χρήση του όνομα_ημερολογίου.

Κοινή χρήση ημερολογίου με δημοσίευσή του στο Internet

Μπορείτε να δημοσιεύσετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο του Outlook 2010 στο Internet, το οποίο επιτρέπει την προβολή του ημερολογίου σε περισσότερα άτομα. Η δημοσίευση ενός ημερολογίου Internet δεν απαιτεί από τον εκδότη ή από το χρήστη να χρησιμοποιούν λογαριασμό Exchange.

  • Δημοσίευση στο Outlook.com    Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλους, δημοσιεύοντάς το στο Outlook.com.

Για να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook στο Outlook.com, πρώτα αποθηκεύστε το ως iCalendar (αρχείο .ics), στη συνέχεια, εισαγάγετέ το στο Outlook.com και, τέλος, μοιραστείτε το με τα άτομα που χρειάζεται να το βλέπουν.

Αποθηκεύστε ένα ημερολόγιο ως αρχείο .ics, επιλέγοντας το ημερολόγιο στο Outlook, κάνοντας κλικ στις επιλογές Αρχείο > Αποθήκευση ημερολογίου και επιλέγοντας τον τύπο αρχείου Μορφή iCalendar.

Δεν έχετε λογαριασμό του Outlook.com; Μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό στο Outlook.com.

  • Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV    Εάν έχετε πρόσβαση σε διακομιστή Web ο οποίος υποστηρίζει το πρωτόκολλο κατανεμημένης σύνταξης και διαχείρισης εκδόσεων που παρέχεται μέσω World Wide Web (WebDAV), μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύετε ημερολόγια σε αυτόν το διακομιστή.

Στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο, στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση Online και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV.

Η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ενδέχεται να παράσχει δυνατότητες και εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να δημοσιεύσετε το ημερολόγιό σας ως ιστοσελίδα. Επικοινωνήστε με την υπηρεσία παροχής Internet (ISP), για να διαπιστώσετε εάν αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη.

Δείτε επίσης

Άνοιγμα του Ημερολογίου του Exchange ενός άλλου ατόμου

Παραχώρηση της δυνατότητας διαχείρισης της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας σε κάποιο άλλο άτομο

Δημιουργία, προβολή ή διαγραφή ημερολογίου ομάδας

Διαχείριση των στοιχείων αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός εφάπαξ αντιγράφου του ημερολογίου σας που δεν έχει ενημερωθεί και αποκαλείται "Στιγμιότυπα ημερολογίου" ή να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων που μπορούν να ενημερωθούν, με δημοσίευσή τους σε τοποθεσίες web που υποστηρίζουν το πρωτόκολλο WebDAV.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους χρήστες του Exchange

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί να χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ή Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι λογαριασμοί για οικιακή χρήση και για προσωπική χρήση δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange.  Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς του Microsoft Exchange και πώς μπορείτε να καθορίσετε με ποια έκδοση του Exchange συνδέεται ο λογαριασμός σας, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα "Δείτε επίσης".

Σε αυτή την ενότητα

Για πληροφορίες σχετικά με την αίτηση πρόσβασης στο κοινόχρηστο ημερολόγιο κάποιου άλλου, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα ημερολογίου του Exchange κάποιου άλλου ατόμου.

Κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου "Ημερολόγιο" με συγκεκριμένα άτομα

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  • Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ημερολογίου.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ημερολογίου.

    Παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης ημερολογίου

    1. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση για προβολή του ημερολογίου σας.

    2. Πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    3. Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εκχωρήσετε στον παραλήπτη δικαιώματα για προβολή του ημερολογίου σας.

    4. Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να καθορίσετε ότι θέλετε να ζητήσετε από τον παραλήπτη να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς. Αυτό είναι προαιρετικό.

  • Στο πλαίσιο Προς, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη για το μήνυμα πρόσκλησης κοινής χρήσης.

  • Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Εάν θέλετε, μπορείτε να ζητήσετε δικαιώματα προβολής του προεπιλεγμένου φακέλου Ημερολόγιο του παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αίτημα για άδεια προβολής του φακέλου "Ημερολόγιο" του παραλήπτη.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ζητήσετε πρόσβαση σε ένα φάκελο ημερολογίου διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο, πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θα ζητάτε δικαιώματα στον συγκεκριμένο φάκελο. Αυτή η επιλογή ζητά δικαιώματα πρόσβασης μόνο στον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο του παραλήπτη.

  • Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  • Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση του προεπιλεγμένου φακέλου "Ημερολόγιο" με οποιονδήποτε

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον προεπιλεγμένο φάκελο Ημερολόγιο.

    Αυτός είναι συνήθως στην περιοχή Το ημερολόγιό μου και εμφανίζεται ως Ημερολόγιο.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος ημερολογίου.

    Αυτό είναι συνήθως Τα ημερολόγιά μου και εμφανίζεται ως Ημερολόγιο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση ενός προσαρμοσμένου φακέλου ημερολογίου με συγκεκριμένα άτομα

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να έχετε τη δυνατότητα να τους μετονομάσετε ή να τους διαγράψετε. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για την κοινή χρήση των φακέλων ημερολογίου που δημιουργείτε.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος ημερολογίου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος φακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Προς της πρόσκλησης για κοινή χρήση, εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

  4. Προαιρετικά, αλλάξτε το Θέμα.

  5. Επιπλέον, εάν θέλετε, εκχωρήστε στον παραλήπτη δικαιώματα για την αλλαγή στοιχείων του ημερολογίου σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Ο παραλήπτης μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο.

  6. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

  8. Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και, αν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση ενός προσαρμοσμένου φακέλου ημερολογίου με οποιονδήποτε

Ο προεπιλεγμένος φάκελος Ημερολόγιο στο Outlook δημιουργείται σε κάθε προφίλ του Outlook. Αυτός ο φάκελος δεν είναι δυνατό να μετονομαστεί ή να διαγραφεί. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους φακέλους ημερολογίου και να έχετε τη δυνατότητα να τους μετονομάσετε ή να τους διαγράψετε. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για την κοινή χρήση των φακέλων ημερολογίου που δημιουργείτε.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ονόματος ημερολογίου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  3. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

  4. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε ένα επίπεδο δικαιωμάτων.

    Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

    Μπορείτε να κάνετε τα εξής

    Κάτοχος

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής δημοσίευσης

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Επιμελητής

    Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

    Συντάκτης δημοσίευσης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

    Συντάκτης

    Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

    Συνεργάτης

    Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

    Αναγνώστης

    Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

    Προσαρμοσμένο

    Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

    Κανένα

    Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Ανάκληση ή αλλαγή της πρόσβασης άλλων ατόμων στους φακέλους του ημερολογίου

Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε τα δικαιώματα ενός ατόμου στους φακέλους του ημερολογίου σας.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου για το οποίο θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανάκληση ή αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης για οποιοδήποτε άτομο    

      1. Στην καρτέλα "δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλογή.

      2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Κανένα, για να ανακαλέσετε τα δικαιώματα ή σε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές, για να αλλάξετε τα δικαιώματα.

        Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

    • Ανάκληση ή αλλαγή δικαιωμάτων πρόσβασης για ένα άτομο    

      1. Στην καρτέλα "Δικαιώματα", στο πλαίσιο Όνομα, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε.

      2. Στην περιοχή Δικαιώματα, στη λίστα Επίπεδο δικαιωμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Κανένα, για να ανακαλέσετε τα δικαιώματα ή σε οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές, για να αλλάξετε τα δικαιώματα.

        Με αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων (ή ρόλο)

        Μπορείτε να κάνετε τα εξής

        Κάτοχος

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. Ως κάτοχος φακέλου, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλα άτομα για το φάκελο. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής δημοσίευσης

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων και δημιουργία υποφακέλων. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Επιμελητής

        Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων και των αρχείων.

        Συντάκτης δημοσίευσης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων, δημιουργία υποφακέλων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους.)

        Συντάκτης

        Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και αρχείων και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων και των αρχείων που δημιουργείτε.

        Συνεργάτης

        Μόνο δημιουργία στοιχείων και αρχείων. Τα περιεχόμενα του φακέλου δεν εμφανίζονται. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους)

        Αναγνώστης

        Μόνο ανάγνωση στοιχείων και αρχείων.

