Κοινή χρήση δεδομένων του Business Contact Manager με άλλους χρήστες

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με Business Contact Manager for Outlook 2010, που και οι συνεργάτες σας να κάνετε κοινή χρήση των επαγγελματικών δεδομένων που είναι σημαντικά για όλους. Πληροφορίες σε λογαριασμός, Business Contact, Ευκαιρία ή Επαγγελματικό έργο εγγραφές αποθηκεύονται σε το βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Ο δημιουργός αυτής της βάσης δεδομένων είναι επίσης το κάτοχος βάσης δεδομένων, που μπορούν να κάνουν κοινή χρήση της βάσης δεδομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για μεγαλύτερο επίπεδο ασφάλειας, όλα τα δεδομένα που μεταδίδονται μεταξύ του κοινόχρηστη βάση δεδομένων και το τοπική βάση δεδομένων είναι κρυπτογραφημένη.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να κάνετε κοινή χρήση και πώς να διακόψετε την κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας Business Contact Manager for Outlook.

Τι θέλετε να κάνετε;

Διαχειριστείτε την πρόσβαση στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager

Διαχειριστείτε την πρόσβαση στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager

Εάν είστε κάτοχος της βάσης δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων και εκχώρηση πρόσβασης σε επιλεγμένους χρήστες που βρίσκονται ήδη χρήστες στον υπολογιστή σας ή που αποτελούν μέρος του τομέας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στους υπολογιστές των χρηστών μπορεί να είναι μέλη της ίδιας ομάδας εργασίας. Έναν τομέα δεν είναι απαραίτητη για την κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας.

Χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας μπορεί να ενημερώσετε τις εγγραφές, να δημιουργήσετε νέες εγγραφές και μετακινείτε εγγραφές στο φάκελο Διαγραμμένα. Οριστικά δεν μπορούν να διαγράψουν εγγραφές.

Συμβουλή: Εάν ένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση στο δίκτυό σας και πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αρχεία που αναφέρονται στο ιστορικό επικοινωνίας εγγραφών σε μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων, επισυνάψτε τα αρχεία στην ενότητα σχόλια που προτιμάτε σύνδεση τα αρχεία στο ιστορικό επικοινωνίας. Σημειώστε ότι το όριο μεγέθους της βάσης δεδομένων είναι 4 GB και τα αρχεία που είναι συνημμένα αύξηση του μεγέθους της βάσης δεδομένων.

Ως κάτοχος βάσης δεδομένων, μπορείτε να:

  • Επιλέξτε για να κάνετε κοινή χρήση ή να μην μοιράζεστε τη βάση δεδομένων με άλλους.

  • Εκχώρηση ή απόρριψη πρόσβασης στη βάση δεδομένων σας για μεμονωμένους χρήστες.

  • Αλλάξτε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας.

  • Διαγραφή της βάσης δεδομένων.

  • Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

  • Επαναφορά βάσης δεδομένων που δημιουργήσατε προηγουμένως αντίγραφο ασφαλείας.

  • Οριστική διαγραφή εγγραφής αδειάζοντας το φάκελο "Διαγραμμένα".

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να επαναφέρει μια εγγραφή που εξακολουθεί να παραμένει στον φάκελο "Διαγραμμένα".

  • Έλεγχος για σφάλματα και επιδιόρθωση της βάσης δεδομένων.

Εάν είστε μια διαχειριστής για τον υπολογιστή, μπορείτε να:

  • Προσθήκη νέων χρηστών στον υπολογιστή.

  • Πρόσβαση σε οποιαδήποτε κοινόχρηστη βάση δεδομένων σε αυτόν τον υπολογιστή, όπως βάσεις δεδομένων που έχει δημιουργηθεί από άλλους χρήστες.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων

Για να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης:

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να συνδεθείτε με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων, κάθε υπολογιστής πρέπει να εκτελεί Business Contact Manager for Outlook 2010.

