Κατάργηση εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια από ένα έγγραφο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Σε αυτό το άρθρο

Οι αλλαγές μου εμφανίζονται

Κατανόηση της δυνατότητας Παρακολούθηση αλλαγών

Πώς μπορώ να ελέγξω ένα έγγραφο για εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια;

Πώς να καταργήσω εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια;

Γιατί οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια εκεί;

Πώς μπορείτε να βρείτε κρυφές αλλαγές και σχόλια

Γιατί το Microsoft Office Word εμφανίζει τις εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια από προεπιλογή

Μπορώ να τα έχω και τα δύο;

Οι αλλαγές που κάνω εμφανίζονται στο έγγραφο

Λαμβάνετε από κάποιο συνάδελφό σας ένα έγγραφο συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Πρόκειται για μια πολύ καλή αφορμή αφού το έγγραφο αυτό σας ενδιαφέρει και πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με αυτό, το αποθηκεύετε με ένα άλλο όνομα και το προσαρμόζετε με βάση τις δικές σας ανάγκες. Μέχρι τώρα, ο συνάδελφός σας δεν σας έχει συνηθίσει να υποβάλλει σχόλια στο αρχικό έγγραφο.

Είστε τώρα έτοιμος να στείλετε το έγγραφο στους πελάτες σας, αλλά θέλετε να στείλετε τη δική σας έκδοση, και όχι ένα συνδυασμό του αρχικού εγγράφου, των σχολίων που υποβλήθηκαν από το συνάδελφό σας και των δικών σας ενημερώσεων.

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήσατε τη δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Word για να παρακολουθήσετε τις αλλαγές που κάνατε στην επιστολή αίτησης εργασίας σας. Τώρα θέλετε να στείλετε την επιστολή στον υποψήφιο εργοδότη σας, που θα πρέπει να δει το αποτέλεσμα της επεξεργασίας σας και όχι όλη τη διαδικασία σκέψης που σας οδήγησε σε αυτό.

Σε κάθε περίπτωση, μένετε άφωνοι όταν αυτοί που έλαβαν το έγγραφο σάς αναφέρουν ότι είναι δυσανάγνωστο, με όλες αυτές τις διακριτές διαγραφές, τις υπογραμμίσεις και τα πλαίσια κειμένου στο πλάι. Κοιτάξτε! Υπάρχει μια παράγραφος στην επιστολή σας όπου τρία διαφορετικά σημεία εμφανίζονται με μορφοποίηση διακριτής διαγραφής, και το προσόν που θέλετε τελικά να τονίσετε εμφανίζεται με υπογραμμισμένο κείμενο. Μάλλον δεν θα σας προσλάβουν για αυτήν τη θέση.

Έγγραφο με παρακολούθηση αλλαγών

Αυτό το κείμενο δεν υπήρχε στο έγγραφό σας όταν το αποστείλατε. Πώς γίνεται και το Word εντόπισε και εμφανίζει αυτό το περιεχόμενο; Τι μπορείτε να κάνετε προκειμένου το Word να διορθώσει αυτό το ζήτημα;

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση της δυνατότητας Εντοπισμένες αλλαγές

Ενδέχεται να μην το γνωρίζετε, αλλά εργάζεστε με τη δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" ή "Σχόλια" στο Word. Συνήθως, όταν το Word παρακολουθεί τις αλλαγές, εμφανίζει τις διαγραφές σε πλαίσια στα περιθώρια και τις εισαγωγές ως υπογραμμισμένο κείμενο. Οι διαγραφές, όπως και τα σχόλια (ή "επισημειώσεις"), μπορούν επίσης να εμφανίζονται ως ενσωματωμένες.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποκρύψετε τις εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια, αλλά όλες οι αλλαγές που έγιναν ενώ ήταν ενεργοποιημένη η δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" και όλα τα σχόλια που εισήχθησαν παραμένουν τμήμα του εγγράφου μέχρι να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν (ή, στην περίπτωση των σχολίων, να διαγραφούν).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών δεν διαγράφει τις υπάρχουσες εντοπισμένες αλλαγές ή σχόλια από το έγγραφο. Αντίθετα, με την απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών έχετε τη δυνατότητα προβάλετε το έγγραφο χωρίς διάστικτη γραφή, υπογραμμίσεις και πλαίσια.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να ελέγξω ένα έγγραφο για εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια;

Το Word 2010 προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται "Έλεγχος", η οποία σας επιτρέπει να ελέγξετε οποιοδήποτε έγγραφο για εντοπισμένες αλλαγές, σχόλια, κρυφό κείμενο και άλλες προσωπικές πληροφορίες. Για να ελέγξετε ένα έγγραφο:

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εξετάσετε για εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφου κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος.

  5. Κάντε αναθεώρηση των αποτελεσμάτων της εξέτασης. Αν η δυνατότητα Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίσει σχόλια και εντοπισμένες αλλαγές, θα σας ζητηθεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων δίπλα στο στοιχείο Σχόλια, αναθεωρήσεις, εκδόσεις και επισημειώσεις.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη ελέγχου ή Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να απαλλαγώ από τις εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια;

Για να μην εμφανίζονται οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια στα έγγραφά σας, θα πρέπει να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές και να διαγράψετε τα σχόλια. Κάντε το εξής:

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων.
    Λίστα επιλογών Εμφάνιση σημειώσεων

  2. Βεβαιωθείτε ότι δίπλα από κάθε ένα από τα ακόλουθα στοιχεία εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου:

    • Σχόλια

    • Μελάνι

    • Εισαγωγές και διαγραφές

    • Μορφοποίηση

    • Αναθεωρητές (Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αναθεωρητές και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Όλοι οι αναθεωρητές )

Σε περίπτωση που κάποιο στοιχείο δεν έχει δίπλα σου ένα σημάδι επιλογής, κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο για να το επιλέξετε.

