Κατανόηση των ομάδων του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η ομάδα του SharePoint είναι μια συλλογή από χρήστες που έχουν το ίδιο σύνολο δικαιωμάτων ή επίπεδο δικαιωμάτων. Οι ομάδες του SharePoint μπορούν να απλοποιήσουν την εργασία εκχώρησης και διαχείρισης πρόσβασης στην τοποθεσία. Αντί για παρακολούθηση της πρόσβασης στην τοποθεσία ή το περιεχόμενο για μεμονωμένα άτομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες, για να εκχωρήσετε εύκολα το ίδιο επίπεδο δικαιωμάτων σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Η εκχώρηση επιπέδων δικαιωμάτων σε ομάδες του SharePoint αντί σε άτομα, σας επιτρέπει:

  • Να βελτιώσετε τη συντήρηση της τοποθεσίας για τον εαυτό σας και τους επόμενους κατόχους της τοποθεσίας.

  • Να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες που εκτελούν παρόμοιες εργασίες διαθέτουν το ίδιο επίπεδο πρόσβασης.

  • Να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες έχουν μόνο την πρόσβαση που χρειάζονται και όχι περισσότερη.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι οι ομάδες του SharePoint;

Προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint

Εύρεση των ομάδων του SharePoint στην τοποθεσία σας

Τι είναι οι ομάδες του SharePoint;

Η ομάδα του SharePoint είναι μια συλλογή από χρήστες του SharePoint. Συνήθως, τα άτομα σε μια ομάδα του SharePoint εκτελούν παρόμοιους τύπους εργασιών σε μια τοποθεσία και χρειάζονται το ίδιο επίπεδο δικαιωμάτων. Μπορείτε να οργανώσετε τους χρήστες σε όσες ομάδες θέλετε, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της εταιρείας ή της τοποθεσίας Web σας. Συνήθως, ένας διαχειριστής του SharePoint δημιουργεί και διαχειρίζεται τις ομάδες του SharePoint σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών.

Η ταξινόμηση σε ομάδες σάς βοηθά να συνδυάζετε εύκολα τα άτομα που χρησιμοποιούν την τοποθεσία με παρόμοιους τρόπους. Ορισμένα άτομα χρειάζεται μόνο να αναθεωρήσουν περιεχόμενο στην τοποθεσία, άλλοι ενδέχεται να χρειάζεται να επεξεργαστούν περιεχόμενο, ενώ άλλοι μπορεί να χρειαστεί να προσθέσουν ή να επεξεργαστούν περιεχόμενο ή άλλα στοιχεία της ίδιας της τοποθεσίας. Το παρακάτω διάγραμμα εμφανίζει διαφορετικές ομάδες χρηστών και το είδος πρόσβασης που πρέπει να έχουν.

Διάγραμμα με διαφορετικές ομάδες χρηστών: Μέλη, Σχεδιαστές τοποθεσίας και Επισκέπτες

Ανάλογα με την περιπλοκότητα των επιχειρηματικών απαιτήσεων, πολλές εταιρείες δημιουργούν προσαρμοσμένες στρατηγικές για τη διαχείριση της πρόσβασης σε πόρους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια ειδική δευτερεύουσα τοποθεσία όπου αποθηκεύονται ευαίσθητα δεδομένα και να σχεδιάσετε μια μοναδική λύση για τη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων στη δευτερεύουσα τοποθεσία.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προεπιλεγμένα επίπεδα δικαιωμάτων.

Αρχή της σελίδας

Προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint

Για τη διευκόλυνσή σας, το SharePoint προκαθορίζει συγκεκριμένες ομάδες, μαζί με τα συσχετισμένα επίπεδα δικαιωμάτων τους. Αυτές είναι γνωστές ως οι προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint και τα προεπιλεγμένα επίπεδα δικαιωμάτων. Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία, το SharePoint επιλέγει ορισμένες από τις προεπιλεγμένες ομάδες για αντιστοίχιση στην τοποθεσία, με βάση το πρότυπο που επιλέγετε (τοποθεσία ομάδας, τοποθεσία δημοσίευσης και ούτω καθεξής) για να δημιουργήσετε την τοποθεσία.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τις πιο κοινές προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint και τα συσχετισμένα επίπεδα δικαιωμάτων τους.

Όνομα ομάδας

Επίπεδο δικαιωμάτων

Επισκέπτες

Ανάγνωση

Μέλη

Συνεργάτης ή Επεξεργασία, ανάλογα με το πρότυπο τοποθεσίας

Κάτοχοι

Πλήρης έλεγχος

Υπεύθυνοι έγκρισης

Έγκριση

Σχεδιαστές

Σχεδίαση

Διαχειριστές ιεραρχίας

Διαχείριση

Αναγνώστες με περιορισμένα δικαιώματα

Περιορισμένα δικαιώματα ανάγνωσης

Διαχειριστές μετάφρασης

Περιορισμένα περιβάλλοντα εργασίας για μετάφραση

Αρχή της σελίδας

Εύρεση των ομάδων του SharePoint στην τοποθεσία σας

Μπορείτε να ανακαλύψετε τις ομάδες του SharePoint που έχουν ρυθμιστεί στην τοποθεσία σας. Για να βρείτε τα ονόματα των ομάδων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την αρχική σελίδα της τοποθεσίας

  2. Δίπλα στη γραμμή τίτλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365

  3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, εντοπίστε την ομάδα Χρήστες και δικαιώματα και κατόπιν επιλέξτε το στοιχείο Δικαιώματα τοποθεσίας.
    Στιγμιότυπο οθόνης ενός συνόλου επιλογών στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" που εμφανίζει τη σύνδεση "Άτομα και ομάδες"

Η σελίδα Δικαιώματα τοποθεσίας παραθέτει τις ομάδες του SharePoint στην τοποθεσία και το επίπεδο δικαιωμάτων για κάθε ομάδα. Το SharePoint εμφανίζει ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της λίστας των ομάδων, που σας ενημερώνει εάν έχουν ρυθμιστεί μοναδικά δικαιώματα για οποιοδήποτε περιεχόμενο.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας σελίδας "Δικαιώματα τοποθεσίας" στο SharePoint Online. Η γραμμή μηνυμάτων στο επάνω μέρος έχει επισημανθεί για να υποδείξει ότι ορισμένες από τις ομάδες δεν μεταβιβάζουν δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×