Κοινή χρήση αρχείου στο Excel 2016 για Mac

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το στο cloud και, στη συνέχεια, προσκαλέστε άτομα για να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν.

  • Αποθηκεύστε το στο cloud και στείλτε μια σύνδεση προς το υπολογιστικό φύλλο.

  • Στείλτε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή πρόσκλησης για κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας στο cloud και, στη συνέχεια, προσκαλέστε άτομα για να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Με αυτό τον τρόπο, κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο σας, όλα τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση θα έχουν την πιο πρόσφατη έκδοση.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

    Επιλογές για την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το υπολογιστικό φύλλο σας στο cloud, θα σας ζητηθεί να κάνετε πρώτα αυτή την ενέργεια.

    Ερώτηση για την αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου σας σε σύνδεση

  2. Για να προσκαλέσετε άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και ένα σύντομο μήνυμα. Όταν προσθέτετε ένα όνομα για πρώτη φορά, το Excel μπορεί να σας ζητήσει πρόσβαση στις επαφές σας.

    Παράθυρο διαλόγου "Πρόσκληση ατόμων"

    Εάν θέλετε τα άτομα να μπορούν να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Όλα τα άτομα που προσκαλείτε θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.

Αποστολή σύνδεσης προς το υπολογιστικό φύλλο

Αφού αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο στο cloud, μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση στέλνοντας στους χρήστες μια απευθείας σύνδεση προς αυτό.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης.

    Επιλογές για την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το υπολογιστικό φύλλο σας στο cloud, θα σας ζητηθεί να κάνετε πρώτα αυτή την ενέργεια.

    Ερώτηση για την αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου σας σε σύνδεση

  2. Εάν θέλετε οι παραλήπτες να έχουν τη δυνατότητα ανάγνωσης και επεξεργασίας του υπολογιστικού φύλλου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και επεξεργασία. Εάν δεν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας του, επιλέξτε Μόνο για προβολή.

    Επικολλήστε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή μηνυμάτων και στείλτε το στα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου σας.

Αποστολή του υπολογιστικού φύλλου ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο cloud, μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή συνημμένου.

    Επιλογές για την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας σας

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο εργασίας ή PDF.

    Αποστείλετε το υπολογιστικό φύλλο ως βιβλίο εργασίας του Excel ή αρχείο PDF

  3. Το Excel θα ανοίξει την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε και θα επισυνάψει το αρχείο σας σε ένα νέο μήνυμα. Απλώς συμπληρώστε τα στοιχεία, όπως οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα σύντομο μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×