Κοινή χρήση ή σύνταξης από κοινού ένα έγγραφο στο Word 2016 για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ή να συντάξετε από κοινού ένα έγγραφο σε Word 2016 για Mac. Εάν επιτρέψετε άλλα άτομα για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας, οι αλλαγές που κάνουν συγχωνεύονται στο αρχικό έγγραφο.

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Πρόσκληση ατόμων για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια υπηρεσία cloud, όπως στο OneDrive.

  • Στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο που αποθηκεύσατε στο cloud.

  • Στείλτε ένα αντίγραφο του αρχείου ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση ενός εγγράφου σε άλλη μορφή αρχείου, όπως PDF, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση σε διαφορετική μορφή.

Πρόσκληση ατόμων για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας

Χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο cloud, εάν που δεν το έχετε κάνει ήδη, πριν από την πρόσκληση σε άλλους χρήστες να προβάλουν ή να το επεξεργαστούν. Αποθηκεύστε το αρχείο στο cloud, κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο σας, να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου θα έχουν όλοι την πιο πρόσφατη έκδοση.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

    Πρόσκληση άλλων ατόμων για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων.

    Εάν το αρχείο βρίσκεται στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε πρώτα το αρχείο στο cloud.

    Για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, αποθηκεύστε το έγγραφο σε μια υπηρεσία αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο cloud
  2. Προσκαλέστε χρήστες προσθέτοντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Πληκτρολογήστε τα ονόματα των επαφών σας ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να στείλετε προσκλήσεις στους παραλήπτες.

    Κατά την προσθήκη ονομάτων για πρώτη φορά, Word θα σας ζητήσει δικαιώματα πρόσβασης σε τις επαφές σας.

  3. Για να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργαστείτε το αρχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επεξεργαστείτε. Προσθέστε σχόλια στο πεδίο σχόλια και κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

    Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο αρχείο.

Κοινή χρήση μιας σύνδεσης στο έγγραφό σας

Μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση στο έγγραφό σας και να επικολλήσετε σε ένα άλλο κοινόχρηστο αρχείο ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης.

    Για να αντιγράψετε μια σύνδεση για το έγγραφο για να το cilpboard, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης.

    Εάν το αρχείο βρίσκεται στη συσκευή σας, θα σας ζητηθεί να αποστείλετε πρώτα το αρχείο στο cloud.

    Για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, αποθηκεύστε το έγγραφο σε μια υπηρεσία αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο cloud
  2. Επικολλήστε τη σύνδεση οπουδήποτε χρειάζεστε, όπως σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε άλλο έγγραφο που θα στείλετε σε άλλα άτομα.

Αποστολή του εγγράφου με τη μορφή συνημμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο cloud, μπορείτε να το μοιραστείτε ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή συνημμένων.

    Για να στείλετε το έγγραφο ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή συνημμένων.
  2. Κάντε κλικ στο έγγραφο ή PDF.

    Επιλέξτε τη μορφή για το έγγραφο που θα σας στείλει, Word εγγράφου ή PDF.
  3. Word θα ανοίξετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να επισυνάψετε το αρχείο σας σε ένα νέο μήνυμα.

    Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και ένα σύντομο μήνυμα, και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×