Κοινή χρήση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν έχετε μια Office 365 ή άλλα Microsoft Exchange-βάσει υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε Το Outlook στο Web να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άτομα εντός ή εκτός της εταιρείας σας. Ανάλογα με τα δικαιώματα που μπορείτε να τους δώσετε, μπορούν να προβάλλουν το ημερολόγιό σας, να επεξεργαστείτε ή να λειτουργεί ως πληρεξούσιο για προσκλήσεις σε σύσκεψη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κοινή χρήση ημερολογίου ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για το λογαριασμό σας ή ενδέχεται να περιορίζεται σε άτομα στην εταιρεία σας, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας.

Σε αυτό το άρθρο

Κοινή χρήση ημερολογίου

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Κοινή χρήση" στη γραμμή μενού.

    Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου για κοινή χρήση. Δεν μπορείτε να διαθέσετε για κοινή χρήση ημερολόγια που ανήκουν σε άλλα άτομα.

  3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο πλαίσιο Αποστολή πρόσκλησης κοινής χρήσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".

  4. Επιλέξτε την έκταση των πληροφοριών που θέλετε να δείτε αυτό το άτομο:

    • Με την επιλογή Δυνατότητα προβολής πότε είμαι απασχολημένος, ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει πότε είστε απασχολημένος, αλλά όχι άλλες λεπτομέρειες όπως την τοποθεσία του συμβάντος.

    • Με την επιλογή Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών ο αποδέκτης μπορεί να βλέπει πότε είστε απασχολημένος, καθώς επίσης τον τίτλο και την τοποθεσία των συμβάντων.

    • Να προβάλετε όλες τις λεπτομέρειες σας επιτρέπει να το άτομο που βλέπετε όλες τις λεπτομέρειες τα συμβάντα σας.

    • Δυνατότητα επεξεργασίας σας επιτρέπει να το άτομο, ανατρέξτε στο θέμα όλα τα στοιχεία για τα συμβάντα σας και να επεξεργαστεί το ημερολόγιό σας (διαθέσιμο μόνο όταν κάνετε κοινή χρήση με άτομα της εταιρείας σας).

    • Πληρεξουσίου σας επιτρέπει να το άτομο, προβάλετε και να επεξεργαστεί το ημερολόγιό σας, καθώς και αποστολή και απάντηση σε προσκλήσεις σε σύσκεψη για λογαριασμό σας (διαθέσιμο μόνο όταν κάνετε κοινή χρήση με άτομα της εταιρείας σας). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα επεξεργασίας και πληρεξουσίου πρόσβασης, ανατρέξτε στο θέμα ανάθεση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις.

  5. Επιλέξτε Κοινή χρήση. Εάν αποφασίσετε να μην κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας αμέσως, επιλέξτε Κατάργηση Το εικονίδιο "Κατάργηση" .

Σημειώσεις: 

  • Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου εκτός από το κύριο ημερολόγιό σας — όπως ενός ημερολογίου έργου που έχετε δημιουργήσει — δεν μπορείτε να επιλέξετε πληρεξούσιος.

  • Στοιχεία ημερολογίου που έχουν επισημανθεί ιδιωτικό είναι προστατευμένο. Περισσότερα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση ημερολογίου σας ανατρέξτε στο θέμα μόνο την ώρα της στοιχεία που έχουν επισημανθεί ιδιωτικό, δεν τον τίτλο, θέση ή άλλες λεπτομέρειες. Σειρά συσκέψεων που έχει επισημανθεί ως ιδιωτικό θα εμφανίζει επίσης το μοτίβο περιοδικότητας. Η μοναδική εξαίρεση σε αυτό είναι ότι μπορείτε να δώσετε ένα πληρεξούσιο το δικαίωμα να προβάλετε συμβάντα ιδιωτικό.

  • Μπορεί επίσης να δείτε μια καταχώρηση για την εταιρεία μου στη λίστα των ατόμων με τα οποία έχετε κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου. Αυτό είναι το προεπιλεγμένο επίπεδο λεπτομερειών που της εταιρείας σας ή ομόσπονδη εταιρείες, μπορούν να βλέπουν οι άλλοι όταν προβάλλουν το ημερολόγιό σας στο Βοηθό προγραμματισμού.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης

Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα που έχετε ορίσει για ένα ημερολόγιο ή να διακόψετε πλήρως την κοινή χρήση του ημερολογίου, κάνοντας δεξί κλικ στο όνομά του στην περιοχή Τα ημερολόγιά σας.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στην περιοχή Τα ημερολόγιά σας, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο του οποίου θέλετε να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το μενού περιβάλλοντος για το ημερολόγιό σας, με ενεργή την επιλογή "Δικαιώματα κοινής χρήσης".

  3. Βρείτε τον χρήστη του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε και είτε διαλέξτε νέο επίπεδο δικαιωμάτων ή επιλέξτε Κατάργηση Το εικονίδιο "Κατάργηση" για να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με αυτό το άτομο.

