Κοινή χρήση ημερολογίου στο Office 365

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Θα σας πραγματοποιείτε βελτιώσεις στο τρόπο κοινόχρηστα ημερολόγια στο Office 365 συγχρονισμός σε εφαρμογές σας. Σε αυτό το άρθρο προορίζονται για διαχειριστές IT, για να μπορέσουν να κατανοήσετε τις αλλαγές που παράδοση.

Οι βελτιώσεις είναι προγραμματισμένες μόνο για τα κοινόχρηστα ανάμεσα σε άτομα που χρησιμοποιούν Exchange Online ημερολόγια. Υπάρχουν αλλαγές σε κοινόχρηστα ημερολόγια όταν ημερολογίου του ατόμου που φιλοξενείται στο Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

Όταν ολοκληρώσετε όλες τις βελτιώσεις, να περιμένετε διαχειριστές IT και οι χρήστες της εταιρείας τους:

Αυτές οι βελτιώσεις στην ανάπτυξη του επάνω από το επόμενο έτος. Σε αυτό το άρθρο εστιάζει σχετικά με τις αλλαγές που μπορείτε να δείτε σήμερα και παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τα μελλοντικά σχέδια. Για μια γρήγορη στιγμιότυπο των χρονοδιαγραμμάτων, ανατρέξτε στο θέμα λωρίδας χρόνου με τις βελτιώσεις ημερολογίου σε προγράμματα-πελάτες αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Δεν ένας διαχειριστής IT; Εάν δεν είστε διαχειριστής IT και αναζητάτε απλώς οδηγίες σχετικά με το πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ή να αναθέσετε ένα ημερολόγιο, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

Κοινή χρήση ενός ημερολογίου

Η πρώτη βελτίωση είναι ότι οι χρήστες μπορούν να κοινή χρήση του ημερολογίου από οποιαδήποτε έκδοση του Outlook και έχουν τις ίδιες επιλογές δικαιωμάτων σε όλες τις εκδόσεις. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας για να σας διευκολύνουν να κάνετε κοινή χρήση ημερολογίων.

Εφαρμογή του Outlook

Να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου

Δικαιώματα συνεπή και απλό κατά την κοινή χρήση

Σημειώσεις

Outlook για PC

Διαθέσιμη εκκίνηση στο 1805 έκδοση.

Outlook για Mac

Δεν είναι διαθέσιμη ακόμα

Απλοποιημένη δικαιώματα αναμένατε να αναπτύξετε το στο Q4 2018.

Το Outlook στο Web

Outlook για iOS

Outlook για Android

Ημερολόγιο του Outlook για Windows 10

Σημειώσεις ανατρέξτε στο άρθρο ✔

Κοινή χρήση ενός ημερολογίου είναι ενεργοποιημένη μόνο για Windows 10 στον Υπολογιστή και δεν θα κυκλοφορούν για Windows 10 Mobile.

Αποδοχή κοινόχρηστου ημερολογίου

Η δεύτερη βελτίωση είναι ότι οι χρήστες μπορούν να εύκολα αποδοχή προσκλήσεων κοινόχρηστο ημερολόγιο από οποιαδήποτε εφαρμογή του Outlook και δείτε αυτά τα κοινόχρηστα ημερολόγια σε όλες τις συσκευές τους. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας για να σας διευκολύνουν να αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Εφαρμογή του Outlook

Μπορούν να αποδεχτούν κοινόχρηστου ημερολογίου

Αποδεχτείτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο συγχρονίζει σε όλες τις συσκευές

Σημειώσεις

Outlook για Υπολογιστή

AV ailable εκκίνηση στο 1805 έκδοση.

Outlook για Mac

Δεν είναι διαθέσιμη ακόμα

Δεν είναι διαθέσιμη ακόμα

Δεν υπάρχει επιλογή για να αποδεχτείτε μια πρόσκληση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook για Mac, αλλά οι χρήστες μπορούν να προσθέσετε ένα ημερολόγιο από τους καταλόγου ή βιβλίου διευθύνσεων. Outlook για Mac αναμένει για να αφήσετε ένα κουμπί στην πρόσκληση κοινόχρηστο ημερολόγιο που διευκολύνει την αποδοχή στο Q4 2018.

Το Outlook στο Web 

Outlook για iOS

Outlook για Android 

Ημερολόγιο του Outlook για Windows 10 ημερολόγιο για Windows 10

Σημειώσεις ανατρέξτε στο άρθρο ✔

Αυτό δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα για όλους τους χρήστες κινητών Windows 10.

Συγχρονισμός S και επεξεργαστείτε τα κοινόχρηστα ημερολόγια

Το τρίτο βελτίωσης είναι ότι οι χρήστες μπορούν να προβάλουν όλα τα κοινόχρηστα ημερολόγια σε οποιαδήποτε εφαρμογή του συσκευή ή το ημερολόγιο. Εάν κάποιος αλλάζει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, όλα τα άλλα άτομα κοινή χρήση του ημερολογίου θα δείτε τις αλλαγές αμέσως. Οι χρήστες θα παρατηρήσετε επίσης βελτιώσεις απόδοσης κατά την προβολή και επεξεργασία κοινόχρηστα ημερολόγια. Χρήση κοινόχρηστου ημερολογίου θα ως γρήγορη και αξιόπιστη με τη διαχείριση του ημερολογίου του χρήστη.

