Κανόνες εισερχομένων στο Outlook Web App

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένας κανόνας είναι μια ενέργεια που Outlook Web App εκτελείται αυτόματα σε εισερχόμενα ή εξερχόμενα μηνύματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την αυτόματη μετακίνηση όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μια ομάδα είστε μέλος σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα με "Αγορά τώρα" στο θέμα.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε κανόνες εισερχομένων στο πρόγραμμα του Outlook για υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Είσοδος.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Επιλογές.

  3. Στις Επιλογές, επιλέξτε Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > κανόνες εισερχομένων.

Στην καρτέλα "Κανόνες Εισερχομένων" εμφανίζεται μια επισκόπηση όλων των κανόνων Εισερχομένων. Από αυτό το σημείο μπορείτε να αναθεωρείτε τις ενέργειες κανόνων, να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε κανόνες, να δημιουργείτε νέους κανόνες, να επεξεργάζεστε υπάρχοντες κανόνες ή να διαγράφετε κανόνες που δεν χρειάζεστε πλέον.

Στοιχείο

Περιγραφή

νέα

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα Εισερχομένων.

επεξεργασία Επεξεργασία

Επισημάνετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες ενός κανόνα.

απόρριψη Διαγραφή

Επισημάνετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή για να τον διαγράψετε.

μετακίνηση επάνω μετακίνηση επάνω

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να μετακινήσετε τον επιλεγμένο κανόνα προς τα επάνω στη λίστα. Η επεξεργασία των κανόνων πραγματοποιείται ξεκινώντας από επάνω προς τα κάτω.

Μετακίνηση κάτω μετακίνηση κάτω

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να μετακινήσετε τον επιλεγμένο κανόνα προς τα κάτω στη λίστα.

ανανέωση ανανέωση

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ανανεώσετε τη λίστα κανόνων.

Ενεργοποίηση

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε έναν κανόνα για να τον ενεργοποιήσετε (επιλεγμένο πλαίσιο) ή να τον απενεργοποιήσετε (μη επιλεγμένο πλαίσιο).

Κανόνας

Το όνομα του κανόνα

Για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό κανόνα τη σελίδα κανόνες εισερχομένων, επιλέξτε νέα.

Το παράθυρο του νέου κανόνα χωρίζεται σε τρεις ενότητες:

Ενότητα

Περιγραφή

Όνομα

Κατά την παραλαβή μηνύματος:

Δώστε ένα όνομα στον κανόνα

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να επιλέξετε κριτήρια για τον κανόνα σας. Χρησιμοποιήστε το επάνω και κάτω βέλος για να προβάλετε και να επιλέξετε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εάν τα κριτήρια περιλαμβάνουν πρόσθετες επιλογές, εισαγάγετε τα κριτήρια στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Κάντε τα εξής:

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να επιλέξετε την ενέργεια που θα εκτελείται κατά την παραλαβή μηνυμάτων που πληρούν τα επιλεγμένα κριτήρια.

Περισσότερες επιλογές

Χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Περισσότερες επιλογές" για:

  • Να προσθέσετε επιπλέον συνθήκες ή ενέργειες σε έναν κανόνα.

  • Να συμπεριλάβετε εξαιρέσεις σε έναν κανόνα επιλέγοντας το στοιχείο Προσθήκη εξαίρεσης.

  • Να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή διακοπής επεξεργασίας επιπλέον κανόνων. Από προεπιλογή, η διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων είναι ενεργοποιημένη. Με αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, κατά την παραλαβή ενός μηνύματος που πληροί τα κριτήρια για περισσότερους από έναν κανόνες, θα εφαρμόζεται μόνο ο πρώτος κανόνας. Χωρίς αυτήν τη ρύθμιση, εφαρμόζονται όλοι οι κανόνες για τους οποίους το μήνυμα πληροί τα κριτήρια.

    Για παράδειγμα, εάν δεν είναι επιλεγμένη η ρύθμιση Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων, σε περίπτωση που ισχύει ένας κανόνας ο οποίος ορίζει τη μετακίνηση όλων των μηνυμάτων που λαμβάνονται από μια δημόσια ομάδα σε συγκεκριμένο φάκελο και ένας κανόνας που ορίζει τη μετακίνηση όλων των στοιχείων που προέρχονται από τον προϊστάμενό σας σε άλλο φάκελο, όταν η συγκεκριμένη ομάδα λαμβάνει μήνυμα από τον προϊστάμενό σας, θα δημιουργείται ένα αντίγραφο του μηνύματος και στους δύο φακέλους. Εάν θέλετε να ισχύει μόνο ο κανόνας που ορίζει τη μετακίνηση μηνυμάτων τα οποία προέρχονται από τον προϊστάμενό σας, τοποθετήστε αυτόν τον κανόνα σε υψηλότερη θέση στη λίστα από τον κανόνα που ορίζει τη μετακίνηση μηνυμάτων τα οποία λαμβάνονται από την ομάδα και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τον πρώτο κανόνα για να προσθέσετε την επιλογή διακοπής της επεξεργασίας επιπλέον κανόνων.

