Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε το OneDrive για να μοιράζεστε φωτογραφίες, έγγραφα του Microsoft Office, άλλα αρχεία και ολόκληρους φακέλους με άλλους χρήστες. Τα αρχεία και οι φάκελοι που αποθηκεύετε στο OneDrive είναι ιδιωτικά μέχρι να αποφασίσετε να τα διαθέσετε σε κοινή χρήση, ενώ παράλληλα μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση ανά πάσα στιγμή.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν σας εμφανίζονται διαφορετικές επιλογές από αυτές που εμφανίζονται στο βίντεο, πιθανώς να έχετε πραγματοποιήσει είσοδο με τον εταιρικό ή τον σχολικό λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα OneDrive - Επιχειρήσεις παραπάνω, για να δείτε την εμπειρία κοινής χρήσης αρχείων του OneDrive για επιχειρήσεις.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του OneDrive στο Web και πραγματοποιήστε είσοδο με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft.

  2. Διαλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση, επιλέγοντας τον κύκλο στην επάνω γωνία του στοιχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε περισσότερα από ένα στοιχεία για να διαθέσετε για κοινή χρήση μαζί.

  3. Επιλέξτε Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας.

    Στιγμιότυπο οθόνης με την επιλογή ενός αρχείου και το πάτημα στην εντολή "Κοινή χρήση"

  4. Στο πλαίσιο Κοινή χρήση που εμφανίζεται, διαλέξτε μία από τις επιλογές κοινής χρήσης: Λήψη σύνδεσης ή Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ..

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση"

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν μπορείτε να δείτε αυτές τις επιλογές, πιθανότατα έχετε συνδεθεί χρησιμοποιώντας τον εταιρικό ή τον σχολικό λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα OneDrive - Επιχειρήσεις στο επάνω μέρος αυτού του άρθρου, για να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων του OneDrive για επιχειρήσεις.

Λήψη σύνδεσης

Διαλέξτε αυτή την επιλογή για να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με πολλά άτομα τα οποία ενδέχεται να μη γνωρίζετε καν προσωπικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συνδέσεις για να δημοσιεύσετε στο Facebook, το Twitter ή το LinkedIn, ή για να κάνετε κοινή χρήση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω άμεσου μηνύματος. Κάθε άτομο που θα λάβει τη σύνδεση μπορεί να προβάλει ή να επεξεργαστεί το στοιχείο, ανάλογα με τα δικαιώματα που ορίζετε. Έχετε υπόψη ότι η σύνδεση μπορεί επίσης να προωθηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ότι δεν απαιτείται είσοδος.

  1. Επιλέξτε Λήψη σύνδεσης.

  2. Επιλέξτε τον τύπο σύνδεσης που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα επάνω από το κουμπί Λήψη σύνδεσης. Η σύνδεση ενημερώνεται αυτόματα όταν διαλέγετε μια διαφορετική επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Για παράδειγμα, για να ορίσετε εκ νέου δικαιώματα μόνο για προβολή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Οποιοσδήποτε με αυτή τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το στοιχείο και καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η επεξεργασία.

    • Μόνο προβολή - Όταν κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με αυτόν τον τύπο σύνδεσης, οι χρήστες μπορούν να προβάλουν, να αντιγράψουν ή να κάνουν λήψη των στοιχείων σας χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Μπορούν επίσης να προωθήσουν τη σύνδεση σε άλλα άτομα.

    • Επεξεργασία - Όταν κάνετε κοινή χρήση στοιχείων με αυτόν τον τύπο σύνδεσης, οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα αρχεία και να προσθέσουν αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή να διαγράψουν αρχεία από αυτόν. Οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη σύνδεση, να αλλάξουν τη λίστα των χρηστών με τους οποίους επιτρέπεται η κοινή χρήση των αρχείων ή φακέλων, καθώς και να αλλάξουν τα δικαιώματα για τους παραλήπτες. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, οι χρήστες με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να αντιγράψουν, να μετακινήσουν, να επεξεργαστούν, να μετονομάσουν, να διαθέσουν για κοινή χρήση και να διαγράψουν οποιοδήποτε στοιχείο υπάρχει στον φάκελο.

  3. Επιλέξτε Αντιγραφή, για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο Πρόχειρο.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Λήψη σύνδεσης" στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" στο OneDrive

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το "https://1drv.ms” είναι η συντομευμένη διεύθυνση URL για το OneDrive. Οι συντομευμένες διευθύνσεις URL χρησιμεύουν για την κοινή χρήση μέσω Twitter.

  4. Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οπουδήποτε αλλού κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης. Για να δημοσιεύσετε τη σύνδεση σε ένα κοινωνικό δίκτυο, επιλέξτε Περισσότερα και, στη συνέχεια, το εικονίδιο για το κοινωνικό δίκτυο.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Διαλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα ή ομάδες και να παρακολουθείτε ποιους έχετε προσκαλέσει. Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει επίσης να καταργήσετε τα δικαιώματα για συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες αργότερα, αν χρειάζεται.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ..