Όταν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου με άλλα άτομα σήμερα, θα δουν το βελτιωμένη κοινόχρηστο ημερολόγιο εμπειρία μετά την αποδοχή της πρόσκλησης. Ωστόσο, εάν έθεσε το δικό του ημερολόγιο με άτομα πριν από αυτές τις αλλαγές που έχουν ενεργοποιηθεί, αυτά θα δείτε αυτές τις βελτιώσεις αυτόματα.

Για να αναβαθμίσετε το υπάρχον κοινόχρηστα ημερολόγια για τη νέα εμπειρία κοινόχρηστο ημερολόγιο, ζητήστε από τους χρήστες για να ακολουθήσετε τις οδηγίες στο θέμα αναβάθμιση ένα υπάρχον κοινόχρηστο ημερολόγιο για το νέο μοντέλο αργότερα σε αυτό το άρθρο. Μετά την αναβάθμιση χρηστών στο νέο μοντέλο, κοινόχρηστα ημερολόγια θα γίνει συγχρονισμός τα κινητά τους τηλέφωνα. Στο μέλλον, υπάρχοντα κοινόχρηστα ημερολόγια θα αναβαθμιστούν αυτόματα, αλλά δεν υπάρχει καμία χρονοδιάγραμμα ακόμα για αυτήν τη διαδικασία αυτόματης εγκατάστασης.

Άμεση συγχρονισμού με δυνατότητα, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο απεικονίζει τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες αμέσως. Προς το παρόν, δεν όλους τους τύπους κοινόχρηστα ημερολόγια υποστηρίζει άμεσα συγχρονισμού. Οι παρακάτω ενότητες καλύπτει τους τύπους κοινόχρηστα ημερολόγια και εφαρμογές ημερολογίου που υποστηρίζουν άμεσα συγχρονισμού.

Ο συγχρονισμός άμεσα είναι ενεργοποιημένη μόνο εάν και οι δύο χρήστες είναι στον ίδιο μισθωτή Office 365 ή εάν το ημερολόγιο είναι κοινή χρήση με ένα χρήστη Outlook.com.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους της ρύθμισης των παραμέτρων που υποστηρίζουν άμεσα συγχρονισμού. Στο μέλλον, άμεσα συγχρονισμό θα είναι ενεργοποιημένες για όλα τα ημερολόγια σε κοινή χρήση μεταξύ των χρηστών Office 365 και Outlook.com.

Κάτοχος ημερολογίου

Κοινή χρήση ημερολογίου παραλήπτη

Άμεση συγχρονισμό με δυνατότητα

Σημειώσεις

Office 365

Office 365
(ίδιο μισθωτή)

Office 365

Office 365
(διαφορετικές μισθωτής)

Συγχρονισμός συμβαίνει περίπου κάθε 3 ώρες.

Εάν δεν επιτρέπεται εξωτερικής κοινής χρήσης για τον κάτοχο του ημερολογίου του μισθωτή, εκλαμβάνεται όπως έχει τεθεί σε κοινή χρήση του ημερολογίου σε ένα χρήστη τρίτων κατασκευαστών.

Office 365

Outlook.com ή
υπηρεσία άλλου κατασκευαστή, όπως Gmail.com

Αυτή η ρύθμιση παραμέτρων δημιουργεί τη συγκεκριμένη στιγμή μια διεύθυνση URL συνδρομή ημερολογίου Internet (ICS). Ο παραλήπτης κοινόχρηστο ημερολόγιο προσθέτει το κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS και του χρονισμού συγχρονισμού προσδιορίζεται από υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης έχει Outlook.com, το ημερολόγιο θα ενημερώσει περίπου κάθε 3 ώρες. Εάν ο παραλήπτης έχει Gmail.com, το ημερολόγιο μπορεί να ενημερωθεί κάθε 24-48 ωρών.

Outlook.com

Outlook.com 

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Υπηρεσία άλλου κατασκευαστή, όπως Gmail.com

Αυτή η ρύθμιση παραμέτρων δημιουργεί τη συγκεκριμένη στιγμή μια διεύθυνση URL ICS. Ο παραλήπτης προσθέτει το κοινόχρηστο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS και του χρονισμού συγχρονισμού προσδιορίζεται από υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη.

Για παράδειγμα, εάν ο παραλήπτης έχει Outlook.com, το ημερολόγιο θα ενημερώσει περίπου κάθε 3 ώρες. Εάν ο παραλήπτης έχει Gmail.com, το ημερολόγιο μπορεί να ενημερωθεί κάθε 24-48 ωρών.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις εφαρμογές που υποστηρίζουν άμεσα συγχρονισμού.

Μια pplication

Υποστηρίζει ανταλλαγή άμεσων συγχρονισμού

Σημειώσεις

Outlook για Υπολογιστή

Δεν είναι ακόμη διαθέσιμη; Ανατρέξτε στις σημειώσεις.

Συγχρονισμός άμεσα αναμένεται να αναπτύξετε το στο τρ1 2019 για τους χρήστες Office 365 στο κανάλι μηνιαία ενημερωμένη έκδοση.

Outlook για Mac

Δεν είναι ακόμη διαθέσιμη; Ανατρέξτε στις σημειώσεις.

