Κοινή χρήση αρχείων ομάδας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια ομάδα Office 365 κάνει κοινή χρήση αρχείων εύκολο, συμπεριλαμβάνοντας μια αποκλειστική βιβλιοθήκη, η οποία είναι το κύριο σημείο για την αποθήκευση όλα τα αρχεία της ομάδας σας.

Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο ή φάκελο στη βιβλιοθήκη της ομάδας, όλα τα μέλη της ομάδας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν. Κατά την προσθήκη νέων μελών σε ομάδα, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών (οι εξωτερικοί χρήστες), πολύ θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία. Από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας έχουν view/edit πρόσβαση στα αρχεία, ενώ οποιονδήποτε στην εταιρεία σας έχει την προβολή της access.

Επισυνάψτε ένα κοινόχρηστο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Από την ομάδα σας, Ξεκινήστε μια συνομιλία.

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας, επιλέξτε Κουμπί "Επισύναψη" στην προβολή συνομιλίας ομάδες .

  3. Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Επιλογές περιλαμβάνουν OneDrive, αρχεία ομάδας, ο υπολογιστής και καθώς και άλλες προελεύσεις.

    • Εάν επιλέξετε OneDrive, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο ή κοινή χρήση ως σύνδεση OneDrive. Επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει κάθε παραλήπτη δικού τους αντιγράφου του αρχείου για αναθεώρηση. Κοινή χρήση μιας σύνδεσης OneDrive επιτρέπει σε μέλη της ομάδας για να δείτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές και σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

    • Εάν επιλέξετε μια ομάδα ως αρχείο προέλευσης, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

    • Εάν επιλέξετε υπολογιστή ως προέλευση, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο ή Αποστολή σε αρχεία της ομάδας. Αποστολή σε αρχεία της ομάδας σας δίνει τη δυνατότητα μέλη της ομάδας για να δείτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές και σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει κάθε παραλήπτη δικού τους αντιγράφου του αρχείου για αναθεώρηση.

    • Εάν επιλέξετε ένα άλλο αρχείο προέλευσης, συνδεθείτε με αυτό το αρχείο προέλευσης και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Επισυνάψτε ένα κοινόχρηστο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Από την ομάδα σας, Ξεκινήστε μια συνομιλία.

  2. Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.

  3. Επιλέξτε την προέλευση του αρχείου σας. Επιλογές περιλαμβάνουν πρόσφατα αρχεία, θέσεις Web και αυτόν τον Υπολογιστή. Θέσεις Web περιλαμβάνει ένα δίσκο, τοποθεσίες του SharePoint, αρχεία της ομάδας και άλλες προελεύσεις.

    • Εάν επιλέξετε για μια τοποθεσία web, επιλέξτε Επισύναψη ως αντίγραφο ή κοινή χρήση ως σύνδεση OneDrive. Επισύναψη ως αντιγράφου παρέχει κάθε παραλήπτη δικού τους αντιγράφου του αρχείου για αναθεώρηση. Κοινή χρήση μιας σύνδεσης OneDrive επιτρέπει σε μέλη της ομάδας για να δείτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές και σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

    • Εάν επιλέξετε ένα αρχείο από τον Υπολογιστή σας, είναι συνδεδεμένος ως αντίγραφο.

Κοινή χρήση αρχείων ομάδας με επισκέπτες

Μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με επισκέπτες, επισυνάπτοντας οποιοδήποτε αρχείο είναι αποθηκευμένο στη βιβλιοθήκη της ομάδας σας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365 .

Εάν, όταν κάνετε κοινή χρήση αρχείων ομάδας με επισκέπτες, βλέπετε ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι έχουν αποκλειστεί συνημμένων σε επισκέπτες, επισκέπτη σας δεν θα μπορείτε να ανοίξετε τα κοινόχρηστα αρχεία μέχρι το διαχειριστή μισθωτή σας δίνει τη δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων για επισκέπτες.

Δημοσίευση αρχείων στη βιβλιοθήκη ομάδας

Κάθε φορά που δημοσιεύετε ένα αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων ομάδας, θα είναι δυνατή η πρόσβαση σε όλα τα μέλη της ομάδας. Απλώς σύρετέ τον από τον υπολογιστή σας στη βιβλιοθήκη της ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη .

Εάν το αρχείο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση είναι ήδη σε βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να διατηρήσετε το όπου και ομάδας για να την πρόσκληση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365

Δημιουργία ομάδας στο Outlook

Συμμετοχή σε ομάδα

Προσθήκη και κατάργηση τα μέλη της ομάδας

Αποχώρηση από ομάδα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×