Κατάργηση της σύνδεσης σε στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας από μια εγγραφή του Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να καταργήσετε τη σύνδεση σε ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας από ένα εγγραφή ή από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας. Ωστόσο, Business Contact Manager for Outlook χειρίζεται η κατάργηση ορισμένων συνδέσεων προς στοιχεία διαφορετικά.

Για να καταργήσετε μια συνάντηση, ένα αρχείο, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εργασία από μια εγγραφή, διαγράφετε την ίδια τη σύνδεση του στοιχείου στην εγγραφή. Η αρχική συνάντηση, το αρχείο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η εργασία παραμένουν ανέπαφα και μπορείτε να δημιουργήσετε μια άλλη σύνδεση σε αυτά αργότερα.

Ωστόσο, εάν καταργήσετε τη σύνδεση σε μια επαγγελματική σημείωση, Ευκαιρία ή αρχείο καταγραφής κλήσεων από μια εγγραφή και τα στοιχεία αυτά δεν είναι συνδεδεμένα με κάποια άλλη εγγραφή, η επαγγελματική σημείωση, η ευκαιρία ή το αρχείο καταγραφής κλήσεων θα διαγραφούν και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις στο μέλλον.

Όταν διαγράφετε τη σύνδεση με ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας, η σύνδεση μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα στην Business Contact Manager for Outlook, από την οποία μπορεί να ανακτηθεί. Επειδή αυτός ο φάκελος δεν αδειάζει αυτόματα, συνιστάται να αδειάζετε σε τακτά διαστήματα για να εξοικονομήσετε χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο ο κάτοχος βάσης δεδομένων μπορεί να αδειάσει το φάκελο Διαγραμμένα και να διαγράψει οριστικά ένα στοιχείο.

Κατάργηση της σύνδεσης σε ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας από εγγραφή

  1. Στο μενού του Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί, Επαγγελματικές επαφές, ευκαιρίες ή Επαγγελματικού έργου.

  2. Ανοίξτε την εγγραφή από την οποία θέλετε να καταργήσετε το σύνδεση με ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας.

  3. Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην εντολή Ιστορικό.

  4. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση.

Κατάργηση της σύνδεσης σε ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας από το φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας

Τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας που είναι συνδεδεμένα με περισσότερες από μία εγγραφές εμφανίζονται στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας περισσότερες από μία φορές. Όταν καταργείτε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του στοιχείου ιστορικού επικοινωνίας που εμφανίζεται πολλές φορές, τα υπόλοιπα αντίγραφα θα συνεχίζουν να εμφανίζονται στο φάκελο Ιστορικό επικοινωνίας. Τα ονόματα εγγραφών με τα οποία είναι συνδεδεμένο ένα στοιχείο εμφανίζονται στη στήλη Συνδεδεμένο με του φακέλου Ιστορικό επικοινωνίας.

  1. Στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό επικοινωνίας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας που θέλετε να διαγράψετε και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή.

Στο επόμενο πίνακα περιγράφεται τι συμβαίνει όταν διαγράφετε ένα στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας με το οποίο είναι συνδεδεμένη η εγγραφή και δεν καταργείτε τη σύνδεση:

Στοιχείο ιστορικού επικοινωνίας που διαγράφηκε

Η εγγραφή έχει συνδεθεί με:

Επαγγελματική σημείωση

Μια επαγγελματική σημείωση δεν μπορεί να διαγραφεί εάν υπάρχει σύνδεση σε αυτήν.

Αρχείο καταγραφής κλήσεων

Ένα αρχείο καταγραφής κλήσεων δεν μπορεί να διαγραφεί εάν υπάρχει σύνδεση σε αυτό.

Ευκαιρία

Διαγράφεται και η σύνδεση με την ευκαιρία.

Επαγγελματικό έργο

Διαγράφεται και η σύνδεση με το επαγγελματικό έργο.

Εργασία

Η φόρμα επαγγελματικής δραστηριότητας που περιέχει το θέμα της εργασίας, την ημερομηνία έναρξης, την προθεσμία, το ποσοστό ολοκλήρωσης, την κατάσταση και τις πληροφορίες προτεραιότητας.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η φόρμα επαγγελματικής δραστηριότητας που περιέχει τα πρώτα 4 kilobyte (KB) του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών Προς, Από και Θέμα.

Συνάντηση

Η φόρμα επαγγελματικής δραστηριότητας που περιέχει το θέμα, το χρόνο έναρξης και λήξης και τις πληροφορίες θέσης.

Αρχείο

Η φόρμα επαγγελματικής δραστηριότητας που περιέχει τις πληροφορίες θέματος και και ονόματος αρχείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×