Άμεση συγχρονισμό αναμένεται να αναπτύξετε στο Q4 2018 για τους χρήστες του Office 365.

Το Outlook στο Web



Outlook για Android

Ημερολόγιο του Outlook για Windows 10

ΥΠΌΛΟΙΠΟ εφαρμογές

Exchange ActiveSync εφαρμογές

Σημείωση: Exchange Υπηρεσίες Web (EWS) API δεν υποστηρίζει άμεσα συγχρονισμού.

Για να χρησιμοποιήσετε άμεσο συγχρονισμό, πρέπει να ενεργοποιηθεί το κοινόχρηστο ημερολόγιο για το συγχρονισμό άμεσα και πρέπει να γίνει ενημέρωση της εφαρμογής ημερολογίου.

Εάν το κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι ενεργοποιημένη για το συγχρονισμό άμεσα και ο χρήστης έχει την προβολή σε Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android, η νέα εμπειρία συγχρονισμού χρησιμοποιείται. Εάν ο χρήστης προβάλλει το ίδιο ημερολόγιο στο Outlook για Υπολογιστή ή Outlook για Mac, θα μπορούν να βλέπουν το παλιό συγχρονισμός εμπειρία. Προς το παρόν, για το ίδιο κοινόχρηστο ημερολόγιο, τις αλλαγές ενδέχεται να εμφανιστούν πιο γρήγορα Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android από το Outlook για Υπολογιστή ή Outlook για Mac.

Τεχνικές λεπτομέρειες τις βελτιώσεις κοινόχρηστο ημερολόγιο

Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς αυτές τις βελτιώσεις έχουν γίνει και τι άλλαξε στην αρχιτεκτονική κοινόχρηστων ημερολογίων σε Office 365.

Ορολογία

Εδώ θα βρείτε ορισμένες όρους που θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη συζήτηση:

  • Κοινή χρήση ημερολογίου: Ένα ημερολόγιο σε κοινή χρήση με προβολή, επεξεργασία ή δικαιώματα πληρεξουσίου

  • Κατόχου: Το άτομο από τον οποίο γίνεται κοινή χρήση του ημερολογίου

  • Παραλήπτη: Το άτομο στο οποίο γίνεται κοινή χρήση του ημερολογίου

  • Παλιά μοντέλο: Η παλιά συμπεριφορά της κοινόχρηστα ημερολόγια

  • Νέο μοντέλο: Η νέα συμπεριφορά της κοινόχρηστα ημερολόγια

Οι βελτιώσεις ισχύουν μόνο για τα ημερολόγια που έχουν θέσει σε κοινή χρήση μεταξύ των χρηστών στο Exchange Online. Υπάρχουν αλλαγές σε κοινόχρηστα ημερολόγια όταν έναν από τους χρήστες φιλοξενείται στο Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

Χαρακτηριστικό

Παλιά μοντέλο

Νέο μοντέλο

Πώς είναι αποθηκευμένο το κοινόχρηστο ημερολόγιο

Μια καταχώρηση (παρόμοια με μια υπερ-σύνδεση) αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Η εγγραφή οδηγεί σε γραμματοκιβώτιο του κατόχου αλλά δεν αποθηκεύει δεδομένα ημερολογίου στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

Ένα νέο ημερολόγιο δημιουργείται στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη και αυτό το ημερολόγιο περιέχει ένα αντίγραφο του ημερολογίου του κατόχου (ξεκινώντας ένα έτος πριν από την ημερομηνία αποδοχής).

Πώς παραλήπτη αποκτά πρόσβαση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο

Διαβάζει και καταγράφει απευθείας από το γραμματοκιβώτιο του κατόχου.

Διαβάζει και γράφει από το τοπικό αντίγραφο του το κοινόχρηστο ημερολόγιο που είναι αποθηκευμένα στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη.

Πώς το κοινόχρηστο ημερολόγιο συγχρονίζει τις αλλαγές

Η εφαρμογή περιοδικά σταθμοσκοπεί γραμματοκιβώτιο του κατόχου για αλλαγές και συγχρονίζει τους.

Η υπηρεσία αμέσως συγχρονίζει τις αλλαγές στο τοπικό αντίγραφο του παραλήπτη. Αυτό ενεργοποιεί μια ειδοποίηση push στην εφαρμογή που συγχρονίζει τις αλλαγές αμέσως.

Εφαρμογές στον παραλήπτη να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κοινόχρηστο ημερολόγιο

  • Outlook για PC

  • Outlook για Mac

  • Το Outlook στο Web

  • Outlook για PC

  • Outlook για Mac

  • Το Outlook στο Web

  • Outlook για iOS

  • Outlook για Android

  • Ημερολόγιο του Outlook για Windows 10

  • Όλες οι ΥΠΌΛΟΙΠΕΣ και EAS εφαρμογές

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα διαφορές λειτουργίες σε νέο μοντέλο κοινόχρηστα ημερολόγια αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Οι χρήστες που αποδέχονται μια νέα πρόσκληση κοινόχρηστο ημερολόγιο από Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android θα ξεκινήσει αυτόματα με το νέο μοντέλο της κοινής χρήσης ημερολογίου.

