Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το OneDrive για να μοιράζεστε φωτογραφίες, έγγραφα του Microsoft Office, άλλα αρχεία και ολόκληρους φακέλους με άλλους χρήστες. Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση ανά πάσα στιγμή. Εάν κάνετε κοινή χρήση αρχείων στο OneDrive για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Βίντεο: Κοινή χρήση εγγράφων στο Office 365.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Στην τοποθεσία Web του OneDrive:

  1. Διαλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση, επιλέγοντας τον κύκλο στην επάνω γωνία του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.

  2. Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με την επιλογή ενός αρχείου και το πάτημα στην εντολή "Κοινή χρήση"

  3. Στο πλαίσιο Κοινή χρήση που εμφανίζεται, διαλέξτε μία από τις επιλογές κοινής χρήσης: Λήψη σύνδεσης ή Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ..

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση"

Λήψη σύνδεσης

Διαλέξτε αυτή την επιλογή για να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με πολλά άτομα τα οποία ενδέχεται να μη γνωρίζετε καν προσωπικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συνδέσεις για να δημοσιεύσετε στο Facebook, το Twitter ή το LinkedIn, ή για να κάνετε κοινή χρήση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω άμεσου μηνύματος. Κάθε άτομο που θα λάβει τη σύνδεση μπορεί να προβάλει ή να επεξεργαστεί το στοιχείο, ανάλογα με τα δικαιώματα που ορίζετε. Έχετε υπόψη ότι η σύνδεση μπορεί επίσης να προωθηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ότι δεν απαιτείται είσοδος.

Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Λήψη σύνδεσης" στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" στο OneDrive

  1. Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη σύνδεσης.

  2. Επιλέξτε τον τύπο σύνδεσης που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα επάνω από το κουμπί Λήψη σύνδεσης. Η σύνδεση ενημερώνεται αυτόματα όταν διαλέγετε μια διαφορετική επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Για παράδειγμα, για να ορίσετε εκ νέου δικαιώματα μόνο για προβολή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Οποιοσδήποτε με αυτή τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το στοιχείο και καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η επεξεργασία.

    • Μόνο προβολή- Όταν κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με αυτόν τον τύπο σύνδεσης, οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κάνουν λήψη των στοιχείων σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο.Μπορούν, επίσης, να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα.

    • Επεξεργασία - Όταν κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με αυτόν τον τύπο σύνδεσης, οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα αρχεία και να προσθέσουν αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή να διαγράψουν αρχεία από αυτόν. Οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη σύνδεση, να αλλάξουν τη λίστα των ατόμων με τους οποίους επιτρέπεται η κοινή χρήση των αρχείων ή φακέλων, καθώς και να αλλάξουν τα δικαιώματα για τους παραλήπτες. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, οι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να διαθέσουν για κοινή χρήση και να διαγράψουν οποιοδήποτε στοιχείο υπάρχει στον φάκελο.

  3. Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο Πρόχειρο.

  4. Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οπουδήποτε αλλού κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης. Για να δημοσιεύσετε τη σύνδεση σε ένα κοινωνικό δίκτυο, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο για το κοινωνικό δίκτυο.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διαλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα ή ομάδες και να παρακολουθείτε ποιους έχετε προσκαλέσει. Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει επίσης να καταργήσετε τα δικαιώματα για συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες αργότερα, αν χρειάζεται.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ..

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ." στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" στο OneDrive

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα των επαφών των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Όταν αρχίσετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία στο πλαίσιο, μπορείτε επίσης να διαλέξετε μια επαφή από τη λίστα που εμφανίζεται.

    Στιγμιότυπο οθόνης της πρόσκλησης ατόμων αφού διαλέξετε την επιλογή "Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ." στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση"

  3. Προσθέστε μια σημείωση για τους παραλήπτες, εάν θέλετε.

  4. Για να αλλάξετε το επίπεδο δικαιωμάτων, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Δυνατότητα προβολής ή την επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας.