        Προσαρμοσμένο

        Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου. (Δεν ισχύει για τους πληρεξούσιους).

        Κανένα

        Δεν έχετε δικαιώματα. Δεν μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο.

        Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου και επιλογές στην ενότητα Δικαιώματα.

      3. Επαναλάβετε το βήμα 2 για κάθε άτομο του οποίου τα δικαιώματα πρόσβασης θέλετε να τροποποιήσετε.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με χρήση της δυνατότητας "Πρόσβαση πληρεξουσίων"

Όπως μπορείτε να έχετε ένα βοηθό για τη διαχείριση της έντυπης εισερχόμενης αλληλογραφίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για να επιτρέψετε σε ένα άλλο πρόσωπο, γνωστό ως παραπομπή, να λαμβάνει και να απαντά σε προσκλήσεις ή αποκρίσεις σε σύσκεψη και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε πρόσθετα δικαιώματα που επιτρέπουν στον πληρεξούσιό σας να διαβάζει, να δημιουργεί ή να έχει τον πλήρη έλεγχο των στοιχείων στο γραμματοκιβώτιο Exchange που χρησιμοποιείτε.

Η "Πρόσβαση πληρεξουσίων" είναι μια πιο σύνθετη δυνατότητα από την απλή κοινή χρήση των φακέλων του Outlook. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε πρόσθετα δικαιώματα, όπως η παροχή δυνατότητας σε έναν πληρεξούσιο να δημιουργεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να απαντά σε προσκλήσεις σε σύσκεψη για λογαριασμό σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την "Πρόσβαση πληρεξουσίων".

Σημειώσεις: 

  • Ως διευθυντής, η αλληλογραφία σας πρέπει να παραδίδεται στο γραμματοκιβώτιό σας του διακομιστή Exchange και όχι σε ένα Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) στον υπολογιστή σας.

  • Εσείς και ο πληρεξούσιος πρέπει να χρησιμοποιείτε την ίδια έκδοση του Office Outlook.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στις Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληρεξούσιοι.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  3. Στο πλαίσιο λίστας Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή επιλέξτε από, πληκτρολογήστε το όνομα του πληρεξουσίου στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα.

    Για να προσθέσετε πολλούς πληρεξούσιους ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στα ονόματά τους στη λίστα Όνομα. Τα δικαιώματα που επιλέγετε θα εφαρμοστούν σε όλους τους πληρεξούσιους.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε έναν τύπο δικαιωμάτων για κάθε φάκελο του Outlook στον οποίο θέλετε να έχει πρόσβαση ο πληρεξούσιος.

  5. Εάν θέλετε ο πληρεξούσιος να βλέπει τα στοιχεία που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οι πληρεξούσιοι έχουν δικαίωμα προβολής των προσωπικών μου στοιχείων.

Σημείωση: Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την "Πρόσβαση πληρεξουσίων", ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση ημερολογίων με οποιοδήποτε άτομο

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, POP3, IMAP ή Windows Live Mail, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών ημερολογίου με όλους όσους έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Internet. Σε αυτή την ενότητα:

Αποθήκευση ημερολογίου ως αρχείου iCalendar

Δημοσίευση ημερολογίου σε διακομιστή Web

Αποθήκευση ημερολογίου ως ιστοσελίδας

Αποστολή του ημερολογίου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αποθήκευση ημερολογίου ως αρχείου iCalendar

  1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε ένα ημερολόγιο για να το ορίσετε ως το ενεργό ημερολόγιο στην προβολή.

  2. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο iCalendar στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου. Το όνομα αυτό πρέπει να αναγνωρίζεται εύκολα και να έχει νόημα για εσάς και τους παραλήπτες σας.

    Μια σύνοψη του ονόματος αρχείου, της περιοχής ημερομηνιών και το επιπέδου λεπτομερειών εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές. Εάν είστε ικανοποιημένοι με αυτή τη σύνοψη, προχωρήστε στο βήμα 8, διαφορετικά, συνεχίστε με το βήμα 4.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.