Ο ευκολότερος τρόπος για ένα χρήστη για να ελέγξετε εάν έχουν τις βελτιώσεις (δηλαδή, το νέο μοντέλο της κοινής χρήσης ημερολογίου) είναι να ελέγξετε εάν το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται τους στο κινητό τηλέφωνο. Εάν Ναι, το κοινόχρηστο ημερολόγιο ήδη έχει αναβαθμιστεί στο νέο μοντέλο.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε MFCMapi, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι οι ακόλουθες συνθήκες είναι αληθείς:

  • Ένα τοπικό φάκελο για το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται στο δευτερεύον δέντρο ημερολογίου.

  • Υπάρχει μια καταχώρηση στο πλαίσιο κοινές προβολές > πίνακα περιεχομένων που έχει συσχετιστεί. Όνομα της καταχώρησης με όνομα ιδιότητας είναι SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId και θα οδηγεί το Αναγνωριστικό του φακέλου τοπικό κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Για τα κοινόχρηστα ημερολόγια για να επωφεληθείτε από αυτές τις βελτιώσεις, οι χρήστες θα πρέπει να δημιουργήσετε εκ νέου το κοινόχρηστο ημερολόγιο, κάνοντας τα εξής:

  1. Ζητήστε από τον κάτοχο του ημερολογίου για εκ νέου κοινή χρήση του ημερολογίου με αυτά. Μπορεί να κάνει αυτό από οποιαδήποτε εφαρμογή του Outlook, συμπεριλαμβανομένης της Outlook για iOS ή Outlook για Android.

  2. Αποδεχτείτε την πρόσκληση κοινόχρηστο ημερολόγιο με τη χρήση Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android. Είναι σημαντικό ότι ο χρήστης αποδεχτεί την πρόσκληση από Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android. Εάν ο χρήστης αποδεχτεί την πρόσκληση με το Outlook για Υπολογιστή ή Outlook για Mac, το κοινόχρηστο ημερολόγιο δεν θα είναι ενεργοποιημένες με αυτές τις βελτιώσεις. Υπάρχουσα κοινόχρηστα ημερολόγια δεν χρειάζεται να καταργηθούν πριν από την εκ νέου αποδοχή.

    Οι χρήστες μπορούν να αποδεχτούν κοινόχρηστα ημερολόγια με έναν από τους δύο τρόπους:

    • Λαμβάνετε μια πρόσκληση κοινής χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή. (Να θυμάστε ότι, όπως αναφέρεται παραπάνω, οι χρήστες πρέπει να αποδεχτείτε την πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android.)

    • Ανοίξτε το ημερολόγιο κάνοντας αναζήτηση στον κατάλογο για τον κάτοχο του ημερολογίου. Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου από το καταλόγου ή του βιβλίου διευθύνσεων θα προσθέσει το ημερολόγιο μέσω το παλιό μοντέλο της κοινής χρήσης.

Στο μέλλον, κοινόχρηστα ημερολόγια θα αναβαθμιστεί το νέο μοντέλο ανεξάρτητα από τη μέθοδο επιλέγει το χρήστη.

Μέθοδοι για συγχρονισμό κοινόχρηστα ημερολόγια

Αυτή η ενότητα περιγράφει όπου και όταν άμεσα συγχρονισμού εμφανίζεται στην τρέχουσα κατάσταση της εργασίας μας. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τους τύπους των συγχρονισμού που υπάρχουν για τα κοινόχρηστα ημερολόγια στο νέο μοντέλο.

Μέθοδος ενημέρωσης

Πώς να συγχρονίσω τις αλλαγές

Υποστηριζόμενα ημερολόγια (αυτήν τη στιγμή)

Άμεση ενημερώσεις

Αλλαγές συγχρονισμός αμέσως. Αυτό ισχύει για ημερολόγια σε κοινή χρήση μεταξύ των χρηστών στον ίδιο μισθωτή Office 365 ή από ένα χρήστη Outlook.com σε κοινή χρήση.

  • Κοινή χρήση από ένα χρήστη Outlook.com σε ένα χρήστη του Outlook.com ή Office 365.

  • Κοινή χρήση απευθείας από τους χρήστες Office 365 στον ίδιο μισθωτή.

Περιοδικές ενημερώσεις

Συγχρονισμός αλλαγών περιοδικά (μέσα σε τρεις ώρες στις περισσότερες περιπτώσεις). Οι παραλήπτες δεν θα βλέπετε τις αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο αμέσως, αλλά το αντίγραφο που θα ενημερωθούν κάθε λίγες ώρες.

  • Κοινή χρήση έμμεσα μεταξύ Office 365 χρήστες στον ίδιο μισθωτή (μέσω προεπιλεγμένα δικαιώματα χρήστη, ή μέσω μιας ομάδας ασφαλείας με λιγότερα από 100 μέλη).

  • Κοινή χρήση από τους χρήστες Office 365 σε διαφορετική μισθωτές, με την εξωτερική κοινή χρήση με δυνατότητα.

Εγγραφή ICS

Μια διεύθυνση URL συνδρομή ημερολογίου Internet (ICS) δημιουργείται όταν γίνεται κοινή χρήση του ημερολογίου. Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη διεύθυνση URL για να προσθέσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο σε οποιαδήποτε υπηρεσία ημερολογίου που χρησιμοποιούν. Με διευθύνσεις URL ICS, υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε πρέπει να συγχρονίσετε το ημερολόγιο για τη λήψη νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι ο χρήστης Outlook.com, ο συγχρονισμός θα συμβεί περίπου κάθε 3 ώρες.