Βήμα 1: Επιλογή για να κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων σας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιεί Microsoft Windows XP Home, δεν είναι δυνατό να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας με άλλους χρήστες.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση κοινής χρήσης.

  3. Στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης, στη σελίδα κοινή χρήση ή διακοπή κοινής χρήσης εταιρικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να μοιραστείτε τα δεδομένα μου.

  4. Για να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας με τους συνεργάτες σας που χρησιμοποιούν διαφορετικούς υπολογιστές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με χρήστες που εργάζονται σε άλλους υπολογιστές στο δίκτυό μου.

    Ο "Οδηγός διαχείρισης κοινής χρήσης", στη σελίδα "Κοινή χρήση ή διακοπή κοινής χρήσης εταιρικών δεδομένων", με την επιλογή "Επιθυμώ την κοινή χρήση των δεδομένων μου με χρήστες που εργάζονται σε άλλους υπολογιστές στο δίκτυό μου".

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Αποφασίστε αν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση

Υπάρχουν ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια, όταν δημιουργείτε μια σύνδεση και παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μηνυμάτων και, στη συνέχεια, αποφασίστε για την κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας. Όταν είστε ο μοναδικός χρήστης και κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων, ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτήν από έναν άλλο υπολογιστή, υπάρχουν λιγότερες ανησυχίες. Όταν κάνετε κοινή χρήση των δεδομένων σας με πολλούς χρήστες, να κάνετε κοινή χρήση όλες τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων με όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτήν.

Εάν είστε ο μοναδικός χρήστης πρόσβαση σε βάση δεδομένων από περισσότερους από έναν υπολογιστές

Όταν είστε ο μοναδικός χρήστης που χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων, τα θέματα ασφάλειας είναι ελάχιστα — όπως διατήρηση ασφαλή τον κωδικό πρόσβασής σας. Ενεργοποίηση οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σύνδεσης και παρακολούθησης, επειδή μπορεί να μην μπορεί κάποιος άλλος να δείτε τα μηνύματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να κάνετε κοινή χρήση τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager για να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων χωρίς σύνδεση — όπως σε φορητό υπολογιστή — αλλά δεν υπάρχει εξακολουθεί να είναι μόνο ένας χρήστης της βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία χωρίς σύνδεση, ανατρέξτε στο θέμα εργασία χωρίς σύνδεση με χρήση του Business Contact Manager.

Εάν υπάρχουν πολλοί χρήστες της βάσης δεδομένων σας

Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων Business Contact Manager με άλλους χρήστες, έχετε πολλές επιλογές για να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σύνδεσης και παρακολούθησης ρυθμίσεις:

  • Αλλαγή των ρυθμίσεων πριν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων     Εάν συνδέεστε ήδη εγγραφές στη βάση δεδομένων σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης και παρακολούθησης για να συμπεριλάβετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να βλέπουν οι άλλοι, και μπορείτε να διαγράψετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε μεμονωμένη εγγραφή ότι δεν θέλετε να βλέπουν οι άλλοι. Όλοι οι χρήστες της βάσης δεδομένων σας, θα δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συνδεδεμένες με τη βάση δεδομένων.

  • Διατηρήστε τις ρυθμίσεις σας ως έχουν     Αυτό σημαίνει ότι, εάν οποιοδήποτε από τα μηνύματά σας συνδέονται αυτόματα, οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση στη βάση δεδομένων μπορούν να δουν τα συνδεδεμένα μηνύματα.

  • Καταργήστε την επιλογή όλων των ρυθμίσεων     Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν νέα μηνύματα είναι συνδεδεμένες, αλλά τα μηνύματα που έχουν συνδεθεί πριν από την απαλοιφή των ρυθμίσεων θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση σε βάση δεδομένων σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Με οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, μπορείτε να καταργήσετε οποιαδήποτε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας που δεν θέλετε οι συνεργάτες σας για να δείτε πριν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή στοιχείων ιστορικού επικοινωνίας, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση των επικοινωνιών σας με πελάτες στο Business Contact Manager.

