Κοινή χρήση αρχείου στο Word 2016 για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να μοιραστείτε έγγραφα από οπουδήποτε έχετε σύνδεση στο web.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου του Word, μπορείτε:

  • Προσκαλέστε άτομα για να προβάλουν ή να επεξεργαστούν ένα έγγραφο που έχετε αποθηκεύσει στο cloud.

  • Αποστολή μιας σύνδεσης σε ένα έγγραφο που έχετε αποθηκεύσει στο cloud, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Στείλτε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας με τη μορφή συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στείλτε μια πρόσκληση για κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου

Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μια θέση στο Internet, όπως το OneDrive ή το SharePoint και, στη συνέχεια, Προσκαλέστε άτομα για προβολή ή επεξεργασία του. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο σας, να κάνετε κοινή χρήση με θα έχουν όλοι την πιο πρόσφατη έκδοση.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

    Μενού "Επιλογές κοινής χρήσης"

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας στο cloud, θα σας ζητηθεί να κάνετε πρώτα αυτή την ενέργεια.

    Αποθήκευση στο cloud πριν από την πρόσκληση ατόμων

  2. Για να προσκαλέσετε άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και ένα σύντομο μήνυμα. Όταν προσθέτετε ένα όνομα για πρώτη φορά, το Word μπορεί να σας ζητήσει πρόσβαση στις Επαφές σας.

    Το παράθυρο διαλόγου "Πρόσκληση ατόμων"

    Εάν θέλετε τα άτομα να μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφό σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Όλα τα άτομα που προσκαλείτε θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός προεπιλεγμένη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφαρμογής ή web πρόγραμμα περιήγησης σε υπολογιστή Macή Ορισμός του Outlook ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή σύνδεσης προς το έγγραφό σας

Αφού αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο cloud, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας με αντιγραφή και επικόλληση μια σύνδεση προς αυτό και την κοινή χρήση του, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια θέση στο Internet.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης.

    Μενού "Επιλογές κοινής χρήσης"

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας στο cloud, θα σας ζητηθεί να κάνετε πρώτα αυτή την ενέργεια.

    Αποθήκευση στο cloud πριν από την πρόσκληση ατόμων

  2. Επικολλήστε τη σύνδεση που παρέχεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια θέση στο Internet για να το μοιραστείτε με άλλους.

Αποστολή του εγγράφου με τη μορφή συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο cloud, μπορείτε να το μοιραστείτε ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή συνημμένου.

    Μενού "Επιλογές κοινής χρήσης"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφο ή PDF.

    Η κοινή χρήση συνημμένων επισημαίνεται

  3. Το Word θα ανοίξει την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επισυνάψετε το αρχείο σας σε ένα νέο μήνυμα. Απλώς συμπληρώστε τις λεπτομέρειες, όπως τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα σύντομο μήνυμα, και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός προεπιλεγμένη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφαρμογής ή web πρόγραμμα περιήγησης σε υπολογιστή Macή Ορισμός του Outlook ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων στο Word για Mac 2011 με τη χρήση Office Online και OneDrive, τη δωρεάν υπηρεσία online αποθήκευσης από το Windows Live.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα του Office Online σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, αλλά έχουν σχεδιαστεί ώστε να λειτουργούν καλύτερα στον Microsoft Internet Explorer 7 ή νεότερη έκδοση, τον Mozilla Firefox 3.5 ή νεότερη έκδοση και τον Safari 4 ή νεότερη έκδοση.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία, επεξεργασία ή κοινή χρήση εγγράφων στο OneDrive:

  1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης web και, στη συνέχεια, στη γραμμή διευθύνσεων, πληκτρολογήστε http://onedrive.live.com.

  2. Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Windows Live ID σας.

    Εάν δεν έχετε Windows Live ID, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Δημιουργία νέου εγγράφου σε OneDrive

  1. Στο OneDrive, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε: έγγραφο του Word, βιβλίο εργασίας του Excel, παρουσίαση του PowerPoint ή σημειωματάριο του OneNote.

  2. Το έγγραφο ανοίγει για επεξεργασία στο κατάλληλο πρόγραμμα του Office Online.

  3. Παρόλο που Office Online αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με νέο όνομα. Να κάνετε αυτό οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση ως > Μετονομασία.

Κοινή χρήση εγγράφων χρησιμοποιώντας OneDrive

  1. Στο OneDrive, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση επιλέγοντας τον κύκλο στην επάνω δεξιά γωνία του πλακιδίου του εγγράφου (ή στα αριστερά του ονόματος εγγράφου στη λίστα αρχείων, ανάλογα με την προβολή αρχείων που χρησιμοποιείτε στο OneDrive).

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση και, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να συντάσσετε από κοινού το έγγραφό σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται η επεξεργασία.

    • Για να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο του εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

    • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη σύνδεσης, επιλέξτε τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση οπουδήποτε θέλετε.

    • Για να δείτε περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης, όπως το Facebook ή LinkedIn, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα.

Δεν είναι δυνατό να ανοίξετε ένα έγγραφο στο OneDrive;

Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργικό σύστημα Mac OS X Lion και δεν μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα στο OneDrive, μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση του προγράμματος περιήγησης Safari ή Firefox που θα σας επιτρέψει να ανοίγετε έγγραφα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Τερματίστε τη λειτουργία του Safari ή του Firefox.

  2. Στο Finder, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο εφαρμογής για το Safari ή το Firefox.

  3. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα σε 32 bit.

  5. Κλείστε και ανοίξτε ξανά το Safari ή το Firefox.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×