  • Κοινή χρήση από Office 365 χρήστες σε διαφορετική μισθωτές, με την εξωτερική κοινή χρήση απενεργοποιηθεί.

  • Κοινή χρήση από ένα χρήστη Office 365 σε έναν χρήστη Outlook.com.

  • Κοινή χρήση από μια Office 365 ή ένας χρήστης του Outlook.com σε κάποιον που χρησιμοποιεί μια υπηρεσία ημερολογίου άλλου κατασκευαστή, όπως Gmail.

Ένα χρήστης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο με έναν από τους εξής τρόπους:

  • Άμεσης δικαιώματα: Τον κάτοχο του ημερολογίου από κοινού απευθείας για τον παραλήπτη και ο παραλήπτης παρατίθεται μεμονωμένα στη λίστα δικαιώματα του κατόχου του ημερολογίου.

  • Ομάδας δικαιώματα: Τον κάτοχο του ημερολογίου σε κοινή χρήση του ημερολογίου σε μια ομάδα ασφαλείας, των οποίων ο παραλήπτης είναι μέλος.

  • Προεπιλεγμένη δικαιώματα: Τον κάτοχο του ημερολογίου, ορίστε μια προεπιλεγμένα δικαιώματα για τους χρήστες στην ίδια εταιρεία και ο παραλήπτης έχει πρόσβαση μέσω τα προεπιλεγμένα δικαιώματα.

Προς το παρόν, άμεσα συγχρονισμός ενεργοποιείται μόνο για άμεσα δικαιώματα και δικαιώματα ομάδας εάν το μέγεθος ομάδας είναι 100 στην περιοχή. Στο μέλλον, άμεσα συγχρονισμό θα είναι ενεργοποιημένες για τους τρεις τύπους δικαιωμάτων. Επιπλέον, εάν ο χρήστης έχει θέσει σε κοινή χρήση σε περισσότερους από 500 παραλήπτες (ένα άτομο ή μια ομάδα κάθε υπολογίζονται ως ένας παραλήπτης), δεν θα είναι ενεργοποιημένες άμεσα συγχρονισμού.

Άμεση συγχρονισμού για κοινή χρήση εκτός του μισθωτή δεν υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή. Ενώ μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σε αυτές τις ρυθμίσεις παραμέτρων, ο συγχρονισμός θα συμβεί περιοδικά. Υπάρχουν δύο τύποι της κοινής χρήσης μεταξύ μισθωτή:

  • Office 365 σε άλλο χρήστη Office 365 (εάν είναι ενεργοποιημένη η εξωτερική κοινή χρήση).

    Δημιουργείται ένα πλήρες κοινόχρηστο ημερολόγιο, αλλά ο συγχρονισμός θα συμβεί περίπου κάθε 3 ώρες. Ο συγχρονισμός άμεσα τελικά θα είναι ενεργοποιημένες για αυτό το πρόγραμμα εγκατάστασης.

  • Office 365 σε έναν χρήστη Outlook.com. Εάν εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη, η κοινή χρήση σε άλλο χρήστη Office 365 επίσης εμπίπτουν σε αυτήν την ομάδα.

    Μια διεύθυνση URL ICS δημιουργείται κατά την κοινή χρήση, όπου ο παραλήπτης να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε σε οποιαδήποτε υπηρεσία ημερολογίου. Με μια συνδρομή ICS, υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε πρέπει να συγχρονίσετε τη συνδρομή ICS για τη λήψη νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι μια Outlook.com ή έναν χρήστη Office 365, ο συγχρονισμός θα συμβεί περίπου κάθε 3 ώρες.

Κοινή χρήση με ένα χρήστη σε μια εξωτερική υπηρεσία, όπως Gmail είναι διαφορετικό τύπο κοινή χρήση ημερολογίου. Σε αυτά τα σενάρια, δημιουργείται μια διεύθυνση URL συνδρομή ημερολογίου Internet (ICS) που συνδέεται με τον κάτοχο του ημερολογίου. Οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση URL για να προβάλετε το ημερολόγιο σε πρόγραμμα περιήγησης web ή προσθέστε τις δικές τους υπηρεσία ημερολογίου με την προσθήκη ενός ημερολογίου internet χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL ICS. Με ICS συνδρομές, υπηρεσία ημερολογίου του παραλήπτη επιλέγει πότε πρέπει να συγχρονίσετε τη συνδρομή ICS για τη λήψη νέες ενημερώσεις. Εάν ο παραλήπτης είναι ο χρήστης Outlook.com, ο συγχρονισμός θα συμβεί περίπου κάθε 3 ώρες. Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί μια άλλη υπηρεσία ημερολογίου, όπως Gmail.com, ο συγχρονισμός μπορεί να μην συμβεί τόσο συχνά.

Λειτουργίες διαφορές σε νέο μοντέλο κοινόχρηστα ημερολόγια

Κοινόχρηστα ημερολόγια που χρησιμοποιούν το νέο μοντέλο διαφέρουν από το παλιό μοντέλο σε πολλές περιοχές λειτουργικότητας, συμπεριλαμβανομένων των υπενθυμίσεις, δικαιώματα, ανάθεση συσκέψεις και προγράμματα-πελάτες του άλλου κατασκευαστή.