Αλλαγή των ρυθμίσεων σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση
για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να κλείσετε τον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σύνδεσης και παρακολούθησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με σύνδεση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλλαγή των ρυθμίσεών σας, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Business Contact Manager.

Διατήρηση ή καταργήστε την επιλογή των ρυθμίσεων σύνδεσης και παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ο "Οδηγός διαχείρισης κοινής χρήσης", στη σελίδα ρυθμίσεων σύνδεσης και παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με την επιλογή "Θέλω να διατηρήσω τις τρέχουσες ρυθμίσεις σύνδεσης και παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

  1. Στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης, στη σελίδα ρυθμίσεις παρακολούθησης και σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που θέλετε να διατηρήσετε τα τρέχοντα e-mail ρυθμίσεις σύνδεσης και παρακολούθησης, εάν δεν θέλετε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις σας πριν από την κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας.

    • Καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να διατηρήσετε τα τρέχοντα e-mail ρυθμίσεις σύνδεσης και παρακολούθησης, εάν δεν θέλετε πλέον να διατηρήσετε τις ρυθμίσεις από αυτό το σημείο προς τα εμπρός.

      ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων, να κάνετε κοινή χρήση όλες τις πληροφορίες σε αυτήν τη βάση δεδομένων με όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτήν. Εάν έχετε ορίσει αυτόματη σύνδεση και παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχοντα και για μελλοντική και άλλα στοιχεία του ιστορικού επικοινωνίας που είναι συνδεδεμένα με τους λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση οποιαδήποτε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας, κατάργηση αυτών των στοιχείων πριν κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή στοιχείων ιστορικού επικοινωνίας, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση των επικοινωνιών σας με πελάτες στο Business Contact Manager.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Επιλέξτε τους χρήστες για τη βάση δεδομένων

Για να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας με άλλους χρήστες, πρέπει να επιλέξετε τους χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση στους χρήστες που διαθέτουν ήδη πρόσβαση στον υπολογιστή σας και μπορείτε να εκχωρήσετε πρόσβαση σε νέους χρήστες.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να συνδεθείτε με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων, κάθε υπολογιστής πρέπει να εκτελεί Business Contact Manager for Outlook 2010.

Προσθήκη χρηστών που διαθέτουν ήδη πρόσβαση στον υπολογιστή σας
  • Στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης, στη σελίδα Επιλέξτε τους χρήστες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Προσθέστε ένα χρήστη ο οποίος δεν παρατίθεται στη σελίδα επιλέξτε τους χρήστες

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο ο κάτοχος της βάσης δεδομένων μπορεί να εκχωρήσει πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

  1. Στη σελίδα Επιλέξτε τους χρήστες, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου χρήστη.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρήστη, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Εάν ο υπολογιστής σας είναι μέρος μιας ομάδας εργασίας   

      1. Στο πλαίσιο προσωρινός κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε ένα κωδικός πρόσβασης που είστε βέβαιοι ότι ο χρήστης δεν έχει χρησιμοποιήσει στο παρελθόν.
        Αυτό προσωρινός κωδικός πρόσβασης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά. Την πρώτη φορά που ο χρήστης αποκτά πρόσβαση σε βάση δεδομένων του Business Contact Manager, ο χρήστης ζητείται να πληκτρολογήστε αυτό προσωρινό κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τρέχουσα δίκτυο ή τοπική τον κωδικό πρόσβασης. Από πέρα, κωδικού πρόσβασης δικτύου του χρήστη εκχωρεί στο χρήστη πρόσβαση τόσο στο δίκτυο και για τη βάση δεδομένων.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για κάθε χρήστη. Οι κωδικοί πρόσβασης που χρησιμοποιούνται — είτε προσωρινοί είτε μόνιμοι — πρέπει να ικανοποιούν τα πρότυπα ασφαλείας που έχουν οριστεί στο τοπικό δίκτυο. Ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να είναι κενός.