  5. Από τη λίστα Περιοχή ημερομηνιών, επιλέξτε την ποσότητα των δεδομένων του ημερολογίου που θα συμπεριληφθεί στο αρχείο iCalendar ή κάντε κλικ στο κουμπί Καθορισμός ημερομηνιών για να καταχωρήσετε μια προσαρμοσμένη περιοχή ημερομηνιών.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια μεγάλη περιοχή ημερομηνιών ή επιλέξετε Ολόκληρο το ημερολόγιο, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα μεγάλο αρχείο iCalendar.

  6. Από τη λίστα Λεπτομέρειες, επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών που θα εμφανίζονται στους παραλήπτες. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένη η επιλογή Μόνο Διαθεσιμότητα. Καμία από τις επιλογές δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, εκτός εάν αλλάξετε την επιλογή απορρήτου στις επιλογές Για προχωρημένους.

  7. Προαιρετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση για να δείτε τις επιλογές Για προχωρημένους.

    • Να συμπεριλαμβάνονται λεπτομέρειες στοιχείων που έχουν επισημανθεί ως ιδιωτικά      Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Περιορισμένες λεπτομέρειες ή Πλήρεις λεπτομέρειες. Θα συμπεριληφθεί η ύπαρξη των προσωπικών στοιχείων, αλλά δεν θα τεθούν περαιτέρω πληροφορίες σε κοινή χρήση.

    • Να συμπεριλαμβάνονται συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου      Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Πλήρεις λεπτομέρειες. Περιλαμβάνονται όλα τα συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου, όπως τα υπολογιστικά φύλλα.

      Σημείωση: Αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου iCalendar.

  8. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε πάλι Αποθήκευση.

    Εάν το ημερολόγιό σας δεν περιέχει κανένα στοιχείο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας δώσει την ευκαιρία να ακυρώσετε την αποθήκευση του αρχείου iCalendar.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση ημερολογίου σε διακομιστή Web

Μπορείτε να δημοσιεύετε και να θέτετε σε κοινή χρήση τα ημερολόγιά σας με άλλους χρήστες, δημοσιεύοντάς τα σε ένα διακομιστή WebDAV. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων και πληροφοριών διαθεσιμότητας με άλλα άτομα, αλλά να μην χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λογισμικού όπως το Exchange.

Ο διακομιστής στον οποίο δημοσιεύετε ένα ημερολόγιο πρέπει να υποστηρίζει το πρωτόκολλο κατανεμημένης σύνταξης και διαχείρισης εκδόσεων που παρέχεται μέσω World Wide Web (WebDAV). Το πρωτόκολλο WebDAV δεν υποστηρίζεται από όλους τους διακομιστές Web. Ακόμα και αν έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το Πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων (FTP) ή να αποθηκεύσετε απευθείας σε μια διαδρομή διεθνών κανόνων ονοματοθεσίας (UNC), όπως \\διακομιστής\έγγραφα_ομάδας αυτό δεν σημαίνει ότι το WebDAV είναι διαθέσιμο.

Το WebDAV είναι μια επέκταση του HTTP που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να τροποποιείτε έγγραφα σε ένα διακομιστή Web. Ο διαχειριστής του διακομιστή ή η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) που χρησιμοποιείτε μπορούν να σάς ενημερώνουν εάν το WebDAV υποστηρίζεται στο διακομιστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  1. Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στο στοιχείο Παράθυρο περιήγησης και κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

  2. Στο μενού συντόμευσης, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Δημοσίευση στο Internet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση σε διακομιστή WebDAV.

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε την θέση του διακομιστή WebDAV και του φακέλου.

  4. Δίπλα στο Χρονικό διάστημα, επιλέξτε τον αριθμό των ημερών για τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.

  5. Δίπλα στην επιλογή Λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών για την κοινή χρήση. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρόνου μόνο εντός των δικών μου ωρών εργασίας για να περιορίσετε τις κοινόχρηστες λεπτομέρειες στις εργάσιμες ώρες που καθορίσατε στο Outlook.