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής "Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ." στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" στο OneDrive

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα ονόματα των επαφών των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Όταν αρχίσετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία στο πλαίσιο, μπορείτε επίσης να διαλέξετε μια επαφή από τη λίστα που εμφανίζεται.

    Στιγμιότυπο οθόνης της πρόσκλησης ατόμων αφού διαλέξετε την επιλογή "Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ." στο παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση"

  3. Προσθέστε μια σημείωση για τους παραλήπτες, εάν θέλετε.

  4. Για να αλλάξετε το επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε Δυνατότητα προβολής ή Δυνατότητα επεξεργασίας.

    • Εάν επιλέξετε Δυνατότητα προβολής, αυτό σημαίνει ότι τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να προβάλουν, να κατεβάσουν ή να αντιγράψουν τα κοινόχρηστα αρχεία.

    • Εάν επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας, οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Office Online για να επεξεργαστούν τα έγγραφα του Office χωρίς να πραγματοποιήσουν είσοδο. Για να κάνουν άλλες αλλαγές (όπως να προσθέσουν αρχεία σε έναν φάκελο ή να διαγράψουν αρχεία από έναν φάκελο), οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν χρησιμοποιώντας λογαριασμό Microsoft.

      Εάν επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας και ένας παραλήπτης προωθήσει το μήνυμα, τότε όποιος χρήστης το λάβει θα έχει επίσης τη δυνατότητα να επεξεργαστεί το κοινόχρηστο στοιχείο. Τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν επίσης να προσκαλέσουν άλλους χρήστες και να τους παραχωρήσουν δικαιώματα επεξεργασίας του στοιχείου.

  5. Επιλέξτε Κοινή χρήση για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων και να στείλετε ένα μήνυμα με μια σύνδεση προς το στοιχείο.

Σημειώσεις: 

  • Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την κοινή χρήση στο Outlook.com, ανατρέξτε στο θέμα Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση αρχείων του OneDrive από το Outlook.com.

  • Εάν στο λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε έχει οριστεί η ρύθμιση "Οικογενειακή ασφάλεια" και οι γονείς σας έχουν απενεργοποιήσει τη διαχείριση επαφών, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων μόνο με τα άτομα που βρίσκονται ήδη στη λίστα των επαφών σας.

  • Σεβαστείτε τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και να είστε προσεκτικοί με τα στοιχεία που μοιράζεστε στο Internet. Η αντιγραφή ή η κοινή χρήση μη εξουσιοδοτημένων υλικών παραβιάζουν τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft.

Δώστε στους παραλήπτες μεγαλύτερο έλεγχο και περισσότερες δυνατότητες συνεργασίας με κοινόχρηστους φακέλους

Όταν κάνετε κοινή χρήση φακέλων με δικαιώματα επεξεργασίας, οι χρήστες με τους οποίους κάνετε κοινή χρήση μπορούν να προσθέσουν τους κοινόχρηστους φακέλους στο δικό τους OneDrive. Αυτό τους επιτρέπει να διατηρούν το φάκελο μαζί με τους δικούς τους φακέλους και στοιχεία, να μετακινούν εύκολα στοιχεία μεταξύ των φακέλων και να εργάζονται πιο εύκολα σε αυτόν χωρίς σύνδεση. Οι ενημερώσεις που κάνουν συγχρονίζονται με τον κοινόχρηστο φάκελο, έτσι ώστε όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο φάκελο να παραμένουν ενημερωμένοι.

  • Για να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου με μια σύνδεση - Διαλέξτε την επιλογή Λήψη σύνδεσης και στο πλαίσιο Κοινή χρήση διαλέξτε Οποιοσδήποτε με αυτή τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί αυτό το στοιχείο.

  • Για να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Διαλέξτε την επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλ. ταχ. και στο πλαίσιο Κοινή χρήση διαλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας.

Συμβουλή: Ο παραλήπτης μπορεί να προσθέσει κοινόχρηστους φακέλους στο OneDrive του και όχι μεμονωμένα αρχεία. Αν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να προσθέσει αρχεία στο OneDrive του, τοποθετήστε πρώτα τα αρχεία σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, θέστε το φάκελο σε κοινή χρήση.

Δείτε τα στοιχεία που έχετε διαθέσει για κοινή χρήση

Στο OneDrive.com, επιλέξτε πρώτα Σε κοινή χρήση στο αριστερό τμήμα παραθύρου και μετά Σε κοινή χρήση από εμένα.

Αφού πραγματοποιήσετε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας στην τοποθεσία του OneDrive στο Web, δείτε με ποιον τρόπο διαθέτετε αρχεία ή φακέλους για κοινή χρήση:

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του OneDrive στο Web και πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν χρησιμοποιείτε το Office 365; Δοκιμάστε την κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων στον SharePoint Server.