      2. Στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε ξανά τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης.

      3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η σύνδεση αυτού του χρήστη σε αυτόν τον υπολογιστή, εάν θέλετε ο νέος χρήστης να έχει το δικαίωμα σύνδεσης και αποσύνδεσης στον υπολογιστή σας καθώς και πρόσβασης σε άλλα αρχεία στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένης της βάσης δεδομένων.

    • Εάν ο υπολογιστής σας είναι μέρος του τομέα   

      1. Πληκτρολογήστε το όνομα του τομέας που ο χρήστης είναι μέλος.

      2. Πληκτρολογήστε το Όνομα χρήστη του χρήστη στον οποίο θέλετε να εκχωρήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας. Αυτό το όνομα πρέπει να είναι το ίδιο όνομα χρήστη (ή το Αναγνωριστικό σύνδεσης) που πληκτρολογεί ο χρήστης όταν συνδεθείτε στο δίκτυο.
        - Ή -
        κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αναζητήσετε ένα όνομα χρήστη και τομέα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε εγγραφών σε συνεργάτες που έχει εκχωρηθεί πρόσβαση με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα λογαριασμό σε έναν συνάδελφο που έχει παραχωρηθεί πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα του συναδέλφου στη λίστα ανάθεση σε στη σελίδα γενικό της εγγραφής λογαριασμού.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 4: Επαληθεύστε ότι ρυθμίσεις του υπολογιστή σας θα επιτρέπετε σε άλλους χρήστες για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάση δεδομένων σας

Για να κάνετε κοινή χρήση της τοπικής βάσης δεδομένων με άλλους χρήστες, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στον υπολογιστή σας για να επιτρέψετε την πρόσβαση. Συνιστάται να ότι έχετε επιτρέψει Business Contact Manager for Outlook για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, αλλά μπορείτε επίσης να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε ρύθμιση που δεν θέλετε να αλλάξετε.

Σημειώσεις: 

  • Θα δείτε τη σελίδα Ελέγξτε τις ρυθμίσεις υπολογιστή για την κοινή χρήση βάσης δεδομένων μόνο αν έχετε επιλεγμένο το στοιχείο με χρήστες που εργάζονται σε άλλους υπολογιστές στο δίκτυό μου στο πρώτο βήμα του οδηγού Διαχείρισης κοινής χρήσης.

  • Πρέπει να είστε διαχειριστής και συνδεθείτε ως διαχειριστής, για να επιτρέψετε σε αυτές τις αλλαγές, πρέπει να γίνουν ή να κάνετε μόνοι σας. Εάν δεν είστε διαχειριστής, ζητήστε από ένα άτομο που έχει δικαιώματα διαχειριστή στον υπολογιστή για να συνδεθείτε ως διαχειριστής και κάντε τις αλλαγές για λογαριασμό σας.

  1. Στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης, στη σελίδα Ελέγξτε τις ρυθμίσεις υπολογιστή για την κοινή χρήση βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που θέλετε να εξετάσετε τις ρυθμίσεις που θα αλλάξει για να δείτε μια λίστα όλων των ρυθμίσεων θα αλλάξει αυτό Business Contact Manager for Outlook.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  3. Στην περιοχή ρυθμίσεις που απαιτούν αλλαγές, στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, εξετάστε τη λίστα των ρυθμίσεων.

  4. Κάντε κλικ στο όνομα του στοιχείου για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες δίπλα στο πλαίσιο Ρυθμίσεις. Εάν δεν θέλετε να κάνετε την προτεινόμενη αλλαγή, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε αυτήν τη ρύθμιση.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο όταν είστε έτοιμοι να συνεχίσετε.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 5: Ολοκλήρωση στην τελευταία σελίδα του οδηγού και εκχώρηση πρόσβασης στη βάση δεδομένων σας

  1. Στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης, στη σελίδα Εκχώρηση πρόσβασης βάσης δεδομένων, στην περιοχή Οι παρακάτω χρήστες θα έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας, ανατρέξτε στη λίστα των χρηστών που θα έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας κατά την ολοκλήρωση αυτού του οδηγού.