  1. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο ή Προηγούμενο.
    Ομάδα "Αλλαγές"

  2. Κάντε ένα από τα εξής: 

    • Στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή.

    • Στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη.

    • Στην ομάδα Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  3. Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 μέχρι όλες οι εντοπισμένες αλλαγές στο έγγραφο να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν και να διαγραφούν όλα τα σχόλια.

    Σημειώσεις: 

    • Αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να αποδεχθείτε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο.

    • Αν θέλετε να απορρίψετε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο.

    • Για να καταργήσετε όλα τα σχόλια, θα πρέπει να τα διαγράψετε. Στην ομάδα Σχόλια, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα από το κουμπί Διαγραφή και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όλων των σχολίων από το έγγραφο.

Αρχή της σελίδας

Γιατί οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια εμφανίζονται στο έγγραφο;

Ίσως είχατε την εντύπωση ότι είχατε καταργήσει τα σχόλια ή τις εντοπισμένες αλλαγές, ή ότι έχετε λάβει το έγγραφο από κάποιον άλλον χωρίς να συνειδητοποιήσετε ότι περιείχε σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές. Πώς γίνεται και το Word αποθηκεύει αυτά τα στοιχεία εν αγνοία σας;

Εσείς, ή το πρόσωπο που απέστειλε το έγγραφο, ενδέχεται να έκανε απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών ή των σχολίων προκειμένου να καταστήσει ευκολότερη την ανάγνωση του εγγράφου. Ωστόσο, η απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών δεν τις καταργεί. Παραμένουν στο έγγραφο μέχρι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Ανάλογα με την έκδοση του Word και τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε, οι εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια ενδέχεται να εμφανιστούν όταν εσείς ή κάποιος άλλος ανοίγει το έγγραφο.

Αν δεν θέλετε οι άλλοι να βλέπουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια, θα πρέπει να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τις εντοπισμένες αλλαγές και να διαγράψετε τα σχόλια πριν προχωρήσετε στην κοινή χρήση του εγγράφου με άλλα πρόσωπα.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να εντοπίσω κρυφές αλλαγές και σχόλια

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκρύψετε εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια, που πιθανότατα θα σας δώσουν την εντύπωση ότι δεν βρίσκονται μέσα στο έγγραφο. Για παράδειγμα:

  • "Εμφάνιση για αναθεώρηση"    Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, στο πλαίσιο Εμφάνιση για αναθεώρηση δείχνει τι τον τρόπο προβολής στο. Παρέχει επίσης πρόσθετες επιλογές για την προβολή του εγγράφου σας. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί τελικό ή το πρωτότυπο, αποκρύπτονται εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια. Για να εμφανίσετε τους, επιλέξτε τελικό: Εμφάνιση σημάνσεων ή αρχικό: Εμφάνιση σημάνσεων.
    Πλαίσιο "Εμφάνιση για αναθεώρηση" στην ομάδα "Παρακολούθηση"

  • Εμφάνιση σημειώσεων    Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", και στην ομάδα Παρακολούθηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα Εμφάνιση σημειώσεων για να αποκρύψετε τα σχόλια και τις εντοπισμένες αλλαγές. Τα στοιχεία που έχουν επισημανθεί με ένα σημάδι ελέγχου στην περιοχή Εμφάνιση σημειώσεων που εμφανίζονται; κρυφά στοιχεία χωρίς ένα σημάδι ελέγχου. Για να εμφανίσετε ένα στοιχείο, όπως εισαγωγές και διαγραφές, κάντε κλικ στο μενού Εμφάνιση σημειώσεων.
    Λίστα επιλογών Εμφάνιση σημειώσεων

Γιατί το Microsoft Office Word, από προεπιλογή, εμφανίζει εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια;

Προκειμένου να αποφεύγεται η διανομή εγγράφων από εσάς τα οποία περιέχουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια, το Word εμφανίζει τις εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια από προεπιλογή. Η Τελική έκδοση με επισημάνσεις είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο πλαίσιο Εμφάνιση για αναθεώρηση.

Αρχή της σελίδας

Έχω τη δυνατότητα να επιλέγω πότε θα εμφανίζονται και πότε όχι;

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις εντοπισμένες αλλαγές ή τα σχόλια σε ένα έγγραφο και θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου χωρίς οι άλλοι να βλέπουν τις εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια, η καλύτερη λύση είναι να διατηρείτε ξεχωριστά αντίγραφα του εγγράφου.

Δημιουργήστε ένα δημόσιο αντίγραφο για διανομή και διατηρήστε ένα ιδιωτικό αντίγραφο για τον εαυτό σας. Στη δημόσια έκδοση του εγγράφου, αποδεχτείτε ή απορρίψτε όλες τις εντοπισμένες αλλαγές και διαγράψτε όλα τα σχόλια, όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο. Στην ιδιωτική έκδοση του εγγράφου, μπορείτε να αφήσετε τις εντοπισμένες αλλαγές και τα σχόλια στη θέση τους.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή ή διαγραφή σχολίου

Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων ή εντοπισμένων αλλαγών

Αναθεώρηση και αποδοχή, απόρριψη εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×