Office
Αποθήκευση και κοινή χρήση

Κοινή χρήση αρχείων εκτός του οργανισμού με ασφαλείς συνδέσεις

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Στο Office 365 για επιχειρήσεις, είναι εύκολο να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με χρήστες στον οργανισμό σας, αλλά μερικές φορές θα πρέπει επίσης να κάνετε κοινή χρήση με χρήστες εκτός του οργανισμού σας. Για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με ασφάλεια με τους πελάτες σας, μπορείτε να στείλετε μια ασφαλή σύνδεση.

  1. Στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης εγγράφων στην τοποθεσία SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελος.

  2. Δώστε ένα όνομα στον φάκελό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Αποστείλετε τα αρχεία που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση στη νέα βιβλιοθήκη ή επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε νέα έγγραφα απευθείας στη βιβλιοθήκη.

  4. Επιλέξτε τον νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.

  5. Στο παράθυρο Αποστολή σύνδεσης, κάντε κλικ στη λίστα στο επάνω μέρος, επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα, επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.

  6. Στο παράθυρο Αποστολή σύνδεσης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη σας, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.

    Ο πελάτης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν κωδικό επαλήθευσης, τον οποίο θα πρέπει να στείλει στον εαυτό του για να αποκτήσει πρόσβαση στον φάκελό σας. Εάν δεν μπορεί να βρει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ελέγξει το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×