    Λεπτομέρειες του Ημερολογίου

    Από προεπιλογή, αυτό το ημερολόγιο θα ενημερώνεται περιοδικά. Οι αλλαγές στο ημερολόγιο δημοσιεύονται στο διακομιστή WebDAV στη διάρκεια της επόμενης μη αυτόματης ή αυτόματης αποστολής/παραλαβής. Από προεπιλογή, υπάρχει ένα διάστημα 30 λεπτών μεταξύ κάθε αποστολής/παραλαβής για κάθε ομάδα αποστολής/παραλαβής. Εάν αλλάξετε το διάστημα αυτόματης αποστολής/παραλαβής σε λιγότερο από 20 λεπτά, οι ενημερώσεις ημερολογίου στο διακομιστή WebDAV θα αποστέλλονται σε χρονικό διάστημα με ελάχιστο όριο τα 20 λεπτά.

    Για να αποστείλετε αυτό το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να μην δίνετε ποτέ ενημερώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μία αποστολή: Δεν θα γίνεται αποστολή των ενημερωμένων εκδόσεων.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά την κοινή χρήση ενός ημερολογίου, το εικονίδιο ημερολογίου στο παράθυρο περιήγησης αλλάζει με τον τρόπο που φαίνεται παρακάτω.

Κοινόχρηστο ημερολόγιο

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση ημερολογίου ως ιστοσελίδας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα ημερολόγιο ως ιστοσελίδα και, στη συνέχεια, να κάνετε κοινή χρήση του με άλλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα ημερολόγιο με σημαντικές ημερομηνίες έργων ως ιστοσελίδα στο intranet της εταιρείας σας ή, το πρόγραμμα αγώνων της ομάδας σας ποδοσφαίρου ως σελίδα στην προσωπική σας τοποθεσία Web. Μπορείτε εύκολα να παραπέμψετε άλλα άτομα στο ημερολόγιο, με διανομή της διεύθυνσης URL.

Όταν αποθηκεύετε ένα ημερολόγιο ως ιστοσελίδα, μπορείτε να καθορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το ημερολόγιο καθώς και αν θέλετε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες των συναντήσεων που έχουν εισαχθεί στην ενότητα "κείμενο" της συνάντησης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα φόντο.

Εάν η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) παρέχει μια τοποθεσία Web ή μια θέση για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με το κοινό, μπορείτε να θέσετε το ημερολόγιό σας σε κοινή χρήση ως ιστοσελίδα.

  1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε ένα ημερολόγιο για να το ορίσετε ως το ενεργό ημερολόγιο στην προβολή.

  2. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως ιστοσελίδας.

  3. Στην περιοχή Διάρκεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία στα πλαίσια Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για ένα ημερολόγιο.

    Η προεπιλογή είναι ο τρέχων και ο επόμενος μήνας.

  4. Στην περιοχή Επιλογές, μπορείτε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για τις συναντήσεις σας ή να επιλέξετε ένα γραφικό φόντου για την ιστοσελίδα που δημιουργείτε.

  5. Στην περιοχή Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος ημερολογίου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται ως τίτλος της ιστοσελίδας.

  6. Για το Όνομα αρχείου, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την ιστοσελίδα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  7. Από προεπιλογή, η ιστοσελίδα ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης Web αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Εάν δεν θέλετε να δείτε την ιστοσελίδα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα αποθηκευμένης ιστοσελίδας στο πρόγραμμα περιήγησης.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Σημείωση: Σε ορισμένα προγράμματα περιήγησης Web, όπως τον Microsoft Windows Internet Explorer, η σελίδα ενδέχεται να μην εμφανίζεται όπως θα έπρεπε, επειδή το ενεργό περιεχόμενο έχει αποκλειστεί. Εάν βλέπετε μια γραμμή πληροφοριών στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή αποκλεισμένου περιεχομένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή του ημερολογίου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα αντίγραφο του ημερολογίου σας μπορούν να αποσταλούν σε οποιονδήποτε σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ημερολόγιο περιλαμβάνεται ως συνημμένο και επίσης εμφανίζεται μέσα στο σώμα του μηνύματος. Μπορείτε να αποφασίσετε ποιες ημερομηνίες περιλαμβάνονται καθώς και την ποσότητα των λεπτομερειών.

  • Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο στοιχείο, κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Στη λίστα Ημερολόγιο, επιλέξτε το ημερολόγιο που θα στείλετε. Από προεπιλογή, η επιλογή είναι Ημερολόγιο. Αυτό είναι το ημερολόγιο του Outlook που χρησιμοποιείται για να εμφανίσετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας σε άλλα άτομα και όπου γίνονται δεκτές οι προσκλήσεις σε σύσκεψη.

