Office
Είσοδος

Κοινή χρήση διαγράμματος ή συνομιλίας στο Visio Online

Επειδή το διάγραμμά σας αποθηκεύεται ηλεκτρονικά στο SharePoint, μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άλλους χρήστες να ελέγξουν το διάγραμμα και να προσθέσουν σχόλια ως μέρος ενός νήματος συνομιλίας. Παρόλο που το Visio Online δεν υποστηρίζει την ταυτόχρονη επεξεργασία, υπάρχουν τρόποι για να συντονίσετε την επεξεργασία ενός διαγράμματος με άλλους.

Κάντε κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρήστες που διαθέτουν SharePoint

Μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση ένα διάγραμμα με άλλα άτομα στέλνοντας μια σύνδεση σε αυτό μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio Online. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio Online.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κατά την προβολή ενός διαγράμματος, Επιλέξτε Κοινή χρήση Εντολή "Κοινή χρήση" .

    • Κατά την επεξεργασία του διαγράμματος, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με Άτομα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε Αποστολή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Office 365.

Κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρήστες που δεν διαθέτουν SharePoint

Μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση στέλνοντας μια σύνδεση. Τα άτομα μπορούν να το προβάλουν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης web, ανεξάρτητα από το αν έχουν την έκδοση του Visio για υπολογιστή ή όχι. Για τα παρακάτω βήματα απαιτείται η ενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης για το SharePoint Online από έναν διαχειριστή. Μάθετε περισσότερα.

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio Online. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio Online.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κατά την προβολή ενός διαγράμματος, Επιλέξτε Κοινή χρήση Εντολή "Κοινή χρήση" .

    • Κατά την επεξεργασία του διαγράμματος, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με Άτομα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Office 365.

Προβολή και προσθήκη σχολίων σε ένα διάγραμμα

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα για προβολή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή, δημιουργία και επεξεργασία διαγράμματος στο Visio Online.

  2. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων εντολών (...) > Σχόλια.

    Εικόνα του παράθυρου "Σχόλιο" στο Visio Online

    Εμφανίζεται το παράθυρο Σχόλια.

  3. Προσθέστε τα δικά σας σχόλια και προβάλετε τα σχόλια από άλλους χρήστες.

Συντονισμός της επεξεργασίας ενός διαγράμματος με άλλους

Όταν επεξεργάζεστε ένα διάγραμμα, η περίοδος λειτουργίας λήγει μετά από πέντε λεπτά αδράνειας προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα διένεξης επεξεργασίας. Μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία επιλέγοντας Ανανέωση στο πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται με τη λήξη του χρονικού ορίου.

Μήνυμα για ανανέωση της περιόδου λειτουργίας

Ορισμένες φορές, όταν ανοίγετε ένα διάγραμμα για επεξεργασία, κάποιος άλλος χρήστης το επεξεργάζεται ήδη, το διάγραμμα είναι κλειδωμένο για επεξεργασία και εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος. Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για τους οποίους αυτό μπορεί να συμβεί και αντίστοιχες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε:

  • Έχετε το αρχείο ανοιχτό για επεξεργασία σε μια άλλη καρτέλα ή παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Για να καταργήσετε το κλείδωμα, κλείστε την καρτέλα ή το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

  • Έχετε το αρχείο ανοιχτό στο Visio. Για να καταργήσετε το κλείδωμα, κλείστε το Visio.

  • Ένας άλλος χρήστης έχει ανοιχτό το αρχείο για επεξεργασία στο Visio ή το Visio Online. Για να καταργήσετε το κλείδωμα, περιμένετε να κλείσει το αρχείο ο άλλος χρήστης ή να λήξει το χρονικό όριο της περιόδου λειτουργίας.

Στο μεταξύ, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται στο πλαίσιο μηνύματος:

Μήνυμα για κλειδωμένο αρχείο
  • Για να προβάλετε το διάγραμμα, επιλέξτε Άνοιγμα σε προβολή ανάγνωσης.

  • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του διαγράμματος ξανά στη βιβλιοθήκη του SharePoint ή στον φάκελο του OneDrive για επιχειρήσεις, επιλέξτε Αποθήκευση ενός αντιγράφου.

Δείτε επίσης

Βοήθεια του Visio Online

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×