  2. Μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να επιστρέψετε και να κάνετε αλλαγές, όπως η προσθήκη ή κατάργηση χρηστών, κάντε κλικ στο κουμπί " πίσω ".

    • Εάν θέλετε να επιτρέψετε όλους τους χρήστες στη λίστα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε βάση δεδομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 6: Δώστε το όνομα του υπολογιστή και το όνομα της βάσης δεδομένων σε κάθε χρήστη

Πού μπορώ να βρω το όνομα του υπολογιστή και το όνομα της βάσης δεδομένων;   

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

  3. Στην ενότητα Διαχείριση βάσεων δεδομένων, δίπλα στο όνομα της βάσης δεδομένων, το όνομα του υπολογιστή και βάση δεδομένων όνομα εμφάνισης (το όνομα του υπολογιστή\όνομα βάσης δεδομένων).

  4. Οι χρήστες θα πρέπει επίσης πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή κατάργηση ενός χρήστη πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας

Εάν η βάση δεδομένων είναι ήδη σε κοινή χρήση, μπορείτε να εκχωρήσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση στη βάση δεδομένων ή να καταργήσετε την πρόσβασή τους.

Συμβουλή: Μπορείτε να εκχωρήσετε εγγραφών σε συνεργάτες που έχει εκχωρηθεί πρόσβαση με την κοινόχρηστη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα λογαριασμό σε έναν συνάδελφο που έχει παραχωρηθεί πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα του συναδέλφου στη λίστα ανάθεση σε στη σελίδα γενικό της εγγραφής λογαριασμού.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση κοινής χρήσης.

  3. Στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης, στη σελίδα Κοινή χρήση της βάσης δεδομένων Business Contact Manager, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    Το πλαίσιο οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον υπολογιστή παραθέτει όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων σας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, οι διαχειριστές σε αυτόν τον υπολογιστή εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα, αλλά τους διαχειριστές σχετικά με τα τομέας δεν περιλαμβάνονται, εκτός εάν προσθέσετε εσείς. Όλα τα άτομα που είναι διαχειριστής — ανεξάρτητα από το αν εμφανίζεται το λογαριασμό του χρήστη σε αυτήν τη λίστα — να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα. Για πληροφορίες σχετικά με τους διαχειριστές, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να γνωρίζω αν είμαι διαχειριστής;.

  4. Κάντε τα εξής:

    • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας.

    • Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα ονόματα των χρηστών των οποίων θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση.

    • Για να προσθέσετε ένα χρήστη ο οποίος δεν παρατίθεται στη σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέου χρήστη και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Προσθήκη ενός χρήστη που δεν παρατίθεται στη σελίδα Επιλέξτε χρήστες νωρίτερα σε αυτό το άρθρο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να είστε ο κάτοχος της βάσης δεδομένων για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη σε αυτήν τη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τον οδηγό.

  6. Δώστε το όνομα του υπολογιστή και το όνομα βάσης δεδομένων σε κάθε χρήστη.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή κοινής χρήσης βάσης δεδομένων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν διακόψετε την κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας με τους συνεργάτες που έχει τις εγγραφές που έχουν εκχωρηθεί σε αυτά, το πεδίο που έχει εκχωρηθεί στο σε αυτές τις καρτέλες θα είναι κενή.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση κοινής χρήσης.

  3. Στον οδηγό Διαχείρισης κοινής χρήσης, στη σελίδα Κοινή χρήση της βάσης δεδομένων του Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού τα δεδομένα μου.

    Ο οδηγός "Διαχείριση κοινής χρήσης", στη σελίδα "Κοινή χρήση" ή "Διακοπή κοινής χρήσης των εταιρικών δεδομένων σας", με ενεργοποιημένη την επιλογή "Δεν επιθυμώ να έχω κοινή χρήση των δεδομένων μου".

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τον οδηγό.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×