  • Να δημιουργείτε προσαρμοσμένα ονόματα για κανόνες.

Για να επεξεργαστείτε έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο στοιχείο επεξεργασία "επεξεργασία" για να ανοίξετε τον κανόνα και να αλλάξετε τις συνθήκες ή τις ενέργειες που περιλαμβάνει.

Εάν έχετε έναν κανόνα που δεν θέλετε πλέον, που μπορούν να επιλέξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή απόρριψη για να την καταργήσετε. Εάν θέλετε απλώς να απενεργοποιήσετε τον κανόνα για κάποιο χρονικό διάστημα, καταργήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα στον κανόνα.

  • Όταν δημιουργείτε έναν νέο κανόνα στο Outlook Web App, μπορεί να εμφανίζεται μια προειδοποίηση ότι ορισμένοι κανόνες που δημιουργήθηκαν σε Outlook και είναι απενεργοποιημένες θα διαγραφούν. Πριν να διαγράψετε αυτούς τους κανόνες, μπορείτε να πραγματοποιήσετε είσοδο στο λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας Outlook και ελέγξτε τους κανόνες για να δείτε εάν θέλετε να διατηρήσετε τους. Ενεργοποιήστε τυχόν κανόνες που θέλετε να διατηρήσετε.

  • Κανόνες που εκτελούνται από επάνω προς τα κάτω με τη σειρά που εμφανίζονται στο παράθυρο "κανόνες". Για να αλλάξετε τη σειρά των κανόνων, επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μετακίνηση επάνω προς τα επάνω ή Μετακίνηση κάτω ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ για να μετακινήσετε τον κανόνα στη θέση που θέλετε στη λίστα.

  • Ορισμένοι τύποι μηνυμάτων δεν ενεργοποιούν κανόνες Εισερχομένων, όπως για παράδειγμα οι εξής:

    • Ειδοποιήσεις σχετικά με την κατάσταση παράδοσης, οι οποίες περιλαμβάνουν αναφορές για τη μη παράδοση μηνυμάτων και μηνύματα του συστήματος.

    • Αποδεικτικά ανάγνωσης και παράδοσης που δημιουργούνται από ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Ορισμένα μηνύματα αυτόματης απάντησης (Εκτός γραφείου).

  • Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε την καρτέλα Κανόνες Εισερχομένων για τη δημιουργία κανόνων. Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε κανόνες απευθείας από τα μηνύματα. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα απευθείας από ένα μήνυμα:

    • Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα από το παράθυρο της λίστας μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία κανόνα.

    • Διαφορετικά, ενώ προβάλλετε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε το εκτεταμένο μενού αναπτυγμένο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία κανόνα από το μενού.

  • Κάθε κανόνας που δημιουργείτε καταλαμβάνει χώρο σε μια κρυφή ενότητα του γραμματοκιβωτίου σας. Αυτή η ενότητα δεν υπερβαίνει τα 64 ΚΒ. Το πραγματικό μέγεθος που χρησιμοποιεί ένας κανόνας εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το μήκος του ονόματός του και τις συνθήκες που περιλαμβάνει. Εάν συμπληρώσετε το όριο των 64 ΚΒ, θα ενημερωθείτε ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε άλλους κανόνες. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διαγράψετε ή να απλοποιήσετε ορισμένους από τους υπάρχοντες κανόνες για να μπορέσετε να δημιουργήσετε περισσότερους. Ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές για να μειώσετε το χώρο που καταλαμβάνουν οι κανόνες:

    • Διαγράψτε κανόνες που δεν χρειάζεστε πλέον.

    • Περιορίστε τα ονόματα των κανόνων σας.

    • Συνδυάστε έναν ή περισσότερους κανόνες που εκτελούν την ίδια ενέργεια.

    • Καταργήστε κριτήρια από κανόνες.

  • Όταν δημιουργείτε έναν κανόνα προώθησης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις για να προωθήσετε το μήνυμα. Ο αριθμός των διευθύνσεων που μπορείτε να προωθήσετε σε μπορεί να είναι περιορισμένος, ανάλογα με τις ρυθμίσεις για το λογαριασμό σας. Εάν προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις από αυτά που επιτρέπονται, τον κανόνα προώθησης δεν λειτουργούν. Εάν δημιουργήσετε έναν κανόνα προώθησης με περισσότερες από μία διευθύνσεις, δοκιμάστε την για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×