Κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων στο SharePoint Server

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τα έγγραφα και φακέλους που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive for Business είναι ιδιωτικά, μέχρι να αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση τους. Ομοίως, σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση συγκεκριμένων εγγράφων ή φακέλων με άτομα που δεν έχουν διαφορετικά πρόσβαση στην τοποθεσία. Όταν κάνετε κοινή χρήση εγγράφων και φακέλων, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργαστείτε ή να τα προβάλετε μόνο.

Κοινή χρήση εγγράφου ή φακέλου

  1. Μεταβείτε στο OneDrive for Business ή στη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας που περιέχει το έγγραφο ή το φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

  2. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο έγγραφο ή το φάκελο για να ανοίξετε την επεξήγηση του εγγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση.

    Έναρξη κοινής χρήσης ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση στην καρτέλα Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου ή του φακέλου.

  4. Επιλέξτε μια ρύθμιση δικαιωμάτων.

    Επιλέξτε μια ρύθμιση δικαιωμάτων για τα άτομα που έχουν προσκληθεί για κοινή χρήση ενός εγγράφου

  5. Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θα σταλεί σε όλους τους προσκεκλημένους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο έγγραφο.

  6. Εάν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση επιλογών και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή Αποστολή πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Συνήθεις ερωτήσεις

Πώς μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός εγγράφου με όλα τα άτομα στην εταιρεία μου;

Στο OneDrive for Business, υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με όλους:

  • Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω για την κοινή χρήση ενός εγγράφου ή φακέλου, αλλά πληκτρολογήστε Όλοι στο πλαίσιο "Πρόσκληση ατόμων".

    Κοινή χρήση ενός εγγράφου με όλους όσοι χρησιμοποιούν το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση"

  • Δημιουργήστε ένα φάκελο "Κοινή χρήση με όλους" (ή μία με παρόμοιο όνομα) και τοποθετήστε τα έγγραφα σε αυτόν το φάκελο κατά τη δημιουργία τους. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία > Νέος φάκελος. Μπορείτε να μοιραστείτε το φάκελο με άλλα άτομα, αφού το δημιουργήσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Κοινή χρήση με όλους"

Το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" σάς επιτρέπει να επιλέξετε "Όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες." Εάν η εταιρεία σας επιτρέπει την εξωτερική κοινή χρήση, η κοινή χρήση με "Όλους" περιλαμβάνει εξωτερικούς χρήστες: άτομα εκτός της εταιρείας σας που έχουν προηγουμένως προσκληθεί για κοινή χρήση εγγράφων ως επισκέπτες, είτε από εσάς είτε από άλλους χρήστες στην εταιρεία σας.

Εάν έχετε μια κοινή χρήση με όλους φάκελο που παρέχεται για εσάς, όλοι λαμβάνουν δικαιωμάτων για να επεξεργαστείτε τα έγγραφα που θέτετε σε κοινή χρήση με όλους φάκελο, εκτός εάν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση δικαιωμάτων ή εάν δημιουργήθηκε σας OneDrive for Business πριν από τον Ιούνιο 2014. Εάν το OneDrive for Business έχει δημιουργηθεί πριν από την ημερομηνία, η κοινή χρήση με όλους φάκελο αποτελέσματα με δικαιώματα μόνο για προβολή. Μπορείτε να αλλάξετε το δικαίωμα τη ρύθμιση οποιαδήποτε στιγμή, ακολουθώντας τις οδηγίες για την κοινή χρήση ενός φακέλου νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Με ποιον τρόπο οι χρήστες βρίσκουν έγγραφα που έχω θέσει σε κοινή χρήση με όλους;

Τα έγγραφα που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με όλους δεν εμφανίζονται στην προβολή "Κοινή χρήση με εμένα" στο OneDrive for Business. Γιατί συμβαίνει αυτό; Λάβετε υπόψη ότι ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας σας, μπορεί να υπάρχουν εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, εγγράφων που χρησιμοποιούνται από κοινού με όλους. Επίσης, μπορεί να μην θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα της εταιρείας με την πρόσκλησή σας.

Αντί για αυτό, οι χρήστες μπορούν να βρουν αυτά τα έγγραφα:

  • Παρακολουθώντας μια σύνδεση που στέλνετε απευθείας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση URL στο Web οποιουδήποτε εγγράφου στην επεξήγηση του εγγράφου.
    Διεύθυνση URL ενός εγγράφου στο Web Αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση URL σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται σε συγκεκριμένα άτομα που θέλετε να ειδοποιήσετε.

  • Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο "Αναζήτηση" στο OneDrive for Business.

    Σε αυτό το παράδειγμα, η Μαρία Δεμύρη αναζητά τη λέξη-κλειδί "Δικαστικές υποθέσεις" για να βρει όλα τα σχετικά έγγραφα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εκείνη στην εταιρεία της. Αναζήτηση λέξεων-κλειδιών για την αναζήτηση εγγράφων τα οποία έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς από άλλα άτομα

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να δω με ποιους κάνω κοινή χρήση ενός εγγράφου;

  1. Επιλέξτε το μενού Περισσότερα (...) δίπλα στο έγγραφο του οποίου ενδιαφέρεστε να ανοίξετε την κάρτα κατάδειξης.

    Τα ονόματα των ατόμων με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου εμφανίζονται στην κάρτα κατάδειξης.

    Η κάρτα κατάδειξης παραθέτει τα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του εγγράφου

  2. Εάν κάνετε κοινή χρήση με περισσότερα άτομα από όσων τα ονόματα χωρούν στην κάρτα, επιλέξτε τη σύνδεση περισσότερα στο τέλος της λίστας ονομάτων. Μπορείτε να κάνετε κύλιση στη λίστα για να δείτε όλα τα ονόματα.

    Η καρτέλα "Κοινόχρηστα με" στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση"

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Εάν η βιβλιοθήκη στην οποία εργάζεστε διαθέτει μια στήλη Κοινή χρήση, μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο ατόμων, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση.

    • Εικονίδιο "Κοινή χρήση" για ένα κοινόχρηστο έγγραφο με δύο ή περισσότερα άτομα

Πώς μπορώ να διακόψω την κοινή χρήση ενός εγγράφου ή φακέλου;

Για να κάνετε ξανά ιδιωτικό ένα έγγραφο ή φάκελο, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του.

  1. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων για το έγγραφο ή το φάκελο.

    Εικονίδιο "Κοινή χρήση" για ένα κοινόχρηστο έγγραφο με δύο ή περισσότερα άτομα

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση με, επιλέξτε Δικαίωμα προβολής ή Δικαίωμα επεξεργασίας δίπλα στο άτομο με το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.

    Η εντολή "Διακοπή κοινής χρήσης" στο παράθυρο "Κοινή χρήση" στο OneDrive για επιχειρήσεις

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×