  • Στη λίστα Περιοχή ημερομηνιών, επιλέξτε την ποσότητα των δεδομένων του ημερολογίου που θα συμπεριληφθεί στο μήνυμά σας ή κάντε κλικ στο κουμπί Καθορισμός ημερομηνιών για να καταχωρήσετε μια προσαρμοσμένη περιοχή ημερομηνιών.

Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια μεγάλη περιοχή ημερομηνιών ή επιλέξετε Ολόκληρο το ημερολόγιο, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα.

  • Στη λίστα Λεπτομέρειες, επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών που θα εμφανίζονται στους παραλήπτες. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένη η επιλογή Μόνο διαθεσιμότητα. Καμία από τις επιλογές δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικά, εκτός εάν αλλάξετε την επιλογή απορρήτου στις επιλογές Για προχωρημένους.

    Λίστα λεπτομερειών στο πλαίσιο διαλόγου Αποστολή ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    1. Προαιρετικά, μπορείτε να περιορίσετε τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο μήνυμα για να τις ώρες εργασίας σας, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρόνου μόνο εντός των δικών μου ωρών εργασίας. Για να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ωρών εργασίας.

    2. Προαιρετικά, για να δείτε τις επιλογές για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση.

      • Να συμπεριλαμβάνονται λεπτομέρειες στοιχείων που έχουν επισημανθεί ως ιδιωτικά    Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Περιορισμένες λεπτομέρειες ή Πλήρεις λεπτομέρειες. Συμπεριλαμβάνεται η ύπαρξη των προσωπικών στοιχείων, αλλά δεν τίθενται περαιτέρω πληροφορίες σε κοινή χρήση.

      • Να συμπεριλαμβάνονται συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου    Αυτή η επιλογή απαιτεί οι Λεπτομέρειες να οριστούν σε Πλήρεις λεπτομέρειες. Περιλαμβάνονται όλα τα συνημμένα στα στοιχεία ημερολογίου, όπως τα υπολογιστικά φύλλα.

      • Διάταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου    Μπορείτε να συμπεριλάβετε το Ημερήσιο χρονοδιάγραμμα ή μια Λίστα συμβάντων.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε πληροφορίες για τη συνδρομή.

    5. Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

    6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Το ημερολόγιο εμφανίζεται στον παραλήπτη μέσα στο σώμα του μηνύματος. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το συνημμένο αρχείο iCalendar με επέκταση αρχείου .ics σε πολλά προγράμματα ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook.

Παράδειγμα ημερολογίου που λαμβάνεται με τη χρήση της λειτουργίας Αποστολή ημερολογίου με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Όταν λαμβάνεται ένα συνημμένο αρχείο .ics στο Outlook, ζητείται από τον παραλήπτη να ανοίξει το ημερολόγιο. Ένα αρχείο ημερολογίου .ics ανοίγει ως νέο ημερολόγιο μέσα από το Outlook. Όταν ανοίξει ως ημερολόγιο του Outlook, ο παραλήπτης μπορεί να προβάλει το ημερολόγιο που λάβατε σε προβολή παράθεσης ή επικάλυψης. Ο παραλήπτης μπορεί επίσης να σύρει τα στοιχεία ημερολογίου από το ημερολόγιο που λάβατε σε ένα άλλο ημερολόγιο του Outlook.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση ημερολογίου στο Office Online

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ημερολογίων σας του Outlook, δημοσιεύοντάς τα στο Microsoft Office Online. Το Office Online παρέχει μια δωρεάν μέθοδο κοινής χρήσης ημερολογίων και σας επιτρέπει να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Επιπλέον, μπορείτε να δημοσιεύσετε ή να εμφανίζετε ημερολόγια στο Office Online, ακόμα και αν δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange. Η χρήση του Office Online είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών ημερολογίου, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 ή IMAP, που είναι οι πιο κοινοί τύποι λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσωπική χρήση ή μικρές επιχειρήσεις.

  1. Στο Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Παράθυρο περιήγησης στην Ελαχιστοποιημένη προβολή, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να δημοσιεύσετε.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση του ημερολογίου μου στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο βήμα 3.

