Καταχώρηση και απάντηση σε πληροφορίες σε δημόσιους φακέλους

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτή η δυνατότητα απαιτεί τη χρήση λογαριασμού του Microsoft Exchange Server 2000, του Exchange Server 2003 ή του Exchange Server 2007. Οι περισσότεροι λογαριασμοί για οικιακή χρήση και για προσωπική χρήση δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς του Microsoft Exchange και για τον τρόπο προσδιορισμού της έκδοσης του Exchange στο οποίο συνδέεται ο λογαριασμός σας, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα "Δείτε επίσης".

Οι δημόσιοι φάκελοι αποτελούν έναν τρόπο συλλογής, οργάνωσης και κοινοποίησης πληροφοριών με άλλα άτομα σε έναν οργανισμό. Τυπικά, οι δημόσιοι φάκελοι χρησιμοποιούνται από ομάδες έργων ή ομάδες χρηστών για την κοινή χρήση πληροφοριών σχετικών με μια κοινή περιοχή ενδιαφέροντος. Οι δημόσιοι φάκελοι μπορούν να περιέχουν οποιονδήποτε τύπο στοιχείου του Outlook όπως μηνύματα, συναντήσεις, επαφές, εργασίες, καταχωρίσεις χρονικού, σημειώσεις, φόρμες, αρχεία και καταχωρίσεις.

Για να προσθέσετε πληροφορίες σε δημόσιο φάκελο, μπορείτε να καταχωρήσετε πληροφορίες σε αυτόν ή να απαντήσετε σε πληροφορίες που έχουν ήδη δημοσιευτεί στο φάκελο.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημοσίευση πληροφοριών σε έναν δημόσιο φάκελο

Απάντηση σε πληροφορίες που έχουν δημοσιευτεί σε έναν δημόσιο φάκελο

Αντιγραφή ή μετακίνηση ενός αρχείου σε έναν δημόσιο φάκελο

Καταχώρηση πληροφοριών σε δημόσιο φάκελο

  1. Στη Λίστα φακέλων, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες.

    Εάν ο φάκελος που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται μέσα σε έναν άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στο φάκελο και τυχόν υποφακέλους, εάν είναι απαραίτητο, μέχρι να βρείτε το φάκελο που θέλετε.

  2. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώριση σε αυτόν το φάκελο.

  3. Στη φόρμα, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να καταχωρήσετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Καταχώρηση.

Αρχή της σελίδας

Απάντηση σε πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί σε δημόσιο φάκελο

Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

  • Καταχώριση απάντησης σε πληροφορίες σε δημόσιο φάκελο

    1. Στη Λίστα φακέλων, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο με τις πληροφορίες στις οποίες θέλετε να απαντήσετε.

      Εάν ο φάκελος που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται μέσα σε έναν άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα σε κάθε υποφάκελο, μέχρι να βρείτε το φάκελο που θέλετε.

    2. Ανοίξτε το στοιχείο ή το αρχείο, στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.

    3. Στην καρτέλα Συζήτηση, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Άλλες ενέργειες και κατόπιν στο στοιχείο Καταχώρηση απάντησης σε φάκελο.

    4. Στη φόρμα, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να καταχωρήσετε.

    5. Κάντε κλικ στο κουμπί Καταχώρηση.

  • Απάντηση στο πρόσωπο που καταχώρησε πληροφορίες σε δημόσιο φάκελο

    1. Στη Λίστα φακέλων, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο με τις πληροφορίες στις οποίες θέλετε να απαντήσετε.

      Εάν ο φάκελος που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται μέσα σε έναν άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στο φάκελο και τυχόν υποφακέλους, εάν είναι απαραίτητο, μέχρι να βρείτε το φάκελο που θέλετε.

    2. Επιλέξτε το στοιχείο ή το αρχείο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση.

    3. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή ή μετακίνηση αρχείου σε δημόσιο φάκελο

  1. Στη Λίστα φακέλων, στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημόσιοι φάκελοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες.

    Εάν ο φάκελος που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται μέσα σε έναν άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα στο φάκελο και τυχόν υποφακέλους, εάν είναι απαραίτητο, μέχρι να βρείτε το φάκελο που θέλετε.

  2. Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows ή το εικονίδιο "Ο Υπολογιστής μου", για να βρείτε το αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε.

  3. Τοποθετήστε τη Λίστα φακέλων στο Παράθυρο περιήγησης και το άλλο παράθυρο, έτσι ώστε να μπορείτε να βλέπετε και τα δύο παράθυρα ή τμήματά τους, ταυτόχρονα.

  4. Από την Εξερεύνηση των Windows ή το εικονίδιο Ο Υπολογιστής μου, σύρετε το αρχείο στον δημόσιο φάκελο που θέλετε, στη Λίστα φακέλων από το Παράθυρο περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×