Κατάργηση ονομάτων από μια λίστα διανομής πριν από την αποστολή ενός στοιχείου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μήνυμα ή πρόσκληση σε σύσκεψη αποστέλλονται σε μια λίστα διανομής μεταβαίνει σε όλους τους παραλήπτες που περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα. Για να στείλετε κάτι μόνο ένα μέρος μιας λίστας διανομής, πρέπει να επεξεργαστείτε τη λίστα με μη αυτόματο τρόπο για να καταργήσετε τα ονόματα που δεν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται.

Τι θέλετε να κάνετε;

Στείλετε ένα μήνυμα σε τμήμα μιας λίστας διανομής

Στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε τμήμα μιας λίστας διανομής

Αποστολή μηνύματος σε ένα μέρος μιας λίστας διανομής

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.

  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Προς και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής.

  3. Στη λίστα όνομα, μονό κλικ στο όνομα για να επισημάνετε, κάντε κλικ στην επιλογή για να το τοποθετήσετε στη γραμμή "Προς" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Γιατί δεν μπορώ να δω τη λίστα ονομάτων στο βιβλίο διευθύνσεων;

    Μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή αναζήτησης Μόνο στήλες την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε το βιβλίο διευθύνσεων. Για να επαναφέρετε την προβολή λίστας ονομάτων, κάντε κλικ στην επιλογήΜόνο όνομαδίπλα στο πεδίο Αναζήτηση.

  4. Στο μήνυμα, στο πλαίσιο προς, κάντε κλικ στο σύμβολο του συν (+) δίπλα στο όνομα της λίστας διανομής για να εμφανίσετε τα μέλη της λίστας και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα ονόματα που δεν θέλετε το μήνυμα έχει σταλεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν αναπτύξετε τη λίστα, το όνομα της λίστας διανομής αντικαθίσταται το μήνυμα στη γραμμή με όλα τα μεμονωμένα ονόματα στη λίστα. Δεν μπορείτε να συμπτύξετε τη λίστα ξανά σε ένα μήνυμα, όταν είναι ανεπτυγμένη.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή πρόσκλησης σε σύσκεψη σε ένα μέρος λίστας διανομής

  1. Σε νέα Πρόσκληση σε σύσκεψη, στην περιοχή Βοηθός προγραμματισμού, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη συμμετεχόντων.

  2. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής.

  3. Στη λίστα κάτω από το πλαίσιο, κάντε κλικ στο όνομα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑπαιτούμενος. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

  4. Στη λίστα Όλοι οι συμμετέχοντες,κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) δίπλα από το όνομα της λίστας διανομής για να εμφανίσετε τα μέλη της λίστας.

  5. Απενεργοποιήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομα κάθε ατόμου που δεν θέλετε να λάβει την αίτηση για συνάντηση. Όταν μεταβείτε ξανά στην προβολή "Συνάντηση", μόνο τα ονόματα τα οποία δεν καταργήσατε θα εμφανιστούν στο πλαίσιο Προς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά την ανάπτυξη μιας λίστας διανομής, το όνομα της λίστας διανομής για αυτήν την πρόσκληση αντικαθίσταται με όλα τα μεμονωμένα ονόματα στη λίστα. Δεν μπορείτε να συμπτύξετε τη λίστα ξανά σε μια πρόσκληση όταν είναι ανεπτυγμένη.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×