Κατά την πρώτη φάση της κοινής χρήσης βελτιώσεις ημερολογίου, οι παραλήπτες θα βλέπουν πάντα "Υπενθύμιση = κανένα" για κοινή χρήση στοιχείων ημερολογίου, ανεξάρτητα από την τιμή true υπενθύμιση για ένα στοιχείο. Εάν επεξεργαστείτε έναν παραλήπτη με access προσπαθεί να αλλάξετε την υπενθύμιση σε ένα στοιχείο κοινόχρηστο ημερολόγιο, τη νέα τιμή υπενθύμισης θα αποθηκευτούν τοπικά μόνο για τον παραλήπτη και όχι για τον κάτοχο της.

Υπενθυμίσεις στο παλιό μοντέλο: Στο παλιό μοντέλο της κοινής χρήσης, ο παραλήπτης πρόσβαση σε γραμματοκιβώτιο του κατόχου ημερολογίου απευθείας. Γι ' αυτό, όταν ένας παραλήπτης προβολή ένα στοιχείο ημερολογίου, είδατε την ίδια τιμή υπενθύμισης που είδατε ο κάτοχος. Προγράμματα-πελάτες Outlook γνώριζε Τρόπος εντοπισμού ποια ημερολόγια έχουν κοινόχρηστα ημερολόγια, ώστε να μην έχει αλλάξει εμφανίζονται αναδυόμενες υπενθυμίσεις για κάθε στοιχείο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Αλλαγή συμπεριφοράς στο νέο μοντέλο: Στο νέο μοντέλο της κοινής χρήσης, το κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι αποθηκευμένα τοπικά στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Γι ' αυτό, όταν εφαρμογές για κινητές συσκευές συγχρονίσετε αυτά τα κοινόχρηστα ημερολόγια, αυτά ενδέχεται να μην πάντα να ελέγξετε εάν πρόκειται για ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, που βρέθηκαν ότι όταν η τιμή true υπενθύμιση έχει συγχρονιστεί σε έναν παραλήπτη που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα-πελάτη EAS ή ΥΠΌΛΟΙΠΟ και άλλου κατασκευαστή, ο παραλήπτης ήταν υπερχείλιση με υπενθυμίσεις για συσκέψεις άλλων ατόμων. Πραγματοποιούμε έρευνα τρόποι για να βελτιώσετε την εμπειρία υπενθυμίσεις χωρίς διακοπή προγράμματα-πελάτες του άλλου κατασκευαστή.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει παραδείγματα στο τα παλαιά και τα νέα μοντέλα κοινόχρηστα ημερολόγια πώς διαφέρουν υπενθυμίσεις είναι.

Σενάριο

Ορατό από τον κάτοχο της τιμής υπενθύμισης

Τιμή R ενθύμιση που θεωρούνται από τον παραλήπτη στο ΠΑΛΙΌ μοντέλο της κοινής χρήσης

Τιμή υπενθύμιση ορατό από τον παραλήπτη στο ΝΈΟ μοντέλο της κοινής χρήσης

Ημερολόγιο κατόχου δημιουργεί μια σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο με μια υπενθύμιση 30 λεπτών

30 λεπτά

30 λεπτά

Κανένα

Ημερολόγιο του παραλήπτη δημιουργεί μια σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο με μια υπενθύμιση 30 λεπτών

30 λεπτά (και οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μια σύσκεψη με μια υπενθύμιση 30 λεπτών)

30 λεπτά

Κανένα

Ημερολόγιο του παραλήπτη επεξεργάζεται μια υπάρχουσα σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο για να έχετε μια υπενθύμιση 60 λεπτά

60 λεπτά (εάν είναι δυνατή η επεξεργασία μέσω ΠΑΛΙΆ μοντέλο)

30 λεπτά (εάν είναι δυνατή η επεξεργασία μέσω ΝΈΟ μοντέλο)

τα 60 λεπτά

60 λεπτά (παραλήπτης λαμβάνει μια αναδυόμενη υπενθύμιση 60 λεπτά πριν από την έναρξη της σύσκεψης)

Στο παρελθόν, υπήρχε χωρίς συνεπή σύνολο των επιλογών επιπέδου δικαιωμάτων σε προγράμματα-πελάτες του Outlook. Ως μέρος της αυτές τις βελτιώσεις, ενημερωμένα προγράμματα-πελάτες του Outlook θα εμφανιστεί ένα σύνολο απλοποιημένα και συνεπή της κοινής χρήσης επίπεδα δικαιωμάτων.