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση" που δείχνει μια κοινόχρηστη σύνδεση για τα άτομα εντός του οργανισμού.

  3. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, καθώς και ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

  4. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο "Λεπτομέρειες", όπου μπορείτε να αλλάξετε το ποιοι θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν οι χρήστες θα μπορούν να επεξεργάζονται το στοιχείο που θέτετε σε κοινή χρήση.

    Επιλογές για τη ρύθμιση Για ποιον θέλετε να λειτουργεί αυτή η σύνδεση (οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή):

    • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

    • Η επιλογή Τα άτομα εντός της εταιρείας <το όνομα της εταιρείας σας> παρέχει σε όλα τα άτομα της εταιρείας σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνουν απευθείας από εσάς είτε τους προωθηθεί από κάποιον άλλον.

    • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

    Η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία είναι ενεργή από προεπιλογή. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν μόνο να προβάλλουν τα αρχεία σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

    Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

  5. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Λάβετε μια σύνδεση προς ένα αρχείο ή έναν φάκελο την οποία μπορείτε να αντιγράψετε

Ένας άλλος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων είναι να λάβετε μια σύνδεση προς ένα αρχείο ή έναν φάκελο την οποία θα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια τοποθεσία Web. Οι χρήστες στους οποίους κοινοποιείτε αυτές τις συνδέσεις μπορούν και εκείνοι με τη σειρά τους να προωθήσουν τη σύνδεση που τους στέλνετε σε άλλους.

  1. Στο OneDrive σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης. Η σύνδεση αντιγράφεται αυτόματα στο πρόχειρο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Αντιγραφή σύνδεσης"

  2. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο "Λεπτομέρειες", όπου μπορείτε να αλλάξετε το ποιοι θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν οι χρήστες θα μπορούν να επεξεργάζονται το στοιχείο που θέτετε σε κοινή χρήση.

    Επιλογές για τη ρύθμιση Για ποιον θέλετε να λειτουργεί αυτή η σύνδεση (οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή):

    • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

    • Η επιλογή Τα άτομα εντός της εταιρείας <το όνομα της εταιρείας σας> παρέχει σε όλα τα άτομα της εταιρείας σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνουν απευθείας από εσάς είτε τους προωθηθεί από κάποιον άλλον.

    • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

    Η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία είναι ενεργή από προεπιλογή. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν μόνο να προβάλλουν τα αρχεία σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

    Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

  3. Επικολλήστε τη σύνδεση (Ctrl+V) σε όποιο σημείο θέλετε, όπως σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια τοποθεσία Web.

Σημειώσεις: 

  • Το δικαίωμα που παρέχεται μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης διαρκεί μόνο εφόσον υπάρχει η σύνδεση. Για παράδειγμα, όταν μια σύνδεση απενεργοποιηθεί, η πρόσβαση ανακαλείται (αν και οι χρήστες ενδεχομένως να εξακολουθούν να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο με άλλα μέσα).

  • Όταν είναι ενεργή η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία: Αφού πραγματοποιήσουν είσοδο, τότε όσοι ανήκουν στην εταιρεία σας μπορούν να επεξεργάζονται τα αρχεία, να τα αντιγράφουν ή να κάνουν λήψη των αρχείων. Όταν η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία δεν είναι ενεργή, τότε οι χρήστες της εταιρείας σας μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία και ενδεχομένως να μπορούν να τα αντιγράφουν ή να κάνουν λήψη των αρχείων.

  • Ενδέχεται να μπορείτε να διαθέτετε αρχεία για κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες (άτομα εκτός του δικτύου σας) προσκαλώντας τους ως "Επισκέπτες" ή δημιουργώντας και δημοσιεύοντας συνδέσεις για επισκέπτες. Αυτές οι συνδέσεις είναι διαθέσιμες από προεπιλογή στο Office 365, αλλά οι διαχειριστές μπορούν να απενεργοποιήσουν την εξωτερική κοινή χρήση για τις τοποθεσίες σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση τοποθεσιών ή εγγράφων με άτομα εκτός της εταιρείας σας

  • Οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να θέτουν περιορισμούς στην κοινή χρήση ώστε μόνο οι κάτοχοι να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείων και τοποθεσιών. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ένας διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιήσει τις συνδέσεις κοινής χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Βίντεο: Κοινή χρήση μιας τοποθεσίας χωρίς αίτηση πρόσβασης.

Κοινή χρήση με τις εφαρμογές του OneDrive για κινητές συσκευές

Για πληροφορίες και βοήθεια, ανατρέξτε στα θέματα:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Ζητήστε βοήθεια στέλνοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα υποστήριξης του OneDrive.

Δείτε το Κέντρο βοήθειας του OneDrive.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×