Office

Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint

Τα αρχεία που αποθηκεύετε σε μια τοποθεσία SharePoint είναι συνήθως διαθέσιμα σε όλα τα άτομα με δικαιώματα στην τοποθεσία, αλλά μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση συγκεκριμένων αρχείων ή φακέλων με άτομα που δεν έχουν διαφορετικά πρόσβαση στην τοποθεσία. Όταν κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα επιτρέψετε στους χρήστες να τα επεξεργάζονται ή απλώς να τα προβάλλουν. Μπορείτε να Δείτε σε ποιους έχει γίνει κοινή χρήση ενός αρχείου του SharePointκαι να διακόψετε την κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePointή να αλλάξετε τα δικαιώματα, ανά πάσα στιγμή.

(Θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ολόκληρης της τοποθεσίας;)

Συμβουλή: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Κοινή χρήση αρχείου ή φακέλου

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων στο SharePoint:

  1. Επιλέξτε το αρχείο ή τον φάκελο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση" που δείχνει μια κοινόχρηστη σύνδεση για τα άτομα εντός του οργανισμού.

  2. Προαιρετική Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο "Λεπτομέρειες", όπου μπορείτε να αλλάξετε το ποιοι θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν οι χρήστες θα μπορούν να επεξεργάζονται το στοιχείο που θέτετε σε κοινή χρήση.

    Επιλογές για τη ρύθμιση Για ποιον θέλετε να λειτουργεί αυτή η σύνδεση (οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή):

    • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

      Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στο SharePoint Server 2019.

    • Η επιλογή Τα άτομα της εταιρείας <το όνομα της εταιρείας σας> παρέχει σε όλα τα άτομα της εταιρείας σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνουν απευθείας από εσάς είτε τους προωθηθεί από κάποιον άλλον.

    • Η επιλογή Χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή τον φάκελο. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

    • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

    Σημείωση: Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξουν να απενεργοποιήσουν την επιλογή Οποιοσδήποτε για να μην μπορούν να προωθηθούν συνδέσεις διαθέσιμες για χρήση σε άλλα άτομα.

    Η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία είναι ενεργή από προεπιλογή. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν μόνο να προβάλλουν τα αρχεία σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

    Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

  3. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των χρηστών με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, καθώς και ένα μήνυμα, εάν θέλετε.

  4. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Σημείωση: Κατά την κοινή χρήση ενός αρχείου, εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή του Outlook, μπορείτε να επισυνάψετε μόνο μια σύνδεση για το αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να επισυνάψετε το πραγματικό αρχείο, πρέπει να κάνετε λήψη ενός τοπικού αντιγράφου από το SharePoint και, στη συνέχεια, να επισυνάψετε το αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λάβετε μια σύνδεση προς ένα αρχείο ή έναν φάκελο την οποία μπορείτε να αντιγράψετε

Ένας άλλος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων είναι να λάβετε μια σύνδεση προς ένα αρχείο ή έναν φάκελο την οποία θα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια τοποθεσία Web. Οι χρήστες στους οποίους κοινοποιείτε αυτές τις συνδέσεις μπορούν και εκείνοι με τη σειρά τους να προωθήσουν τη σύνδεση που τους στέλνετε σε άλλους.

  1. Στο SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης. Η σύνδεση αντιγράφεται αυτόματα στο πρόχειρο.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Αντιγραφή σύνδεσης"

  2. Προαιρετική Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε τον τύπο της σύνδεσης. Ανοίγει το παράθυρο Λεπτομέρειες, όπου μπορείτε να αλλάξετε το ποιοι θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση και εάν οι χρήστες θα μπορούν να επεξεργάζονται το στοιχείο που θέτετε σε κοινή χρήση.

    Επιλογές για τη ρύθμιση Για ποιον θέλετε να λειτουργεί αυτή η σύνδεση (οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις διαχειριστή):

    • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

    • Η επιλογή Τα άτομα της εταιρείας <το όνομα της εταιρείας σας> παρέχει σε όλα τα άτομα της εταιρείας σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνουν απευθείας από εσάς είτε τους προωθηθεί από κάποιον άλλον.

    • Η επιλογή Χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή τον φάκελο. Αυτό δεν αλλάζει τα δικαιώματα για το στοιχείο. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

    • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

    Η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία είναι ενεργή από προεπιλογή. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν μόνο να προβάλλουν τα αρχεία σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου. Υπάρχει δυνατότητα περαιτέρω περιορισμού, επιλέγοντας Αποκλεισμός λήψης, που σημαίνει ότι δεν είναι δυνατή η αποθήκευση ενός τοπικού αντιγράφου.

    Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.

  3. Επικολλήστε τη σύνδεση (Ctrl+V) σε όποιο σημείο θέλετε, όπως σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε μια τοποθεσία Web.

Σημειώσεις: 

  • Το δικαίωμα που παρέχεται μέσω μιας σύνδεσης κοινής χρήσης διαρκεί μόνο εφόσον υπάρχει η σύνδεση. Για παράδειγμα, όταν μια σύνδεση απενεργοποιηθεί, η πρόσβαση ανακαλείται (αν και οι χρήστες ενδεχομένως να εξακολουθούν να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο με άλλα μέσα).

  • Όταν είναι ενεργή η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία: Αφού πραγματοποιήσουν είσοδο, τότε όσοι ανήκουν στην εταιρεία σας μπορούν να επεξεργάζονται τα αρχεία, να τα αντιγράφουν ή να κάνουν λήψη των αρχείων. Όταν η επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία δεν είναι ενεργή, τότε οι χρήστες της εταιρείας σας μπορούν να προβάλλουν τα αρχεία και ενδεχομένως να μπορούν να τα αντιγράφουν ή να κάνουν λήψη των αρχείων.

  • Οι διαχειριστές τοποθεσιών μπορούν να θέτουν περιορισμούς στην κοινή χρήση ώστε μόνο οι κάτοχοι να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείων και τοποθεσιών.

  • Εάν οι διαχειριστές τοποθεσίας δεν έχουν περιορίσει την κοινή χρήση σε κατόχους τοποθεσιών, οποιοσδήποτε χρήστης με δικαιώματα επεξεργασίας σε ένα αρχείο ή φάκελο μπορεί να κάνει κοινή χρήση αυτού του αρχείου ή φακέλου με άλλους, κάνοντας κλικ στην επιλογή κοινή χρήση ή Αντιγραφή σύνδεσης. Οι χρήστες που δεν διαθέτουν δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση αντιγραφή για να πάρουν μια σύνδεση που θα λειτουργεί για τους χρήστες που έχουν ήδη δικαιώματα για το αρχείο ή τον φάκελο.

Έχω μια άλλη ερώτηση

Δεν βρήκατε την απάντησή σας εδώ; Δοκιμάστε να δημοσιεύσετε την ερώτησή σας στην κοινότητα της Microsoft.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×