Επίπεδα δικαιωμάτων παλαιού τύπου

Επίπεδα δικαιωμάτων απλοποιημένη

Χωρίς κοινή χρήση

Χωρίς κοινή χρήση

Καμία

Καμία

Χρόνου διαθεσιμότητας

Διαθεσιμότητα μόνο

Δυνατότητα προβολής όταν Είμαι απασχολημένος

Διαθεσιμότητας, θέμα, θέση

Περιορισμένες λεπτομέρειες

Να προβάλετε τους τίτλους και τις θέσεις

Αναγνώστης

Πλήρεις λεπτομέρειες

Να προβάλετε όλες τις λεπτομέρειες

Επιμελητής

Δυνατότητα επεξεργασίας

Κάτοχος

Επιμελητής δημοσίευσης

Συντάκτης δημοσίευσης

Συντάκτης

Συντάκτης χωρίς δικαιώματα

Συμβολής

Προσαρμοσμένο

Προσαρμοσμένο

Πληρεξούσιος

Πληρεξούσιος

Εάν ο κάτοχος χρησιμοποιεί Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android για να αλλάξετε τα δικαιώματα, ο παραλήπτης αντίγραφο του ημερολογίου αμέσως εκ νέου συγχρονίζεται με το νέο επίπεδο δικαιωμάτων.

Εάν ο κάτοχος χρησιμοποιεί μια άλλη εφαρμογή για να αλλάξετε τα δικαιώματα, το ημερολόγιο θα συγχρονίζονται εκ νέου οποιαδήποτε ημέρα εντός του επόμενου λίγες ώρες, αλλά δεν θα συμβεί αμέσως.

Εάν ο κάτοχος καταργεί τα δικαιώματα κάποιου χρήστη στο ημερολόγιο, αυτή η ενέργεια θα να εντοπίζονται μέσα σε λίγες ώρες και θα συμβεί ένα από τα τρία στοιχεία:

  • Εάν ο παραλήπτης είναι στην ίδια εταιρεία και ο χρήστης στην εταιρεία μου (προεπιλογή) ορίστε οποιοδήποτε δικαίωμα εκτός από κανένα περιλαμβάνει τον κάτοχο του ημερολογίου, το ημερολόγιο του παραλήπτη θα ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει το επίπεδο δικαιωμάτων στον προεπιλεγμένο χρήστη. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο θα παραμείνει στο το νέο μοντέλο, αλλά μπορεί να έχει διαφορετικό επίπεδο δικαιωμάτων.

  • Εάν ο παραλήπτης είναι στον ίδιο οργανισμό και τον κάτοχο του ημερολογίου δεν είναι η κοινή χρήση του ημερολογίου στο χρήστη στην εταιρεία μου (προεπιλογή), το κοινόχρηστο ημερολόγιο θα καταργηθεί από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη. Ο παραλήπτης θα βλέπει δεν είναι πλέον το κοινόχρηστο ημερολόγιο στη λίστα ημερολογίου τους.

  • Εάν ο παραλήπτης είναι σε μια διαφορετική εταιρεία, το κοινόχρηστο ημερολόγιο διακόπτει συγχρονισμού, αλλά δεν έχει καταργηθεί.

Πληρεξούσιοι πάντα έχουν τη δυνατότητα να προβάλετε τα μηνύματα ανάθεση σύσκεψης από το κινητό τηλέφωνο, επειδή τις προσκλήσεις λαμβάνονται στα Εισερχόμενά τους. Ωστόσο, στο παρελθόν, πληρεξούσιοι δεν είχαν καμία ένδειξη αν έχει την πρόσκληση σε σύσκεψη για τους ή για οποιονδήποτε βρίσκονται πληρεξούσιος για.

Για βελτιωμένη υποστήριξη σε αυτό το σενάριο, Outlook για iOS και Outlook για Android έχετε προσθέσει περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη για να καταργήστε την επιλογή για τον οποίο προορίζεται την πρόσκληση σε σύσκεψη. Για παράδειγμα, σημειώστε "Λάβει για Allan Deyong" στο παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης, που υποδηλώνει ότι η πρόσκληση και της αλληλογραφίας για Allan, δεν είναι για τον πληρεξούσιο.

Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει οθόνης κινητής συσκευής με το στοιχείο πρόσκληση ημερολογίου. Στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει οθόνης κινητής συσκευής με το στοιχείο αλληλογραφία.

Το νέο μοντέλο της κοινής χρήσης ημερολογίου διαφέρει στα προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας τρίτων κατασκευαστών σε ορισμένα σενάρια, τα οποία περιγράφονται παρακάτω.

  • Στα προγράμματα-πελάτες EAS, οι παραλήπτες με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση θα δείτε την επιλογή για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη ή να απαντήσετε σε μια σύσκεψη στο ημερολόγιο μόνο για ανάγνωση. Αυτή η ενέργεια θα αποθηκεύσει τοπικά στο cache του προγράμματος-πελάτη, αλλά οι αλλαγές απορρίπτονται από το διακομιστή. Αλλαγές ο παραλήπτης δεν θα εφαρμόζονται στο ημερολόγιο του κατόχου επειδή δεν έχει δικαιώματα επεξεργασίας. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν διαφοροποιήσετε προγράμματα-πελάτες του EAS μεταξύ μόνο για ανάγνωση έναντι δικαιώματα για ανάγνωση και εγγραφή σε κοινόχρηστα ημερολόγια και χειρισμός όλα ημερολόγια ως με δυνατότητα επεξεργασίας.

