Office
Διαχείριση

Κατάργηση υπαλλήλου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από την εταιρεία, θα πρέπει να τον καταργήσετε από το Office 365. Πριν από αυτό, θα πρέπει να τους εμποδίσετε να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία της εταιρείας, να διατηρήσουν τα έγγραφα που δημιούργησαν και να εκτελέσουν διάφορες άλλες εργασίες διαχείρισης που σχετίζονται με την κατάργηση ενός χρήστη.

  1. Από το Κέντρο διαχείρισης, επιλέξτε επεξεργασία χρήστη.

  2. Επιλέξτε το χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά κωδικού πρόσβασης.

  3. Επιλέξτε Αυτόματη δημιουργία κωδικού πρόσβασης.

  4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου κάντε αυτόν τον χρήστη να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασής του κατά την πρώτη είσοδο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά.

  5. Επιλέξτε Αποστολή κωδικού πρόσβασης σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλείσιμο.

  6. Για να προωθήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του χρήστη σε άλλον υπάλληλο, αναπτύξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις αλληλογραφίας, επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενεργοποιήστε την επιλογή προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτό το γραμματοκιβώτιο, πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

  7. Εάν θέλετε επίσης να αντιγράψετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας στο γραμματοκιβώτιό σας ή σε κάποιον άλλο, ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε Add Account, προσθέστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του και επιλέξτε Connect.

    Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας, εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται με το δικό σας. Μάθετε περισσότερα στο aka.MS/CopyMail.

  8. Για να αναγκάσετε το χρήστη να αποσυνδεθεί την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσει το Office 365 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, επιστρέψτε στο παράθυρο επεξεργασία χρήστη , αναπτύξτε το στοιχείο ρυθμίσεις του OneDriveκαι, στη συνέχεια, στη σύνδεση, επιλέξτε Έναρξη.

  9. Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία του χρήστη, δίπλα στην επιλογή πρόσβαση, επιλέξτε αρχεία της Access, κάντε κλικ στη σύνδεση που εμφανίζεται, επιλέξτε όλα τα αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε λήψη.

    Μπορείτε να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο αρχείο στο OneDrive ή σε μια τοποθεσία του SharePoint.

  10. Για να καταργήσετε τα εταιρικά δεδομένα από το κινητό τηλέφωνο του υπαλλήλου, κάντε τα εξής:

    1. Από το Κέντρο διαχείρισης, επιλέξτε κέντρα διαχείρισηςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Exchange.

    2. Στην περιοχή παραλήπτες, επιλέξτε γραμματοκιβώτια.

    3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη και, στη συνέχεια, στην περιοχή κινητές συσκευές, επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών.

    4. Επιλέξτε σβήσιμο δεδομένων και Αποκλεισμόςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

  11. Για να καταργήσετε το χρήστη και να καταστήσετε την άδεια χρήσης διαθέσιμη σε άλλον υπάλληλο, κάντε τα εξής:

    1. ΕπιΣτρέψτε στο κέντρο διαχείρισης και επιλέξτε επεξεργασία χρήστη.

    2. Επιλέξτε το όνομα του πρώην υπαλλήλου και, στη συνέχεια, δίπλα στην επιλογή άδειες χρήσης προϊόντων, επιλέξτε Επεξεργασία.

    3. Απενεργοποιήστε την άδεια χρήσης που έχει εκχωρηθεί στο χρήστη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Εάν δεν χρειάζεστε την επιπλέον άδεια χρήσης, μπορείτε να την καταργήσετε: μετάβαση στις χρεώσειςκαι στη συνδρομή που χρησιμοποιήθηκε παλαιότερα, επιλέξτε Προσθαφαίρεση αδειών χρήσης, καταργήστε μια άδεια χρήσης αλλάζοντας τον αριθμό δίπλα στο σύνολο χρηστώνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×