Κοινή χρήση διαγράμματος ή συνομιλίας στο Visio Online

Επειδή το διάγραμμά σας αποθηκεύεται ηλεκτρονικά στο SharePoint, μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άλλους χρήστες να ελέγξουν το διάγραμμα και να προσθέσουν σχόλια ως μέρος ενός νήματος συνομιλίας. Παρόλο που το Visio Online δεν υποστηρίζει την ταυτόχρονη επεξεργασία, υπάρχουν τρόποι για να συντονίσετε την επεξεργασία ενός διαγράμματος με άλλους.

Κάντε κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρήστες που διαθέτουν SharePoint

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio Online. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio Online.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο πρόγραμμα προβολής του Visio Online, επιλέξτε Κοινή χρήση Εντολή "Κοινή χρήση" .

    • Στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Visio Online, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα.

  3. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση για να επιλέξετε τον τρόπο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Office 365.

Κάντε κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρήστες που δεν διαθέτουν SharePoint

Μπορείτε να το μοιραστείτε στέλνοντας μια σύνδεση αντί για συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες μπορούν να το προβάλουν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Web, είτε έχουν την εφαρμογή υπολογιστή του Visio είτε όχι.

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο πρόγραμμα προβολής Visio Online. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio Online.

  2. Στη γραμμή εργαλείων προβολής, επιλέξτε Κοινή χρήση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη σύνδεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή σύνδεσης - δεν απαιτείται σύνδεση για να δημιουργήσετε μια σύνδεση χωρίς δικαιώματα επεξεργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση"

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  5. Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το στα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο σας, ακόμη κι αν δεν έχουν πρόσβαση στο SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε την επιλογή κοινής χρήσης Προβολή σύνδεσης - δεν απαιτείται σύνδεση, ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση για το SharePoint Online. Μάθετε περισσότερα.

Προβολή και προσθήκη σχολίων σε ένα διάγραμμα

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο πρόγραμμα προβολής Visio Online. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio Online.

  2. Επιλέξτε το κουμπί αποσιωπητικών (... ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχόλια.

    Εικόνα του παράθυρου "Σχόλιο" στο Visio Online

    Εμφανίζεται το παράθυρο Σχόλια.

  3. Προσθέστε τα δικά σας σχόλια και προβάλετε τα σχόλια από άλλους χρήστες.

Συντονισμός της επεξεργασίας ενός διαγράμματος με άλλους

Όταν επεξεργάζεστε ένα διάγραμμα, η περίοδος λειτουργίας λήγει μετά από πέντε λεπτά αδράνειας προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα διένεξης επεξεργασίας. Μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία επιλέγοντας Ανανέωση στο πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται με τη λήξη του χρονικού ορίου.

Μήνυμα για ανανέωση της περιόδου λειτουργίας

Ορισμένες φορές, όταν ανοίγετε ένα διάγραμμα για επεξεργασία, κάποιος άλλος χρήστης το επεξεργάζεται ήδη, το διάγραμμα είναι κλειδωμένο για επεξεργασία και εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος. Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για τους οποίους αυτό μπορεί να συμβεί και αντίστοιχες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε:

  • Έχετε το αρχείο ανοιχτό στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Visio Online σε μια άλλη καρτέλα ή παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για να καταργήσετε το κλείδωμα, κλείστε την καρτέλα ή το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

  • Έχετε το αρχείο ανοιχτό στο Visio. Για να καταργήσετε το κλείδωμα, κλείστε το Visio.

  • Ένας άλλος χρήστης έχει ανοιχτό το αρχείο για επεξεργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Visio ή του Visio Online. Για να καταργήσετε το κλείδωμα, περιμένετε να κλείσει το αρχείο ο άλλος χρήστης.

Στο μεταξύ, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται στο πλαίσιο μηνύματος:

Μήνυμα για κλειδωμένο αρχείο
  • Για να εμφανίσετε το διάγραμμα στο πρόγραμμα προβολής Visio Online, επιλέξτε Άνοιγμα σε προβολή ανάγνωσης.

  • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του διαγράμματος ξανά στη βιβλιοθήκη ή τον φάκελο, επιλέξτε Αποθήκευση ενός αντιγράφου.

Δείτε επίσης

Βοήθεια του Visio Online

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×