Κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας στο SharePoint Online

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας SharePoint, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργαστείτε ή να την προβάλετε απλώς. Για να ελέγξετε ποιος μπορεί να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας, μπορείτε να προσκαλέσετε ορισμένα άτομα ή όλοι. Για να ελέγξετε τι δικαιώματα έχουν, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα προβολής ή να επεξεργαστείτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή λήψη σύνδεσης. Αυτή η εντολή είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας με δικαίωμα προβολής και εξωτερικά ορισμένα άτομα. Η ρύθμιση πρέπει να κάνετε κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας εξωτερικά ελέγχεται από το Office 365 διαχειριστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης ή να απενεργοποιήσετε για ένα περιβάλλον του SharePoint Online (μισθωτής).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων στο Office 365. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή η προεπιλεγμένη εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική για τα βήματα για να ορίσετε την προεπιλεγμένη εμπειρία.

Κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας Προσκαλώντας άτομα

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση Εικονίδιο κοινή χρήση λιστών . Εάν δεν είναι ορατή η κοινή χρήση Εικονίδιο κοινή χρήση λιστών , βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων για τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση το στοιχείο της λίστας.

    Πρόσκληση ατόμων για να κάνετε κοινή χρήση

  4. Επιλέξτε μια ρύθμιση δικαιωμάτων, όπως να επεξεργαστείτε.

    Εκχώρηση του δικαιώματος κατά την κοινή χρήση

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν πρόσβαση επισκέπτη είναι απενεργοποιημένη, δεν μπορείτε να δείτε την επιλογή απαίτησης εισόδου.

  5. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θα συμπεριληφθούν με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε όλους τους προσκεκλημένους. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο στοιχείο.

  6. Εάν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ Εμφάνιση επιλογών ).

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Εναλλακτικά αφού ανοίξετε τη λίστα, επιλέξτε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ή να ανοίξετε το κουμπί του παραθύρου "Λεπτομέρειες" για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ Προσθήκη περισσότερων ατόμων για περαιτέρω κοινή χρήση του στοιχείου και έλεγχος πρόσβασης.

Κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας με χρήση λήψη σύνδεσης

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο της λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη σύνδεσης Λίστες γρήγορα ένα εικονίδιο σύνδεσης . Εάν λάβετε μια σύνδεση Λίστες γρήγορα ένα εικονίδιο σύνδεσης δεν είναι ορατό, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

    Συνδέσεις που δημιουργούνται με χρήση λήψη σύνδεσης δεν είναι ανιχνεύσιμα από την αναζήτηση, ώστε να το χρησιμοποιήσετε μόνο τα άτομα που λαμβάνουν μια σύνδεση από κάποιον άλλο.

  3. Κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο Πρόχειρο.

  4. Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το στα άτομα που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με.

Εναλλακτικά αφού ανοίξετε τη λίστα, επιλέξτε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ή να ανοίξετε το κουμπί του παραθύρου "Λεπτομέρειες" για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες για να στείλετε μια κοινόχρηστη σύνδεση για το στοιχείο.

Διακοπή κοινής χρήσης ενός στοιχείου λίστας

  1. Στο την εκκίνηση εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή SharePoint, εντοπίστε και μεταβείτε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε τη λίστα.

  2. Επιλέξτε το στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση Εικονίδιο κοινή χρήση λιστών . Εάν δεν είναι ορατή η κοινή χρήση Εικονίδιο κοινή χρήση λιστών , βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ίσως δεν έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του Office 365 ή οι κάτοχοι τοποθεσίας ή λίστας.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση με.

  4. Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός στοιχείου λίστας με όλα τα άτομα ταυτόχρονα, επιλέξτε ΔΙΑΚΟΠΉ κοινής ΧΡΉΣΗΣ κάτω από τη λίστα των ατόμων με τα οποία κοινή χρήση.

    Διακοπή κοινής χρήσης για όλους

Εναλλακτικά αφού ανοίξετε τη λίστα, επιλέξτε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ή να ανοίξετε το κουμπί του παραθύρου "Λεπτομέρειες" για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών, όπου μπορείτε να κάνετε κλικ Διακοπή κοινής χρήσης για να καταργήσετε την κοινή χρήση για όλους μη κατόχους της λίστας.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερωμένο 31 Οκτωβρίου 2016

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×