Κοινή χρήση ημερολογίου στο Outlook για Mac

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να μοιραστείτε τα ημερολόγιά σας στο Outlook για Mac με την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους. Δικαιώματα μπορείτε να ορίσετε περιοχή από συγκάτοχο σε μόνο προβολή, και μπορείτε να αναλάβετε δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή τους δικαιώματα για να δείτε το ημερολόγιό σας ανά πάσα στιγμή.

Σημαντικό: Για να θέσετε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας, εσείς και το άτομο με το οποίο θέλετε να το χρησιμοποιείτε από κοινού πρέπει να έχετε λογαριασμούς του Microsoft Exchange.

Κοινή χρήση ημερολογίου με άλλους

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου .

  2. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

  3. Στην καρτέλα " Οργάνωση ", επιλέξτε " Δικαιώματα ημερολογίου ".

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα ημερολογίου"

    Σημείωση: Εάν τα κουμπιά Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου ή Δικαιωμάτων ημερολογίου δεν είναι διαθέσιμες, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook 2016 για Mac .

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του ημερολογίου, επιλέξτε Προσθήκη χρήστη.

    Κουμπί "Προσθήκη χρήστη" στην καρτέλα "Δικαιώματα ημερολογίου"

  5. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου.

  6. Όταν βλέπετε το όνομα που εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη"

    Συμβουλή: Το όνομά του θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Ιδιότητες ημερολογίου.

  7. Στο παράθυρο Ιδιότητες του ημερολογίου, επιλέξτε το Επίπεδο δικαιωμάτων προς τα κάτω βέλος και Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων για να αναθέσετε στο άτομο που προσθέσατε. Σημειώστε ότι η αλλαγή των ρυθμίσεων για ανάγνωση, εγγραφή, διαγραφή και άλλες επιλογές με βάση το επίπεδο δικαιωμάτων που επιλέγετε.

    Ορίστε επίπεδα δικαιωμάτων για το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας

  8. Επιλέξτε τα πλαίσια που ισχύουν σε την Ανάγνωση, εγγραφή, Διαγραφή και άλλες ενότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Επίπεδα δικαιωμάτων που ορίζονται

Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων σε διαφορετικά άτομα. Η προεπιλογή είναι η "διαθεσιμότητα", η οποία εμφανίζει την κατάσταση διαθεσιμότητας στο βοηθό προγραμματισμού. Για να μπορούν οι χρήστες Mac να δουν το ημερολόγιό σας, θα πρέπει να τους εκχωρήσετε το επίπεδο δικαιωμάτων "Αναθεωρητής".

Παράθυρο διαλόγου "Δικαιώματα ημερολογίου" με επισήμανση στο δικαίωμα "Αναθεωρητής"

Αυτός ο πίνακας εξηγεί τα δικαιώματα που σχετίζονται με κάθε επίπεδο δικαιωμάτων.

Ενέργεια

Δικαίωμα

Ο παραλήπτης του κοινόχρηστου ημερολογίου...

Ανάγνωση

Κανένα

Αποκλείεται από την ανάγνωση οποιουδήποτε στοιχείου στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

Ώρα, θέμα, τοποθεσία

Μπορεί να δει την ώρα, το θέμα και την τοποθεσία των συσκέψεων και των συναντήσεων στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

Ώρες διαθεσιμότητας

Μπορεί να δει πότε είστε ελεύθερος και πότε απασχολημένος αλλά όχι άλλες λεπτομέρειες

Πλήρεις λεπτομέρειες

Μπορεί να διαβάσει τα πάντα στο ημερολόγιό σας

Σύνταξη

Δημιουργία στοιχείων

Μπορεί να δημιουργήσει συσκέψεις και συναντήσεις στο ημερολόγιό σας

Δημιουργία υποφακέλων

Μπορεί να δημιουργήσει έναν φάκελο κάτω από το κοινόχρηστο ημερολόγιο Πρόκειται για ένα σημείο όπου μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις, αλλά όχι συσκέψεις.

Επεξεργασία προσωπικού

Μπορεί να επεξεργαστεί τις συσκέψεις και τις συναντήσεις που δημιούργησε αλλά όχι εκείνες που δημιουργήθηκαν από το άτομο που έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο

Επεξεργασία όλων

Μπορεί να επεξεργαστεί όλες τις συσκέψεις, συναντήσεις και περιεχόμενα φακέλων ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε

Διαγραφή

Κανένα

Αποκλείεται από τη διαγραφή οποιουδήποτε στοιχείου από το κοινόχρηστο ημερολόγιο

Προσωπικό

Μπορεί να διαγράψει συσκέψεις και συναντήσεις που δημιούργησε αλλά όχι εκείνες που δημιουργήθηκαν από το άτομο που έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο

Όλα

Μπορεί να διαγράψει όλες τις συσκέψεις, συναντήσεις και περιεχόμενα φακέλων ανεξάρτητα από το ποιος τα δημιούργησε

Άλλο

Ορατός φάκελος

Μπορεί να προβάλει το φάκελο (ή δευτερεύον ημερολόγιο).

Υπεύθυνος φακέλου

Μπορεί να λάβει μηνύματα σχετικά με ένα δημόσιο φάκελο και να επιλύσει προβλήματα με διπλότυπες καταχωρήσεις ή αντικατάσταση.

Κάτοχος φακέλου

Μπορεί να προσθέσει, να επεξεργαστεί και να καταργήσει συναντήσεις.

Κατάργηση δικαιωμάτων από κάποιον με τον οποίο δεν θέλετε πλέον να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου .

  2. Επιλέξτε το ημερολόγιο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τα δικαιώματά τους.

  3. Στην καρτέλα " Οργάνωση ", επιλέξτε " Δικαιώματα ημερολογίου ".

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Δικαιώματα ημερολογίου"

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του ημερολογίου, επιλέξτε Κατάργηση, στη συνέχεια, OK.

Σχετικές πληροφορίες

Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook για Mac

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×