  • Ορισμένα προγράμματα-πελάτες τρίτων έχουν λογική πλευρά του προγράμματος-πελάτη για να προσθέσετε πάντα τον τρέχοντα χρήστη ως συμμετέχων συσκέψεις. Επομένως, εάν ο χρήστης χρησιμοποιεί τις εφαρμογές εγγενούς ημερολογίου στο δικό του τηλέφωνο και προβολή σε σύσκεψη σε ημερολόγιο κάποιου άλλου, ενδέχεται να δουν όνομά του στη λίστα συμμετεχόντων. Αυτό συμβαίνει μόνο εάν βλέπουν το ημερολόγιο σε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών ημερολογίου – όταν προβάλλουν την ίδια σύσκεψη σε Outlook για iOS ή Outlook για Android, δεν θα μπορούν να δουν το όνομα του ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων.

  • Δεν υποστηρίζουμε τις βελτιώσεις κοινόχρηστο ημερολόγιο για EWS σε υπολογιστές-πελάτες, οι βελτιώσεις δεν είναι διαθέσιμες σε οποιαδήποτε εφαρμογή του ημερολογίου που χρησιμοποιεί EWS, όπως το Mac OS X.

    Σημειώσεις: 

    • Outlook για Mac χρησιμοποιεί EWS και εμφανίζει παλαιού τύπου κοινόχρηστα ημερολόγια που δεν έχετε αυτές τις βελτιώσεις.

    • Η εφαρμογή "Ημερολόγιο" στο Mac OS X χρησιμοποιεί EWS και εμφανίζει παλαιού τύπου κοινόχρηστα ημερολόγια που δεν έχετε αυτές τις βελτιώσεις.

Συνήθεις ερωτήσεις

Δεν θέλω τα ημερολόγιά τους χρήστες μου να συγχρονίσετε σε κινητά τηλέφωνα. Ποιες ρυθμίσεις μπορώ να χρησιμοποιήσω για να απενεργοποιήσετε αυτή;

Δεν έχουμε όλα τα σχέδια για να επιτρέψετε τις βελτιώσεις κοινόχρηστο ημερολόγιο για να έχει απενεργοποιηθεί για μισθωτές.

Μου οι χρήστες ανησυχούν σχετικά με τη χρήση δεδομένων όταν κοινόχρηστα ημερολόγια συγχρονισμό με τα κινητά τους τηλέφωνα. Τι πρέπει να καταλάβω τους;

Εάν καταργήσετε την επιλογή κοινόχρηστο ημερολόγιο στη λίστα ημερολόγιο, Outlook για iOS, Outlook για Android και Windows 10 Mobile δεν θα συγχρονιστούν τα ημερολόγια που δεν είναι επιλεγμένο. Οι περισσότεροι φορητοί εφαρμογές ημερολογίου επίσης πρέπει να ακολουθήσετε αυτήν τη συμπεριφορά.

Αυτό επίσης ισχύει για τα ημερολόγια πόρων;

Οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο μπορεί να είναι κοινόχρηστο είναι επιλέξιμο για αυτές τις βελτιώσεις. Εάν ένας χρήστης κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου, ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου ή ένα ημερολόγιο γραμματοκιβωτίου πόρων και ο παραλήπτης αποδέχεται χρησιμοποιώντας Το Outlook στο Web, Outlook για iOS ή Outlook για Android, αρχίζουν βλέπουν αυτές τις βελτιώσεις.

Ωστόσο, για γραμματοκιβώτια πόρων ιδίως, υπάρχουν ορισμένες ασυνέπειες με τον τρόπο που δικαιώματα εμφανίζονται στη λίστα δικαιωμάτων του Outlook σε σύγκριση με το Κέντρο διαχείρισης δικαιωμάτων λίστας. Προσπαθούμε να κάνετε τα δικαιώματα συνεπή εμφάνιση. Ωστόσο, τη λειτουργικότητα κοινόχρηστο ημερολόγιο που λειτουργεί όπως περιγράφεται παραπάνω για ημερολόγια πόρων γραμματοκιβωτίου και ο παραλήπτης θα μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο πόρου τους στο κινητό τηλέφωνο.

Να υποστηρίζει πλέον κοινή χρήση ενός ημερολογίου σε ομάδες Office 365;

Ακόμη, αλλά είναι υψηλή στη λίστα μας. Προς το παρόν, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο τα ημερολόγια με μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες ασφαλείας.

Λωρίδα χρόνου με τις βελτιώσεις ημερολογίου σε προγράμματα-πελάτες

Ακολουθεί η σύνοψη της τρέχουσας κατάστασης τις βελτιώσεις ημερολογίου. Λωρίδες χρόνου που παρατίθενται παρακάτω υπόκεινται σε αλλαγές.

Βελτίωση

Web

PC *

Mac *

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Κοινή χρήση του ημερολογίου μου με απλοποιημένη δικαιώματα

✔ **

Q4 2018

Δεν έχει προγραμματιστεί

Αποδεχτείτε ένα ημερολόγιο, ώστε να είναι το νέο μοντέλο

✔ **

Q4 2018

Συγχρονισμός στη στιγμή μέσω το νέο μοντέλο

Μηνιαίο καναλιού:
2019 ΤΡ1

ΤΡ3 2018

* Ισχύει μόνο για τους πελάτες που έχουν αγοράσει το Microsoft Office με βάση τη συνδρομή μηνιαία ή ετήσια.

** Διαθέσιμη εκκίνηση στο 1805 έκδοση.

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις
ανάθεση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις
Διαχείριση του ημερολογίου κάποιου άλλου στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×