  2. Στο μενού συντόμευσης, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Δημοσίευση στο Internet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση στο Office Online.

  3. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που δημοσιεύετε ένα ημερολόγιο στο Office Online, πρέπει να εγγραφείτε στο Office Online, χρησιμοποιώντας το λογαριασμό του Windows Live ID που έχετε. Εάν δεν έχετε έναν δωρεάν λογαριασμό Windows Live ID, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

  4. Δίπλα στο Χρονικό διάστημα, επιλέξτε τον αριθμό των ημερών για τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης περιοχής ημερομηνιών

  5. Δίπλα στην επιλογή Λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την ποσότητα των λεπτομερειών για την κοινή χρήση. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χρόνου μόνο εντός των δικών μου ωρών εργασίας για να περιορίσετε τις κοινόχρηστες λεπτομέρειες στις εργάσιμες ώρες που καθορίσατε στο Outlook.

    Λεπτομέρειες του Ημερολογίου

  6. Δίπλα στην επιλογή Δικαιώματα, επιλέξτε αν οι πληροφορίες ημερολογίου μπορούν να προβληθούν από καθορισμένα άτομα μόνο ή να αναζητηθούν και να προβληθούν από οποιονδήποτε χρησιμοποιώντας το Office Online.

    • Μόνο οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να προβάλουν αυτό το ημερολόγιο      Εάν κάνετε κλικ σε αυτή την επιλογή, θα ανοίξει ένα μήνυμα κοινής χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook μετά τη δημοσίευση του ημερολογίου στο Office Online. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοινής χρήσης σε κάθε άτομο στο οποίο στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Το μήνυμα κοινής χρήσης περιλαμβάνει αυτόματα μια σύνδεση στο ημερολόγιο και μπορείτε να πληκτρολογήσετε, εάν θέλετε, ένα μήνυμα.

    • Οποιοσδήποτε να προβάλει και να πραγματοποιήσει αναζήτηση για αυτό το ημερολόγιο στο Office Online      Εάν κάνετε κλικ σε αυτή την επιλογή, οποιοσδήποτε γνωρίζει τη σύνδεση με το ημερολόγιό σας μπορεί να το προβάλει. Οι χρήστες δεν χρειάζονται ένα λογαριασμό Windows Live ID για να συνδεθούν ή να πραγματοποιήσουν είσοδο σε μια υπηρεσία. Επιπλέον, οι χρήστες του Office Online μπορούν να βρουν αυτό το ημερολόγιο όταν πραγματοποιούν αναζήτηση για ημερολόγια.

  7. Εάν δημοσιεύσετε ένα ημερολόγιο που οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει και να αναζητήσει, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του ημερολογίου σας στο πλαίσιο Περιγραφή. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν άλλους χρήστες του Office Online να βρίσκουν το ημερολόγιό σας.

    Από προεπιλογή, αυτό το ημερολόγιο θα ενημερώνεται περιοδικά. Οι αλλαγές στο ημερολόγιο δημοσιεύονται στο Office Online στη διάρκεια της επόμενης μη αυτόματης ή αυτόματης αποστολής/παραλαβής. Από προεπιλογή, υπάρχει ένα διάστημα 30 λεπτών μεταξύ κάθε αποστολής/παραλαβής για κάθε ομάδα Αποστολή/παραλαβή. Εάν αλλάξετε το διάστημα αυτόματης αποστολής/παραλαβής σε λιγότερο από 20 λεπτά, οι ενημερώσεις ημερολογίου στο Office Online αποστέλλονται σε χρονικό διάστημα με ελάχιστο όριο τα 20 λεπτά.

    Για να αποστείλετε αυτό το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, να μην δίνετε ποτέ ενημερώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μία αποστολή: Δεν θα γίνεται αποστολή των ενημερωμένων εκδόσεων.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά την κοινή χρήση ενός ημερολογίου, το εικονίδιο ημερολογίου στο παράθυρο περιήγησης αλλάζει με τον τρόπο που φαίνεται παρακάτω.

Κοινόχρηστο ημερολόγιο

Σχετικό άρθρο

Παραχώρηση της δυνατότητας διαχείρισης της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας σε κάποιο άλλο άτομο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×