Κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας στο SharePoint Online

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός

στοιχείο λίστας SharePoint, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργαστείτε ή να την προβάλετε απλώς. Για να ελέγξετε ποιος μπορεί να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας, μπορείτε να προσκαλέσετε ορισμένα άτομα ή όλοι. Για να ελέγξετε τι δικαιώματα έχουν, μπορείτε να εκχωρήσετε προβολή ή την επεξεργασία δικαιωμάτων. Η ρύθμιση πρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας εξωτερικά ελέγχεται από τη Office 365 ή διαχειριστής του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης ή να απενεργοποιήσετε για ένα περιβάλλον του SharePoint Online (μισθωτής).

Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων στο Office 365. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

Κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας Προσκαλώντας άτομα

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή, στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση Εικονίδιο κοινή χρήση λιστών . Εάν δεν είναι ορατή η κοινή χρήση Εικονίδιο κοινή χρήση λιστών , βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση, πληκτρολογήστε ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων για τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση το στοιχείο της λίστας.

    γέμισμα στο όνομα του ατόμου ή της ομάδας που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή προϊόντος > για να επιλέξετε ρυθμίσεις δικαιωμάτων, όπως η Επεξεργασία επιτρέπεται.

    Ορίστε που θέλετε να δείτε τη σύνδεση και αν μπορούν να το επεξεργαστούν.

  5. Επιλέξτε Εφαρμογή.

  6. Εάν θέλετε, η κοινή χρήση παραθύρου περιλαμβάνει ένα πεδίο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα που θα συμπεριληφθούν με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε όλους τους προσκεκλημένους. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο στοιχείο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Εναλλακτικά αφού ανοίξετε τη λίστα, επιλέξτε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ή να ανοίξετε το κουμπί του παραθύρου "Λεπτομέρειες" για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ Διαχείριση πρόσβασης για την περαιτέρω κοινή χρήση του στοιχείου και έλεγχος πρόσβασης.

Κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας με χρήση λήψη σύνδεσης

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή, στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο της λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί έλλειψης (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης. Εάν Αντιγραφή σύνδεσης δεν είναι ορατό, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

    Συνδέσεις που δημιουργούνται με χρήση Αντιγραφή σύνδεσης δεν είναι ανιχνεύσιμα από την αναζήτηση, ώστε να το χρησιμοποιήσετε μόνο τα άτομα που λαμβάνουν μια σύνδεση από κάποιον άλλο.

  3. Κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο Πρόχειρο.

  4. Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το στα άτομα που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με.

Διακοπή κοινής χρήσης ενός στοιχείου λίστας

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή, στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ή να ανοίξετε το κουμπί του παραθύρου "Λεπτομέρειες" για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.

  4. Στο παράθυρο Διαχείριση πρόσβασης, κάντε κύλιση και βρείτε το άτομο ή ομάδα που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση του στοιχείου και κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από το άτομο ή ομάδα.

  5. Επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερωμένο 10 Οκτωβρίου 2018

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×