Όταν καταργείτε ένα άτομο από τη λίστα των ατόμων με τα οποία έχετε μοιραστεί το ημερολόγιο, τη διεύθυνση URL που έχει σταλεί σε αυτό το άτομο σταματά να λειτουργεί. Εάν ο χρήστης είναι επίσης εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιο καταργείται από τη λίστα των ημερολογίων.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ημερολογίου άλλου ατόμου στην προβολή ημερολογίου μου

Εάν λάβετε μια πρόσκληση για κοινή χρήση του ημερολογίου κάποιου άλλου, επιλέξτε Αποδοχή στο μήνυμα ή στη σύνδεση της πρόσκλησης για να προσθέσετε το ημερολόγιό του στην προβολή ημερολογίου σας.

Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Αποδοχή" σε μια ειδοποίηση κοινής χρήσης ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο ημερολόγιο στο Το Outlook στο Web για να προσθέσετε τα ημερολόγια άλλων ατόμων στην προβολή σας. Ωστόσο, τα ημερολόγια που ανοίγει με αυτόν τον τρόπο δεν εμφανίζονται σε όλους τους πελάτες σας Outlook. Για να εξασφαλίσετε ότι τα ημερολόγια άλλων ατόμων εμφανίζονται σε όλους τους πελάτες σας Outlook, ζητήστε τους να μοιραστείτε τα ημερολόγιά σας.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε άλλα ημερολόγια και επιλέξτε Άνοιγμα ημερολογίου.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για άλλα ημερολόγια, με επιλεγμένο Άνοιγμα ημερολόγιο.

  3. Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο που ανήκει σε κάποιον στην εταιρεία σας, στο πλαίσιο από κατάλογο, πληκτρολογήστε το όνομά του και επιλέξτε Άνοιγμα. Εάν αυτό το άτομο δεν έχει κοινή χρήση του ημερολογίου του απευθείας με εσάς, ανοίγοντας το ημερολόγιο θα εμφανίζεται με δικαιώματα που ο συνάδελφός εκχωρούνται στο χρήστη την εταιρεία μου.

    • Για να προσθέσετε ένα ημερολόγιο από εκτός της εταιρείας σας, στο πλαίσιο Ημερολόγιο Internet, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL και επιλέξτε Άνοιγμα. Η διεύθυνση URL πιθανώς τελειώνει με την επέκταση αρχείου .ics.

      Σημειώσεις: 

      • Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο από το Internet και είστε βέβαιοι ότι η διεύθυνση URL είναι σωστή, αλλά δεν βλέπετε πληροφορίες, δοκιμάστε να καταργήσετε το ημερολόγιο και να το προσθέσετε ξανά, αλλάζοντας το πρωτόκολλο από http σε https.

Αφού προσθέσετε ένα άλλο ημερολόγιο, μπορείτε να το μετονομάσετε, να αλλάξετε το χρώμα του ή να το καταργήσετε από τη δική σας προβολή.

Για πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία του ημερολογίου κάποιου άλλου, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του ημερολογίου κάποιου άλλου στο Outlook Web App.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα ημερολογίων εκτός της εταιρείας σας ή από τις διευθύνσεις URL ICS, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα ημερολογίου Internet στο Outlook Web App.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή κοινής χρήσης του ημερολογίου μου με κάποιον

Εάν θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με κάποιον χρήστη, χρησιμοποιήστε το Outlook στο web για να καταργήσετε τα δικαιώματά του.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε πρώτα την εκκίνηση εφαρμογών Επιλογή της εκκίνησης εφαρμογών και μετά Ημερολόγιο.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά διαλέξτε το ημερολόγιο του οποίου την κοινή χρήση θέλετε να διακόψετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Κοινή χρήση" στη γραμμή μενού.

    Από προεπιλογή, το κύριο ημερολόγιό σας ονομάζεται "Ημερολόγιο". Εάν έχετε δημιουργήσει άλλα ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά αντί του κύριου ημερολογίου. Δεν μπορείτε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ημερολογίων που ανήκουν σε άλλα άτομα.

  3. Επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας και επιλέξτε Κατάργηση Το εικονίδιο "Κατάργηση" .

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου".

    Το άτομο έχει πλέον καταργηθεί από τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν το άτομο είναι εντός της εταιρείας σας, το ημερολόγιό σας θα καταργηθεί από την προσωπική του λίστα ημερολογίων. Εάν το άτομο είναι εκτός της εταιρείας σας, δεν καταργείται το αντίγραφο του ημερολογίου σας που έχει, αλλά παύει πλέον να γίνεται συγχρονισμός με το ημερολόγιό σας και επιπλέον ο χρήστης δεν θα λαμβάνει ενημερώσεις.

Περισσότερες πληροφορίες

Ανάθεση ημερολογίου στο Outlook στο web για επιχειρήσεις

Κοινή χρήση ενός φακέλου επαφών με άλλα άτομα

Εργασία με πολλά ημερολόγια

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×