Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα μια ετικέτα σε ένα έγγραφο του Office

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή διαχειριστής λίστα ορίζει μια πολιτική ετικέτας για μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε Microsoft Office SharePoint Server 2007 ή τοποθεσία SharePoint Server 2010, μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ετικετών σε έγγραφα, όταν αποθηκεύετε ή εκτυπώστε τις. Αφού εισαγάγετε την ετικέτα και συμπληρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, μπορείτε να κλειδώσετε την ετικέτα για να αποτρέψετε τις πληροφορίες από την ενημέρωσή του. Για να ενημερώσετε την ετικέτα περιεχόμενα αργότερα, πρέπει να ξεκλειδώσετε την ετικέτα.

Η δυνατότητα πολιτικής ετικετών δεν είναι διαθέσιμο στο SharePoint 2013 και νεότερες εκδόσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή διαχειριστής λίστα μπορεί επίσης να κλειδώσει την ετικέτα από προεπιλογή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η δυνατότητα να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε μια ετικέτα είναι διαθέσιμη μόνο στο Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office για μεγάλες επιχειρήσεις, Microsoft Office Ultimate και στις αυτόνομη εκδόσεις του Word, Excel και PowerPoint...

Τα πεδία στην ετικέτα αντιστοιχούν σε στήλες στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Όταν εισάγετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο του Word, βιβλίο εργασίας του Excel ή παρουσίαση του PowerPoint, την ετικέτα ενημερώνεται αυτόματα με τις πληροφορίες από τις ιδιότητες του εγγράφου. Μια ετικέτα, στη συνέχεια, μπορεί να είναι κλειδωμένη ή να ξεκλείδωτη. Εάν η ετικέτα είναι μη κλειδωμένα, οι πληροφορίες ετικετών και τις ιδιότητες του εγγράφου παραμένουν σε συγχρονισμό:

  • Όταν επεξεργάζεστε τις ιδιότητες του εγγράφου στη βιβλιοθήκη, αυτές οι ενημερωμένες εκδόσεις εμφανίζονται στην ετικέτα.

  • Κατά την επεξεργασία των πληροφοριών ετικέτας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο, αυτές οι ενημερωμένες εκδόσεις εμφανίζονται στις στήλες στη βιβλιοθήκη.

Με την προϋπόθεση ότι η ετικέτα είναι μη κλειδωμένα, οι αλλαγές στις ιδιότητες του εγγράφου εμφανίζονται πάντα στις πληροφορίες της ετικέτας και το αντίστροφο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Οι πληροφορίες ετικετών εμφανίζονται σε στήλες στη βιβλιοθήκη εγγράφων

Πληροφορίες ετικέτας .

Ωστόσο, μπορείτε να κλειδώσετε μια ετικέτα, έτσι ώστε οι αλλαγές στις ιδιότητες του εγγράφου δεν ενημερώνονται αυτόματα τις πληροφορίες ετικέτας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ότι κλειδωμένων ετικέτας δεν ενημερώνονται αυτόματα απάντηση αλλαγές στις ιδιότητες του εγγράφου.

Οι πληροφορίες ετικετών εμφανίζονται σε στήλες στη βιβλιοθήκη εγγράφων

Πληροφορίες ετικέτας

Κλείδωμα μια ετικέτα είναι χρήσιμη όταν τιμή αρχική ετικέτα ενός εγγράφου που θα χρησιμοποιηθεί ως το όνομα του στοιχείου — για παράδειγμα, "Coho Winery σύμβασης" — επειδή η ετικέτα παραμένει ίδια, ακόμα και αν να αναθεωρηθεί η τον τίτλο ή άλλες ιδιότητες του εγγράφου. Εάν η επώνυμη οινοποιεία αλλάξει το όνομά της, θα μπορείτε να ξεκλειδώσετε, στη συνέχεια, στην ετικέτα για να ενημερώσετε το όνομα του εγγράφου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να κλειδώσετε μια ετικέτα μέχρι να συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες ετικέτας. Απαιτούνται όλα τα πεδία σε μια ετικέτα. Επίσης, σημειώστε ότι οποιοσδήποτε χρήστης έχει δικαίωμα να επεξεργαστείτε το αρχείο μπορεί να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε την ετικέτα.

Αρχή της σελίδας

Μετά την εισαγωγή ή συμπληρώστε μια ετικέτα, μπορείτε να κλειδώσετε την ετικέτα για να αποτρέψετε ενημερώνονται αυτόματα από τις ιδιότητες του εγγράφου. Ετικέτες μπορεί να είναι κλειδωμένο μόνο όταν συμπληρώνεται εντελώς την ετικέτα.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

  3. Στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείδωμα ετικέτας στο μενού συντόμευσης.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν η ετικέτα εμφανίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει πρώτα κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κεφαλίδας στο μενού συντόμευσης.

    • Εάν η ετικέτα λείπουν πληροφορίες, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες πριν μπορείτε να κλειδώσετε την ετικέτα.

Αρχή της σελίδας

Εάν η ετικέτα είναι κλειδωμένη, πρέπει να ξεκλειδώσετε το πριν από την επεξεργασία των περιεχομένων της ετικέτας.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο έγγραφο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο όνομα του προγράμματος του Microsoft Office. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο Microsoft Office Word.

  3. Στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκλείδωμα ετικέτας στο μενού συντόμευσης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η ετικέτα εμφανίζεται στην κεφαλίδα του εγγράφου, πρέπει πρώτα κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κεφαλίδας στο μενού συντόμευσης.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Εισαγωγή γραμμικού κώδικα ή ετικέτας σε ένα έγγραφο

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×