    • Εάν επιλέξετε Δυνατότητα προβολής, αυτό σημαίνει ότι τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να προβάλουν, να κατεβάσουν ή να αντιγράψουν τα κοινόχρηστα αρχεία.

    • Εάν επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας, οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Office Online για να επεξεργαστούν τα έγγραφα του Office χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Για να κάνουν άλλες αλλαγές (όπως να προσθέσουν αρχεία σε έναν φάκελο ή να διαγράψουν αρχεία από έναν φάκελο), οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν χρησιμοποιώντας λογαριασμό Microsoft.

      Εάν επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας και ένας παραλήπτης προωθήσει το μήνυμα, τότε όποιος χρήστης το λάβει θα έχει επίσης τη δυνατότητα να επεξεργαστεί το κοινόχρηστο στοιχείο. Τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν επίσης να προσκαλέσουν άλλους χρήστες και να τους παραχωρήσουν δικαιώματα επεξεργασίας του στοιχείου.

  5. Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων και να στείλετε ένα μήνυμα με μια σύνδεση προς το στοιχείο.

Σημειώσεις: 

  • Εάν στο λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε έχει οριστεί η ρύθμιση "Οικογενειακή ασφάλεια" και οι γονείς σας έχουν απενεργοποιήσει τη διαχείριση επαφών, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων μόνο με τα άτομα που βρίσκονται ήδη στη λίστα των επαφών σας.

  • Σεβαστείτε τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και να είστε προσεκτικοί με τα στοιχεία που μοιράζεστε στο Internet. Η αντιγραφή ή η κοινή χρήση μη εξουσιοδοτημένων υλικών παραβιάζουν τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft.

Δώστε στους παραλήπτες μεγαλύτερο έλεγχο και περισσότερες δυνατότητες συνεργασίας με κοινόχρηστους φακέλους

Όταν κάνετε κοινή χρήση φακέλων με δικαιώματα επεξεργασίας, οι χρήστες με τους οποίους κάνετε κοινή χρήση μπορούν να προσθέσουν τους κοινόχρηστους φακέλους στο δικό τους OneDrive. Αυτό τους επιτρέπει να διατηρούν το φάκελο μαζί με τους δικούς τους φακέλους και στοιχεία, να μετακινούν εύκολα στοιχεία μεταξύ των φακέλων και να εργάζονται πιο εύκολα σε αυτόν χωρίς σύνδεση. Οι ενημερώσεις που κάνουν συγχρονίζονται με τον κοινόχρηστο φάκελο, έτσι ώστε όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο φάκελο να παραμένουν ενημερωμένοι.

  • Για να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου με μια σύνδεση - Διαλέξτε την επιλογή Λήψη σύνδεσης και στο πλαίσιο Κοινή χρήση διαλέξτε Οποιοσδήποτε με αυτή τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το στοιχείο.

  • Για να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Διαλέξτε την επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ. και στο πλαίσιο Κοινή χρήση διαλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας.

Συμβουλή: Ο παραλήπτης μπορεί να προσθέσει κοινόχρηστους φακέλους στο OneDrive του και όχι μεμονωμένα αρχεία. Αν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να προσθέσει αρχεία στο OneDrive του, τοποθετήστε πρώτα τα αρχεία σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, θέστε το φάκελο σε κοινή χρήση.

Δείτε τα στοιχεία που έχετε διαθέσει για κοινή χρήση

Στο OneDrive.com, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Σε κοινή χρήση στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Σε κοινή χρήση από εμένα.

Κοινή χρήση με τις εφαρμογές του OneDrive για κινητές συσκευές

Για πληροφορίες και βοήθεια, ανατρέξτε στα θέματα:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Ζητήστε βοήθεια στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα υποστήριξης του OneDrive.

Δείτε περισσότερες σελίδες υποστήριξης για το OneDrive.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×